数字体验
HR的2025:为未来的HR做准备的7大关键策略
HR行业正处于不断变革的过程,传统的“人事管理”角色已逐渐转向更具战略意义的“业务伙伴”。展望2025年,HR将从业务策略、数据分析到员工体验等七个关键领域入手,帮助企业在瞬息万变的商业环境中蓬勃发展。通过拥抱先进的技术和数据分析,HR部门能够更精准地预估员工的流失率和招聘效果,将大幅提升业务的响应速度和人力资本的利用效率。
未来的HR还将更加注重员工的个性化需求,提供全天候的在线服务体验,以满足数字化世代的员工期望。这不仅能解放HR团队,让其从日常事务中脱身,投入到更高层次的战略规划中,还能使HR变得更具吸引力。
在员工竞争激烈的市场中,HR必须着眼于提供现代化的福利,确保工作环境具备包容性和多样性,增强员工的幸福感。通过在合规性、人才培养、技能再提升等方面的不断投入,HR可以有效应对日益增长的灵活用工需求和自动化带来的挑战。为了在未来竞争中立于不败之地,HR专业人士还需持续提升业务敏锐度和技术能力,以便在董事会中发出更具影响力的声音。
HR科技将推动行业转型,而HR将不再是单纯的“支持角色”,而是成为企业决策的“信赖顾问”。
未来,HR的存在将不仅仅是管理人力资源,而是成为业务成功的推动者。
HR想要成为值得信赖的工作顾问,必须关注七个关键领域,包括商业战略、分析以及员工管理。
简介
不久之前,HR经理的角色类似于学校的助理校长——处理文件、维持秩序。如今,HR经理的关注点从“文件”转向了“人”,像一位熟练的教师一样,帮助有困难的员工和优秀员工共同成长。那么未来呢?可以预见,HR将逐渐成为冠军教练般的角色,引导员工的职业发展,并在商业分析和战略中扮演比以往更加重要的角色。随着劳动力和经济的变化,HR专业人员的角色发生了巨大的转变,而这种演变将在未来持续,因为机器和技术正在取代人类执行的某些任务。但这并不意味着人——或是与他们共事的HR团队——的重要性有所下降。未来的HR领导者需要具备更大的视野、更加全面的思维能力,还要熟练掌握科技,并能够应对越来越灵活的劳动力市场。“我认为我们将会看到HR职位的变化,HR可能会成为企业中最受追捧的职业之一。”Accenture(埃森哲)公司人才与HR运营全球实践负责人Jill Goldstein说道,“我可以想象一个未来,HR专业人士不再仅仅专注于紧跟HR趋势,而是重新定位自己,成为劳动力顾问。”
1. 拥抱科技和数据分析
聪明的HR部门已经开始利用数据分析来预测和评估从员工保留率到招聘策略,再到健康项目的效果。例如,聊天机器人可以让候选人和员工与计算机进行自动化的个性化对话。员工可以通过聊天机器人查询剩余的病假或年假天数,或了解公司的牙科计划。求职者可以通过这个虚拟助手回答问题、完成评估并跟踪申请状态。毫无疑问,这些功能都是由计算机生成的。
2. 理解企业如何成功
仅仅熟悉HR领域的术语还不够。HR专业人士还需要理解公司的愿景、使命及其如何实现财务上的成功。否则,C-suite(公司高管层)将不会重视他们。此外,他们也无法有效地进行人力资源规划,或吸引、招聘和培训合适的人才。
3. 专注于人
拥抱科技并不意味着将人类从等式中剔除。相反,2025年的HR经理将有更多时间专注于个体,增强招聘和留用效果。在思科,执行副总裁Fran Katsoudas的职称从HR官员变为“首席人事官”。她认为这是她工作角色从风险管控和合规保障转向业务战略执行的一个标志。
4. 为新型劳动力做好准备
到2025年,劳动力中将不仅包括短期工作者(60%的千禧一代表示对新工作机会持开放态度),还将包括每日进入和退出工作的零工。同时,HR需要评估哪些任务可以自动化,并重新培训那些受自动化影响的员工。
5. 提供现代化的福利
吸引和留住人才需要提供现代化的福利组合,不仅包括父母假和弹性工作时间,还包括照顾者假期、扩大生育福利、性别重置和转换支持、财务健康计划以及一系列支持关键生活事件的福利。
6. 保持对合规问题的关注
合规是HR的核心职能之一。随着劳动力的变化,HR需要具备足够的敏捷性以适应与零工经济和远程工作者相关的法律法规。同时,随着各州对大麻使用法律的改变,HR将不得不应对潜在的新政策。
7. 取得认证或更新技能
随着某些HR职能的自动化或外包(例如薪资、福利和招聘),人力资源专家需要扩大对传统任务和整体商业战略的了解。
HRTechChina每年都会聚合新的一年人力资源发展趋势,2025年的趋势是什么?我们一起来看看各家如何预测!2025年趋势专题地址是:http://hrnext.cn/8dK4a3 可以收藏保存,我们会不断更新全球各地的预测,与你分享,决不可错过!
数字体验
【观点】2023年关于员工体验的12大趋势预测
我们目前的工作环境为雇主和雇员带来了许多挑战和增长机会。众所周知,大流行的后果、对远程工作的调整以及大辞职使全球工作场所发生了翻天覆地的变化。另一方面,这些活动为积极的变化创造了完美的环境。
下面,我们将讨论塑造2023年员工体验状态的主要趋势,所有这些都围绕远程工作、福利计划和员工保留策略展开。
1. 加强团队联系,打造积极的员工体验
仅去年一年,就有大约4万名员工辞职。虽然许多因素促成了大辞职,但一个关键的驱动因素是缺乏联系。虽然面对面工作的世界远非完美,但它非常适合培养友情、促进沟通协作。
在解决团队联系的相关问题时,重要的是要超越乐趣。当然,一个有趣的工作环境通常会创造积极的环境,但还有更多的东西可以带来强大的影响。到2023年,许多组织将采用更多的数字工具,以便在远程环境中更轻松地进行团队连接。改善联系可以增强员工的心理健康,同时培养一个更加团结、成功的团队。
2. 优先考虑员工福祉和工作与生活的平衡
越来越多的员工希望他们的组织优先考虑自身的需求,无论是减少工作时间还是改善员工福利。灵活的福利是关键。许多员工不再满足于为了更大的支票而加班。员工希望在不牺牲家庭生活、空闲时间和心理健康的情况下扩展自己的职业生涯。许多公司采用了灵活的工作时间表理念,允许远程工作者在最方便的时候完成工作。您的所有员工都有不同的家庭生活和时间表。让他们自主选择工作时间和方式(有一点指导和结构)可以改善员工体验,提高敬业度,提高生产力并减少倦怠。
3. 完善混合工作模式
对于世界各地的员工和组织来说,混合工作模式并不是一个新概念。然而,它发生了很大的变化,我们终于达到了一个改进点。
在过去几年中,许多公司开始采取渐进式策略返回办公室,导致部分面对面工作和数字工作时间。这导致团队实际分布在不同的城市或国家。完善分布式员工体验具有挑战性,因为每个团队成员的工作方式不同,并且有不同的偏好。
大多数公司都采取了两种方法来解决这个问题:
员工个性化管理:许多组织赋予员工充分的决策权和灵活性。员工可以在办公室或远程工作之间进行选择,具体取决于什么可以让他们保持敬业。这种策略可以为大多数团队成员提供积极的体验。
定期协作:其他公司更喜欢有条理的时间表,要求员工有时在家工作,有时去办公室。这种混合模型可以让您的团队定期在项目上进行协作,然后在必要时进行分而治之。
4. 采用分布式团队模式
在家度过了这么多时间后,许多员工和雇主已经意识到远程工作的好处。公司可以通过接触全国甚至全球受众来扩展其人才供应链。您不仅可以寻找本地员工,还可以找到来自世界各地的行业专家,随时准备帮助您的公司蓬勃发展。
到 2023 年,员工将比以往任何时候都更寻求这种灵活性和自主权,但这并不意味着他们不应该亲自见到同事。您会发现举办至少一次强制性的面对面活动很有用,以确保您建立联系并培养良好的公司文化。
5. 增强数字体验
远程工作的显着增加可能会彻底改变人力资源技术市场。许多人认为人力资源专业人员是亲力亲为的领导者,尽管大部分角色涉及分析、绩效管理、人才招聘、工资单、费用报告和其他可以数字化的任务。随着公司采用在家工作模式,人力资源团队可以期待人力资源技术取得令人兴奋的进步,从而简化管理任务。
人力资源技术并不是随着向远程工作场所的转变而改进的唯一机制。公司的整个员工旅程可能包括更先进的技术,简化的工作流程、更高效的生产力和深入的员工洞察力。
数字化可以改善员工体验,进而改善客户体验,为您的公司提供全面的福利。例如,人力资源团队可以更轻松地为员工绘制职业图,新员工可以更快、更有效地学习,人力资源经理可以在快速数据分析后将团队问题扼杀在萌芽状态。
6. 提供有意义的工作以提高员工敬业度
每个人都希望感觉自己在为重要的事情做出贡献。通常,当员工不完全理解其角色背后的“原因”时,他们会感到倦怠。为员工体验提供更多意义是员工保留策略的最前沿。
员工已经在组织中扮演着不可或缺的角色。如果他们的工作毫无意义,他们的立场就不会存在。相反,如果员工能更好地了解他们的日常工作如何为大局做出贡献,以及为什么这对企业的成功至关重要。那么,员工的工作效率会大幅提升。
7. 更加关注多样性、公平性和包容性
多元化、公平性和包容性是2023年所有人力资源领导者和公司高管的热门话题。麦肯锡公司(McKinsey & Company)最近的一份报告显示,性别和种族多样性高于平均水平的组织在财务上优于竞争对手,利润率高出43%。
具有健康多样性、公平性和包容性的公司拥有更高的投资和绩效率,为长期可扩展的成功而建立的团队能够创造更好的公司格局。当人力资源部门为每位新员工提供平等的机会时,团队可以在健康的竞争环境中蓬勃发展,以实现最佳的职业发展,从而缩小不断扩大的人才差距。
8. 改善入职和候选人体验
员工绩效始于候选人和入职体验。您与潜在员工的前几次互动是塑造他们的动力、激情和技能的关键机会。在最初的几次互动中,让员工了解自己的角色将如何塑造公司的未来。然后,被安排与同事会面和进行相关培训。这种类型的入职方式培养了希望每天努力工作并始终感到满足的员工。如果仅从人力资源角度处理入职问题,那么是时候重新考虑您的策略了。
9. 通过反馈让员工发出更强有力的观点和想法
随着越来越多的组织有意识地努力优先考虑员工满意度,他们将发现需要深入、有用和有效的反馈机制。一致和有针对性的反馈可以营造更好的工作环境,培养员工忠诚度。
您可以使用创新的方式来获取员工反馈,并在以下流程中发现改进机会:
薪酬和福利
工作时间或日程安排的灵活性
工作流程
入职培训
多元化和包容性
健康和心理健康
管理策略
反馈可帮助您了解团队的感受,以便您可以在他们最需要的地方为他们提供支持。通过有针对性的问题和响应,您可以为团队提供成功所需的计划、工具和资源。定期签到还可以向您的员工表明您关心他们的意见,并积极希望改善他们的体验。
10. 提高和培训员工以留住顶尖人才
随着空缺职位数量的增加以及雇主寻求填补高级职位的新方法,提高技能可能会成为来年的首选策略。技能提升和培训涉能够帮助员工通过他们的职位获得经验和知识,鼓励他们发展自己的职业生涯并保持对公司的忠诚。
随着数字教育和人力资源技术的进步,您可以鼓励员工参加各种在线课程,以提高他们的技能并达到新的职业高度。
11. 提供福利灵活性
大流行后远程工作场所的另一个副作用是福利优先级的变化。当团队每天在办公室工作时,他们关心的是干净的休息室、新鲜水果、节日派对、办公室健身房等。在进入2023年后,我们必须将福利优先事项转移到员工最关心的事情上,您可以通过调查您的团队来发现这一点。
远程工作也对薪酬公平提出了新的挑战,工人的生活成本各不相同。例如,您可能有一名居住在纽约市的员工支付3000美元的租金,而居住在全球各地的其他团队成员只需支付800美元。许多大公司现在根据团队成员的位置和福利偏好采用更加个性化的福利政策。
12. 关注混合环境中的员工敬业度
让团队参与数字环境可以归结为一件事:人际关系。与全球各地的同事合作时,人与人之间的联系感觉是不太现实的。
现代混合员工体验必须包括直观的通信工具。对于您的企业来说,这可能意味着一对一的视频通话、群聊会话。您可以通过收集反馈并尝试不同的工具来发现首选的沟通和参与方法,直到找到有效的工具。
员工如何推动未来工作
对于任何希望在2023年工作环境中蓬勃发展的组织来说,创造出色的员工体验都是必不可少的。世界各地的公司继续为即将到来的员工体验趋势铺平道路,重点关注员工敬业度、保留率、灵活的福利以及文化敏感、以人为本的团队体验。定期、建设性的员工反馈可以帮助您做出正确的决策,以改善员工体验,最终实现业务成功。
文章来源:https://officevibe.com
数字体验
【DEX】什么是数字化员工体验?它如何能带来更好的敬业度、保留率和人才吸引力?
今天,企业正在努力支持远程和混合员工。根据本次调查的600多名不同角色和行业的人,大约36%的员工曾因数字化员工体验不佳而考虑辞职。
那么,什么是数字化员工体验(DEX),为什么员工会因为它而辞职?从本质上讲,DEX包含了员工在工作过程中与技术互动的质量。这些互动包括检查电子邮件,管理云应用程序,使用项目管理软件,等等。而在远程或混合环境中,员工对技术的依赖性特别强,DEX是最重要的。
我们调查了C级管理人员、IT人员和员工,以更好地了解企业在这个新的数字环境中如何运作。调查结果将DEX置于商业成功的中心。另一方面,它揭示了领导者对其DEX质量的看法和员工的生活体验之间的严重脱节。
DEX和员工生产力
企业正在努力支持远程和混合员工。随着分散的工作环境成为常态,公司需要为员工创造更好的数字体验。我们并不是在谈论增加表情符号选项和其他功能,以使工作更有趣(虽然这些也很好)。当我们谈论DEX时,我们真正谈论的是给员工提供工具,使他们能够简单地完成工作,而不会遇到破坏其生产力的技术问题。
员工们报告说,由于信息技术的中断,他们觉得自己只能以60%的能力工作。他们还报告说,由于这些技术挑战,每周损失多达一个小时的工作时间。这每年花费了数百万美元的生产力,并给员工带来了压力,因为他们觉得在他们组织目前的技术堆栈结构中会失败。研究还表明,40%的技术中断没有被报告,而员工选择自己花时间来解决这些问题。
如果这么多事件没有被报告,唯一合乎逻辑的结论是,技术中断的数量实际上一定更高,而员工的沮丧程度也随之增加。
员工满意度和保留率
虽然我提到36%的员工曾考虑过因DEX不佳而辞职,但在我们的调查中,有14%的受访者不再考虑,而是真的辞职。员工对容易出错的技术和支持他们工作场所的不可靠的IT基础设施感到很沮丧。
主动的DEX措施帮助员工平均提高22%的生产力,使他们的工作量更容易管理,并提高他们的满意度。而显示你正在积极努力解决一个问题或减少一个挑战,是企业领导人说明他们对员工的投资和公司士气的有效方式。
DEX的脱节
雇主应该始终为他们的团队配备完成工作所需的工具,而不需要不断的阻挠和不必要的干扰。
而许多被调查的企业领导人认为他们已经做到了--10个IT主管中有9个说他们的公司提供了高效工作所需的东西。然而,五分之一的员工不同意,这说明领导者认为他们所提供的体验和员工实际的体验之间存在脱节。
当我们坐在这个前所未有的员工流动的时代,公司必须把解决这种脱节作为一个优先事项,这意味着倾听员工的关切,认真对待,并制定措施来解决这些问题。如前所述,40%的技术问题没有被报告,员工自己解决而不是升级他们的问题--这是一个明显的迹象,我们需要重新获得员工的信任。而这样做的第一步就是解决技术故障和中断问题,这样我们的团队就能为成功做好准备。
滞后的IT计划的影响不容否认
未来的工作有赖于成功的IT计划和基础设施。企业领导人必须积极主动地开展IT工作,以跟上竞争的步伐,不仅在投资回报率方面,而且在人才招聘和保留方面也是如此。积极主动的IT措施可以节省时间和金钱,同时减少员工的工作场所的挫折感。这意味着更快乐、更有生产力的员工和降低离职率。
现在,高性能的技术对于创造一个员工愿意参与的工作环境至关重要。
随着强调创造一个强大的数字体验,公司领导将看到员工保留率的提高,并有更大的能力吸引全球各地的人才。
作者:Jason Coari
数字体验
【员工体验】数字化员工体验的终极指南
数字化员工体验意味着什么,为什么它比以往任何时候都更重要,以及如何将其纳入你的人力资源战略。
如果你的80%或更多的员工一夜之间消失了怎么办?这对生产力意味着什么?对客户来说?盈利能力?
这种灾难性的情景可能让人觉得不可能。但是,许多组织的行为就像已经发生的那样,完全忽视了劳动力互动的一大块。
员工体验是大多数组织的一个主要关注领域--但今天的员工体验有很大一部分是数字化的。企业必须采取同样的测量和战略方法来优化数字化员工体验,就像他们做更广泛的员工体验一样。
在本指南中,我们将告诉你如何做。
什么是数字化员工体验?
作为员工体验的一个子集,数字化员工体验(DEX)指的是你的员工对数字化工作场所的体验。
技术对我们的工作方式有着巨大的影响--积极的和/或消极的。DEX是一种评估这种影响的方式,并确保技术对你的员工是一种净增值,即:
使得远程和混合生产力成为可能
提高员工敬业度
改善客户体验
增加盈利能力
数字化员工体验是目前人力资源领域最热门的话题之一。
为什么数字化员工体验是当今最热门的人力资源话题?
当然,这一切都与大流行有关。在过去的几年里,许多传统上以办公室为基础的企业不得不适应远程和混合工作。这种转变是数字化员工体验跃居议程之首的催化剂。
1.数字化工作场所的增长
与工作场所模式的转变明显相关的是对新政策和数字技术的需求。员工以新的方式一起工作,面临新的挑战,这就需要新的工具。尽管远程工作不再是唯一的选择,但几乎没有员工支持回到旧的方式。
结果是,数字体验往往是整个工作场所体验中更大的一块。它往往是唯一的工作场所体验。
以前,你可能会因为严重关注员工的亲身体验而侥幸逃脱。今天,忽视员工的数字体验意味着忽视你的许多人,甚至是大多数人。
2. 数字化复杂性的增长
在COVID-19期间,为了迎接新工作模式的挑战,企业往往转向一流的点解决方案供应商。
比如说:
视频会议的Zoom。
沟通用的Slack。
用于存储的Dropbox。
用于项目合作的Asana。
用于时间跟踪的Harver。
用于远程桌面访问的TeamViewer。
远程入职的Enboarder,等等。
但这种方法也带来了自己的挑战。技术本身并不是问题所在。许多这样的数字工具在改善员工体验和提高生产力方面发挥了很大作用。
但随着组织的技术堆栈的增长,它变得更加错综复杂。 许多产品被快速添加以满足当前的需求,而没有一个总体战略的指导。其结果是,大量的数字工具令人困惑,它们共同使员工的生活更加艰难,而不是更加简单。
对数字化员工体验战略的日益关注,是对在大步向前迈进之前需要退一步的认识。检查你的数字技术和政策,以确保它们一起工作,简化和优化员工体验。
数字化员工体验现在得到了如此多的关注,因为它比以往任何时候都更重要,更困难,更紧迫。而做得好的组织可以实现转型的好处。
优秀的数字化员工体验有哪些好处?
就像整个员工体验的学科一样,数字化员工体验提供了各种影响盈利的好处。
提高生产力
你在任何特定的数字工具上投资,以帮助你的员工完成特定的任务。比如远程协作,管理项目,给予反馈,或者其他无数的事情。了解每个工具是否实现了这一目标并进行相应的优化是至关重要的。
这就是数字员工体验的作用。一个伟大的DEX战略可以帮助你了解你目前的技术环境,并确定哪些变化可以最大限度地提高生产力。因此,你可以建立正确的数字工具组合,最适合手头的任务。让你的员工有能力提高生产力。
提高员工敬业度
如果数字员工体验是员工与你的数字工作场所的关系,那么员工敬业度就反映了这种关系的质量。也就是说,优秀的数字化员工体验会推动更高的员工敬业度。当然,糟糕的数字体验导致低敬业度。
这是一个大问题,因为敬业度与大量积极的业务成果相关,比如:
安全事故减少48%。
病人安全事故减少41%。
质量事故减少41%。
旷工率降低37%。
减少28%的收缩率
减少25%的离职率
22%的生产力提高
21%的生产力提高
10%的客户评价提高
吸引和保留人才
吸引和保留优秀人才一直是一个重大挑战。而且,随着员工期望的改变,它只会变得更难。优化数字化员工体验意味着优化从雇佣前开始的整个员工生命周期。包括ATS、职业中心和远程入职等接触点。
DEX意味着从求职者与你接触的那一刻起,就巩固了你的品牌的现代、清晰和吸引人的印象。这种印象将贯穿他们的任期,直至离职。
缓解职业倦怠
我们的《2022年数字员工体验趋势报告》发现,职业倦怠仍然是目前影响劳动力的主要问题之一。最近的数据支持了这一点。62%的英国工人在过去12个月中至少经历过一次职业倦怠。五分之一(21%)的人持续经历过这种情况。
你的数字化工作场所环境并不是推动工作倦怠的唯一因素,但它是一个主要的促成因素。你的员工是否觉得他们有合适的工具来完成一项伟大的工作?你的数字环境是否让员工的生活更轻松?还是有不断的路障、挫折和变通,使压力加重并导致压力?
让你的数字化工作场所体验正确意味着提供一个精简和简化的技术环境。
整合成本
人力资源技术支出已经是大多数组织的主要支出,而且今年人力资源技术的平均支出将再增加9%。优秀的人力资源技术会在很多时候为自己带来回报。但通常情况下,企业的人力资源技术栈是低效的,所以你支付的费用超过了你的需要。
互相竞争的许可证、重叠的功能、冗余的功能--这些都会推高你的支出。实施数字化员工体验战略是一个机会,可以退一步评估什么才是真正的投资回报率。因此,你可以在优化成本的同时也优化你的员工。
提高客户满意度
书中最古老、最真实的陈词滥调是:快乐的员工使客户快乐。这是一个需要强调的重要好处。当你的员工拥有正确的工具和技术来有效地完成他们的工作时,最终客户就会受益。
变通方法、补丁和延迟不仅仅影响你的员工的日常数字化工作场所体验。它们会对客户产生影响,因为客户无法在他们期望的时间得到他们期望的产品或服务。优化你的数字化员工体验意味着优化你的客户体验。
谁拥有数字化工作场所体验?
数字化工作场所体验或数字化员工体验既可以是人力资源部门的考虑,也可以是IT部门的考虑。一方面,HR是员工体验计划的自然领导者。另一方面,IT是工作场所软件和技术的自然拥有者。
这种缺乏明确所有权的情况可能会造成问题,使责任制的水变浑,并导致预算争吵。要在数字化员工体验方面取得进展,真正需要的是一个联合的愿景、战略和方法。
在一些组织中,有一个积极的动向,跨职能的数字转型团队分享预算和责任。
你的数字员工体验战略应该回答的一些基本问题
数字化员工体验指的是你的员工和你的技术环境之间的关系。一个好的数字员工体验战略应该通过提出一些关键问题来审视这种关系。比如:
我们在整个组织内使用什么工具、设备和应用程序?
这些工具、设备和应用程序的性能如何?
员工喜欢它们什么?
员工如何使用它们?
员工面临哪些技术问题,我们如何解决这些问题?
员工面临哪些挫折,我们该如何解决?
员工有哪些恐惧或担忧,我们如何解决这些问题?
在我们可能需要新技术的地方有哪些差距?
在我们可以整合的地方有哪些冗余?
从本质上讲,数字化员工体验战略需要了解几件事:
你的员工在整个员工生命周期中使用哪些数字工具?
他们是如何使用这些数字工具的?
他们对这些工具的感觉如何?
这些工具是否有效?
有了这些信息,你就可以确定改进的重点,并勾勒出相关的行动。创造一个更有效的技术生态系统,推动生产力和敬业度。
数字化员工体验的最佳实践
当你开始对DEX采取更严格的方法时,有几个原则可以指导你更快的进展:
1. 协作性
你的数字化员工体验的方法会有所不同,这取决于你的组织文化和到目前为止EX的进展等因素。也就是说,一个协作的、跨职能的方法通常比孤军奋战产生更快的进展。人力资源部门和IT部门的领导都应该在这里占有一席之地。
2. 专注于端到端的员工生命周期
正如我们上面提到的,数字化员工体验从潜在员工与你互动的第一时间开始。使用设计思维来规划员工旅程,这样你就不会错过重要的接触点。
3. 收集实时反馈
实时反馈是你能得到的最好的数据,因为它通常更诚实,更相关,更有背景。与你的IT团队合作,整合员工工作时弹出的简单问题。比如在员工实际使用工具时,问 "你觉得这个工具有多容易使用?"。
4.过度支持管理人员
经理是员工体验的关键,因为他们将是大多数员工的主要接触点。他们也是现在承担着一些最大负担的群体。
与经理们密切合作,了解你如何能更好地支持他们,使他们的工作量自动化,并授权他们管理远程或混合团队。
5. 利用人力资源自动化
与人力资源部门的互动是员工体验的一个重要部分--从申请休假到检查工资单再到提出问题。但在许多组织中,即使是最基本的任务也是复杂的、不连贯的、手动的和耗时的。
更不用说今年人力资源的工作量将增加9%,而人力资源的预算和人数却在减少。(分别为0.2%和0.4%)。每个人都被要求少花钱多办事,给已经捉襟见肘的人力资源团队带来更大的压力。
因此,人力资源服务是数字化的一个关键候选者。合理的人力资源自动化使你的员工能够更快地无缝访问他们需要的东西,并释放人力资源部门的带宽以提供更好的支持。这是双赢的。
6. 移动化
许多企业正在努力缩小消费者体验和员工体验之间的鸿沟。随着势头的发展,不提供消费者级别的员工体验正成为一个主要的竞争绊脚石。
其中一个最明显的表现就是移动优先的工作场所的增长趋势。例如,在我们的《2022年数字化员工体验趋势报告》中,超过四分之一的受访者表示,他们的人力资源服务是消费者级别的,可以移动访问。56%的人说这是在路线图上。
7. 个性化
最佳实践的数字化员工体验不是通用的,而是个性化的。它利用人工智能和实时数据,向每个员工提供更多相关的内容、产品和服务信息。就像Netflix、Spotify或谷歌那样无缝连接。
例如,假设一个员工不断地查看内部职位空缺页面并审查培训机会。你可以给他们发送一篇关于如何与他们的经理进行职业发展对话的文章。
这里有一个真正的机会来区分,因为63%的组织根本没有个性化的数字化员工体验。
8.利用你的数据
为了证明DEX的进展,并成为企业真正的战略伙伴,人力资源部门必须提供以数据为主导的精辟的劳动力洞察力。例如,回答诸如 "我们的入职流程如何影响新员工的保留率?"以及 "远程员工和混合型员工的流失率有何不同?"等问题。
传统上,这一直是一个挑战,因为数据是孤立地存在于一堆不同的系统中。DEX转型的一个核心部分是收集和整理数据,以阐明组织最大的人员挑战。并以有意义的商业术语显示人力资源的影响。
最后的话
工作场所技术的爆发带来了一大堆优势。但也有不可否认的挑战,因为数字化员工体验变得越来越分散。
深思熟虑的数字化员工体验方法对于确保你的员工从你的技术投资中获得价值至关重要。否则,拥有它们的意义何在?
文章来源:applaud
数字体验
【法国】HRTech初创公司Kadiska完成一轮种子轮融资,监测远程员工的数字体验,并拓展美国市场
总部位于法国鲁昂的数字体验监测SaaS平台Kadiska宣布,它已经完成了一轮未公开的种子轮融资。本轮融资由Axeleo Capital领投、Acequia Capital参与。并公布了其即将成立的波士顿办事处。
这家法国技术初创公司成立于2020年,其平台为远程员工访问现代SaaS和云托管业务应用程序的数字体验提供完整的可视性。Kadiska平台提供自动化的洞察力,以解决问题,并提高员工的绩效和业务生产力。
Kadiska由经验丰富的软件团队创建,已经在法国和美国的几家财富500强公司部署了其解决方案。
“终端用户的数字体验(数字体验监测)对所有现代企业来说都是战略性的。COVID危机引起远程工作的加速,表明衡量员工的数字体验(数字员工体验)是企业的一个重要绩效问题。正是在这样的市场背景下,再加上创始团队的质量和主要国际客户的明确兴趣,我们决定投资于这个技术精品。"Axeleo Capital的投资总监Brice Lapouble说。
该公司将利用其新的融资,在3月开设波士顿办事处,以拓展美国市场。它还计划在今年将其研发工作增加一倍。
Kadiska总裁Gilles Huguenin说:"在欧洲和美国,远程办公与云和SaaS应用的快速融合为Kadiska创造了一个独特的机会,以实现其成为美国市场领导者的雄心。“
数字体验
【推荐】员工体验的黄金标准:个性化( Personalisation )
近几个月来,人力资源个性化已经成为员工体验(EX)的黄金标准,并迅速成为人力资源部门关注的主要焦点。
个性化的员工体验和利润增长之间的联系已牢固建立。然而,根据Vishal Muktewar的说法,"只有不到29%的企业组织为其员工提供超个性化的数字体验(DEX),更重要的是,尽管这种个性化的好处是众所周知的,但63%的组织在他们的DEX中没有提供任何个人的个性化服务。”
在这篇文章中,我将定义人力资源个性化;展示人力资源个性化的例子;提醒我们为什么它很重要;并概述一些重要提示,以帮助你开始人力资源个性化之旅。
什么是人力资源个性化?What is Personalisation in Human Resources?
人力资源中的个性化不是 "一刀切 "的做法,而是利用数据让员工选择最适合他们情况和需求的奖励、福利、L&D和其他 "产品 "的要素。此外,员工使用技术来获取他们想要的元素,就像消费者获取公司的产品一样。
人力资源个性化的关键:以数据为导向的设计
简而言之,个性化是根据公司了解到的个人信息来定制体验或沟通的行为。
然而,正如Tom Haak所指出的:"今天的大多数人力资本分析工作都非常关注组织的需求。注重人力资本分析对员工的好处,需要采取不同的方法。" 因此,为了向员工提供个性化的奖励、福利、L&D等,组织需要考虑这些不同的元素,不是为员工提供的福利,而是作为员工评估和消费的产品。
如果人力资源部门内的各个支柱将自己视为产品设计师,他们会希望确保他们的最终产品是由客户的需求和愿望塑造的,并将被他们使用和喜爱。产品设计师不只是观察他们的终端用户,他们往往会让他们参与到设计过程本身。
虽然人力资源服务部门已经开始使用设计思维技术来获取员工数据,但对于人力资源支柱部门来说,做同样的事情也同样重要,甚至更重要。
个性化的人力资源产品
想象一下,两个员工,在同一天出生,在同一天加入公司,在公司里担任同样的角色,在公司里担任同样的级别。然而,他们是完全不同的人,有着不同的志向。"一刀切 "会让两人都失败。
例如,在奖励方面,正如《激励与动力》所指出的:如果你表现出色的销售人员不喜欢足球,向他们提供足球票有什么意义?如果你的销售团队中只有一个人或没有人喜欢足球,这就不值得了。
允许员工个性化他们的奖励元素,使他们更加投入。仅仅因为某人已经55岁了,并不意味着他们一定要为他们的养老金投入更多的钱(而且认为他们必须这样做是傲慢的)。在个性化福利的世界里,"员工希望现在就能获得适合他们的福利"。
在学习与发展方面,人们早已清楚,"你不应该再在同一时间给每个人上同样的课""通过允许学习者设定自己的目标,独立于培训师工作......他们可以按照自己的节奏学习,并掌握自己的学习进度。"
个性化的人力资源服务
尽管我们人力资源部门可能希望如此,但人们只有在以下情况下才与人力资源部门接触:
他们的生活中出现了私人事件--也许是孩子的出生
他们正处于员工旅程的某个阶段,例如晋升
人力资源部门发起了互动,例如年度薪酬审查。
不管是什么原因,当人们与人力资源部门接触时,他们要么想要寻找信息,要么想要完成一些事情,要么想要解决一些问题。
在专注于人力资源个性化的人力资源服务体验中:
在寻找信息的时候,员工不会看到冗长的政策文件或常见问题,而是只得到与他们相关的内容--不仅基于他们的角色、任期、地点、就业类型,还包括他们搜索的意图和适合他们学习风格的格式。
当希望完成一些事情时,而不是被期望使用多个人力资源系统进行自助服务(这意味着首先他们必须先接受如何使用这些系统的培训),一个总体的体验层或聊天机器人充当了中介的角色。
当需要解决一些问题时,人工智能会分析他们的问题并将其分配给正确的人,而不是让他们自行处理并向正确的服务台提出案例。
人力资源个性化示例:联合利华的个性化整体福利
在接受Louron Pratt对员工福利的采访时,联合利华前全球福利主管Peter Newhouse说:"我们决定,因为不是所有的员工都是一样的,他们需要有机会选择适合他们需求的福利。因此,提供灵活的整体福利,使联合利华能够为其员工提供个性化体验;他们会收到不断的更新,提醒他们有哪些新的福利提供,以及哪些福利最适合他们目前的情况。"
个性化的人力资源服务:门户网站、聊天机器人、API等
拥有个性化的人力资源产品非常好,但是,如果员工访问它们的方式不是个性化的,那么问题就没有得到解决。
而问题在于,员工在工作中使用的技术远远落后于他们在个人生活中使用的技术。
正如Benefex最近指出的:60%的员工说工作场所的技术不如消费者技术先进。而且,正如Sapient Insights Group在其2020-2021年的调查中解释的那样,现在平均每个组织部署了16.24个人力资源解决方案。
"作为第一步,许多组织正在部署个性化门户,在与员工的第一个接触点引入个性化,同时在一个平台上提供所有人力资源服务和内容的访问。"
为了实现人力资源的个性化,API连接到核心系统,浮现数据,并允许数据从这些系统外更新,无论是从门户内还是通过聊天机器人。
但是,在员工享受真正的Netflix式的体验之前,我们还有很长的路要走,他们可以使用系统要求休陪产假,并被提示将他们的孩子加入他们的健康保险!
为什么人力资源的个性化很重要?
简单来说就是钱。有明确的证据表明,优秀的员工体验可以提高员工参与度,这反过来又导致了客户满意度。满意的客户会成为忠诚的客户,从而增加利润。
个性化提供了出色的员工体验。
正如Fujitsu Global的北欧和西欧人力资源主管Jason Fowler所指出的。"个性化的服务为员工和组织之间提供了更大的联系感。通过培养适合员工情况的关系,以及雇主关心这些事情的环境,这意味着个人可以更好地专注于他们的工作,以更多的参与和投入。"
7个关于人力资源个性化的提示和提醒
1. 请记住,员工是人,配置文件是变量。把员工视为消费者和客户。
2. 使用设计思维技术来创造你为员工提供的产品(福利、学习和发展等)。让它们变得灵活并与他们相关。除非法律规定,例如工作场所养老金,否则让他们选择符合他们个人需求的产品。
3. 以销售和市场营销部门建立客户旅程的方式建立人力资源服务旅程。尽可能多地使用数据来实现个性化体验。如果你知道某人在马来西亚,就不要给他印度的详细信息。如果你已经知道答案,就不要问他们问题。
4. 当员工进行信息自助服务时,摆脱那些需要他们搜索与他们相关的内容的常见问题,只为他们提供简单的相关内容。
5.当人们希望完成某件事情时,利用数据和流程,像亚马逊一样行事。
例如,如果有人要求休陪产假,提醒他们将新的孩子加入他们的健康保险(如果有的话)。但要确保他们没有先做这件事!
6.当想要修复一些东西时--比如丢失的工资单,如果需要的话,让员工更容易传递给一个人。
7.通过开发一个全方位的体验层--聊天机器人或门户网站,减少员工必须使用的系统数量。设计本身可以是通用的,但内容应该是个性化的。
结论:个性化的人力资源以提高生产力
简而言之,过去那种由人力资源部门为员工选择人力资源产品,而人力资源服务则依赖于员工的时间和精力的做法已经过去了。
尽管在员工体验领域已经取得了进展,但自由选择和针对个人的数据驱动的客户式体验是未来释放生产力的关键。
数字体验
【重磅】Workday发布Workday Everywhere为员工提供更具沉浸感的数字体验
无边界体验将Workday带入流行的工作空间和企业应用程序,以帮助工人保持参与性、生产力和连接性
Workday, Inc. (纳斯达克股票代码:WDAY)今天发布了Workday Everywhere,这是一个打包的连接器,将Workday任务和洞察力直接带入数字工作空间,帮助企业提升员工体验。通过Workday Everywhere,员工可以在其自然的工作流程中快速访问Workday,而不必在不同的应用程序之间切换。雇主可以使用Workday Everywhere来提供一个简单和连接的体验,以提高员工的生产力和参与度。
作为最新的Workday员工体验产品,Workday Everywhere支持一项持续的努力,即以开放和无摩擦的体验来提高参与度,通过将Workday的力量带到人们的数字环境中,满足他们的需求。通过Workday Everywhere,Workday继续推进其始于Workday for Microsoft Teams和Slack的旅程,为拥有超过5500万员工的Workday客户社区创造更直观的体验。
为新的工作世界推进员工体验计划
由COVID-19大流行和随后的混合工作模式带来的新的保留和生产力挑战,促使企业采用能够以更有意义的方式支持其劳动力的技术。这已成为首席人力资源官(CHROs)和首席信息官(CIOs)的优先事项,他们希望为员工提供尽可能好的体验--现在他们中的许多人每天大部分时间都在数字工作空间中度过。Workday Everywhere实现了一种无边界的体验,员工可以从广泛的环境中访问Workday,包括协作工具、内部网、应用程序和员工体验平台,如Microsoft Viva。
有了Workday,CHRO和CIO可以共同创造更有影响力的体验,这些体验是针对个人需求的,并能灵活地适应不断变化的条件。
使用Workday Everywhere的客户还可以从以下方面受益。
·提高员工的生产力和幸福感。利用机器学习(ML)进行个性化和预测,Workday Everywhere可在员工需要时无缝地将正确的信息、任务、见解和建议浮现出来--预测当时可能需要采取的行动或需要注意的事项。例如,如果员工在过去6个月中没有休假,他们会被主动通知,并建议他们考虑休息或休假,以促进工作的健康和参与。
·更高的效率,更高的参与度。员工可以在任何地方、任何时间访问Workday的数据和任务,而不必离开他们正在使用的数字工作空间、内部网或协作工具。例如,在移动设备上,一个人可以拍下一张收据的照片,然后在Slack界面上创建并提交这个费用项目到Workday。
·简单和安全的整合。Workday Everywhere设置简单,使CIO们能够轻松地将Workday引入他们现有的IT生态系统。所有数据都在Workday和用户之间传输,其安全性和数据隐私标准与客户对Workday应用的期望相同。
"Workday首席设计官Jeff Gelfuso说:"世界各地具有前瞻性的CHRO和CIO们依靠Workday提供正确的数据、洞察力和技术来塑造他们的员工体验。"通过设计以人为本的Workday Everywhere,我们使人们可以毫不费力地在任何数字环境中进行沟通、访问信息和完成任务--所有这些都不会打断工作流程。我们将继续投资,为我们的客户提供良好的体验,帮助他们提高员工的参与度、满意度和归属感,以及业务成果。"
"员工体验现在是全球首席执行官的首要任务,然而技术平台的激增使之难以实现,"全球行业分析师兼Josh Bersin学院院长Josh Bersin说。"Workday Everywhere是一个出色的策略,它让员工从任何平台访问Workday,使工人、经理、人力资源部门和IT部门的生活更轻松。"
Workday Everywhere目前可通过Workday for Slack和Workday for Microsoft Teams向Workday人力资本管理客户免费提供;Workday Cards for Microsoft Viva Connections预计将于今年晚些时候推出。
关于Workday
Workday是一家为财务和人力资源提供企业云应用程序的领先供应商,帮助客户在一个不断变化的世界中适应和发展。用于财务管理、人力资源、计划、支出管理和分析的Workday应用程序已被世界各地和各行业的数千家企业采用--从中型企业到超过50%的财富500强企业。欲了解更多关于Workday的信息,请访问 workday.com。
数字体验
【美国】小时工管理平台WurkNow宣布获得1000万美元的A轮融资,使用区块链框架
WurkNow 是一家位于加利福尼亚州河滨市的小时工数字员工配备和劳动力管理平台,完成了 1000 万美元的 A 轮融资,由Newport Hayseed Group牵头。
WurkNow的产品涵盖人才采购和入职、工资、工作订单和计时管理等领域。该公司使用区块链框架。
WurkNow的客户包括人事和招聘公司,以及管理大型小时工队伍的雇主。
该公司打算利用这些资金进一步优化其用户群和产品,包括投资于新产品开发、员工增长以及扩大其品牌和市场影响力。
在首席执行官兼联合创始人Sammy Singh和首席技术官兼联合创始人TJ Sehmi的领导下,WurkNow是一个针对小时工的人员配置和劳动力管理平台,通过将整个就业体验整合为一个数字体验,将人和技术结合起来。
目前,有超过125,000名活跃员工在使用该平台。
Our mission is to
improve the hourly
employment experience
for all.
数字体验
工作场所技术影响招聘和留住人才的5个原因
组织采用工作场所技术方法会对员工体验产生重大影响的五个原因。
在数字时代,要吸引和留住顶尖人才,技术发挥着重要作用就不足为奇了。我并不是指在招聘过程中使用技术,我是指工作场所技术作为一个整体如何影响人力资源团队实现日常招聘和留用目标的能力。
在Workfront最近的工作状态调查中,91%的知识型员工表示他们渴望现代技术解决方案,88%的员工表示技术是员工体验的重要组成部分,84%的员工表示,如今的企业由于没有转向更现代的解决方案而错失了机会。
当我思考这些结果以及它们如何映射到我自己的体验时,我确定了五个核心原因,即组织采用工作场所技术的方法会对数字时代的员工体验产生重大的影响。
1.今天的工作主要是数字体验
在知识经济时代,我们的主要工作关系不再是和我们的直属上司、同事,甚至是我们的“办公室搭档”,而是和我们的电脑。我们与技术的互动比任何事物(或任何人)都重要得多。
即使我们与同事合作,也经常通过Zoom会议、Slack渠道或集成的工作管理解决方案来实现。人力资源专业人员仅仅关心员工如何体验我们的办公室文化就已经不够了。我们必须记住,员工的整体工作体验还包括人们用于工作的技术工具。
仅举一个例子,期望人们在一天中从一个数字界面跳到另一个数字界面时会跟踪数十个登录,这与期望他们每天早上在到达办公桌的过程中导航物理障碍路线没有什么不同。
所以,请始终考虑:您的组织是否以一种能够让人们尽其所能工作的方式利用技术?或者你的技术团队在他们的道路上设置了额外的障碍?人力资源主管并不总是在全组织范围内选择或部署工作场所的技术,但我们越是意识到技术的重要性,就越能直接或间接地施加影响。
2.今天的候选人正在询问技术堆栈的问题
贵公司用于管理和生产工作的技术会极大地影响您能够引进的人才水平。人们想从事现代和新兴技术方面的工作,尤其是在IT部门,那里现在有大量的招聘工作。今天的知识工作者希望提高自己的技能,并有机会成长和建立。有关他们是否会加入技术(如果他们是关键通道候选人)的问题,将筛选您的组织是否合适。
没有人愿意被困过时的工具上,而这些技术或工具需要他们做很多繁重的工作。
在市场营销方面,人们也希望能够很好、高效地完成工作,并且对官僚主义特别不耐烦。他们经常会在招聘过程中询问公司的技术堆栈,他们知道拥有合适的工具对加快产品上市速度有多重要。财务、人力资源以及其他部门也是如此。我还经常看到候选人接受职位,因为该组织使用他们渴望精通的技术来促进他们的个人和职业目标。
要说技术因素会影响人们的求职决定,那是轻描淡写。没有人希望新工作能做很多体力劳动。他们接受职位是因为他们有想法和专业知识可以提供。今天的候选人比以往任何时候都更聪明,可以确保准雇主具备可以使他们实现这些想法的技术。
3.简便是工作的新期望
如今,尤其是数字原生代的劳动力已被Facebook、Apple、Amazon和Google给简化了。这些科技巨头为信息访问、个性化和连接设置了标准,现代员工希望无论他们去哪里都能轻松使用。
同样,根据工作状态报告,有94%的受访者认为在工作中搜索信息应该与谷歌搜索的轻松程度相匹配。而且,美国人平均每天在我们的智能手机上花费超过3.5个小时,而最主要的20%的用户每天在屏幕上花费超过4.5个小时,而相比之下,工作技术就显得“愚蠢”。
4.定制比以往任何时候都重要
诸如“我可以在Apple或Microsoft机器上工作吗?我使用的工具有多少灵活性?” 这些天来招聘面试并不少见。特别是千禧一代,他们想知道如何针对他们个人定制工作场所技术,而不是期望他们使用一种“一刀切”的解决方案。
从Netflix到社交媒体简介,一切都可以无限定制和个性化,人们越来越期待,在工作场所也会如此。今天的顶级企业工作管理解决方案只提供了信息的集中化和跨组织的易用性,以及每个用户拥有定制体验的能力。
例如,我团队中有一个人在我们的Workfront实例中使用经典视图,因为这对她有用。她的定制体验不会影响任何人的个人体验,因为没有一种正确的使用方式。团队中的每个成员都可以随时随地按自己的意愿工作,同时保持与其他人以及组织最重要的计划的无缝连接。
(了解更多: https://hrtechchina.com/)
5.用户体验也很重要
员工希望在工作场所的整个软件环境中获得一致的用户体验。我们期望不同的系统有共同的特点。我们希望一次登录可以全面工作,而不必在十几个不同的应用程序中上传我们的姓名、头衔和照片。我们希望能够将我们的导航知识应用到另一个系统中。而且,随着技术提供商继续提供集成,在界面之间架起连接线,提供一流的用户体验变得比以往任何时候都要容易。
超越招聘和保留:人力资源在数字革命中的主角
在现代工作的世界里,跟上新技术的步伐就像玩一场打地鼠游戏:新的选择出现得太快了,会让你头晕目眩。人力资源主管可以(也应该)不遗余力地倡导无缝折叠新解决方案的重要性,确保员工接受了使用工作场所技术的培训(并能很好地使用它),鼓励个性化的机会,并利用集成来获得一致的用户体验。通过这些和其他方式,人力资源专业人员可以在帮助他们的组织实现数字化转型的真正希望方面发挥关键作用。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Laura Butler
来源:hrtechnologist
数字体验
人力资源与信息技术的合作伙伴关系如何将员工体验提升到一个新水平
员工体验很重要。在最近的一项全球调查中,73%的员工和人力资源决策者认为,“我在工作中可能需要使用的工具的灵活性会影响我申请或接受公司职位的决定”。
随着人才市场趋紧,应聘者越来越关注公司的数字体验。在人力资源方面,我们注意到了这一点,我们正与IT部门的同事一起改善员工的技术、工作风格和文化。
这就是为什么我们比以往任何时候都更加关注敬业度调查和团队合作中的员工体验数据以进行更改以改善数字体验的原因。从招聘和入职到学习发展和包容性的所有内容都在考虑之中,因此人力资源和IT部门可以了解员工的需求,并做出有意义的数据驱动决策以不断改进。共同的目标就是:积极影响整体员工体验。
因此,随着业务的发展,我们发现更紧密的协作和以数据为依据的决策已成为一个更大的因素。员工想要:
更加清晰地了解流程、系统和工具
这些流程、系统和工具的效率更高
更好的协作,使他们可以更全面、更有效地完成工作
人力资源和IT部门可以共同努力满足这些员工的需求。加强HR-IT合作关系可以使员工在某些关键领域取得进步,这是可以做的:
招聘
吸引顶尖人才是要建立联系,这就是为什么人工智能和机器学习工具现在非常流行的原因。这些工具不仅可以帮助公司挖掘顶尖人才,还可以发现顶尖的多元化人才。反过来,简化对新人才库的访问有助于企业扩展。通过使IT自动化,招聘人员可以提高效率。
在VMware,我们有一个仅专注于候选人体验的团队-汇集了机会和人才。在这里,人力资源和IT变得密不可分,思考客户管理系统可用于员工敬业度的方式,并在需要某种学科或专业知识时帮助HR准确地知道与谁联系。在简化候选人如何申请职位、如何生成响应、如何发出面试邀请等方面,IT专业知识至关重要。
而且新兴技术也可以用于内部候选人。例如,建立员工关系的连续管道可能不会阻止高影响力的人才离开,并可以使他们更轻松地探索内部选择。
入职
一段时间以来,人力资源部门已投入大量资金来改善入职体验,并且与IT部门的合作使人力资源团队在过去18个月中在该领域取得了长足的进步。
在快速增长的公司,规模是一个真正的挑战。通常情况下,新员工在公司会有很好的工作体验。作为员工,这种体验会变得不那么强烈,从而影响了企业文化。在合作伙伴关系中,人力资源和IT部门知道应该提供哪些信息、联系方式、内容、流程、系统,以及如何在第一天之前提供这些信息——无论是欢迎视频、简单福利登记,还是在线课程注册。
与IT部门的合作确实引发了关于如何才能更有效地整合新员工以获得最佳员工体验的讨论。反馈继续使每个过程变得更好。数据和调查结果表明,我们在确保体验与我们的持续改进文化相适应方面做得更好。
对于组织来说,在入职过程中更改流程以提高人力资源和聘请经理效率变得越来越重要。例如,与人力资源和IT团队合作可以使企业实施诸如聊天机器人之类的工具,以针对经常发生的问题提供实时的按需支持,包括个性化帮助和工具。它使用知识库来提供有关福利和其他常见HR主题的答案。这样,答案可以随时随地快速传递到任何设备。
发展/学习
今天的员工对专业发展的需求很高,但是组织必须以易于访问的方式提供需求。人们很忙,但是如果很容易找到它们,员工就会花时间学习。这使得改善人力资源与信息技术合作的学习和发展成熟,尤其是在改善开发资源的可访问性和消耗方面。
例如,添加学习平台可以根据个人兴趣或技能发展需求自动整理和提供内容,这是一个巨大的胜利。这也可以扩展到使用游戏化和在线协作的新的微学习平台和智能手机应用程序,您可以在其中讨论关键的学习内容并承担责任。这也可以帮助确保人们不断浏览内容,从而使其与员工个人息息相关。
远程工作
提升数字化员工体验也是加强远程员工参与度的理想方式。它消除了障碍,并可以访问任何地方的人才。作为人力资源和IT合作伙伴,提高远程工作工具和工作空间,所产生的效率导致了一件事,即有效的远程工作需要信任远离办公室的员工将履行他们的承诺。
加强人力资源与信息技术的合作
尽管许多团队都在员工体验中占有一席之地,但是人力资源和IT是文化、价值观、系统和实体工作空间的最佳管理者。调查还显示,在更多成功的公司中,员工对数字员工体验方面的人力资源和IT信任度很高。
为了建立这种信任,人力资源和IT团队应该开始(或继续)连接跟踪员工情绪和敬业度的系统和流程,然后依靠来自所有这些领域的数据来衡量服务和运营的成功。从那里,人力资源和IT部门可以构建与员工所需的非常接近的体验,以了解其组织中正在发生的事情-从战略和业务目标到完成特定工作或获得新技能认证所需的知识。
就像所有的关系一样,会有磕磕绊绊。例如,人力资源部门对未来状态的兴奋和可能的创新可能需要IT团队加以调整,这些IT团队想要帮助他们,但是他们要明白,所提出的建议存在现实成本和有限的资源。这是很有帮助的,因为人力资源和IT部门可以一起工作,根据时间框架、预算和影响来确定优先事项。
我们最近的HR-IT合作带来了更大的个性化。人力资源部希望为员工提供更多内容。IT使用我们的数字工作区平台提供了身份管理的服务,该平台提供对员工工作所需的所有应用程序和数据的简单、即时访问。这对我们的业务来说真是双赢。我们现在认可每一个登录的员工。
我们也承认每个员工都有自己的目标和优先事项。通过技术的力量,员工可以追踪他们的个人目标,同时展现共同的和共享的目标,所以作为一个公司,我们都朝着相同的结果努力。
当人力资源和IT合作时,我们真的可以将员工体验提升到一个新的水平。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Susan Insley VMware
来源:https://www.hrtechnologist.com/articles/employee-engagement/how-hrit-partnership-takes-employee-experience-to-the-next-level/?zd_source=recommended_read
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