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项目优先级
如何确定人力资本分析项目的优先级
弄清楚如何确定项目的优先级是成功进行人力资本分析的关键一步。人力资本分析专业人员普遍关心的问题是,我怎么可能管理好多个业务利益相关者的关注点--以及来自多个业务利益相关者的请求轰炸?
正如数字人力资源领导者播客的嘉宾Sophie Rwegera Khadhraoui所说。
"我们是一个小团队,团队也在不断扩大,但当你是一个小团队时,这并不总是容易的,因为你需要确定优先级,尤其是在人员分析方面,每一个分析、每一个项目研究都需要花费很多时间。所以,优先级真的很重要,我确信我们可能会像全球其他人员分析职能部门一样,[因为没有有效地确定优先级]而错过一些机会。"
优先级的确定通常有两个阶段:
1.当人力资本分析职能正在建立时--我如何知道从哪些项目开始才能推动最大的影响,并确保对人力资本分析职能的持续投资?
2.当人力资本分析职能正在扩展时--我如何确保我所做的每一个项目都能为整个企业的大多数利益相关者推动最大的业务影响,而不是为少数--通常是非常高级的--利益相关者提供 "白手套 "待遇?
人力资本分析的领导者们很难搞清楚在这两个阶段应该优先考虑哪些工作。在本文中,我们将探讨如何有效地确定项目的优先级:
1.通过考虑业务影响和复杂性来理解项目的意义
2.专注于大额投注和快速赢利
3.谁负责确保有效地确定优先次序?
通过考虑业务影响和复杂性来了解项目的意义
人力资本分析应该考虑每个请求的优先级,关注业务影响和复杂性。这需要对业务专业人员有深刻的理解,超越个人的主观意见或 "当下 "的话题。
我们可以通过以下方式考虑业务影响和复杂性之间的关系。
项目复杂度是指你在交付项目时面临的挑战范围。要了解一个项目是低复杂度还是高复杂度,请考虑以下因素。
政治--你的想法在哪里得到支持?你的共识越少,项目的挑战性就越大。
技能--你所拥有的人脉资源是否足以满足你想要开展的工作?
数据--获取数据的难度如何,或者说你这个项目所需要的数据有多复杂?
技术--你的团队有多大的装备来满足项目的需求?
投资回报率(ROI)--项目的预期成本是否低于企业的预期回报?
时间--影响是短期还是长期?
机会成本--这个项目如何与其他人员分析项目和其他正在进行的业务项目相适应?
实施--将洞察力转化为行动需要多少变革管理?
影响是指企业从进行分析和实施后续建议中获得的利益水平。要了解一个项目是低影响还是高影响,请考虑以下要素。
专注于大额投注和快速赢利
在人力资本分析功能刚建立时,关键是要注重速赢,以证明该功能的影响力。随着团队的进步和价值的理解,重点应该放在速赢和大赌上。让我们更详细地看看上面显示的四种类型的项目。
琐碎的努力--有时候这些项目的出现是因为人们想从事自己喜欢的事情,或者是很容易。但往往这些事情并不能带来多少价值。我们建议避免这些。
宠物项目--这些项目包含分析师、高管或I/O心理学家真正想做的工作,但实际上,它们并没有深远的影响。有时,它们可以帮助人们学习新的技能,但实际上,它只是吸收了时间和资源,并没有带来多少业务影响。
速赢--这些项目复杂度低,但影响力大。数据很容易获取,方法论相对简单,而且它们会带来价值。这是一个很好的开始,可以在前期证明人员分析功能的价值。
大赌注--这些项目往往需要很长的时间,有很多复杂的方面,但因为它们有很好的投资回报率,或者其他创造价值的方面,所以它们可以成为企业关注的非常重要的项目。当人员分析团队已经启动并运行,并且已经用一些速赢证明了它的价值,这--以及持续的速赢--应该是扩大人员分析功能时的主要关注点。
谁是优先级的责任人?
在人力资本分析中,优先级的确定属于治理的范畴。我们将在即将发布的报告《规模化的价值交付》中探讨治理团队、他们的角色和责任,以及他们如何融入更广泛的人力资本分析运营模式。人力资本人员分析的新运营模式"。你可以在这里预先注册,以便在2020年11月报告上线时第一时间收到报告)。
人力资本分析的治理有六种类型:
人员分析委员会
道德操守委员会
数据管理
财务委员会/商业价值委员会
项目的优先次序
运作模式
正如你所看到的,第五种治理方式是围绕着 "项目的优先级"。这种处理优先级的方法的一部分是建立一个优先级委员会,由来自业务和人力资源部门的不同代表组成,以确保工作实现业务价值。
作者:卡罗琳·斯蒂尔
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
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