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办公场所
Z世代将如何改变工作场所 ?
Gen Z 已正式进入员工队伍,他们带着自己的一套期望。
作为第一个数字本土一代,智能手机和社交媒体自诞生以来一直是Gen Z日常生活的一部分。
Allwork.Space与设计总监凯蒂·麦克休和来自NELSON全球的室内设计师艾米·利·赫芬德进行了交谈,以了解这一代人将如何改变工作场所。工作场所在不断发展,这是新生代进入劳动大军和年长工人退休时很自然的事情。在过去的几年里,许多工作场所的谈话都归功于千禧一代...他们的喜欢,不喜欢,他们如何比较他们面前的一代。开放式办公室、每周欢乐时光、灵活的日程安排、大胆的家具和休闲装是千禧一代进入职场和要求不同工作方式的结果。但千禧一代不再是年轻一代的工人;Gen Z 已正式进入员工队伍,他们带着自己的一套期望。Gen Z 是第一个数字原生代,这意味着他们已经通过技术成长。智能手机、社交媒体、网上购物和即时消息自出生以来一直是Gen Z日常生活的一部分。
当然,这将影响他们对工作和工作场所的期望。Allwork.Space与设计总监凯蒂·麦克休和来自NELSON全球的室内设计师艾米·利·赫芬德进行了交谈,以了解Z一代和千禧一代之间的主要差异,以及随着Z代日益成为劳动力的一部分,工作场所的动态可能会如何变化。
所有工作.空间:Z代和千禧一代之间的一些关键区别是什么?
凯蒂·麦克休和艾米·利:主要的区别在于两代人的沟通方式,因为他们的一般教养。虽然千禧一代仍然很高兴有面对面的会议和会议,以物理,听觉和数字学习,大多数Gen Z队友更喜欢电子学习。
Z世代是一个更容易表达情感的群体,而千禧一代则成长于一个仍然充满人口需求的人隐藏着自己各个方面。这是因为Z世代是在激进的个人主义时代成长起来的,在那里表达他们的个性和情感对他们更重要。
这并不意味着他们想要满是象征他们是谁的桌子——这一代人往往把心戴在袖子上,相信他们所生产的工作和他们这一代人可以为公司增加的价值。千禧一代赋予 Z 一代赋予他们权力,并指导他们过去行之有效的最佳实践,并帮助他们理解"我们"与"我"的力量。
Allwork.Space 您提到Z世代更喜欢用数字化的方式学习和开会,这将如何影响工作场所的设计和工作动态?
虽然有些千禧一代天生就会使用技术,但大多数人并不是,他们不得不在年幼的时候,甚至在十几岁的时候学习适应技术。对一些千禧一代来说,智能手机在他们上高中时就开始流行了--但对另一些千禧一代来说,那时他们已经上了几年大学。然而,千禧一代内部的年龄范围很广,这使得我们很难确定他们与技术的关系是什么。在大多数情况下,大多数人并不认为新技术浪潮,即社交媒体和在线购物,已经成为他们童年和成长过程中固有的一部分。
然而,Z世代出生时手中就拿着科技--从小就拿着智能手机,知道互联网可以提供他们所需要的任何东西,看着他们的直系亲属流畅地依赖科技,仿佛科技本来就一直存在。
为那些仍然喜欢从技术中解脱出来,使用更具体、更物理的工具,比如纸张、马克笔,当然还有面对面的会议,创造一个适合他们的工作场所是很容易的;而与那些不知道技术之外的生活的个体进行平衡才是挑战。
Allwork.Space 很自然地,Z世代精通技术,并以技术为导向。Z世代期望在工作场所中使用的顶级技术是什么?
Z世代会希望有更好的方式以数字方式相互联系--这可能意味着在家里进行视频聊天,在不同地点同时就同一程序进行工作(更有效地获得工作共享),以及在工作场所内使用社交媒体作为分享个人信息的手段。
Z世代还将寻求更多创新的方式与客户分享--最具有体验感的过程和方法将被希望,比如VR、制作视频而不是打印出来的演示文稿,以及让实物模拟变得更加可用。Z世代会希望无论他们为谁工作--无论是客户,还是大公司,或者是自己公司内部--都能让自己作品的接受者真正体验到,然后再买单。
Allwork.Space 你从Z世代的工作场所中发现了哪些额外的偏好和兴趣?
虽然千禧一代觉得在办公桌前工作和在更多社交、开放的区域工作之间来回穿梭非常舒服,但我们发现Z世代更喜欢远离办公桌--但仍处于孤立状态。
Z世代更多的是依靠技术来进行交流--这并不意味着他们是反社会的,事实上,他们是迄今为止社交性最强的一代人。但他们不想要典型的办公室生活的假象,他们更希望感受到工作和家庭之间的完全流动性。Z世代希望每一个空间都能给他们带来健康和休养生息的机会,并能感受到设计上的美学细微差别。
以上由AI翻译完成,仅供参考
来自allwork.space 作者: Cecilia Amador de San José
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办公场所
【再思考】远程工作是否已经成为一种时尚?从Twitter等科技公司宣布可以永久在家办公再思考
编者注:最近Twitter宣布员工可以永久在家办公,引起业界一片赞誉。同时好几家科技公司也宣布今年都可以在家办公。当然也读到很多人在家办公遇到的困扰,比如高管在家办公也很麻烦,因为以前的支持团队(保姆、司机、秘书)都不在身边了,自己得面对很多事情。等等问题,我们就在思考这个问题。同时数字化的办公场所和日益舒适的办公室都在不断加强员工体验和团队协作,以期待激发更多灵感。刚好Josh Bersin写了这篇文章,与大家一起分享!
原文标题:Has Remote Work (WAH) Already Become A Fad? 作者 :Josh Bersin
这有点好笑。在过去的半年里,公司从 "不鼓励远程工作 "或 "你可以在周五远程工作 "到 "你可以永远远程工作(Twitter)"或 "我们是一个远程第一的公司(Coinbase)"或 "我们不需要你回来一年左右(Facebook、微软、谷歌)"。
虽然我很清楚这些趋势(在家工作对我来说是一种很好的体验),但我认为我们的做法有点过火了。虽然远程办公看起来似乎很 "酷",但实际上并不是这样。让我来分享一下我和各地的HR领导们的一些讨论。
1/ 有些员工就是不愿意在家工作。
有些员工是单身,他们有小公寓,或者家里有很多分心的事情。他们其实是喜欢走进办公室的。
事实上,我接触到的大多数年轻人都是 "厌倦了整天呆在家里",希望再来一些社交活动。一旦我们想出了如何让工作场所安全、卫生、有保障,就没有理由让他们 "被迫 "在家工作。
顺便说一下,在大多数公司里,"在家工作"(WAH)是 "我要请假了 "的玩笑话。还记得吗?
现在已经成为了一种负担了。我们的工作时间很多(大多数雇主告诉我,他们的华夏员工根本就不放假),我们整天困在Zoom上,身体也没照顾好。据《纽约时报》报道,现在有的公司因为不信任我们而安装监控软件。这也不是一个好的趋势。
事实上,我们花了那么多时间坐在那里的是新的行业专家准备教我们如何伸展、站起来,以及去散步。我告诉你一个秘密:我们早就知道散步对你的工作效率有好处。为什么说公司食堂在校园的另一边?日立其实研究了一下员工之间的 "幸福感",发现生产力最强,快乐的工程师走在最周围。
2/有时候员工需要团队合作。
我现在已经有近120天的全职在家工作,我在德勤做了近7年的 "游牧式 "工作。有很多时候,我们需要坐上飞机,坐下来面对面工作。
是的,你可以在Zoom上做很多事情,但你不能整天都在视频上呆着--那样会很累,而且没有效果。我知道,在我的情况下,我总能发现自己走到白板前画一幅画。这就是我的思维方式。是的,我可以在网上这样做,但当你在迭代、设计或建模的时候,这样做的效果并不好。
而且是的,Zoom很累人。现在的研究已经证明了这一点--所以我们必须学会如何节制它。
今天我和一家全球领先的服装制造商的CHRO聊天,她分享说,设计师和生产经理需要坐下来看看面料、形状、颜色和各种裁剪,才能完成他们的工作。他们不能把这些都带回家。
我的一个朋友在一家半导体公司工作,他的办公室里有一台价值200万美元的试验机。他不可能把这些东西带回家,至少不会很容易带回家。
而且如果你从事专业服务、IT、安全或其他咨询类的工作,你必须和你的团队开会协调谁在做什么,并比较结果。
我记得有一个科技公司的CHRO告诉我,安保部门的人在大厅里发现有人把他们的显示器、电脑、键盘和办公桌椅带回家。这真的有必要吗?你明白我的意思了吧。
3/ 很多人不能在家里工作。原因是多方面的。
白领可以在家工作,但其他人呢?
如果你是一名护士,服务员,管家,制造工程师,航空公司飞行员或空姐,生产主管,承包商,或在你的工作中提供任何其他类型的服务,你不能只是坐在家里。这使得超过2/3的美国劳动力, 这些人不会只是 "远程工作。" 因此,在工作场所的安全问题上花费了大量的精力。
是的,我们讨厌通勤,我们在家里通勤可以节省很多时间。但这并不适合所有人,当我们中的一些人没有在家办公的工作时,制定一刀切的 "在家办公 "政策似乎很傲慢。
即使是那些给人们提供大量灵活性的公司也发现了问题。谷歌和其他科技公司讲述了很多关于 "远程工作者 "如何被排除在决策之外、被忽视或被打折扣的故事。这是最糟糕的一种歧视,它降低了人们的心理安全感。是的,我们正在努力避免这种情况的发生,但我的经验表明,只有当你有时间和团队一起出去喝酒的时候,你才会真正了解对方。
4/ 经理和领导都喜欢与人相处。
如果你是一个经理、团队领导或高管,你很清楚你的沟通能力是你最重要的资产之一。我正在做一个大的领导力研究,我们发现,超过2/3的领导者希望花更多的时间和他们的人在一起。为什么?因为他们觉得有一种渴望和需要倾听他们的问题,并帮助他们完成工作。
是的,你可以通过电话来做,但任何一个远程经理都知道,这只能做到这一点。有时候,面对面地认识一个人是很好的,我想说,在领导力中,这是必须的。至少偶尔会有。
5/ 有些工作场所是美丽的、鼓舞人心的空间。
最后,让我补充一下显而易见的一点。有些工作场所绝对是美丽的。德勤在多伦多的办公室是一个华丽的艺术品,围绕着徘徊的楼梯、玻璃、光线和美妙的开放空间而建立的。我喜欢在那里闲逛。这些空间创造了能量,给了我们空间,提高了我们的工作效率。
而且不要忘记,它们可以是节能和健康的。当我们要求人们在家里工作时,我们假设他们可以负担得起水电费、照明费、IT支持和磨损。相信我,我在家里工作了20年。我不得不更换椅子、地毯和大量的IT东西。这是一项真正的开支,而且有人要承担这笔费用。
答案是什么? 给人选择权。
真正的答案是什么?很简单:给人们提供选择。大多数公司现在所做的是 "除非有必要,否则不进办公室"。
昨天我和一家大型电力公司的CHRO谈过,他们有30天的 "现场检疫轮班",供紧急作业人员使用。他们设置了专门的生活设施,让你去现场,接受冠状病毒检测,在居民工作设施里呆上30天--然后回家休息2周。这样一来,他们就可以在紧急的业务任务中紧密合作,既能保证安全,又能过上好日子。
在德勤和埃森哲,你可以在任何地方工作。我们有工具,让我们走进办公室,手机 "给我们找到了一个开放的办公桌。" 软件识别了你的位置,然后告诉你哪些桌子 "没有被预订",你就可以坐下来工作了。在没有COVID的世界里,这将是非常棒的:只需把人腾出空间,当大楼 "满员 "时,预订的办公桌就没有了。
当大多数HR领导都在为远程工作的新玩法和新规则而苦苦挣扎的时候,让我鼓励你用逻辑思维去思考。是的,现在在家里工作是一个令人兴奋的新想法,我们都从Zoom会议中获得了很多乐趣,看到别人家的内幕,看着狗狗、猫咪和孩子们走过的地方,我们都会有很多乐趣。但这个让我们不要疯狂,这并不是每个人或永远的完美。
我想起了我们刚刚结束的时尚:"开放办公时尚"。在过去的十年里,每间办公室都被拆掉了隔间,办公桌被推到了一起,我们都被挤在狭小的空间里,因为 "意外连接 "是一种很酷的创新方式。唉。我们知道这是一种变相的减少办公空间和省钱的方式(这就是为什么每个硅谷公司都买了昂贵的隔音电话亭的原因!)。
现在,让我们理性一点。人们都希望以自己感觉最好的方式工作。有些人喜欢把自己的东西堆在一张办公桌上,创造一个小小的 "家",躲在办公室里。我的老搭档做生意的时候,他的办公室里有自己的冰箱、食物供应、健身器材和音乐,他的办公室里有自己的冰箱、食物供应、健身器材和音乐。
还有一些人想像游牧民族一样漂泊,在哪里工作就在哪里最好。销售人员、客服人员、客服人员,还有很多咨询师都喜欢这种生活。
我们有的人家里有漂亮的办公室,我们是空巢老人,可以在家里一呆就是几个小时。
而我们中的一些人喜欢在办公室里,这样我们就可以在办公室里互相交流,讨论和总结问题,并作为一个团队进行创新。
这些模式都很重要。
让我们变通一下,不要对WAH太过兴奋。它不是永远的,也不是适合所有人。
以上由AI翻译完成,仅供参考
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办公场所
未来,工作场所将如何变化?HR值得关注!
编者按:办公室,咖啡厅,家里的沙发——你会选在在哪儿工作呢?邮件,电话,短信——你工作时更喜欢哪种沟通方式?面对面会议,视频会议你通常怎么开会?为了提高办公热情与效率,公司们都在研究改善工作环境的办法。Bob O’Donnell通过TECHnalysis Research的研究数据,分析了未来办公场所的发展趋势。
没有人会对工作方式和场所的重要性有异议。这不只是你工作的公司,也包括物理环境、文化、同事以及你用来完成工作的工具。
这个观点当然是显而易见的。但是,当你开始仔细研究到底人们工作的时候做些什么,他们的工作地点以及用什么来工作时,你的眼前就会呈现一个当前工作场所的迷人画面,而这也是大家向往的画面。
这正是TECHnalysis Research最近一次研究的内容:在过去一周对各行各业中1,000多名美国员工进行采访。现在我很乐意在这里将这个比较让人满意的结果告诉你们。
在多数情况下,人们在传统的办公室或隔间环境中的时间只占了他们平均43小时工作周的46%,我们都目睹了办公地点的转换,而这一变化很可能加速——因为大多数员工认为,这个百分比将在两年内降到41%以下。
然而令人惊讶的是,最大的增长百分比不是来自时尚的新工作场所或其他非传统工作场所,而是在家里工作。穿着你的睡衣(或你选择在家穿的服装)工作,每周工作时间的百分比预计会从未来两年从11%跳到16%。
日益增长的工作时间灵活度的重要性与这些改变直接相关。事实上,当对一家公司的保持员工工作快乐和高效的重要举措进行排名时,工作时间的灵活性在八个选项中排第一。
这一点儿也不奇怪。当那些员工被问到在家工作的好处时,最重要的一个原因,我想你已经猜到了,那就是工作时间的灵活性。
显然,移动电脑设备、更多的云应用程序以及支持远程工作的内部IT对员工如何工作、何时工作、在哪里工作的期望产生了巨大的影响——毕竟没有地方会像家一样舒服惬意。
从合作的角度来看,各个行业所使用的软件和硬件都已经有许多进步。正如预期所示,大家是混合使用这些不同工具的,而且他们的兴趣也会随着年龄产生一些变化。举个最基本的例子 ,电子邮件仍然是与同事(占总通信的39%)和外部(占34%)的协作的最佳方式,电话呼叫次数(对内对外比例分别为25%和32%)排名第二,短信第三(内外比均是12%)。然而,在中型公司的18-24岁的千禧年员工中(100-999名员工),使用社交媒体与外部沟通占所有通信的12%,但是只占总样本的6%。
虽然使用如Slack和Facebook‘s Workplace的协作消息工具的人只占总样本的4%,但这个百分比在中型公司的18至24岁的千禧员工中约为7.5%,几乎翻了一番。更重要的是,虽然1/3的受访者表示他们的公司已经提供了一个持续的聊天工具,如Slack,但仍有另外31%的人说他们希望他们的公司可以继续那样做。
从硬件角度来看,32%的员工表示他们公司的会议室有大型交互式屏幕(微软的Surface Hub,刚刚被宣布并在市场上受到好评),另外31%的员工希望看到类似的硬件可以尽快安装在他们的办公地点。
有趣的是,由于年龄的差异,这些视频会议和其他的设备还是会有些不同。大约占总样本25%的受访者表示,他们大多数时间使用视频进行视频会议,但对于中型公司的年轻员工(44岁以下)来说,这一比例接近40%——认为在会议期间视频更有效的受访组为大中型企业的35-44岁员工。该情况下的X世代和Y世代的员工比更年轻或者年长的员工认为视频会议对工作更有效。
最后,这项研究说明,如今在办公场所使用物联网的机会远远不足。员工们普遍需要一个应用程序或者服务来让他们可以单独调整其个人工作区域的温度和气流。虽然实现此目的可能充满了挑战,但显然公司们仍愿意解决这个问题。
今天,办公场所处于一个有趣的状态,它们致力于吸引和挽留年轻员工。尽管这项研究的数据清晰地说明了这些努力的可行性,但结果还表明,在年轻的员工中,比较传统的沟通和协作方法仍然发挥主导作用。随着公司办公场所的不断发展,商家不断为新环境创造产品和服务,牢记这些基本条件也是很重要的。
翻译来自:虫洞翻翻 ID: Ariel
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办公场所
悉尼办公场所管理初创公司 SpaceConnect 获 40 万美元种子轮融资,利用物联网技术帮助企业高效利用办公室
本周一(10 月 10 日),总部位于澳大利亚悉尼的办公场所管理初创公司 SpaceConnect 宣布获得了一笔 40 万美元的种子轮融资。据了解,本来融资的投资方是当地创业加速器 BlueChilli。
利用物联网技术,SpaceConnect 公司能够帮助企业高效管理自己的办公场所,自动预定空闲会议室。该公司所使用的是苹果 iBeacon 和 Ambient Intelligence 物联网技术,能够让物业经理和企业主实时了解自己办公室的空间利用情况。
事实上,对于很多提供开放式联合办公场所的物业来说,物业经理通常希望能发挥旗下办公空间的最大潜力,创造更多利润。而对于一些大企业来说,“争抢”会议室也是经常发生的问题,因此第一时间获得空闲会议室信息也显得尤为重要,更对提高员工工作效率和质量有很大帮助。举个例子,如果某几位员工预订了一间会议室,但临时有事无法使用且没有及时取消预订,SpaceConnect 的物联网技术就能监测到该会议室处于空闲状态,并及时推送消息给在这一时段内有开会需求的其他员工。
值得一提的是,SpaceConnect 还可以利用算法根据当前办公场所使用情况进行预测,同时还能结合企业业务发展速度和规模、人员扩充的进度、以及员工协作情况等指标要素估算出未来所需的办公面积,继而确保为企业提供无缝的办公场所管理体验。
现阶段,SpaceConnect 公司所开发的物联网技术仅用于办公领域,未来他们希望拓展到餐厅行业,把相关技术扩大到餐厅订座等方面。
本文作者:Joker
来源:鸵鸟电台(微信:wechuangye),任何不尊重原创的行为鸵鸟电台都将进行责任追究。
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办公场所
Breather为商务人士预约小型私人办公场所,已获750万美元投资
Source:businessinsider (编译:孙媛)
注:Breather是一家致力于打造私人办公空间的新型创业公司。在创始人频繁出差经历中,发现了这一块市场空白。虽然对于商务旅客而言城市并不缺乏咖啡馆用于办公,而事实上,可以真正开发团队创造力的优质办公区域却少之又少。于是,在创始人Julien Smith的带领下,一家解决出差办公难题的创业公司应运而生。
对于那些经常性出差的人而言,找一家适宜的咖啡馆可真是个难题。
Julien Smith 对这种情况再了解不过了。Smith作为一个企业家,已经出了三本书,并且长期受邀进行公共演讲活动。“我经常出差,但是在咖啡馆内工作却感到效率很低,”Smith和《商业内幕》的记者如是说。“想要星巴克小憩一下简直不可能。”
为了解决这个问题,Smith和她的挚友Caterina Rizzo 创办了Breather——一家可以通过手机app来预约小型私人办公场所的企业。
Breather 的每个办公空间有500平方英尺左右,而且这些办公区域都坐落于写字楼之内。每小时租金为25美元至70美元不等,价格取决于所提供场所的大小及设施。
这些私人领域原计划有较大的适用面,既可以是讨论项目的洽谈室,也可以作为在疲惫的出差工作中让人小憩的咖啡馆。
“有时候你只是需要除办公室之外的一个空间,” Smith补充道。
举个例子来说,Splash是纽约的一家设计事件营销软件的创业公司,使用Breather的app为员工召开会议,培训项目或是休息租赁场所。
“随着合作成为趋势,在交流中桌子是和会议室是必需品,”Smith说,“私人办公场所成为奢侈品。我们这种能够让奢侈品成为必需品的能力非常具有价值。”
从2012年创立公司至今, Smith 和 Rizzo已经逐步扩张Breather ,在纽约、旧金山、波斯顿、蒙特利尔和渥太华已有超过80个独立办公领域。
Breather app的使用方式
我一打开 Breather ,一大片我周边的定位即刻就会映入眼帘。
我在纽约的Flatiron District预约了一个办公区域,位于距离麦迪逊广场公园的24号大街上。
App页面上的信息告知了我关于这个办公区域应需知的所有内容。
这个特殊的房间能够容纳10人,配备了沙发、桌椅、白板、笔、笔记本、瑜伽垫和免费WiFi。
每小时只要36美元。
当我抵达写字楼时,门卫将我送至2楼。在2楼我看到一个金属制成的附着键盘的类似于银行保险库的大门。我的预约时间一到,密码就出现在我手机的Breather app上,我一输入密码,大门就开了。
房间设计极佳,阳光能够洒满整个房间。
你能看到一系列关于创业和创新的书籍水平地挂在沙发后面的墙上。
同样也有一罐Tootsie Rolls(软糖名)放在屋内供会议者食用。
虽然我只是用这个办公室拨打几个电话,白板对我而言并不实用,但我觉得它一定会给进行头脑风暴的团队锦上添花。
另一边是桌子和几根数据线。
最让我吃惊的还是屋内竟然如此的安静,隔音效果出奇的好。
“隐私对于现代人而言尤为重要,创造力受其左右,”Smith 说。“这不是说我们讨厌合作,你看WeWork显然是合作引导成功的案例。保障隐私只是思考的一种方式。”
在房间的角落里你甚至能够找到一块卷起来的瑜伽垫。
Breather 在两轮融资中已获得750万美元的资金,可见其发展及其迅速。
虽然一开始Breather只是交易他们租赁出去的办公区域,但现在创始人们更是把 Breather看作是资产拥有者所享受的让专业设计师设计房间并且充分利用室内空间的机会。
“现在资产拥有者都会主动上门,”Smith说道。
你可以在应用商店里下载供iOS系统使用的Breather app,或者在Google Play上下载供Android系统使用的Breather app。
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