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2024年HR部门如何充分利用员工福利的”新“与”旧“？
又是一年，又是一次做好员工福利的机会。
事实上，在过去的几年里，公司及其员工的福利一直在过山车上起起伏伏。许多公司在五年多以前就开始全力以赴地为员工谋福利。然后，大流行病袭来，福利又有了新的含义、问题和解决方案。
员工福利炙手可热
现在，我们正处于一些人认为的多年来工作场所相对稳定的时期，员工福利成为热门话题。这既体现在员工的需求方面，也体现在企业准备采取的措施方面。
"说到健康和幸福，公司必须认识到幸福包括三个方面：身体、精神和情感，"Exos 首席人事官Greg Hill说。"承认这三个方面是确保员工做好准备，成功迎接每一天工作挑战的一部分，并能让员工全面、真实地承担起自己的角色和责任。"
德勤（Deloitte）的一项研究为我们提供了一个福祉现状的基准：
63%的员工将自己的身体状况评为 "优秀 "或 "良好"；
58%的人将自己的心理健康评为 "优秀 "或 "良好"；
45% 的人将其社会福利评为 "优秀 "或 "良好"；以及
35% 的人将自己的财务状况评为 "优秀或良好"。
更好的消息是 员工认为您提供的福利帮助是值得的。在 Statista 的一项研究中，近 80% 的员工表示，公司的福利计划帮助他们提高了工作效率，避免了生病。
现在，重要的是，您要为员工提供他们所需要的。
什么是员工福利
为此，以下是 2024 年员工福利领域 "淘汰 "的六种情况：
职业倦怠： 你无法阻止日常工作和生活带来的压力。但是，人力资源团队可以帮助员工采取相应措施，确保他们的身心都已做好准备。
休假被搁置： 许多人仍然没有用完他们的带薪休假。"希尔说："在人们的观念中，不休带薪休假或不给自己时间充电是很酷的事，也是有担当的表现。
工作不休息： 提醒员工，只需快速休息五分钟，就能帮助他们重新调整心态，提高最佳绩效，同时最大限度地减少倦怠感。
增加精神负担： 人们在工作和维持家庭生活时，总是有做不完的 "隐形工作"，这就造成了不健康的精神负担。"Yohana 商务主管Sean Paterson说："无论是鼓励授权，还是提供福利以尽量减少待办事项，公司都可以选择承认精神负担影响了很大一部分员工的身心健康。
忽视自我保健： 当人们回到办公室，同时兼顾工作和生活需求时，就会开始忽视自我保健。"帕特森说："对于希望营造健康工作场所的雇主来说，自我保健和健康应该是首要考虑的问题。
远程/混合工作环境中的孤独感和隔离感： "希尔说："公司领导必须调整工作场所，以便更好地为员工服务，无论他们在哪里工作，都要优先考虑并促进员工之间的联系。
员工福利
为了克服 2024 年的一些 "不利因素"，并在员工福利领域保持领先地位，以下是今年 "流行 "的七项员工福利措施：
支持整体健康： 在可能的情况下，为员工提供资源，让他们在办公室内外更好地管理自己的身心健康，从而减轻压力。"帕特森说："通过提供有助于减少持续健康障碍的解决方案，例如私人助理会员资格或护理支持，员工将更容易专注于自己的职业目标。
定制员工福利： 提供多样化的员工福利，特别是针对不同的员工群体，如父母/照顾者、刚毕业或临近退休的员工，他们需要基本保险福利和 PTO 之外的额外支持。"帕特森说："提供做出正确决定所需的信息，以吸引更多不同的人才，帮助员工感受到支持。
全天进行微休息： "希尔解释说："设置 25 分钟和 50 分钟的会议，而不是 30 分钟和一小时的会议，可以让员工全天都有微小的休息时间，从工作岗位上站起来，这有助于补充能量和重新集中精力，同时也为更健康的企业文化设定了界限。
为 PTO 完全拔掉插头： 鼓励员工在 PTO 期间完全脱离 "工作模式"。
为更健康的企业文化设定工作场所界限： 鼓励员工在签名中注明自己的工作时间和时区，以便同事和客户了解他们的上网时间。这应能减轻在工作时间之外保持联系的压力。
为员工提供量身定制的资源，以建立联系和心理安全： "希尔说："在 RTO 革命中，为员工提供适当的福利措施、包容性培训和联系机会，以提升整体工作场所文化。
在办公室呆上几天，与他人重新建立联系： 要求员工在日程安排允许的情况下每周到办公室几次，帮助他们与他人重新建立联系并进行构思。
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PTO
微软公司表示员工可以无限带薪休假，从PTO转向DTO，对于员工来说是否有利呢？
PTO，它所代表的完整英文单词是:Paid Time Off，其中文意思为:带薪假期 。DTO (Discretionary Time Off) 自由决定的休假或叫酌情的安排假期
雇主提供无限制的带薪休假是很流行的，这是有充分理由的：对工人来说，这似乎是一个梦想。大约十分之一的公司采用了这样的计划，他们的动机是四项主要福利，其中没有一项与员工休假直接相关。
无限带薪休假对雇主来说有哪些好处呢？
招聘和保留。无限的PTO政策使雇主对潜在和现有员工更具吸引力。它向候选人发出信号，表明公司关心福祉，并表明员工被信任在做正确的事情。对于一家以员工过度劳累而闻名的公司而言：员工想象自由管理他们的工作生活，并在需要时休息。无限PTO是员工调查中常年最受欢迎的福利。
Insperity的人力资源运营总监Fernanda Anzek说：“也许一家公司无法提供大公司可以提供的一些好处，但它绝对可以提供无限的PTO。对于雇主来说，这是一个甜头，招聘人员喜欢它，因为它可以帮助避免在谈判中为休假时间争吵。但这项政策可能会适得其反，如果公司文化不鼓励休假，员工可能会觉得自己被骗了。
节约成本。如果持有传统保单的员工每年累积20天的PTO并在只接受其中5天后离开公司，则公司必须向员工支付剩余15天的工资。乘以数百万名员工，在任何时候，大公司的账面上都有数十亿美元的PTO负债。无限的PTO计划完全消除了这些付款，公司不必支付尚未使用的PTO。
减少管理麻烦。人力资源顾问People on Point的联合创始人Erika Duncan说：“跟踪累积的休假时间需要在人力资源和会计部门进行多层记录保存。对于高管来说，通常助理会将信息发送给人力资源部门，然后发送给会计人员。尽管许多公司大多是自动化的，但员工仍然需要登录并记录他们的工作日，当然，大多数员工都会向他们的福利经理提出问题。（我可以参加尚未累积的PTO天数吗？如果我在上午9点和下午1点进行Zoom会议，这是PTO日吗？）这会消耗资源，增加了劳动力成本，增加了工作量。
行政自由。高管们的工作要求他们即使在休息日也要回复电话和电子邮件，这对公司有利。通过给予20天的假期，公司暗示他们有整整20天不需要进行实时地办公。无限PTO通常也符合高管的其他政策，包括不计算他们的精确办公时间。
所有这些好处都可能使组织对无限PTO的问题视而不见。该政策不适用于小时工（可以无限无薪休假），并且可能会滋生不平等和不一致，因为它取决于经理的批准。而且，至关重要的是，简单的无限PTO政策并不能解决员工倦怠问题。有了无限的PTO，永远在线的心态可能会溜走。
最近的一项调查表明，由于大流行、经济指标和政治动荡造成的不确定性。为了应对削弱工作与生活平衡的风险，一些提供无限PTO的雇主制定了每年休假两周的最低要求。无论具体政策如何，雇主鼓励使用带薪休假对员工来说无疑是有利的。
部分公司已经开始实施了PTO计划，微软公司表示正在改变休假政策，为美国工人提供无限休假，与其LinkedIn部门已经实施的系统相匹配。据公司发言人称，这些变化从1月16日开始，仅适用于美国的全职员工。该公司几年来一直在考虑采用这一变化，以适应更灵活的工作时间表。Netflix和高盛集团（Goldman Sachs Group Inc.）也在试行这种政策。
微软新的政策名为“自由裁量休假（DTO）”DTO (Discretionary Time Off) 这意味着员工将不再有每年固定的休假天数。这个政策与微软旗下的LinkedIn已经实行的休假政策相同。微软首席人力资源官Kathleen Hogan在邮件中表示：“我们工作的方式、时间和地点发生了巨大变化。随着我们的转型，我们的休假政策也要与时俱进。”
然而Ramco Systems首席HR Rajiv R表示：当没有明确的假期限制时，员工反而会对自己应有的权利感到犹豫，他们会很难衡量自己到底应该放多久的假”。
说得通俗一些，老板不做一个具体的假期时长限制，那么这个时候请假长短全凭个人的“勇气”。欧洲一些公司此前也曾推出过无限制休假政策。首席执行官Jamie Ward对伦敦公司的员工要求是：无限制休假可以，一是要按时完成工作任务，二是不要加重其他同事的负担。
需要注意的一点是，无限期休假对于公司也就是雇主来说，可能是一件好事。因为当员工主动辞职或者被动裁员时，企业不必为为员工累积的、还未使用休假时间而向他们支付相关补偿。
而有些员工却 表示，自己公司就是实行的unlimited PTO制度。然而现实却并没有这个制度名字本身看起来那么“爽”。有人就是因为雇主的unlimited PTO制度而“吃亏”，也有的员工认为新政策有可能是微软的裁员前兆。对此，您怎么看呢？
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PTO
【美国】员工休假平台Dónde获得330万美元种子轮融资，旨在解决员工倦怠和留任问题
员工休假平台 Dónde 近日宣布，该公司获得了由Kickstart Fund领投、Next Frontier Capital、Jeremy Andrus、Aaron Skonnard 等参与的330万美元种子轮融资。
自2021年3月推出产品以来，Dónde已经吸引了31家客户，包括Traeger Grills, Lendio, Lucidpress和Homie。他们利用Dónde的平台为旅游储蓄账户提供资金，并授予员工访问旅游市场的权限，预订史诗般的假期。种子资金将使Dónde将其平台引入更广泛的市场，在大规模的职业倦怠和创纪录的高辞职率中，无数的雇主需要更好的方法来吸引、保留和补充员工。
Dónde始于2017年的一个想法，当时的现任首席执行官Rilee Buttars正在开发一家旅游初创公司，提供远离尘嚣的体验。虽然人们喜欢她的概念，但他们长期无法旅行，因为他们负担不起，也无法享受带薪休假（PTO）—这是美国普遍存在的问题。2019年，美国劳动力未使用时间超过7.68亿PTO天。
未使用的PTO会产生后果：在身体健康和福祉方面，USTA发现，超级旅行者（61%）和居家者（39%）之间有22%的差距。难怪USTA计算出，与那些把休假时间留在办公桌上的人相比，使用所有休假时间的工人获得晋升的机会高出6.5%。良好的假期可以使员工更加积极和投入，从而转化为更高的生产力和创造力。
Buttars说："现有的解决员工职业倦怠的方案认为问题源于工作经验本身，而忽略了更大的前景。在没有休息和休假的情况下，不断努力的喧嚣文化正在造成损失。我们都需要休息，而更好的休息时间可能意味着更好的工作时间。Dónde的关键是解决折磨人的工作文化，即认为PTO是不可用的。
Buttars转向建立一个平台，以减少有效的PTO的障碍，并创造鼓励员工享受旅行的诸多好处的文化。该公司被命名为Dónde（西班牙语为 "哪里"），于2020年1月推出，由Buttars担任首席执行官，还有三位联合创始人：Tom Compagno、Tommy Currit和Josh Cameron。
COVID-19大流行病很快就扰乱了旅游行业，但对休闲旅游的需求和对PTO的需求都在加强。Dónde在工作文化方面的创新方法充分利用了从Z世代到婴儿潮时期所有人口群体对旅行的热情。
Kickstart Fund负责人Serene Papenfuss说："Dónde在关键时刻以创新的方法占领了市场，并将继续坚持在远程/混合工作的世界中，增加雇主的责任，以策划一个积极的工作文化。
到2020年底，Dónde已经从天使投资人那里筹集了150万美元的预投资，以建立其平台。今天，Dónde提供了一个全面的休假解决方案。
"在Lendio，我们通过Dónde为员工创造难忘的体验，"办公室主任Mark Santiago说，"他们喜欢它，它帮助我们的团队吸引、保留和补充我们成功和发展所需的人才。“
全美国的雇主都可以使用Dónde。
关于Dónde
Dónde是一个休假平台，通过把雇主转变成难忘的假期、不插电的时间和工作与生活平衡的倡导者，重燃企业文化。Dónde通过旅游储蓄账户、专有的旅游预订技术，以及奖励和激励员工的工具来帮助企业吸引和保留顶级人才。Dónde总部位于盐湖城，为Traeger Grills、Lendio、Lucidpress和Homie等知名公司提供服务。
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PTO
【以色列】带薪休假综合管理平台Sorbet完成了2100万美元的种子轮融资
创业公司Sorbet获得以色列金融科技公司最大的种子轮融资
以色列特拉维夫2021年6月25日-- Sorbet公司创始人兼首席执行官Veetahl Eilat-Raichel认为，员工在没有使用带薪休假（PTO）的日子里应该得到奖励。这是Eilat-Raichel创办Sorbet的动机，这个平台允许员工将未使用的PTO转换为现金。这一企业目标也引起了投资者的强烈共鸣，Sorbet刚刚宣布，它已经完成了2100万美元的融资。这一发展标志着以色列金融技术初创公司迄今为止最大的种子轮融资。早在4月，该公司宣布它已经完成了600万美元的融资，现在又增加了1500万美元，由Dovi Frances的Group 11领导，目前的投资者包括。Viola Ventures, Meron Capital和Global Founders Capital。
关于Sorbet平台，Eilat-Raichel解释说，仅在美国，未使用的PTO的价值就相当于2700亿美元。通常情况下，员工在辞职或被解雇之前都无法兑现他们的PTO。从雇主的角度来看，未使用的PTO价值在公司的资产负债表上形成了现金流负债。
在COVID-19大流行之前，美国有28%的PTO仍未使用。这一问题在旅行限制以及2020年和2021年在家工作成为常态时才会加剧。大量的员工根本没有动力像大流行前那样请假。因此，雇主在管理PTO方面的挑战成倍增加。由于许多公司采用了远程办公模式，对在家工作的员工的生产力感到满意，这种缺乏休假动力的情况预计将持续下去。即使我们现在看到了隧道尽头的曙光，由于疫苗接种和Covid病例的大量减少，工作趋势也受到了影响，预计将改变旧的规范。
Sorbet整合到雇主现有的日历中并与之同步，以及人力资源和工资系统。通过这种方法，该平台识别习惯并分析时间管理模式。然后，Sorbet主动建议个性化的、预先批准的3-6小时的 "微休息"、1-4天的 "微休假"，以及符合员工个人喜好的+1周休假，而不影响其工作。
通过这种独特的模式，Sorbet将时间休假的使用率平均提高了15%，并能预测员工不会使用的那部分时间休假（但最终会累积起来）。一旦Sorbet提出买断员工的PTO中无法使用的部分，它就能为雇主进行再融资，这样他们就能更好地管理他们的现金流，节省融资成本，并增加税务减免。这导致了一个合乎逻辑的、可量化的各方胜利。最重要的是，在每个人都能从额外的现金中受益的时候，雇主能够为他们的员工提供诱人的财务奖励，而不必承担大量现金支出的负担。
兑现的天数被加载到一个虚拟的预付卡上，可以在任何地方使用，通过品牌合作解锁高度策划的体验和活动。这也允许员工做任何事情，从升级到商务舱，预订水疗，或简单地参加一个在线课程，直接从他们未使用的休假时间中支付。
随着其新的财务发展，Sorbet宣布将其业务从美国扩展到澳大利亚，澳大利亚的劳动法允许员工无限期地累积PTO。这对任何澳大利亚雇主来说都是一个重大挑战，但Sorbet可以协助并带来巨大的价值。
"在Group 11，我们为我们独特的发掘未来独角兽的能力感到自豪，"Group 11的创始合伙人Dovi Frances说，"Veetahl和Sorbet团队发现了一个隐藏在众目睽睽之下的巨大的市场低效率。面对2700亿美元的市场机会，我非常清楚，现在是向前推进而不回头的时候了。"
Eilat-Raichel阐述道。"很明显，我们正处于雇主-雇员动态的构造性转变之中。随着全球范围内的兴趣超过我们最疯狂的预期，我有难以置信的特权选择最好的投资者来帮助我们扩张和加速。我想不出有什么比多维和整个第11集团的团队加入我们更好的合作伙伴了，我很激动，也很惭愧，因为他们与我们已经很出色的投资者群体一起。"
关于Sorbet
Sorbet由Veetahl Eilat-Raichel（CEO）、Eliaz Shapira（CPO）和Rami Kasterstein于2019年创立。Eilat-Raichel最近曾担任Bank Hapoalim的零售营销主管和Isracard的营销和客户体验主管。夏皮拉曾是Oneder的联合创始人和首席执行官，这是一个专注于特殊教育的领先教育平台。Kasterstein作为一个连续创业者和投资者，在高科技行业活跃了30多年。Sorbet目前有28名员工，其中16人在以色列工作。该公司今年将招聘几十名新员工，其中包括加入美国和澳大利亚业务的专业人士。
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PTO
选择时间跟踪HR软件时，为什么您的PTO方法很重要
文/ Alex Tolbert
在考虑跟踪时间的系统时，最关键的问题是系统是否支持您组织的PTO（Paid Time Off，带薪休假）方法。
越来越多的组织通过软件工具在线进行人力资源管理，这些工具可以进行人员管理跟踪，入职，福利，时间跟踪等。但是，随着雇主可以获得比以往更多的软件解决方案，人力资源如何确保他们选择到最适合其组织需求的系统？
首先要考虑的是您的组织是否需要针对一个或多个点的解决方案，或者一体化系统是否能够有效地管理您的需求。对于具有特别独特的人力资源挑战的组织，可能需要一个单点解决方案。但对大多数人来说，包含人力资源范围的一体化解决方案就足够了。
在考虑跟踪时间的系统时，最大的问题是系统是否可以支持您组织的PTO方法。以下是人力资源部门如何考虑这一点。
两种PTO方法
PTO有两种一般方法：年度分配方法和应计银行方法。
年度分配为员工提供每年根据年度日期到期或展期的日期。日期可以是1月1日，也可以基于员工的雇用日期。
应计银行方法没有滚动日的概念或任何必须使用日期的固定日期。采用这种方法的员工根据预定的时间表（例如每月或每季度）累积PTO，通常达到“正限制”。在获得某些权限之前不能再累积数天的年度分配，可以是每年10天，能够从一年到下一年翻滚最多三天，周年日期是雇用日期。而应计银行方法，则可能是每年10天，每月累计，最多可达20天的正面限制。
更多的雇主正在转向应计银行方法，因为它为员工提供了更大的灵活性，并允许他们计划更长的休假时间，并且不需要考虑转期日期。
在考虑PTO解决方案时，请评估是否可以配置这两种方法以及是否满足您的需求。
天数类别
第二个是系统是否可以管理组织提供的日期类别。类别的示例包括休假日，假日或浮动假日等。
公司越来越倾向于在伞状“PTO”类别下对所有类型的带薪休假进行分类，以平衡假日，病假和休假时间的休假待遇。这也使管理更容易。
人力资源领导者也可能想要考虑PTO平台如何处理无薪假。如果您有小时工可以无薪休假，那么记录下来可能会有所帮助。
服务差异
第三个问题是PTO系统是否能够处理多年的服务变更。换句话说，系统是否为所有员工分配了相同数量的PTO，还是可以为更多终身雇员提供更多天的服务？
员工自助服务
要考虑的最后一个涉及用户体验，尤其是员工体验。通常，大多数组织将从允许员工自助服务的系统中受益。这意味着员工可以登录，查看当前的PTO，并在系统内请求所有时间。替代方案是一种更加手动的方法，可能包括员工必须通过电子邮件发送管理员来审核或请求休假。
如果系统具有管理员和管理员的可视日历功能，那么这些用户也可以在某一天或某段时间内一目了然地确定谁可用或不在办公室。
最全面的人力资源平台将具有处理上述复杂问题的功能。但是，如果您的组织需要其他图层，则可能需要考虑单点解决方案。无论哪种方式，随着越来越多的雇主希望在线管理PTO，评估这些因素将有助于人力资源部门找到适合他们组织的人选。
以上为AI翻译，观点仅供参考。
原文链接：Why Your PTO Approach Matters When Choosing Time-Tracking HR Software
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