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员工工作场所体验
为什么积极的员工体验需要这两个部门之间的合作?
人力资源和IT专业人员将不得不协作,以确保随着更多员工开始远程工作,最终将更多地依赖于不同的技术来有效地完成工作,从而确保技术处于员工体验计划的最前沿。Nexthink业务转型全球总监Tim Flower写道,本文提供了四种简单的方法来开始整合人力资源和IT来改善数字员工的体验。
随着越来越多的员工开始远程工作,最终将更加依赖不同的技术来有效地完成工作,人力资源和IT专业人员将不得不合作,以确保技术处于员工体验计划的最前沿。
“员工工作场所体验”一词迅速成为2019年的流行语之一。我与世界各地各种类型和规模的公司的高管一起工作,随着我们进入2020年和下一个十年的开始,越来越多的人谈论为员工提供世界一流的工作场所体验的必要性。但是,这实际上意味着什么?您如何将所有这些谈话变成行动和实际结果?
有很多不同的因素可以促进员工的整体体验,但是首先,要建立具有敬业的员工环境的三个主要支柱:人员、地点和技术。
人员:任何成功的公司都需要拥有合适的人才,将他们置于成功的位置,并创造伟大的文化。
场所:吸引人的办公空间,以促进协作、创新并让人们倍受欢迎。
技术:使员工能够使用他们所需的任何和所有工具,以高效地开展工作。
我参与了名为“未来工作场所”的工作,该公司将重点放在工作人员和工作场所上,以促进一种更现代的协作方式并使工作更高效、更愉快地完成。虽然企业已经在这方面发展了一段时间,但更大的远程劳动力的出现迫使有远见的企业关注员工实际如何使用技术。当然,根据全球职场分析公司(Global Workplace Analytics)最近的一项研究,470万名员工(占员工总数的3.4%)现在至少有一半时间在家工作。随着工作场所技术的发展,这一数字有望增长。
随着越来越多的工人离开办公室工作,公司需要改变对员工体验的观念。
这就是为什么人力资源和IT专业人员在下一个十年中将不得不就员工体验计划进行协作的原因:确保技术处于最前沿,因为员工最终将更加依赖于不同的技术来有效地完成工作。
由于传统上人力资源和IT彼此分离,打破障碍似乎令人生畏。但是您不需要一次完成所有操作。这是开始整合人力资源和IT来改善数字员工体验的四种简单方法:
1.一起对工作场所技术进行审核–随着工作场所技术的发展和新工具的引入,可以很容易地假设您的工人具备有效完成工作所需的一切。但如果你从来没有坐下来真正审核过所有的事情,你怎么知道呢?
人力资源和IT团队应该花时间来审核和评估公司当前所有的工作场所技术。这意味着从物理硬件(笔记本电脑、电话等)到软件和生产力工具(Microsoft Office Suite、Slack、Skype等)的所有内容。
2.召开定期的跨部门会议–在全面了解所有内容之后,IT和人力资源部门应共同努力,以确保他们所提供的服务能够使员工成功完成工作。否则,请找出缺失的地方。考虑到远程劳动力,请提出以下问题:
他们可以在任何地方完成工作吗?他们是否拥有合适的应用程序来与不同地区的同事联系?视频会议是否在没有故障和连接中断的情况下举行?
3.在整个公司范围内共同努力– IT部门仅仅在整个公司范围内进行更新并希望获得最好的日子已经一去不复返了。但是仍然有改进的空间。通过使IT和人力资源部门一起工作,可以更快地完成公司的部署,并更好地为员工所接受。
人力资源部可以使员工了解期望的内容并直接与IT部门合作,以确保对工作场所技术的更改确实是员工想要和需要的。
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4.使IT成为员工离职面试流程的一部分–糟糕的绩效考核是影响生产力和人员流失率的重要因素,因此,为了解决这个问题,一些公司开始在离职面谈中涉及这个问题,甚至是在CIO级别。
这样,当员工离开公司时,企业可以知道技术在多大程度上决定某人决定离开公司。然后,人力资源和IT部门可以一起工作以减轻问题。
工作的未来正在发生变化,HR和IT的集成即将出现。这可能意味着很多事情,但是随着我们进入2020年,人力资源和IT部门应该建立定期的沟通,以创建一种整合的员工体验方法。如果能够做到这一点,则员工将从更好的整体体验中受益,而雇主将从提高的生产力、员工敬业度和人才保留中受益。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Tim Flower
来源:Hrtechnologist
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