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定制化的体验
Avature谈:学习体验平台与人才的未来
学习技术概论
学习平台并不是什么新鲜事,但它们的演变和随后的重要性正在引起人们的注意。多年来,学习管理系统 (LMS) 一直是企业学习与发展 (L&D) 战略的中流砥柱。这是在技术爆炸之前,市场需求的影响和员工期望的提高导致了学习体验平台 (LXP) 的发展。
随着学习环境的进步,LXP 变得更加精简、复杂和有效,从而使它们在全面的人才管理战略中发挥着核心作用。本文将详细介绍 LXP 的世界,定义它是什么、它与 LMS 有何不同、它的关键属性以及我们期望它在未来如何发展。
什么是学习体验平台?
要全面了解 LXP 的内部工作原理,首先需要定义其前身:学习管理系统。LMS 是一个为组织的员工创建、存储和跟踪正式培训内容的系统。多年来,传统的 LMS 一直是公司培训战略的支柱,人力资源团队选择合适的学习材料(内部或第三方开发),员工相应地完成。
在这种背景下,LXP 可以定义为 LMS 的扩展,拓宽了用户可用的培训资源范围,并以更有针对性的方式提供这些资源。LXP 可以包括现有的 LMS 程序,但可以扩展到社交学习和用户生成的内容。
虽然 LMS 和 LXP 都可以托管各种内容,包括正式资格、合规认证、培训视频、文章和播客,但主要区别在于 LXP 允许组织向每位员工提供上述内容的个性化合并,以适应他们的发展需要,同时融入工作流程(意味着一个工作活动如何连接到下一个工作活动)。这将员工置于其学习计划的中心,因为所提供的培训材料库更具针对性、动态性和协作性。
提供可用的内容是一回事,但在正确的时间将内容交付给正确的人是技术进步将 LXP 变成人才管理机器中重要齿轮的地方。人工智能和机器学习技术利用从以前的活动、提交的偏好和期望的职业道路中提取的员工偏好,推荐一个量身定制的资源库。对这些材料的访问自然而然地分布在一系列设备和应用程序中,允许以与人们在旅途中观看 YouTube 视频或阅读新闻相同的方式消费它们。
通过在学习中添加社交元素(例如允许共享、喜欢和评论由内部专家创建的内容),可以提升社区感觉,重要的是可以让更多的员工对他们的工作感到兴奋和参与自己的L&D。
谈到 LXP 时要考虑的一个重要因素是,它不应该作为独立的解决方案存在并提供真空学习。确保它与人才管理套件的其他领域相互连接,使其有别于传统的学习系统。从入职到绩效管理再到内部流动,学习应该融入整个员工旅程的工作流程中,在每个接触点进行技能提升和再培训。
员工学习的演变
据 Josh Bersin 称,LMS 市场价值超过 40 亿美元,而 LXP 正在迎头赶上,价值超过 3 亿美元,并且每年以 50% 的速度增长。学习的重要性显然没有被低估,也不应该被低估;如果做得好,对公司和员工来说始终是双赢的。然而,随着技术、所需技能组合和职业道路看起来与十年前的样子明显不同,学习需求的变化是不可避免的,需要新的解决方案和投资。
除了成长之外,员工学习和发展职业的方式也发生了巨大变化。推动这一趋势的明显原因是技术的进步。技术正在加速对新闻技能的需求,向远程人才开放工作场所(以及随后对远程 L&D 战略的需求),并从根本上改变了我们消费内容的方式。将这些因素与我们处于候选人驱动的市场这一事实相结合,突出了员工保留的重要性,难怪培训平台不得不发展以跟上步伐。
因此,如果不将学习的演变与互联网、谷歌搜索、社交媒体、智能手机和 5g 等因素如何彻底改变我们消费内容的方式相提并论,那将是失职。所有这些因素都铺平了道路,学习解决方案也随之而来。新的学习平台随后反映了员工期望和习惯于离开办公室学习的方式。
Youtube、Instagram、Tiktok 和 Facebook 等社交媒体平台是社交学习的温床,是许多希望在工作内外学习最新技能的人的第一站。根据 Josh Bersin 的说法,大约 80% 的许可学习内容从未被查看过,因此动态社交媒体上的建模平台是保持内容新鲜和引人入胜的好方法。更重要的是这些平台适应用户,这是 LMS 从未设计过的。LMS 主要围绕业务需求(例如,合规性、正式资格/培训)而非员工而构建,因此如果 HR 团队想要开始提供引人入胜的个性化学习体验,事情就必须改变。这就是我们最终使用 LXP 的方式,以及为什么它们对员工发展的影响只会越来越大。
学习体验平台的好处
所以现在我们知道什么是 LXP 以及它是如何获得牵引力的;让我们仔细看看它的相关好处。正如我们在文章前面提到的,LXP 以员工为中心使它与众不同,但我们现在可以深入研究它如何体现为更具吸引力的体验。
量身定制的学习路径
智能工具和互连推动 LXP 上的个性化学习路径。HR 可以从各个角度汇总数据,为员工提供专业进步所需的学习资源。考虑到典型的线性职业道路可以更好地描述为现代工作场所中的职业网格,手动为每个员工量身定制教育计划太耗时了。拥有一个利用人工智能、自动化和工作流程来完成繁重工作的平台是这种方法可扩展的唯一方法,它可以确保不会在 L&D 管理员上浪费过多的时间。
员工数据可以来自许多不同的来源。无论是个人向其员工档案提交的偏好、在他们浏览平台时从他们的活动中聚合数据的算法、同事共享的建议还是从其他人才管理解决方案中过滤的信息。
后者是众所周知的顶级樱桃,因为它为学习路径提供了 360 度输入,通过整合来自绩效管理、入职和内部流动性等领域的信息,为汇总数据提供了额外的影响力。只有具有强大集成能力或采用单一平台方法进行人才管理活动的人才可以实现这一目标。让我们看几个可以从中提取数据的示例:
当新员工入职时,人力资源团队可以利用他们的候选人资料来根据他们的技能、角色和兴趣定制会议。
来自人才管理生命周期的数据,例如绩效评估,这些数据突出了确定的改进领域、职业抱负和新技术所需的技能。
招聘经理提供有用的学习资源列表,以帮助提高技能和重新培养员工在团队中寻找内部变动。
当组织选择 LXP 时,员工往往会享受更加定制化的体验,接受的培训机会随着时间的推移而变得越来越量身定制,因为在他们的任期内数据变得越来越丰富。
高级技能发展
技能已成为人才的新货币。因此,许多人力资源团队在人才战略中采用了基于技能的方法。组织正在尽其所能全面了解候选人/员工生命周期中的技能,以从这种方法中获益,例如识别关键技能差距、减少偏见和改善多元化成果。然后,人力资源团队可以将技能置于培训计划的核心,帮助建立全面的学习路径,填补技能差距并促进内部流动,同时提高员工敬业度和保留率。
技能和技能描述是不断变化的,并且通常对组织而言是个人的。因此,获得一个学习解决方案非常重要,您可以在其中构建一个全面的技能本体,以映射整个员工队伍中的主要和受欢迎的技能。这允许培训建议保持相关性。使用技能作为衡量标准的优势在于,它跨越了职称和教育,使员工能够接受他们最初可能没有考虑过的培训建议。
在工作流程中学习——敏捷学习
敏捷学习是需要新学习模式的关键驱动因素之一。新技术工具的蓬勃发展意味着不再需要在现场甚至在家用 PC 上进行培训;现在可以随时随地进行。智能手机、互联网、5G 甚至流行病都在提高移动使用率方面发挥了作用。
移动使用的普及以及数据的轻松访问意味着拥有一个与员工日常活动分开的静态学习门户不足以长期吸引员工。因此,将您的学习平台插入工作流程意味着它永远存在,允许在以下某些情况下弹出培训建议:
在员工和经理之间签到后。
在讨论发展目标的绩效评估之后。
在收到同事的反馈后。
在浏览其员工档案(兴趣、技能、职业抱负或自定义档案中的任何属性)时。
基于员工申请或陈述的内部角色和兴趣
一旦员工升职或调到新职位以帮助入职。
将学习融入员工旅程的这些时刻将意味着用户会遇到一致的定制培训选项流程,并且更有可能希望提升技能和再培训技能以满足公司的需求。
更吸引人的体验
如前所述,定制内容是 LXP 为员工提供更具吸引力的体验的首要原因。但也有其他原因!
通过复制非企业内容平台(如社交媒体渠道)的 UI、体验和内容格式,学习体验平台通过熟悉度和易用性产生参与度。当他们在工作流程中促进学习时,这种情况会更加复杂。
在学习体验中加入社交分享元素,让员工有机会从他们欣赏、合作或希望自然学习的同事那里收集知识。感觉不像是“学习”,更像是知识共享。虽然点赞、评论和分享的能力意味着最好的内容可能会被更多人看到。
分解学习体验平台的元素
强大的集成
LXP 的主要 USP 之一是它能够与人才管理生态系统的其他领域集成。集成度越高意味着个性化水平越高,因为它可以从其他人才计划中提取数据以提供量身定制的学习体验。
个性化和策划的内容
大多数 LXP 允许用户通过员工档案提交他们的兴趣,最终形成个性化内容的“学习中心”。该中心可以包括一个按需策划的图书馆,但可以扩展到其他发展机会,例如延伸任务、指导计划或入职培训。
借助社交分享的机会,员工可以与同事组成学习小组。对于希望在积累大量数据之前为其员工提供培训内容的组织来说,这些小组可能是轻松的第一步。
直观的界面
LXP 的布局必须易于导航。每个员工都应该能够清楚、轻松地划分个性化的发展机会。
参与是目标,因此花时间考虑用户体验 (UX) 和用户界面 (UI) 可能是其成功的决定因素。考虑一下到达他们需要去的地方所需的点击次数,包括展示相关学习材料的快速内容,以及互连如何通过避免不断注销和登录不同平台来增强体验。
要将学习建议纳入工作流程,它们必须在用户进行日常工作时出现在众多界面中,例如:
当员工在人才市场中寻找内部职位时,向他们推荐课程和所需的技能组合。这使他们为内部搬迁做好准备或重新学习技能。
让招聘经理可以选择为新员工分配学习以填补任何技能空白。
当员工进行绩效管理过程时,会弹出提醒或可能的课程。
由人工智能驱动
实现 LXP 有很多优点。然而,许多人关心的是如何为潜在的数千名员工提供这种个性化和引人入胜的体验。利用看似无穷无尽的技能、偏好、表现和雄心壮志的劳动力所需的大量数据的概念是可以理解的。然后,一旦您捕获了所有这些信息,您将如何处理这些信息,以及如何将其用于大规模提供个性化的学习体验?
这就是人工智能技术的用武之地,并将 LXP 提升到一个新的水平。人工智能工具收集数据并对其进行处理以推动这些个性化推荐。它考虑了用户的活动,以及我们在本文前面讨论的所有其他数据途径,包括个人资料偏好、同行推荐以及最重要的技能。
借助白盒 AI,人力资源团队可以设置他们希望机器学习关注的标准。鉴于基于技能的人才管理方法的重要性日益提高,技能已成为一种高效的衡量标准,通常优于更传统的衡量标准,如职位或大学学位。一流的人工智能驱动的学习解决方案应该能够确定员工当前的技能概况,确定需要改进的领域并建立培训路径来发展这些领域。
它还应该通过分析重复的员工搜索来不断创建语义连接,从而产生随着时间的推移而变得更加清晰的原生和全面的技能本体。如果您想深入了解该主题,请阅读与 Avature自然语言处理和机器学习总监Rabih Zbib 的对话。
高级分析和报告
最后,我们将介绍有助于跟踪、评估和磨练 LXP 性能的工具。高级分析和报告功能确保 LXP 提供所需的员工体验、个性化和发展机会。
每家公司决定如何衡量他们的 LXP 的绩效并制定他们的报告是他们个人的事。这就是为什么拥有一个具有可以根据公司目标进行定制的数据模型的平台很重要的原因。无论是关键领域的技能再培训、围绕 L&D 战略的社会参与,还是学习材料的消耗量,这些衡量工具都能让高级领导者鸟瞰公司活动,让他们能够做出数据驱动的决策。
Avature 的学习方法
在如此具有挑战性和快节奏的就业环境中,Avature 采用了以员工为中心的学习方法,而不仅仅是消费内容。Avature 的解决方案的核心是一个具有 LXP 功能的个性化员工中心,展示了每个用户可用的全方位学习机会。这些学习建议由本地 AI 工具、技能本体和从整个人才管理生态系统的多个来源中提取的数据提供支持。
该中心位于一个内部社交平台内,旨在通过鼓励员工分享知识和建立学习社区来提高参与度。同行、董事和导师可以在其组织内创建、分享和评论内部专业知识的金矿。
Avature 强大的工作流程功能可确保所有学习材料都经过相关检查并符合公司标准。虽然其分析和报告功能是完全可定制的,但允许 HR 跟踪和评估数据模型的任何元素。
结论
总而言之,LXP 在 L&D 战略领域的出现归结为员工参与培训材料的方式发生了根本性变化。技术进步的繁荣一直是这方面的主要催化剂,人力资源团队已经抓住了这样一个现实,即多年来一直服务于组织作为主要培训来源的 LMS,对于现代劳动力来说还不够以员工为中心。
为 LXP 提供动力的工具及其与人才旅程其他领域的集成意味着它个性化培训体验的能力只会变得更强大、更有效。组织内部的 LMS 仍有很大的空间来完成所需的正式培训,以培养合格并符合市场法规的员工。然而,LXP 是满足员工抱负、促进内部流动性和创建个性化学习路径的地方。
来源:https://www.avature.net/blogs/learning-experience-platform-and-the-future-of-talent/
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