未来的工作是通过劳动力生态系统来实现的。
编者注:HRTechChina发布的2021年HR科技趋势中谈到混合式的劳动力管理,特别刊登MIT的这篇文章与大家分享交流。
今天,如果问领导者如何定义他们的劳动力,你会立即听到一些版本的 "嗯,这已经成为一个非常有趣的问题,最近更是如此。" 今天的劳动力不仅包括员工,还包括承包商、临时工、专业服务提供商、应用开发人员、众包贡献者等。
有效管理由内部和外部参与者组成的劳动力,使其既符合组织的战略目标,又与组织的价值观保持一致,现在是一个关键的业务需求。然而,传统的管理实践仍然是围绕着越来越过时的以员工为中心的劳动力观点来组织的--它由一群受雇的员工组成,他们沿着线性的职业发展路径开展工作,为组织创造价值。
在我们对2020年全球5118名经理人进行的调查中,75%的受访者认为他们的员工队伍既包括员工,也包括非员工。不同类型工作安排的种类、数量和重要性的增长,已经成为企业内部(以及为企业)完成工作的关键因素。
我们看到许多公司都在尝试以综合的方式管理所有类型的工人。在整个商业格局中,已经出现了一些新的管理实践。即便如此,在战略和运营上处理这种跨越内部和外部界限的分布式、多样化的员工队伍的最佳实践仍然很少,甚至没有。那些寻求综合方法来管理未整合的员工队伍的高管们都是一无所获。
我们认为,将这些转变和相关实践概念化并加以解决的最佳方式是通过劳动力生态系统的视角。我们将劳动力生态系统定义为一种结构,它由来自组织内外的相互依存的行为者组成,努力追求个人和集体目标。
管理劳动力生态系统不仅仅是努力统一目前围绕员工和非员工组织的不同管理实践。这是一个新问题的新方法,需要一个全新的解决方案。我们的观点来自于两年的研究,其中包括两项全球高管调查和对领导者和学术专家的采访。这篇简短的文章介绍了劳动力生态系统的概念,并讨论了它们如何帮助管理者重新思考他们调整业务和劳动力战略的方式。
关注劳动力生态系统的四个理由
下文中,我们强调了一系列转变--由技术、社会和经济力量驱动--当前的管理实践并没有充分应对这些转变。我们的新兴研究表明,劳动力生态系统可以使管理者更有效地应对这些变化。
变化1:更多的非员工正在为企业做更多的工作。根据一些估计,非员工负责执行企业25%以上的工作。许多消息来源表明,这种依赖性预计将增长,这在很大程度上是由平台的兴起推动的,这些平台使工人更容易参与按需、特定任务的工作(这种类型的工作本身预计将增长)1.这种转变与另一种转变相吻合:高技能的创意或技术工人(如数据科学家)的数量增长,他们更愿意为一家或多家公司从事特定类型的项目。
这些劳动力趋势带来了一些战略挑战。
大多数组织报告说,它们在各职能领域 "管理不一致或没有管理替代工人的程序"。
2由于可以获得更多种类的工人,因此更需要就是否招聘或临时聘用具有新技能和能力的人作出战略选择。
当很大一部分员工不是员工时,保持组织与其价值观的一致性和创造一致的文化会变得更加困难。
采用劳动力生态系统可以使管理者对这些挑战做出一套综合选择。新的问题成为可能。在我们的劳动力生态系统中,一套一致的管理实践是怎样的?我们希望我们的劳动力生态系统拥护什么样的身份?我们又该如何决定是吸引(和雇佣)还是从外部获取我们在劳动力生态系统中所需要的人才和能力?
转变2:工作性质在不断变化。职务说明是传统管理制度的基础。每半年一次的审查和每年一次的加薪都是以员工长期留在工作岗位上为前提的,而且一般都是按照规定的、线性的职业发展路线进行。然而,我们并不是唯一看到向更短期的、注重技能的、以团队为基础的工作约定转变的人,在这种情况下,自动化和技术释放了人们的能力。
同时,我们也看到,随着人们技能的提高,以及对机会和收入增加的期望,薪酬方式也面临压力。作为回应,企业正在采用内部人才市场,使员工可以在组织中流动,培养技能和积累经验,而不必从外部寻找机会。当这些市场同时赋予员工权力,并为管理者创造强大的机会,为特定项目寻找人才时,它们就成了机会市场。4 尽管内部人才市场很有吸引力,但其价值受到公司现有人才存量和管理者囤积人才的倾向(和激励)的限制。劳动力生态系统结构使组织能够扩展内部市场,将外部员工纳入其中。
入职、安全和绩效衡量等方面的挑战依然存在,但管理者在员工基础内外进行综合搜索以实现目标的能力使这一努力是值得的。尤其是基于人工智能的新型人才软件,极大地提高了搜索和匹配的质量和速度。
转变3:人们越来越认识到,多元化和包容性的员工队伍能够带来更多价值。通过采用劳动力生态系统结构,特别是由数字协作技术促成的结构,组织可以吸引他们从未见过的候选人。通过采用劳动力生态系统结构,特别是由数字协作技术促成的结构,各组织可以吸 引他们从未见过的候选人。向所有类型的工人开放机会,包括那些可以参与短期项目和可能 分散在不同地域的工人,将公司与不同背景、种族、族裔、性别取向和能力的人联系起 来。
一家全球专业服务机构的高管转述说,由于COVID-19大流行,该公司将其实习计划搬到了网上,使其能够提供三倍于平时的实习机会。它还放宽了对地域和专业知识水平的限制。因此,它吸引了一批更加多样化的实习生。从这个扩大的骨干队伍中,该组织很可能在未来几年雇用(并留住)一批更多样化的员工。其广泛的虚拟实习方法打开了管理者接受不同类型候选人的思路。公司可以利用劳动力生态系统建立更多样化的人才库,他们可以根据需要为项目挖掘人才。
转变4:劳动力管理正变得越来越复杂。多年来,企业一直在聘用外部IT人员。最近,企业不仅在IT领域使用应急资源,还在营销、研发、人力资源、客户服务和财务等领域广泛使用。内部员工由人力资源部门负责,而采购和其他部门则负责管理外部员工。很少有公司能够以综合的方式管理或看待整个员工队伍。
在治理层面上,涉及组织全体员工的问题往往得不到解答。这是个问题。在COVID-19大流行期间,有一个组织需要准确地统计员工人数,以解决新的远程员工的工资连续性、缺勤率、IT要求和福利需求。经理们很快意识到,计算员工总数是不可能的。人力资源部门可以提供员工人数统计,但没有人能够全面了解为公司做出贡献的每个人的情况;让工人参与的过程过于分散。
劳动力生态系统方法可以解决这个问题,将整个劳动力的治理提升到更高的组织层面,如董事会和C-suite。除了帮助确保以协调的方式部署关键管理流程外,采用劳动力生态系统还能让领导者持续采取措施,使组织的价值观和规范在不同类型的工人中得到考虑和应用。最有远见的公司正在采用劳动力生态系统,实施跨职能系统,包括人力资源、供应链/采购、业务部门领导、财务等。例如,一些组织不仅为自己的员工提供发展机会,还为其大生态系统社区中的员工提供发展机会。另一些组织最近将薪酬连续性扩展到外部贡献者。此外,我们还看到了企业与劳动力平台建立战略合作关系的机会,从而实现了更综合、更快速地管理其整体劳动力的过程。
通过劳动力生态系统提升战略
在如何管理员工队伍方面,行政人员面临着关键的选择。他们可以继续通过不同的、往往是平行的系统来管理员工和非员工,或者他们可以开发一种新的、更全面的劳动力方法,涵盖不同类型的员工和能力。
我们的研究强烈地表明,劳动力生态系统方法具有许多战略效益。通过劳动力生态系统,高管们可以识别并发展员工和非员工之间的相互依赖关系。我们认识到,这种方法确实存在潜在的缺点,在劳动法、工人福利、多样性和包容性以及组织文化等问题上需要谨慎对待。不过,这种综合的视角仍然能够使工人之间进行更高效和有效的合作,从而使组织能够以新的视角来看待工作的可能性。因此,劳动力生态系统颠覆了一个多年的战略问题。劳动力生态系统使领导者能够问:"我的战略需要什么样的劳动力?"而不是(仅仅)问:"我的劳动力可以实现什么样的战略?"
这种翻转提升并统一了业务战略和劳动力战略。这就是劳动力生态系统的承诺。如果目前的趋势持续下去,非员工越来越多地在企业中从事实质性工作,那么企业的竞争能力可能取决于它们能否实现这一承诺。
编者按:作者感谢德勤综合研究中心在本文发展过程中给予的支持。
原文标题:The Future of Work Is Through Workforce Ecosystems
作者们:Elizabeth J. Altman, David Kiron, Jeff Schwartz, and Robin Jones
原文来自:https://sloanreview.mit.edu/
REFERENCES (7)
1. J.B. Fuller, M. Raman, J. Palano, et al., “Building the On-Demand Workforce,” PDF file (Boston: Harvard Business School and BCG, 2020), www.hbs.edu.
2. E. Volini, J. Schwartz, I. Roy, et al., “Leading the Social Enterprise: Reinvent With a Human Focus,” Deloitte Insights, accessed Dec. 21, 2020, https://www2.deloitte.com.
3. N. Climer, “Automation Can Help Humans Enjoy Happy, Productive Working Lives,” Financial Times, Aug. 26, 2019, https://www.ft.com; and S. Estrada, “‘Skills Are the Currency of the Future’: The Rise of a Skills-Based Economy,” HR Dive, Nov. 5, 2020, https://www.hrdive.com.
4. M. Schrage, J. Schwartz, D. Kiron, et al., “Opportunity Marketplaces: Aligning Workforce Investment and Value Creation in the Digital Enterprise,” MIT Sloan Management Review, April 28, 2020, https://sloanreview.mit.edu.
5. S.E. Page “The Difference: How the Power of Diversity Creates Better Groups, Firms, Schools, and Societies," rev. ed. (Princeton, New Jersey: Princeton University Press, 2008); and S.J. Creary, “Resourcefulness in Action: The Case for Global Diversity Management,” ch. 2 in “Positive Organizing in a Global Society,” eds. L.M. Roberts, L.P. Wooten, and M.N. Davidson (New York: Routledge, 2015).
6.Volini, et al., “Leading the Social Enterprise."
7. “Contingent Workforce Landscape: Trends and Strategies,” PeopleScout, accessed Dec. 15, 2020, www.peoplescout.com.