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敏捷原则
人力资源领域的敏捷已经到来:而且它正在快速增长
文/JOSHBERSIN
敏捷曾经被认为是软件工程师使用的一种神秘的方法,现在敏捷的概念正在席卷整个业务。他们正在彻底改变人力资源。
图1:谷歌趋势搜索
敏捷到底意味着什么?
敏捷是一种哲学、一种文化和一组管理实践。
敏捷宣言最初是在2001年2月编写的,当时一组程序员在波特兰开会,讨论如何加快开发速度。(他们称之为极限编程。)这些工程师开发了一套原则,并从那里设计了大大加快和改进软件开发过程。
您必须认识到,在20世纪80年代和90年代,构建软件需要庞大的团队,他们使用了多年的“瀑布”方法。由IBM的Fred Brooks(1975)撰写的引人入胜的书《神秘的人月》(The myth Man-Month)讲述了随着更多的人加入,IBM的大型项目变得越来越慢。布鲁克斯对小型团队进行了实验,并在宣言撰写之前发现了敏捷的思想。
布鲁克斯发现,他的团队成员越多,项目进展就越慢。从本质上说,中层管理人员在沟通上制造了摩擦,阻碍了真正的专家开展工作和相互交流。
当他研究这个问题时,他得出结论,软件开发不是一个“规模”的过程,而更像是“熟练的外科手术”。他意识到,小型多功能团队,拥有非常有限和明确的目标,可以一起工作,以超越大型项目。
他的原则集中在三件基本的事情上:第一,软件团队必须更接近客户,这样他们才能更快地学习和迭代;其次,他们必须更快地构建软件,并尽快将其提供给客户;第三,他们必须在没有中层管理费用的情况下协调这些项目。
随着敏捷原则的成熟,像站立会议(讨论正在发生的事情的日常会议)、SCRUM(一种简单管理项目的方法)、MVPs(最低可行性产品)和OKRs(一种设置和共享目标的非常简单的方法)这样的技术成为了流行的构件。我走进许多人力资源部门,看到小组办公室里有一些小团队,墙上贴着便利贴,他们都试图“变得敏捷”。
然而,在现实中,正如荷兰国际集团银行的Maarten Van Beek所解释的那样,复制这些工具并不一定会让你变得敏捷。敏捷实际上是一种哲学:在专业水平上做出决策,授权人们学习,并尝试与客户共同开发的解决方案。
如果你访问ING,你会看到许多小型的、多功能的人力资源团队在不同的项目上一起工作。人们定期进行迭代,这个过程符合银行自身的“数字节奏”。学习和协作得到奖励和鼓励,人们在整个人力资源职业生涯中从一个项目转到另一个项目。
就人力资源而言,坐在会议室里参加冗长的流程会议并不总是正确的解决方案。我们需要与业务“共同开发”解决方案,然后以实验和迭代的方式将它们推出。
正如敏捷改变了软件开发,它也将改变人力资源。
是的,我们确实需要设计企业范围的流程——但是如果它们没有本地化并且与人们的日常工作生活相关,那么它们就没有什么用。因此,我们不需要在会议室里设计解决方案,而是需要与客户一起设计解决方案,试验并观察它们的工作效果,然后每天快速地改进它们。这在人力资源部是很难想象的,但现在是可能的,而且效果很好。
敏捷设计和敏捷服务交付(用于HR的DevOps)
但还有更多。在人力资源领域,就像软件一样,解决问题有两部分。第一个是“设计”解决方案——第二个是在市场上“服务和支持”解决方案。
在软件行业,我们开发了一个名为DevOps的角色来支持市场上的解决方案。IDevOps是一组实践,帮助我们将敏捷原则应用到我们工作的服务交付部分。就HR而言,这意味着创建跨功能的服务角色,检测和监控我们的员工解决方案,并获得大量的反馈,以便我们能够调整、改进和迭代我们构建的程序。
我最近遇到的一家公司正在他们的性能管理过程中使用敏捷。他们不仅为员工和经理使用OKRs和其他敏捷方法,而且还开发了流程的三个“版本”,以便在团队中进行测试。这三个试点都使用了不同的方法来评估和设定目标,并且以一种敏捷的方式使用“A-B测试”来决定哪种方法最有效。
我相信敏捷原则将从根本上改变服务交付模型。虽然我知道你们很多人在过去几年里都经历过人力资源转型项目,通常专注于创建卓越中心和服务中心,但我建议所有这些都在改变。在敏捷中,我们需要多功能COE(专注于解决方案,而不是HR功能竖井)和多功能支持组(DevOps类型组)。
如何开始?一个很好的例子是员工入职和工作转换。这些都是重要的员工经验,总是跨越职能界限。
想想你公司的入职策略。它需要针对不同的角色、不同的转换、不同的地理位置和业务单元进行定制。没有办法为每个人建立一个通用的入职程序。我们需要与企业共同设计it,并决定多少是检查列表,多少是培训,多少是社区建设,多少是设施和旅行,多少是遵从性和it。
一旦有人需要帮助,我们需要一个了解“入职流程”和“工作转换流程”的服务中心,而不仅仅是一个小部件。这意味着我们需要一个敏捷的设计和服务交付的敏捷模型。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Agile in HR Has Arrived: And It’s Growing Fast
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