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【再思考】远程工作是否已经成为一种时尚?从Twitter等科技公司宣布可以永久在家办公再思考
编者注:最近Twitter宣布员工可以永久在家办公,引起业界一片赞誉。同时好几家科技公司也宣布今年都可以在家办公。当然也读到很多人在家办公遇到的困扰,比如高管在家办公也很麻烦,因为以前的支持团队(保姆、司机、秘书)都不在身边了,自己得面对很多事情。等等问题,我们就在思考这个问题。同时数字化的办公场所和日益舒适的办公室都在不断加强员工体验和团队协作,以期待激发更多灵感。刚好Josh Bersin写了这篇文章,与大家一起分享!
原文标题:Has Remote Work (WAH) Already Become A Fad? 作者 :Josh Bersin
这有点好笑。在过去的半年里,公司从 "不鼓励远程工作 "或 "你可以在周五远程工作 "到 "你可以永远远程工作(Twitter)"或 "我们是一个远程第一的公司(Coinbase)"或 "我们不需要你回来一年左右(Facebook、微软、谷歌)"。
虽然我很清楚这些趋势(在家工作对我来说是一种很好的体验),但我认为我们的做法有点过火了。虽然远程办公看起来似乎很 "酷",但实际上并不是这样。让我来分享一下我和各地的HR领导们的一些讨论。
1/ 有些员工就是不愿意在家工作。
有些员工是单身,他们有小公寓,或者家里有很多分心的事情。他们其实是喜欢走进办公室的。
事实上,我接触到的大多数年轻人都是 "厌倦了整天呆在家里",希望再来一些社交活动。一旦我们想出了如何让工作场所安全、卫生、有保障,就没有理由让他们 "被迫 "在家工作。
顺便说一下,在大多数公司里,"在家工作"(WAH)是 "我要请假了 "的玩笑话。还记得吗?
现在已经成为了一种负担了。我们的工作时间很多(大多数雇主告诉我,他们的华夏员工根本就不放假),我们整天困在Zoom上,身体也没照顾好。据《纽约时报》报道,现在有的公司因为不信任我们而安装监控软件。这也不是一个好的趋势。
事实上,我们花了那么多时间坐在那里的是新的行业专家准备教我们如何伸展、站起来,以及去散步。我告诉你一个秘密:我们早就知道散步对你的工作效率有好处。为什么说公司食堂在校园的另一边?日立其实研究了一下员工之间的 "幸福感",发现生产力最强,快乐的工程师走在最周围。
2/有时候员工需要团队合作。
我现在已经有近120天的全职在家工作,我在德勤做了近7年的 "游牧式 "工作。有很多时候,我们需要坐上飞机,坐下来面对面工作。
是的,你可以在Zoom上做很多事情,但你不能整天都在视频上呆着--那样会很累,而且没有效果。我知道,在我的情况下,我总能发现自己走到白板前画一幅画。这就是我的思维方式。是的,我可以在网上这样做,但当你在迭代、设计或建模的时候,这样做的效果并不好。
而且是的,Zoom很累人。现在的研究已经证明了这一点--所以我们必须学会如何节制它。
今天我和一家全球领先的服装制造商的CHRO聊天,她分享说,设计师和生产经理需要坐下来看看面料、形状、颜色和各种裁剪,才能完成他们的工作。他们不能把这些都带回家。
我的一个朋友在一家半导体公司工作,他的办公室里有一台价值200万美元的试验机。他不可能把这些东西带回家,至少不会很容易带回家。
而且如果你从事专业服务、IT、安全或其他咨询类的工作,你必须和你的团队开会协调谁在做什么,并比较结果。
我记得有一个科技公司的CHRO告诉我,安保部门的人在大厅里发现有人把他们的显示器、电脑、键盘和办公桌椅带回家。这真的有必要吗?你明白我的意思了吧。
3/ 很多人不能在家里工作。原因是多方面的。
白领可以在家工作,但其他人呢?
如果你是一名护士,服务员,管家,制造工程师,航空公司飞行员或空姐,生产主管,承包商,或在你的工作中提供任何其他类型的服务,你不能只是坐在家里。这使得超过2/3的美国劳动力, 这些人不会只是 "远程工作。" 因此,在工作场所的安全问题上花费了大量的精力。
是的,我们讨厌通勤,我们在家里通勤可以节省很多时间。但这并不适合所有人,当我们中的一些人没有在家办公的工作时,制定一刀切的 "在家办公 "政策似乎很傲慢。
即使是那些给人们提供大量灵活性的公司也发现了问题。谷歌和其他科技公司讲述了很多关于 "远程工作者 "如何被排除在决策之外、被忽视或被打折扣的故事。这是最糟糕的一种歧视,它降低了人们的心理安全感。是的,我们正在努力避免这种情况的发生,但我的经验表明,只有当你有时间和团队一起出去喝酒的时候,你才会真正了解对方。
4/ 经理和领导都喜欢与人相处。
如果你是一个经理、团队领导或高管,你很清楚你的沟通能力是你最重要的资产之一。我正在做一个大的领导力研究,我们发现,超过2/3的领导者希望花更多的时间和他们的人在一起。为什么?因为他们觉得有一种渴望和需要倾听他们的问题,并帮助他们完成工作。
是的,你可以通过电话来做,但任何一个远程经理都知道,这只能做到这一点。有时候,面对面地认识一个人是很好的,我想说,在领导力中,这是必须的。至少偶尔会有。
5/ 有些工作场所是美丽的、鼓舞人心的空间。
最后,让我补充一下显而易见的一点。有些工作场所绝对是美丽的。德勤在多伦多的办公室是一个华丽的艺术品,围绕着徘徊的楼梯、玻璃、光线和美妙的开放空间而建立的。我喜欢在那里闲逛。这些空间创造了能量,给了我们空间,提高了我们的工作效率。
而且不要忘记,它们可以是节能和健康的。当我们要求人们在家里工作时,我们假设他们可以负担得起水电费、照明费、IT支持和磨损。相信我,我在家里工作了20年。我不得不更换椅子、地毯和大量的IT东西。这是一项真正的开支,而且有人要承担这笔费用。
答案是什么? 给人选择权。
真正的答案是什么?很简单:给人们提供选择。大多数公司现在所做的是 "除非有必要,否则不进办公室"。
昨天我和一家大型电力公司的CHRO谈过,他们有30天的 "现场检疫轮班",供紧急作业人员使用。他们设置了专门的生活设施,让你去现场,接受冠状病毒检测,在居民工作设施里呆上30天--然后回家休息2周。这样一来,他们就可以在紧急的业务任务中紧密合作,既能保证安全,又能过上好日子。
在德勤和埃森哲,你可以在任何地方工作。我们有工具,让我们走进办公室,手机 "给我们找到了一个开放的办公桌。" 软件识别了你的位置,然后告诉你哪些桌子 "没有被预订",你就可以坐下来工作了。在没有COVID的世界里,这将是非常棒的:只需把人腾出空间,当大楼 "满员 "时,预订的办公桌就没有了。
当大多数HR领导都在为远程工作的新玩法和新规则而苦苦挣扎的时候,让我鼓励你用逻辑思维去思考。是的,现在在家里工作是一个令人兴奋的新想法,我们都从Zoom会议中获得了很多乐趣,看到别人家的内幕,看着狗狗、猫咪和孩子们走过的地方,我们都会有很多乐趣。但这个让我们不要疯狂,这并不是每个人或永远的完美。
我想起了我们刚刚结束的时尚:"开放办公时尚"。在过去的十年里,每间办公室都被拆掉了隔间,办公桌被推到了一起,我们都被挤在狭小的空间里,因为 "意外连接 "是一种很酷的创新方式。唉。我们知道这是一种变相的减少办公空间和省钱的方式(这就是为什么每个硅谷公司都买了昂贵的隔音电话亭的原因!)。
现在,让我们理性一点。人们都希望以自己感觉最好的方式工作。有些人喜欢把自己的东西堆在一张办公桌上,创造一个小小的 "家",躲在办公室里。我的老搭档做生意的时候,他的办公室里有自己的冰箱、食物供应、健身器材和音乐,他的办公室里有自己的冰箱、食物供应、健身器材和音乐。
还有一些人想像游牧民族一样漂泊,在哪里工作就在哪里最好。销售人员、客服人员、客服人员,还有很多咨询师都喜欢这种生活。
我们有的人家里有漂亮的办公室,我们是空巢老人,可以在家里一呆就是几个小时。
而我们中的一些人喜欢在办公室里,这样我们就可以在办公室里互相交流,讨论和总结问题,并作为一个团队进行创新。
这些模式都很重要。
让我们变通一下,不要对WAH太过兴奋。它不是永远的,也不是适合所有人。
以上由AI翻译完成,仅供参考
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大重置:冠状病毒危机带来的思考!
这是一个矛盾的时代。在恐惧、经济危机和社会疏远的情况下,人们的亲近感越来越强。病毒可以感染我们任何一个人:我们的父母,我们的孩子,我们的邻居,我们的朋友。而这就把我们所有人聚集在一起。
现在,这种矛盾正在发生在商业中。我与数十位领导人进行了交谈,他们都处于危机状态。但是当他们处理自己的工作场所危机时,他们也在逐渐拉近与员工的距离。要想在这场病毒中生存下来,唯一的办法就是确保员工的安全。每一位高管都明白:他们也可能感染病毒。
我们仍处于这场危机之中,因此未来并不完全明朗。这种情况会持续几个月,还是会持续数年对健康和经济造成破坏?
好吧,不管这一切什么时候结束,我很清楚我们正处在一个大的重置中,一种新的思考工作、生活、商业和领导力的方式,让我来解释一下。
它是怎么进行的?
首先,我认为把这种情况放在一定的背景下考虑是很重要的。
我们刚刚完成了历史上最大的增长十年之一。2008年危机之后,我们经历了11年的GDP增长,花了十年时间讨论数字转型、未来的技能和就业,以及如何在低失业率的世界中茁壮成长。股票市场和就业市场爆炸式增长,CEO们变得富有,公司产生了如此多的股票,他们将股票返还给了股东。
然而,随着这种高速增长,问题开始增加。收入不平等加剧;通勤时间变长;人们开始表现出压力的迹象。十年来,全球生产力落后于GDP,焦虑、抑郁和自杀等问题也在上升。也许社会疾病最可怕的指标是生育率:发达国家的家庭没有足够的孩子来接替我们。
我看到了印度和中国的巨大经济增长,中东地区的爆炸性商业势头,以及东欧的经济增长。我希望今年能去非洲。我见过的每一位领导人都想谈工作的未来,重新安置他们的员工,以及如何在这个持续增长的时期改善员工的生活。
在人力资源技术市场上,这是我职业生涯中最广阔的时期。超过4000家新的人力资源科技公司成立;风险资本充足;许多新想法被孵化出来。人工智能的承诺创造了一种奇迹和再造的感觉,许多非人力资源的人进入了市场。
这一切即将改变。我称之为大重置。
重新设定我们的期望。重设我们的优先次序。重新安排我们的时间。
让我解释一下。
1.重置工作:让数字化工作场所蓬勃发展
第一个大的重设是我们将使数字远程工作蓬勃发展,我们要用人类的方式来做这件事。
在过去的十年里,我们都经历了数字变革。但不知怎么的,它们并没有让工作生活变得更好。我们需要花一天时间处理电子邮件、会议、电话会议和项目。我们从来不知道什么时候该停下来,所以我们的生产力、健康和福利都受到了影响。
好吧,现在我们要让数字化事业蓬勃发展:我们别无选择。新的工具、规则和规范将被建立起来,这些工具、规则和规范将伴随我们几十年。
在我家的一周里,妻子跟教练虚拟健身,上了一节数字钢琴课,上了一节虚拟瑜伽课(女儿教的),还开了两次数字 "茶话会"。我和客户打了几十个视频电话,我们和一个全球客户进行了为期两天的研讨会,有来自7个国家的人参加,并进行了分组会议和战略讨论。这是一个巨大的成功。
在家工作把我们逼到了绝境。我们正在进入数字化转变的“终结状态”:让个人的工作和角色在网上变得有意义、有效率和令人愉快。我们都学得很快。
当我走遍了各个地方,接触了很多公司,我总是觉得我们在扼杀远程工作。公司拆掉了办公室,建了协同办公空间,买了OKR工具,安装了白板。然后他们庆祝 "我们敏捷了!",并认为转型已经完成了。那么,事实并非如此。
正如我们现在所理解的,远程工作不仅仅是获得缩放许可或设置一个开放的工作区。我们需要建立一套让人们远程工作的规则、实践和文化规范。当人们在家被打断时,他们能跳过一次会议吗?摄像机什么时候开,什么时候关机?人们应该穿什么?
顺便说一下,“在家工作(WAH)”的市场是巨大的。1997年,劳工统计局认为有3700万个工作岗位具备WAH能力。今天这个数字几乎翻了两倍,估计超过5000万。虽然许多工人(餐馆、制造业、医疗保健、物流)将永远无法实现,但增长速度仍然是巨大的。我们还没有看到这可能对商业房地产市场产生的巨大影响。
工具每天都在变得越来越好:现在让我们工作的未来茁壮成长吧。不只是向员工扔工具,让我们让远程工作对每个员工来说都是积极的、有效率的和令人满意的。让我们在这个过程中把人们聚集在一起。
2.重新设定预算:少花钱多办事,让工作更轻松
第二次调整也很清楚:经济正在急剧下滑。你的预算会被削减。这可能意味着一个较小的团队,但它肯定意味着重新定义你所做的事情。
这就提出了许多重要的问题。首先,裁员虽然可能是生存所必需的,但也可能是致命的。裁员的“生还者”失去了20%的生产力,但我现在不会纠缠这个话题。(了解更多:https://hrtechchina.com/)
我们在航空航天公司的一位客户说,“30%的被解雇的员工再也不会回来为你的公司工作了。”
第二个也是更大的问题是简化。
在过去十年的发展过程中,我们创造了官僚主义、复杂性和大量的开销。每当你雇用一个新的经理,推出一个新产品,或者成长到一个新的地域,你就会增加更多的 "东西"。从来没有人抢走任何东西。
在我对员工体验的研究中,我发现公司有52个步骤来订购一张信用卡,每年浪费2400万美元在人才评估上,几十个领导告诉我完成工作太难了。
我们现在有权利(和授权)解决这个问题。我喜欢称之为“用更少的钱做得更好”。
而这个不代表只是裁员而已。这意味着要小心翼翼地运用玛丽-康德的商业原则。
我写了很多关于Process Shredder的文章,这是百事可乐和Waggl一起开发的一个很酷的应用程序,它可以让任何团队的众包流程消失。你应该在每个部门都安装一个Process Shredder。
硅谷最著名的科技公司之一(一个高速增长的品牌)告诉我,他们的成长创造了“藤壶”。很多你无法移除的系统,“拖慢了飞船”。我觉得这个比喻很完美。
我刚和一家大制药公司谈过,他们告诉我,他们的员工抱怨缺乏“合作”。但是当我们深入探索的时候,我们发现真正的问题是官僚主义。
从头开始你的重新设计。将设计思维用于你所做的一切。而且不要增加新的程序,除非你把其他的东西丢掉。
3.重新设置领导力:重新关注移情和理解
第三个重置是管理文化的根本转变。转向移情、同情和理解。
杰克·韦尔奇在20世纪70年代和80年代开创的领导原则如今也已消亡。还记得强制排名、层叠目标和竞争评估吗?这些管理原则已经逐渐消失,取而代之的是倾听、赋权、成长心态和强烈的好奇心。
今天表现出色的领导人是不同的。他们是有同情心的,他们思考人和社会,他们真正地倾听。
为什么?这场危机正在给我们一个重要的人类教训。这首先是一场健康和安全危机,其次是经济和商业问题。就好像我们在经营一家公司,发生了一场大爆炸,炸毁了我们一半的设施。我们不能只谈建筑物的修复,我们必须首先讨论如何让人们安全。
你知道像雪佛龙和埃克森美孚这样的公司把安全作为他们的首要目标吗?他们这么做是因为他们明白,如果人们感到不安全,他们的生意就无法运转(当然,事故的经济代价也是巨大的)。
亚马逊、沃尔玛、凯撒永久航空、星巴克、西南航空等公司都面临着巨大的压力。一些人正在招聘,另一些人则在休假。但他们面临的最大问题是员工的恐惧。
现在首席执行官是首席移情官。如果你的首席执行官不认为“以人为本”,那么你的公司将很难应对这场危机。
我称之为 "人民至上,经济第二"。在接下来的几周里,你会看到一些惊人的领导力故事,请记住我的话,其中一些会让你热泪盈眶。
4.重置信任:认真对待它,学会依靠它生活
这是个大话题。在过去的十年里,人们产生了一种被侵蚀的信任感。埃德尔曼的研究表明,我们不信任政治,我们不信任媒体,我们几乎不相信资本主义(56%的人认为资本主义不能解决世界问题)。
我们的公司是人们生活中“最值得信赖的机构”。所以我们必须不辜负这份信任。
信任是一件复杂的事情,但我认为它是由三个基本要素组成的:道德、能力和倾听。
三个简单的词。但有三个非常复杂的想法。
道德操守:说实话。告诉人们好消息和坏消息。做出对每个人都有利的决定。关心人、客户、社会和环境,别撒谎。
能力:不接受平庸。解决出现的每一个问题。学会做自己擅长的事情。对自己的卓越负责。给人一种公司真的在乎的感觉。
倾听:听每个人的话。把钱花在你的员工倾听策略上。创建搜索故事的团队。分享你所学的。并根据每一条建议采取行动。
这三件事构成了信任的复杂性。在这次重置中,我们进入了一个以信任为中心的企业的新世界。希望这次重设能和我们保持一致。
5.重置人力资源:团结起来,成为我们需要的英雄
第五次重置是HR的崛起和重塑。我们现在真的是英雄了。就像护士是医院的一线医护人员,我们是公司的一线医护人员一样。我们需要走到一起,整齐划一,振奋精神,重新安排好自己的时间。
长期计划(重新销售、员工体验、hcm平台等)还没有消失。事实上,它们比以往任何时候都更重要。但是现在,你必须重新排列这些程序的优先级,使它们更简单、更相关,并确保你能够立即使用它们来帮助人们。
我所谈到的几乎每个人力资源部都在进行变革。现在是时候“继续做下去了--而且要快。”我们必须摆脱我们的管理历史;使自己更快地实现自动化;重新分解我们自己的内部团队;并将自己重组为一组敏捷的专家。
我正在完成一个新的人力资源运营模式,我会把它展示给任何感兴趣的人,但最大的重置是,现在人力资源真的是业务。我们是公司生存、应对和长期成功的中心和关键。
这次重置是件好事。
大的重置是一个惊喜,但从长远来看,这是一件好事。我们感到公司正受到磨损,现在我们必须采取行动。是时候让工作变得更容易,以数字化的方式把人们聚集在一起,重新把我们的重点放在信任、同情和行动上。我知道我们能胜任这项任务。
以上由AI翻译,仅供参考!
来源:joshbersin
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