• 数字化HR
    HR领导者必读:成功构建数字化HR战略的6个关键步骤 在这个大流行病后的、混乱的、数字化的世界里,变化的速度比以往任何时候都快。员工是我们的第一资产,为我们的终端客户提供价值必须是我们的最终商业目标,因为如果我们不提供,我们的竞争对手就会。为了在这种环境中取得成功,我们的人力资源实践必须不断发展。 人力资源数字化是一个业务差异化的因素。数字化战略和思维方式使我们能够提供效率、优秀的员工体验和卓越的业务成果--成为一个战略性的、增值的功能。 但是,数字化对人力资源领导和职能部门来说究竟意味着什么?对我来说,数字化是一种心态--一种思考和工作的方式。创建精简的、深思熟虑的、有凝聚力的数字解决方案,以人情味和员工体验为核心。然而,数字化并不是单单指技术,而是采取一种全面的方法--思维方式与技术相结合,这才是真正的神奇之处。 然后,技术就会成为推动者。当与对价值、以人为本和组织协作的关注相融合时,这有助于我们提供卓越的结果,实现我们作为一个职能部门的潜力,为我们的组织提供竞争优势。 所以,如果你想在你的人力资源旅程中塑造下一个步骤,设计一个成功的数字战略,为你的员工、企业和客户提供价值,你应该从哪里开始呢? 从这里开始。这6个步骤将帮助你在转型旅程中塑造下一个阶段,利用简单而有影响力的概念,开始在你的组织中实现效益。你准备好为你的数字化转型充电了吗? 1.从脱节的人力资源到统一的人力资源 "一个战略性的、同步的人力资源职能部门,以我们的员工和他们的体验为核心,进行端到端的简化、数字化和创新。" 我们传统的人力资源模式和工作方式的遗留问题使我们的团队经常在各自的领域内工作,主要集中在自己的领域。因此,我们往往只是在做我们一直在做的事情--我们有独立的专业中心、独立的团队、独立的流程。我们缺乏一个整体的观点。 我们的思维方式常常是关注一个流程的起点和终点,什么是 "我的",什么是 "你的",无论是奖励、人才还是学习。这样的运作方式不能最大限度地利用我们的资源,也不是以员工为中心。 这种传统的方法可能意味着我们发现自己的人力资源功能是脱节的,团队之间的交接、重复和浪费,对我们管理这些流程的团队和经历这些流程的员工都是如此。我们的员工陷入了困境。为什么我们提供的产品和服务要如此分离,而且在员工的整个生命周期中看起来和感觉都如此不同? 我们需要一个综合的方法来实现人力资源数字化。我们需要大胆地作为一个整体来操作,以简化、数字化和创新为目的。成为 "一个人力资源"--一个战略性的、同步的人力资源职能部门,以我们的员工和他们的体验为核心,塑造增值的、端到端的产品和服务。 这种方法使我们能够在员工的整个生命周期中设计一个无缝的、数字化的、鼓舞人心的端到端体验。帮助我们的员工达到最佳状态,最大限度地利用我们的资源,实现我们作为一个职能部门的潜力,并充分实现我们的业务。 给人力资源领导者的建议 忘记流程的起点和终点--从整体角度出发 注重员工的终端体验--作为一个职能部门,这属于我们所有人。 2.商业价值第一 "成功必须由为我们的员工、企业和客户提供的价值以及为我们的组织提供的投资回报来定义。" 传统上,我们的人力资源职能部门一直非常注重活动,通过合规和完成活动来定义成功。我们需要完成的工作、我们需要勾选的方框、我们需要满足的法律和监管要求,以保证我们的员工和组织的安全,这些都是无尽的清单。 除此之外,我们还需要不断地改造我们的业务,以及我们需要领导的项目、计划和改进活动--这个清单是无穷无尽的。然而,我们需要问自己的问题是,在投入了这么多并完成了所有这些活动之后,我们为我们的员工、企业和客户提供了多少价值?我们可能已经投入了大量的预算、时间、资源和精力,但如果我们没有看到或听到令人难以置信的结果,或听到我们所产生的影响,如果我们的组织没有看到投资的回报,那么目的是什么? 我们需要转变思维方式,通过我们为组织提供的价值,以及通过我们提供的投资回报来衡量成功。如果它不能增加价值,它就必须离开。将此付诸行动的一个好方法是寻找 "那又怎样"。对于每一个计划、项目、倡议或过程,不断地问自己 "那又怎样?"有助于我们寻找真正的目的,评估我们所增加的价值。如果我们不能找到一个足够有说服力的答案,那么就是时候重新评估了。 给人力资源领导者的建议 通过商业价值来衡量成功 如果它不能为我们的员工、企业或客户增加价值,它就必须离开 3.员工体验高于一切 "从关注人力资源流程到关注员工体验的转变有助于我们提高效率,提高敬业度和生产力。" 我们的员工是我们的力量,他们是我们的业务。单纯关注流程,关注我们需要完成的职能,而忘记了员工体验,会适得其反。 仅仅由人力资源和IT专家设计的产品和服务,没有员工的镜头,会造成浪费。这些解决方案对我们的员工来说并不直观,也不容易浏览。这通常会导致糟糕的体验,影响敬业度,并影响生产力。 生产力的影响既可以由我们的员工尝试浏览这些流程,也可以由管理这些流程的人力资源和IT团队感受到--复杂性、重复性、流程黑洞--这些都会在系统中造成延迟和浪费。如果流程特别难以驾驭,我们的员工可能会对其失去信心,并试图绕过,或完全避开,从而在我们的团队努力拾起碎片时造成更多的浪费。 这一切都影响了员工体验,导致挫败感,并对敬业度产生负面影响。当员工参与其中时,他们会感觉到与组织的联系,他们会带着激情工作,他们会付出更多--他们会使用可自由支配的努力。他们会推动组织的发展。 从人力资源流程--我们需要完成的事情,转变为体验--当我们的员工试图完成事情时,他们的感觉如何,这有助于我们提供更好的结果--提高效率、敬业度、生产力和业务成果。 给人力资源领导者的建议 从我们需要完成的事情转变为我们的员工的感受 注重体验的人力资源产品和服务能带来更好的商业成果 4.网络化组织 "创建一个跨职能合作的互动网络组织,优化技术专长、经验和思想的多样性。" 牢记我们的力量大于我们各部分的总和,无论我们的业务领域或职能是什么,我们都是同一个组织的一部分,有着相同的业务战略和目标,我们会有很多收获。然而,我们经常发现自己是独立工作的,而且是在职能部门的孤岛上。我们的流程往往跨越不同的团队和职能。我们的员工不知道或不关心他们正在与哪个部门打交道,或谁拥有流程的某个特定部分--他们也不应该这样做。 在这里,我们有机会发挥领导作用。在我们的组织内利用协作的力量是一个真正的游戏改变者。这种方法可以帮助我们全面合作,解决问题并形成新的解决方案,而这些问题在孤立的情况下是不可能设想出来的。 将业务领域和职能部门团结起来,"在同一个团队中工作",共同创造解决方案,使我们能够将各种技术专长和技能与思想和经验的多样性结合起来,实现成功的、可持续的业务成果。 忘记传统上 "你的 "和 "我的 "的东西。我们的人和他们的经验是关键。让我们创建互动的、网络化的组织,并作为一个整体一起工作,共同创造卓越。 给人力资源领导者的建议 我们都是同一个组织的一部分,有着相同的商业战略和目标 建立跨职能的团队,作为一个整体工作,并创造最佳的解决方案 5. 数字化应用的文化 "最好的数字解决方案是那些能够增加价值并因此得到使用的解决方案。与我们的员工一起设计,而不是为他们设计,有助于我们实现这一结果。" 在混乱的数字世界中,技术在我们的人力资源职能和业务中承担着重要的责任。因此,我们常常希望一项新的技术能够解决我们的业务问题。但我们不能指望单靠技术来解决我们的挑战,而不去做基础工作。 为了释放技术的真正力量,我们必须有强大的基础。以简单为主导,消除复杂性,精简我们的流程,使其易于操作。改变我们的思维方式,通过以员工为中心的视角看待一切。然后,技术将成为增强我们的解决方案、实现自动化和个性化体验的助推器。 我们还需要记住,最好的数字解决方案是那些能够增加价值,从而被使用的解决方案。实现这一结果的唯一途径是将我们的人带入我们的世界,成为创造过程的一部分。我们需要从他们的角度来理解我们要解决的问题--作为用户。与他们一起设计,而不是为他们设计,并在员工的整个终端旅程中共同创造我们的产品和服务。 这种方法确保结果能满足我们的集体需求--为人力资源部门、为我们的员工和我们的业务。这些解决方案既要符合要求,又要考虑周到和直观,从而获得更好的业务成果和更高的使用率。 小规模的试点项目可以成为试验这些共同创造的解决方案的有效方式,以确定有效性并将风险降至最低--边测试、边学习、边完善。成功的经验可以扩大规模,分享经验教训,推动持续改进和加强学习。 在我们生活的世界里,我们有许多新的数字产品和服务需要适应,无论是在工作还是家庭生活中。我们有责任确保我们为组织创造的解决方案能带来真正的价值,并且是我们自己也乐意使用的解决方案。 给人力资源领导者的建议 技术是推动者--增强、自动化和个性化的解决方案 如果你不乐意使用一个产品或服务,你怎么能期望你的员工也能如此呢? 6.数据和洞察力驱动 "使用数据、洞察力和你的员工的声音来跟踪进展,并随着你的业务和你周围的世界的发展来塑造你的成功之路。" 在假设和认知的基础上工作,或者按照 "我们一直在做的事情 "去做是没有成效的。为了产生真正的影响,提供真正的业务成果,实现我们作为增值功能的潜力,我们需要以数据和洞察力为导向。 我们仅仅依靠我们的人力资本分析领导和团队,仅仅依靠我们的数据专家来处理所有的数据,并期望这种方法能够带来我们所需要的结果,这是不够的。作为人力资源的领导者、职能部门和从业人员,我们都需要成为数据专家和数据驱动者。 我们需要与我们的员工交谈,与我们的客户交谈,并真正倾听。找到真相,找到我们想要解决的问题的根本原因,并使用数据来塑造我们的前进道路。数据使不可见的东西变得可见,它帮助我们把这些点联系起来。我们需要知道的一切都在数据中,在反馈和见解中--为我们的成功做好准备,用我们的数据和反馈架构建立强大的基础,并使用这些见解来塑造我们的前进道路。 让你的数据为你努力工作。建立全面的数据和反馈来源--包括定性和定量的数据,让你清楚地了解你的起始位置,并有一个基准来不断追踪。利用这些洞察力来塑造你的计划,然后随着你的业务和你周围世界的发展,不断地审查和完善进展。 给人力资源领导者的建议 数据使不可见的东西变得可见,并帮助我们把这些东西联系起来。 建立全面的数据和反馈来源,以跟踪和指导你的成功之路。 专注于这六个步骤将帮助你在你的组织中创建一个人力资源,并利用数字化的真正力量--创造效率、优秀的员工体验和卓越的业务成果。最终为你的组织提供一个竞争优势。 你准备好为你的数字人力资源转型充电了吗? 作者:Sonia Mooney,一位拥有超过20年经验的全球人力资源领导者和顾问,帮助人力资源职能部门通过以人为本的流程和技术优化来实现其影响力最大化。Sonia因在全球范围内提供创造性、变革性的变革、市场领先的解决方案和出色的业务成果而被业界所认可。
    数字化HR
    2022年06月22日