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职业发展
大咖谈:生成式AI在人力资源中的作用日益重要,谈HR不同领域的应用场景
编者注:本文Josh Bersin深入探讨了生成性AI(Generative AI)在人力资源(HR)领域的变革性作用。谈到生成性AI不仅能够整合和分析分散在多个系统中的大量员工数据,还能帮助HR团队更高效地解决招聘、员工体验、培训和合规等多个方面的问题。生成性AI的应用场景包括人才智能、员工体验应用、员工培训和合规应用等。这些应用不仅能提高HR团队的工作效率,还能为员工提供更个性化的体验。推荐HR管理者阅读了解,关注HRTech,了解全球最新HR科技动态。
人力资源是一个综合运营职能
让我们提醒自己,人力资源部门与财务、IT 和其他内部职能部门一样,是一个设计、支持和集成职能部门。人力资源部门与企业合作,处理无数复杂的问题:招聘、入职、培训、领导力发展、绩效管理、薪酬、奖励、福利、混合工作、组织设计、多元化战略、文化等等。在我们所谓的系统人力资源出现之前,大多数这些操作功能都是独立完成的。
如今,公司面临着竞争激烈的劳动力市场、高流动率和劳动力压力,以及重新培训、提高技能和明智地内部人员调动的需要。多样性和包容性、文化和领导力发展等问题仍然至关重要,人力资源团队还担心员工体验、生产力和内部效率。
HR 内部的数据遍布各处。一般大公司拥有超过 80 个面向员工的系统,每个系统都存储大量重要数据以帮助管理自己的区域。当业务领导者或高管想要做出改变、查看业务场景或修复表现不佳的团队时,他们需要将所有这些数据集中在一个集成位置。人工智能有望将这个梦想变为现实(更多内容见下文)。
当人力资源团队制定新的计划和解决方案时,我们还面临着不堪重负的劳动力问题。员工大部分都精疲力竭(87% 的人认为他们正在满负荷运转),因此我们必须简化工作、减少系统数量,并节省人们在管理职能上的时间(使他们能够在“最高许可范围内”运作) 。这意味着人力资源团队不断处理扩大服务数量、缩小服务范围并使其更易于使用的问题。人工智能AI对此有所帮助。
最后,人力资源团队正在转变为创造者、开发者和顾问。正如我们的系统人力资源研究指出的那样,人力资源的未来是更少的“支持代理”,更多的“顾问、产品经理、设计师和顾问”。这意味着越来越多的人力资源团队正在“构建事物”和“分析事物”,这本质上是生成人工智能所做的核心部分。
因此,从某种意义上说,生成式人工智能是解决人力资源团队面临的几乎所有挑战的完美新解决方案。
我们将如何实现这一目标:真实案例
在我们与数十家公司和HR科技供应商交谈时,让我总结一下我们看到的一些大型、高投资回报率的实际案例。
1/ 用于招聘、流动、发展、薪酬公平的人才情报
人才情报现已成为现实。公司可以使用基于 LLM 的系统(Eightfold、Gloat、Beamery、Seekout、Phenom、Skyhive)来识别员工的数百个特征(即技能),使公司能够智能地寻找候选人、决定谁已准备好晋升、调动人员寻找新的机会(人才市场),并确定薪酬不平等。
我们已经研究了这个领域好几年了,现在许多供应商都可以“现成”使用,并且使用来自 Lightcast 等提供商的数据,公司可以相对轻松地开始识别能力差距,研究外部市场的趋势,并使用人工智能为许多人力资源实践构建战略和运营解决方案。——我相信这个市场还很年轻,最终将颠覆许多核心 HCM 参与者。
在招聘中,现在有一些AI插件可以生成职位描述,针对不同的角色进行调整,创建个性化的候选人电子邮件,并丰富您自己的简历。这些工具正变得越来越智能:它们现在可以个性化招聘流程的每个部分,从而节省招聘人员的外展和写作时间。例如,我刚刚看到不少最新的人工智能职位描述生成器,它可以让你根据技能、技术和许多其他因素调整描述。
2/ 员工体验应用程序(入职、工作过渡、管理)
第二个增长空间是“智能员工聊天机器人”,它将文档、支持材料和交易系统整合到一个易于使用的体验中。我们的一些客户正在尝试这一点,我们自己的 JBC HR Copilot 为人力资源专业人员本身提供了这种类型的解决方案。这些实际上是企业应用程序,公司将自己的内容放在一起,制定数据安全策略(我们不希望每个员工看到每个文档或流程),然后使用“编排”工具将聊天机器人连接到企业系统。
IBM Watson Orchestrate 就是为此而设计的(SAP 现在正在使用),并且平台供应商和 HCM 提供商将提供许多此类工具。Workday Assistant 是第一代尝试 - 一旦您将各种人力资源系统的知识与流程文档结合起来,聊天机器人就可以最终取代我们所有的员工门户。
到目前为止,我们发现这些应该首先关注狭窄的用例,然后再进行扩展。例如,一家大型连锁酒店刚刚构建了一个聊天机器人,旨在帮助前台工作人员准确了解如何为高净值客户提供服务。它连接到预订系统,帮助员工了解如何为该客户定制服务。想象一下像这样的入职工具、领导层过渡系统等。
每个 EX 供应商都希望参与其中。Firstup 等提供商使用人工智能为每个人单独定制员工通信。这将成为我们用于许多员工体验应用程序的一组核心功能。
3/ 员工培训和合规应用程序
价值 3500 亿美元的员工培训行业迫切需要生成式 AI。我们已经看到了一些工具,可以从文档生成培训,自动创建测验,并利用现有内容并将其变成“教学助手”。就在昨天,我与一位客户交谈,他刚刚与供应商建立了一个新的领导力发展计划。我们讨论了将这些内容放入我们的 Copilot 中,以便通过经理的对话界面“按需”提供。一旦有了人工智能平台,这并不是一个困难的项目。
但还有更多。Cornerstone、Docebo、Degreed 等公司现在正在使用 AI 来智能推荐内容(基于人才智能,而不仅仅是点击流),根据角色、团队、位置和员工活动生成和推荐微学习,甚至将 AI 用作游戏“提示”员工了解更多信息。
举个例子:我们刚刚在公司的培训学院启动了一个微型学习项目,向人力资源人员传授人工智能知识。例如,该课程由一系列互动问题、小笔记和手机上的互动组成,可以导入到我们的副驾驶中,并在有人提问时提供。这些并不是现成的解决方案,但我们已经很接近了。
请记住,学习与开发团队的大部分工作都是围绕内容创建展开的。这些构建角色、图像、场景和视频的新一代人工智能应用程序将被 L&D 团队广泛使用。我刚刚找到了一个工具,可以拍摄长视频(即讲师指导的课程)并快速找到“最有趣”或“最密集”的内容来创建迷你片段。想象一下,您将不得不拍摄长视频并将其转化为章节、点播学习以及新知识学习的促销活动。
4/ 员工发展和成长应用程序
接下来是帮助员工发展职业生涯的大量新工具和平台领域。感谢人才智能平台,我们现在拥有由人工智能(而不是你的老板)生成的“职业道路”。这些系统会考察您的技能和经验,并(以图形方式)向您展示您拥有的所有成长选项,所有这些都基于数百万人的经验。
例如,您是否知道从事分析工作的营销经理可以进入数据科学、网络安全甚至财务分析领域?或者,一个在医院做小时工“交通支持”的人可以加入职业道路,成为一名 X 射线技术人员或临床护士?
这些路径都是由人工智能揭示和解释的,这些新系统准确地向你展示了你需要学习什么、你必须获得什么认证,甚至你可以和谁谈论这条路径。实际上,我们正在为人力资源专业人员开发此类解决方案(即将推出),您会惊讶于这些工具的帮助之大。
为什么人工智能如此重要?因为这从根本上来说是一个大数据问题。我不可能猜测一个人在我们公司可能拥有的所有职业选择,但如果我将他们的个人资料和历史记录插入八重职业导航器或其他系统,我们都可以看到许多我们从未考虑过的选择。
想想这将如何帮助没有学位的员工在职业生涯中取得进步。不再需要在网站上逛来猜去哪里申请工作——这些职业导航系统将改变许多人的生活。
5/ 绩效管理和运营改进
人工智能应该用于绩效管理吗?嗯,我不希望这些系统写绩效评估,但是,是的,它们会有很大帮助。考虑一下我们每个公司都遇到的典型问题:一个团队、一个工作组或一个个人表现不佳。这个群体或个人的数量落后,他们的项目迟到,或者他们的质量不合格。我们是否要等待经理找出问题所在并让他们弄清楚该怎么做?
这就是今天的运作方式:每个经理都必须猜测、弄清楚并决定对绩效不佳的个人、团队或项目“做什么”。为什么不让人工智能为我们做一些事情呢?例如,我们已经看到一些应用程序可以向您展示公司绩效的综合“视图”。从很多方面来说,这都是一个数据问题。
例如,如果我们发现超过一定规模的项目团队根本无法完成工作怎么办?如果我们查看团队的技能构成并发现缺少一项重要技能怎么办?也许终身教职是问题所在(顺便说一句,这通常是问题)。也许多样性阻碍了团队的发展。
虽然直线经理可能不会进行此类分析,但我可以向您保证,人力资源顾问很乐意在这里提供帮助。这些更广泛的组织设计和绩效项目无处不在,一旦我们在人工智能系统中拥有了所有数据,我们就可以简单地向它提问。
我问Google 的 Bard,“请比较一下雪佛龙和埃克森美孚的财务增长、回报和利润率。” 大约十秒钟就完成了相当不错的工作。想象一下,如果您在自己的公司中跨团队这样做会怎样?一旦我们将内部数据输入正确的人工智能系统,这将成为常规且常见的事情。
6/ 保留、混合工作、幸福感、敬业度分析
这引导我进入最后一个重要领域:研究、分析和提高员工保留率、福祉和敬业度。
我接触过的每家公司现在都在处理员工倦怠、福祉和其他敬业度问题。几十年来,我们依靠调查和各种基准来试图弄清楚该怎么做。是的,良好的反馈系统可以为我们提供大量有帮助的信息。
但是,如果我们只是将这些数据放入我们的大型人工智能平台并询问一些问题会怎样?“影响销售部门人员流动的最重要因素是什么?” 可能是经理。这可能是一种补偿。可能是终身教职。可能是别的东西。
是的,我们总是可以使用调查、市政厅和其他倾听方法来做到这一点。但如果我们只看数据呢?我们已经多次介绍过美国银行学院的故事,讲述的是一家公司通过详细分析数据“发现”其人才问题的故事。例如,他们发现银行余额与分行员工的任期密切相关。终身任职是由许多其他因素驱动的:人们在职业生涯中如何被聘用、入职和支持。通过进行该分析,他们能够显着提高业务绩效和保留率。他们的敬业度调查永远不会指出这一点。
你是如何开始的?
这给我们留下了一个大问题:如何开始?让我分享一下我们学到的东西。
首先,与其“追逐技术”,不如“爱上问题”。
换句话说,您想关注什么问题?是员工入职吗?人力资源自助服务?小时工排班和轮班管理?这意味着让您的团队聚集在一起确定投资的优先顺序,因为构建基于人工智能的解决方案并不像您想象的那么简单。
其次,一旦您决定从哪里开始,就该让 IT 团队参与进来。这些用例中的每一个都会变成一系列数据质量、数据管理、数据字典、然后是安全、业务规则和机密性的问题。
请记住,“将信息扔进法学硕士”可能听起来很有趣,但即使它有效,你也只是让各种各样的人访问他们可能不需要、不想要、甚至不被允许看到的信息。因此,聊天机器人的实施意味着同时关注用户体验、数据管理、搜索和编排。
我们自己的副驾驶工作已经给了我们这样的经验。一旦你收集到数据(在大多数情况下,并不清楚谁拥有什么),你必须开始测试 Gen AI 用例,定义安全规则,并决定你想要什么(如果有)后端编排。这些并不像“将一堆电子表格扔进 OpenAI 并开始提出问题”那么令人兴奋,但这正是真正的解决方案需要做的。
第三,你必须意识到,人工智能系统与交易系统不同,它负责照顾和喂养。“及时工程”意味着调整系统以正确回答问题,找到数据或文档中的差距,并不断努力保持用户体验简单。一旦聊天机器人或其他系统投入运行,我可以保证将会需要更多(和新的)数据。
从很多方面来说,新的人工智能系统就像一个新生婴儿。它必须学习如何走路、说话、举止以及避免麻烦。在您真正使用之前,现成的工具不会执行此操作,因此您需要 IT 的帮助来确保您的系统在增长时具有可持续性和可支持性。
人工智能将如何影响人力资源本身?
还有一个关于你的角色的大问题。这些新系统会让你被淘汰吗?
答案显然是否定的。这些智能系统是数据饥渴的恶魔。一旦构建它们并添加正确的信息,您将成为分析师、聊天机器人培训师、产品经理和设计师。查找信息和分析信息的许多平凡工作可能会消失,但了解要使用哪些信息的更高级别的工作将保留下来。随着新应用程序的到来,将会出现许多新的工作来负责人工智能系统、调整它们并不断改进它们。
让我向您告别:尽管这个领域令人兴奋不已,但人力资源中的人工智能实施仍然是技术项目。它们与任何交易系统都存在许多相同的问题和挑战,并且系统本身一直在“学习”。
我可以向您保证,整个领域既被过度炒作又被低估。如果您从小事做起,亲自动手,并带上您的 IT 团队,那么您将开始在我讨论的任何领域看到令人震惊的商业利益。
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职业发展
生成人工智能(GenAI)带来的技能差距:中国职场的挑战与机遇
随着ChatGPT等生成人工智能(GenAI)工具在全球范围内的广泛应用,中国的职场人也逐渐感受到了这一技术浪潮的冲击。然而,与机遇并存的是一系列挑战,特别是在GenAI技能培训和应用方面。本文将深入探讨这一现象,并提出可能的解决方案。
一、GenAI技能缺口的现实
全球现状:在一项涵盖了澳大利亚、英国和美国的调查中,62%的人表示他们缺乏有效和安全使用GenAI的技能,67%的人希望雇主对他们进行培训,66%的人表示这没有发生。
中国的情况:与全球趋势相一致,中国的企业和员工也面临着GenAI技能的挑战。许多员工表示他们不知道如何从GenAI中获得最大价值,不知道如何利用可信数据源利用GenAI,同时保证数据的安全。
具体应用领域:在内容创作(36%)、数据分析和信息(33%)、客户支持(30%)等领域,GenAI的技能需求日益增长。然而,49%的员工表示他们需要接受人工智能工具的培训,但只有14%的人表示他们接受过相关指导。
二、中国的人力资源挑战
人力资源经理的担忧:43%的人力资源经理预计,随着工作场所采用人工智能,会出现技能差距。他们将使用人工智能工具的能力视为员工可以拥有的首要数字技能。
技能培训的需求:85%的人力资源经理告诉TalentLMS,他们计划与员工一起投资某种类型的人工智能学习和开发。他们正在考虑使用在线课程(48%)、面对面指导和现场活动(44%)等方式。
内部培训的趋势:一些领先的科技公司已经开始使用内部培训计划。例如,Multiverse于8月14日宣布,将于9月在中国为其学徒推出新的培训模块。
三、解决方案与机遇
政府和高校的支持:政府和高校也在推动人工智能教育和培训项目,以培养新一代具备人工智能技能的职场人才。
企业的主动性:许多公司开始实施内部培训计划,通过在线课程、面对面指导和现场活动等方式,为员工提供人工智能技能培训。
强调实际应用:培训不仅限于理论知识,还应包括实际应用,如导航人工智能驱动的系统的能力,以及熟悉人工智能界面、自然语言处理和模型的基础知识。
四、结语
生成人工智能为中国的企业和工人提供了巨大的机会。通过加强教育和培训,我们可以充分利用这一技术,推动职场创新和效率提升。从基础开始,我们每个人都可以学习和掌握GenAI技能,共同构建一个更加智能、更具战略性的职场未来。
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职业发展
职业准入平台PeopleGrove收购jobZology及其旗舰产品PathwayU,加强科学学术和职业探索能力
PeopleGrove是高等教育领域首个用于职业发展、体验式学习和校友参与的职业接入平台,宣布收购jobZology及其旗舰产品PathwayU。这一战略举措强化了 PeopleGrove 的承诺,即提供创新的学术和职业咨询功能,为学习者的职业生涯提供智能指导。
"PeopleGrove联合创始人Reilly Davis表示:"PeopleGrove收购jobZology和PathwayU加强了我们为职业发展和教育指导提供尖端解决方案的决心。"凭借我们共同的专业知识,我们将为学员创造无与伦比的体验。
PeopleGrove和jobZology之间的协同作用体现在他们的共同愿景上,即利用技术帮助个人在自己选择的职业道路上茁壮成长。将PathwayU的评估整合到PeopleGrove的平台中,将为职业指导提供全面、个性化的方法,确保学习者根据自己的目标做出明智的决定。
PathwayU 的专利预测技术由心理学博士和行为科学家开发,可帮助用户确定并探索学术和职业发展路径,确保他们的生活充满目标和意义。PathwayU 将良性的职业评估概念转变为一种有科学依据的工具,职业和学术顾问称其为不折不扣的革命性工具。
大多数学生在进入大学时都没有确定自己的专业,没有明确的计划来决定选择什么专业、选修什么课程、参加什么体验项目或需要什么样的导师。第一代学生和代表性不足的学生群体发现这具有双重挑战性。Ruffalo Noel Levitz(RNL)在其最近的行业会议上报告了第一代学生的首要需求(2022 年全国大一调查):
72%的学生在选择专业时需要帮助,以便找到一份好工作
70%的人不了解某些工作所需的资质
60%的学生希望了解职业薪资
这些情况影响了学生的信心、坚持率和毕业率。
"戴维斯说:"我们有责任更好地将个人价值和兴趣转化为定向途径。"我们必须将课堂与现实世界的经验联系起来,以适应雇主正在寻找的现代劳动力"。
通过有指导的互动式自我探索体验,PathwayU 的学习者可以将自己独特的价值观、兴趣、个性和工作场所偏好转化为符合自己意愿的职业选择。有了这些知识,就会激发他们的信心和坚持下去并顺利毕业的愿望。
自 PathwayU 推出以来,已有 160 所高校的 500,000 名学生完成了 120 多万次评估。招生团队很高兴能获得关于潜在学生的有用数据,从而改善沟通并提高对其品牌的信任度。学业指导团队能够更好地帮助学生选择正确的专业,并让他们相信自己的教育会有更高的投资回报率。职业顾问能够查看全面的数据,为与学生的面谈提供更好的信息。
"PathwayU 本身就是学术和就业顾问的有力工具。更好的数据、更多的参与、更大规模的服务,"jobZology 首席执行官 Travis Hevelone 说。"作为 PeopleGrove 平台的一部分,学习者可以在探索阶段之后继续他们的旅程。想象一下,课程中嵌入的项目是否与他们的兴趣相匹配。具有相似背景的同龄人和校友导师可以为他们提供帮助。通过校友联系到的实习和工作机会可以让学习者在申请过程中获得优势。PeopleGrove 让课堂到职业的愿景成为现实。
两家公司都对此次收购为未来职业发展和指导带来的可能性感到兴奋。随着 PeopleGrove 和 jobZology 的合二为一,他们的共同努力将继续推动行业创新,并对数百万寻求充实和有意义职业的人的生活产生积极影响。
文章来源:techrseries
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职业发展
【观点】加速员工的职业发展:组织需要知道的3件事
在当今快节奏的劳动力中,职业发展对于留住和吸引顶尖人才至关重要。员工渴望提高他们的技能和知识,以追求职业发展机会。
研究表明,员工能够清楚地看到他们在当前职业角色中的进步是至关重要的。研究表明,如果组织能够为员工提供持续的学习和培训,70%的人更有可能留在他们的组织里。而员工也会从他们的职业流动性中获得许多好处。这些好处包括:
提高工作满意度
对自己的下一步职业发展更有信心
更有组织归属感
为了更好地吸引顶尖人才,组织可以建立充满活力的职业发展文化。通过实施有效的发展战略,迎合最优秀的员工,实现组织於与员工的共赢。
员工是自身职业发展的第一责任人
在当今快速变化的工作环境中,员工为自己的职业发展承担个人责任是至关重要的。与其完全依赖他们的经理或人力资源部门来指导自身的职业成长,员工可以积极主动地寻找学习机会,探索不同的技能,在组织内扩充自己的专业知识。
研究发现,人才喜欢学习新技能的首要方式是通过经验。这可能涉及到参加在线课程,参加行业活动和与同事交流学习。通过投入时间和精力发展他们的技能,员工可以成长为相关领域的专家,并为组织做出重大贡献。他们还可以通过提问、审查职业选择和利用人工智能技术探索职业发展的机会,创造个性化的职业发展道路。
组织可以鼓励员工建立个性化的职业发展计划,帮助员工确定他们需要改进的领域并设定具体的发展目标。这种方法不仅使员工受益,而且还通过建立持续学习和创新的文化为组织增值。
将员工的职业辅导延伸到更高层次
高绩效的组织有一种员工发展和持续的职业辅导的文化,他们支持组织内的人才流动。有效的职业指导会成为组织发展的宝贵工具,帮助员工确定他们的优势、兴趣和职业发展目标。
将员工的职业发展辅导到新的水平对于提高员工的参与度和保留率至关重要。雇主和员工之间的职业关系必须超越招聘,让员工拥有价值感和归属感。
人工智能技术可以加速员工的职业发展
投资于员工发展和人才流动的组织会为未来做好劳动力准备,并提高员工的满意度。将精心策划的员工培训内容与人工智能驱动的技术相结合,对于促进员工的职业发展至关重要。超过半数的员工表示,如果他们能够足够了解组织内的现有职业发展机会,他们更有可能留在自己的工作岗位上。人工智能技术可以帮助人力资源专业人士发现新的方法,快速识别员工的优势,以弥补技能差距。
技术是一个强大的工具,人才领导者可以利用人工智能做出更好的决定,并为其员工提供个性化的学习和发展机会。这种智能技术可以准确地衡量和评估员工的现有技能,以便组织进行战略性的项目部署。在人工智能和机器学习的帮助下,组织可以获得关于促进员工职业发展的建议,并通过自动生成的职业发展路径加速员工的职业流动。
共同的主人翁意识
员工需要获得组织的透明度。职业发展是一项共同的使命,需要员工和雇主之间的共同努力。组织有责任为员工提供职业发展的机会、技术资源和管理支持。利用人力资源技术和专业化的员工辅导,是为每位员工开辟职业发展道路的良好开端。
文章来源:Cornerstoneondemand
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职业发展
【观点】值得关注的十三大员工保留策略,给予员工认可和支持更符合现代劳动力需求!
1. 确定明确的、鼓舞人心的组织使命
近年来,人们的工作价值观发生了重大转变,他们正在优先考虑对他们真正重要的东西,包括是否能够为社会做出贡献。对于认知能力强、目的性强的Z世代来说,这一点尤为重要。哈佛商业评论写道:"他们渴望知道个人的贡献是如何帮助组织的完成相关使命的。这是他们做出的职业选择也是受这些影响因素驱动的"。
2. 确定组织战略与员工价值观相一致
现代员工是以价值为导向的。他们不仅关心组织的价值观是否自己的价值观一致,他们还期望公司的行为与他们所宣称的价值观一致。据调查,26%的员工认为他们的组织没有做出反映他们价值观的决定和行为,许多组织仍有很大的改进空间。
3. 确保你的组织目标是具有挑战性且现实的
目标设定对于组织发展是至关重要的。具有挑战性的公司目标会给员工带来充足的动力,帮助员工成长,掌握新技能,获得新知识。但是,如果目标让人觉得遥不可及,员工很快就会失去动力。据调查,31%的员工认为他们的组织没有投入必要的资源、人员和努力来实现其目标。制定长远的发展战略对于企业的成功也是必要的。但关键是要将组织的雄心壮志与所需的资源相匹配,使其变成现实。
4. 认可员工的重要性
当员工能够将他们的日常工作与公司的目标和成果联系起来时,他们更有可能理解自己带来的价值。这不仅能增强员工的信心,还能让他们拥有强烈的目标感,这会帮助新员工快速成长进步。
5. 给予员工正确的技术和工具支持
员工缺乏资源会使他们丧失工作动力。如果不能给团队成员提供所需的工具和技术,让他们能够高效地完成工作,这会使员工的工作满意度下降。投资于必需品是确保高水平的生产力和参与度的方法。
6. 提供公平且具有竞争力的薪酬方案
在经济不稳定的时期,薪酬很重要。薪酬待遇是人们寻找新工作的主要原因,但是,这并不意味着公司要开出自身无法负担的薪水。事实上,对员工来说,最重要的是他们得到了公平的报酬。据调查,39%的员工认为他们没有得到公平的报酬。为了提高员工满意度,一定要评估你的总薪酬方案,并确保你与就业市场的其他公司保持一致。
7. 保证薪酬透明
谈到薪酬的问题,透明度是关键。据调查,34%的员工不相信他们获得了公平的薪酬待遇。但是,是报酬本身还是其他因素更重要呢?事实上,问题的根源在于缺乏薪酬透明度和沟通。员工希望了解组织是如何计算他们的薪酬的以及它是否是公平的。因此,组织需要确定一个特殊的薪酬计算公式,既要遵循市场基线,又要考虑绩效标准,并且及时与团队分享。
8. 为员工提供职业发展的机会
职业发展对年轻的现代员工来说是最重要的。许多人在18至34岁之间可能会换10次工作,以寻求职业发展。如果你想提高员工的留任率,你必须在组织内部为你的员工提供职业规划、技能图谱以及培训和发展方面的支持。
9. 鼓励员工之间认同彼此的工作
员工更有可能留在一个让他们感到被重视和被赞扬的组织中。而且,人们不只希望得到他们的经理或上级的认可;他们也希望得到同时的认可。同事之间的认可能够加强工作联系和团队活力。
10. 投资于员工的健康和保健
据调查,29%的员工认为他们的组织没有提供相应的支持来处理员工的工作压力。24%的员工认为他们的组织不关心他们的心理健康。收集关于员工福利的反馈,并投资于员工的健康和保健计划,这是向员工展示组织关心的第一步。
11. 关注员工的工作量与压力水平
许多员工因为高负荷的工作压力而选择离开。据调查,23%的员工无法在工作中保持良好的精力。作为雇主,你可以通过安排项目的优先次序,鼓励灵活的工作,来保证员工实现工作与生活的平衡。
12. 注重工作场所的多样性、公平性和包容性
员工都渴望被关注,被支持,被倾听。工作场所的多样性、公平性和包容性,简称DEI,应该放在员工体验之旅的首位。给予所有的员工平等的机会,让他们感觉到被重视和被尊重,会减少员工寻找新工作的概率。
13. 注重企业文化
为适应公司文化而招聘的想法已经过时了。让工作场所变得更好的方法是,给出一个预先确定的模式,雇用那些将对你的组织文化做出积极贡献的员工。
文章来源:Officevibe.com
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职业发展
【观点】如何成为一名合格的人力资源经理?
人力资源部门是组织的重要职能部门。人力资源经理在吸引、培养和留住组织内的顶尖人才方面发挥关键作用。如果您正在从事人力资源工作,以下是成为一名合格的人力资源经理所需的步骤。从获得正确的教育到获得经验,再到建立专业网络和发展关键技能,本文将为您提供开始人力资源职业生涯所需的知识和资源。
什么是人力资源经理?
人力资源经理是组织中的多任务处理者,往往要承担广泛的职责,保证组织平稳运行。除此之外,人力资源经理是真正的业务合作伙伴,需要与其他部门和领导者合作以实现组织的目标。他们是战略思想家,了解人才和人员配备的重要性,以及员工福利和如何推动公司的成长和成功。他们是公司文化和价值观的守护者,也是冲突的调解和创造积极的工作环境的推动者。简而言之,人力资源经理是使公司人力资本保持运转的无名英雄。
为什么人力资源经理是一个重要的角色?
人力资源经理在任何组织中都起着至关重要的作用,不仅因为他们处理日常人力资源工作,还需要负责吸引和留住顶尖人才,这对于任何希望在当今市场中获得成长并保持竞争力的公司都是必要的。
此外,人力资源经理要确保公司的做法符合法律和监管标准,这可以使公司免于代价高昂的法律纠纷。人力资源经理是组织战略业务合作伙伴,通过管理其最宝贵的资产:员工,在确保组织的成功和发展方面发挥着至关重要的作用。
如何成为人力资源经理的 8 个步骤
1. 获得人力资源或相关领域的学士学位。
许多人力资源经理职位至少需要人力资源管理、工商管理或相关领域的学士学位。这一步是必要的,因为这是成为一名成功的人力资源经理的基础。
您可以考虑学习这些学士学位课程以获得人力资源工作:
人力资源
工商管理
财务或会计
经济学
市场营销
业务管理
社会科学
2. 获得该领域的专业经验。
许多人力资源经理职位需要一定的人力资源工作经验,只有从入门级职位上开始积累经验才能成为人力资源专家。
3. 成为人力资源认证专业人员 (PHR) 或人力资源高级专业人员 (SPHR)。
PHR和SPHR认证由人力资源认证协会(HRCI)提供。这些认证计划向雇主证明,个人是具备成为合格的人力资源经理所需的知识和技能的。
4. 建立强大的专业网络。
加入人力资源管理协会 (SHRM) 等专业组织可以帮助您与其他人力资源专业人士建立联系并了解工作机会。此外,它允许个人向在该领域具有经验和知识的其他人学习,并随时了解行业发展趋势。
5. 培养较强的领导能力和沟通能力。
作为人力资源经理,您将负责领导团队和员工、促进经理和高管与员工之间的有效沟通。人力资源经理通常充当员工和管理层之间的联络人,沟通能力、组织领导力、人际交往能力是胜任这一工作的基础技能。
6. 对劳动法律法规有深刻的理解。
作为人力资源经理,重要的是要充分了解当地就业法律法规,以确保组织合规并避免法律纠纷。人力资源经理负责确保组织遵守相关法律法规,及时了解法律法规的变化至关重要。
7. 紧跟行业趋势和最佳实践。
人力资源领域在不断发展,因此要成为一名成功的人力资源经理,与新的发展和最佳实践保持同步非常重要。最有效的一种方法是订阅人力资源资讯。
8. 追求职业发展的机会。
许多组织要求人力资源经理接受其他教育,例如获得硕士学位或接受其他培训,以及时了解行业趋势、工具和最佳实践。
人们还会问这些问题,关于如何成为一名人力资源经理
问:我如何随时了解人力资源领域的最新行业趋势和发展?
为了随时了解人力资源的最新行业趋势和发展,重要的是要加入专业组织,如人力资源管理协会(SHRM),参加专注于人力资源主题的活动,并经常访问美国劳工统计局(BLS)以了解最新的统计数据和。接下来,阅读行业出版物,如人力资源杂志和哈佛商业评论,可以帮助您随时了解该领域的最新趋势和。最后,在社交媒体平台(如LinkedIn)上的行业专家也会提供有关行业的宝贵见解和分析。
问:我怎样才能建立人际网络并接触人力资源领域,以增加我成为人力资源经理的机会?
一种方式是加入专业组织并参加专注于人力资源主题的会议或网络研讨会。其次,为组织内的项目或委员会做志愿者也可以提供建立关系和接触该领域的机会。另一种方法是从事副项目。例如,创建自己的博客或播客,您可以在平台上分享您对人力资源管理的想法和想法,并在行业中获得追随者。
问:人力资源经理必须具备哪些重要技能和素质?
人力资源经理必须具备的一些关键技能和素质包括强大的沟通和人际交往能力、战略思考能力、强大的解决问题和决策能力,以及及时了解影响该领域的法律和监管变化的能力。此外,解决冲突的能力、高水平的情商以及与员工和管理层建立牢固关系的能力也是人力资源经理应具备的重要素质。
问:晋升为人力资源经理职位通常需要多长时间?
通常需要几年的人力资源经验以及教育和相关认证的组合才能晋升为人力资源经理角色。
问:我如何知道人力资源管理职业是否适合我?
要了解人力资源管理职业是否适合您,评估您的兴趣、技能和价值观非常重要。如果您对人充满热情,喜欢解决问题,具有较强的沟通能力,并且有能力在压力下很好地工作,那么人力资源职业可能非常适合您。此外,考虑到人力资源经理的工作要求和职责,如果您认为自己可以处理并享受工作过程,那么您很可能会喜欢人力资源经理这个职业。
文章来源:Snacknation.com
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职业发展
【观点】如何在提升组织绩效的同时培养员工的技能
员工技能发展是组织面对复杂和不确定的未来的重要工具。现在,人才领导者被要求激发员工敬业度并减少人员流动,他们实现这些目标的最佳方式是优先考虑促进员工的职业发展。人才流动是最适合的解决方案,可以帮助组织在不断变化的工作环境中蓬勃发展。
根据 Cornerstone 2022 年全球技能报告,79% 的员工表示他们希望从雇主那里获得更多技能发展机会,而48%的雇主将技能和人才短缺列为他们最关心的几大问题。通过将员工的技能培养与内部成长机会联系起来,组织和员工可以朝着相同的目标努力并分享成功。
打造互联学习体验
只需使用职位名称或职位描述,人工智能驱动的软件就可以为员工创造自主学习机会,只有让员工感觉自己是职业发展的主人翁感时,才能提高员工的满意度并促使人才留在您的组织。
组织可以通过实施以下措施开展技能提升策略:
技能测试和评估——通过员工自我评估建立个性化的技能档案并生成报告。
缩小技能差距——以数字方式识别并解决可能阻碍组织前进并超越竞争对手的问题。
促进增长和发展——为您的员工提供精心策划的职业和学习选择,帮助他们铺平自己的成功之路。
同时提供持续的、以人为本的、以发展为导向的培训与反馈
人类不一定害怕变化。他们害怕未知。雇主可以通过提供透明、可持续的学习机会和实践经验鼓励员工追求职业发展,而不是仅仅是进行繁琐的培训。要成为能够创造良好业务成果的高绩效组织,您必须与员工对职业发展的看法、需求和愿景保持一致。投资于关键计划以提高员工满意度,同时提供持续的、以人为本的、以发展为导向的反馈,对于提高人才保留率至关重要。管理者必须通过持续的沟通释放员工潜力。
将绩效评估与自主学习联系起来
绩效对话应该产生切实的目标,这些目标可以通过提高员工技能和掌握新技能的水平来衡量。如果员工看不到学习和职业发展机会,该怎么办?释放自助发展机会的技术使员工能够探索、比较和选择其他职业角色,从而提高组织的内部流动性并切实节约招聘成本。
在规划组织的未来时,将绩效评估与自主学习联系起来可以帮助组织实现以下好处:
协调不断变化的业务优先级和目标。
为员工提供有针对性的指导并跟踪他们的学习和发展进度。
提高员工技能获取和技能部署的速度。
发现并了解技能和绩效差距。
改善内部职业流动性并降低新员工培训成本。
减少无意识的偏见,促进组织公平和包容。
根据麦肯锡发布的《2023年人才绩效报告》,自2020年以来,优先考虑促进员工学习和发展的组织收入增长速度大大提高。当一个组织在创造技能培养文化方面拥有自主权,并采用内部优先的招聘思维方式时,他们就会拥有一个稳定的环境来创造新产品、从而提供更加良好的用户体验。
本文作者:Jeremy Spake
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职业发展
【观点】不可不知的提升员工体验的五大步骤!
良好的员工体验(EX)是企业成功的核心因素之一,影响着从客户满意度到团队表现的一切。员工在工作中的体验与组织的客户体验、年度目标和雇主品牌建设一样重要。事实上,员工体验对所有这些成功因素都有直接影响。员工体验还会影响员工的参与度以及留在组织的可能性。
研究表明,强大的员工参与度可以增加23%的利润率,减少59%的离职率。这就是为什么现代公司将员工体验管理作为优先事项,目的就是提高员工的参与度和保留率。
什么是员工体验?
员工体验包括员工在整个员工生命周期中与企业的所有互动,从他们第一次申请邮件一直到离职。员工体验包括物理环境、数字技术、公司文化、经理与员工的关系、职业发展和成长机会等。
虽然人力资源部门在塑造员工体验方面发挥着重要作用,但影响最大的往往是与员工直接接触的经理或同事。人才管理是一项团队运动,所以从企业领导到中层管理者,再到个人贡献者都要参与其中。
影响员工体验的因素
积极的员工体验是需要建立的。有很多因素会影响员工在工作中的感受。因此,创建正确的员工体验战略可能意味着关注许多不同的方面。以下是几个需要重点考虑的领域。
文化和价值观。员工希望组织能够有一种文化氛围,在这种文化中,他们不仅感到自己的工作受到重视,而且能够发挥个人的价值。因此,组织应该明确你的公司文化到底是什么?让员工知道如何在企业中茁壮成长,并让他们感到自己是组织中重要的一部分是非常关键的一步。
工作环境。即使在远程和混合背景下,一个健康的工作环境也是很重要的。数字环境是人们体验工作的另一种方式,也同样需要营造。因此,无论员工是远程工作还是线下工作,一定要让他们感到舒适和受欢迎。
技术。在数字时代,人们需要硬件和软件来支持他们的工作。确保员工能够获得他们工作所需的工具和资源,以便提高工作效率。请记住,工作场所的工具是为你工作的。尝试一些新的软件和技术是明智的选择。
沟通。沟通是员工参与和员工体验的核心。人力资源经理如何得到反馈,如何接受员工的想法和建议,员工如何分享自己的目标和建议,都归结于沟通。领导者成为强有力的沟通者是很重要的,但同样重要的是,团队要有有效的沟通的意识,并鼓励所有级别的人都能畅所欲言。
认可。辛勤的工作不应该被忽视,提高员工的认可度改善员工体验的低成本、高效率的方式。每一个团队成员都在公司发展中扮演着一个重要的角色,员工应该为他们的努力工作而受到重视和赞赏。表扬可以作为实时反馈,通过同行的认可,在一对一的会议上,以及在绩效评估时给予。重要的是在你的组织中建立一种认可的文化。
工作场所的联系。人们一天中有三分之一的时间是在工作的。工作场所的联系是影响工作幸福感的重要因素。人与人之间的联系是建立团队信任和促进有力合作的核心。
灵活性。工作与生活的平衡对员工的健康和表现很重要。在工作中提供灵活性是尊重人才的标志。让员工自己管理自己的工作量、在需要时请假或改变工作时间,这样他们会觉得自己更受雇主重视。
自主性。人们希望在工作中感受到目标感,但当他们被管理的时候,要实现这一点是很有挑战性的。给予员工自主权来管理他们的工作量并独立应对挑战,表明员工是被信任的。而关于信任的事情是双向的,感到被信任的员工往往会给组织带来更大的回报。
职业发展。提供培训和职业发展机会是对员工的一种投资。而且,持续的发展是员工参与和保留的最重要的因素之一。当人们看到他们在公司有光明的前途时,他们更有可能做到最好并坚持下去。
优秀员工体验的好处
良好的员工体验对你的员工队伍是有益的。但这是双向的:当你为员工提供卓越的体验时,他们会更努力地工作。这就是员工体验的优势。以下是改善员工体验的一些好处:
提高员工的参与度和生产力
增加收入和改善财务业绩
降低自然减员和离职率
更高的员工保留率
增加招聘机会
更好的员工满意度
减少招聘和培训成本
更好的业务成果
改善客户体验评级
员工体验延伸到了员工的整个生命周期,从他们加入你的团队到他们离开。以下是员工体验旅程的各个阶段:
招聘和录用。员工对组织的第一印象尤为重要。招聘和雇用阶段包括潜在雇员如何发现职位空缺,他们如何与雇用团队沟通,面试是什么样的,以及他们如何收到自己的offer。
入职培训。入职培训为整个员工体验定下了基调。你如何欢迎、培训和以其他方式为员工做好准备,对他们在工作中的感受有很大影响。所以给新员工一个热情的欢迎是很重要的。
参与度。一旦员工被雇用并入职,推动他们在工作中的参与是很重要的。员工的参与度与员工与经理的关系密切相关,培养经理的沟通能力是提高参与度的关键。帮助人们了解他们的工作在大局中的作用,并设定有意义的目标,是创造高度参与的员工的最佳方式之一。
发展和成长。员工发展对于留住员工和提高员工参与度至关重要。如果员工觉得他们不能在目前的公司学习和成长,他们就会寻找其他的工作机会。这就是为什么经理们要为员工的职业发展提供有效的反馈。
离职。人们如何离开你的公司和他们如何加入你的公司一样重要。你要为员工的离职制定准则,包括自愿和非自愿,以使过渡尽可能顺利。
创造一个更好的员工体验
员工体验战略不是一个游戏。为了给你的员工创造世界一流的体验,你的人力资源和执行团队必须一起工作。围绕员工体验之旅的各个阶段建立你的员工体验框架,并逐步实施变革。
以下是创造良好的员工体验的一些建议:
1. 创建员工旅程图
从绘制你的员工体验旅程图开始,清楚地了解人们如何在你的组织中体验员工体验的各个阶段。通常,当你绘制你的员工旅程时,你可能会发现差距,并找到需要改进的具体领域。
例如,你可能会发现,在入职后,你没有为员工提供太多的额外培训。你可以与管理人员合作,帮助员工建立个性化的成长计划,以便更好地进行绩效管理。
2. 收集员工反馈
改善员工体验的最好方法是准确了解员工的需求。你可以收集员工的匿名反馈,以发现痛点,改进策略。
例如,你的员工参与度调查的回复可能会显示,人们缺乏一致感。为了弥补这一点,你可以在每季度的全体会议上回顾公司的价值观和目标。
3. 识别员工的痛点
有了对员工生命周期旅程的清晰认识,组织需要改进的地方就会开始具体化。你将开始看到什么可能阻碍了员工的参与,甚至导致员工的负面体验。
例如,你可能会发现,随着你业务的扩大,公司范围内的沟通受到了影响。认识到这种问题,就可以想办法改善沟通和信息交流。
4. 确定你的目标
现在你已经发现了差距,现在是时候为你的员工体验战略设定目标了。你的目标应该是具体的、可操作的、可衡量的。这里有几个例子。
将员工保留率提高X%。
提高eNPS得分
将调查的回复率提高到75%。
将旷工率降低一半
在确定短期和长期目标的同时,概述你将如何实现和衡量每个目标。例如,如果你想提高员工的留任率,你可能会引入留任面试和表彰措施。
5. 做出改变并衡量改进
只有当你做出改变时,你的员工体验才会改善。当你调整你的管理策略和工作环境以更好地满足员工的期望时,一定要衡量员工体验的关键绩效指标。有了这些运营数据,你就有能力根据需要引入进一步的改变。
创造更好的员工体验意味着拥抱变化。定期收集员工的反馈,并随着时间的推移实施小的改变。事实上,提高员工的参与和满意度是一个持续的努力,你的员工体验将始终处于变化之中。但是,这取决于你是否能掌握好节奏,引导它朝着你希望的方向发展。
请记住,创造良好的员工体验的最好方法是让他们展示自己的价值。
文章来源:Officevibe
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职业发展
【观点】为什么要制定员工体验战略?员工体验的11大支柱
员工在推进公司使命方面发挥着重要作用。当他们参与其中时,他们会朝着正确的目标努力,有效沟通,并为积极的工作环境做出贡献。随着越来越多的人力资源领导者发现快乐员工的价值,员工体验 (EX) 趋势和标准也在不断发展。但是,达到员工体验的顶峰意味着更深入的管理实践,使员工感到受到重视。提供简单的服务,如灵活的工作时间和良好的工作与生活平衡,可以提高员工的满意度。当然,这可以提高绩效、员工保留率和公司的成功。
积极的员工体验的涟漪效应现在是当今工作场所雇主的主要关注点。那么,你能做些什么来让你的团队保持快乐和积极性呢?当每个球员都全力以赴时,球队就会表现出色。但是,充分利用您的团队并不仅仅落在您的员工身上。对员工体验进行思考并努力超越他们的工作期望至关重要。这样做可以让你:
提高保留率:员工流失率处于历史最高水平。这意味着雇主需要始终如一地给员工留下来的理由。您可以通过积极的员工体验来加强工作保障和职业发展。
提高生产力:热爱工作并重视公司、同事和经理的员工希望帮助每个人取得成功。建设性的员工体验可提高生产力和效率,改善组织的运营。
提高员工敬业度:敬业的团队可以激活批判性思维技能和创造性思维,引导他们做到最好。当员工在工作中感到投入时,他们也更有可能更好地协作并振兴公司文化。
加强品牌声誉:现代消费者在购买前会权衡您的公司文化。人们信任重视员工的组织,因此您的员工体验管理将直接影响您的公司声誉分数。
获取顶尖人才:在人才招聘过程中,经验丰富的员工寻求具有灵活性、健康益处和成长空间的积极工作场所文化。优先考虑员工体验将帮助您获得能够推动您的业务走向成功的专家。
员工体验的 11 大关键支柱
1. 办公空间
员工需要一个能够实现生产力、舒适度和协作的物理环境。要实现此物理空间,您需要为您的团队提供以下内容:
所有必要的工具和资源:员工应该能够访问完成工作所需的一切,包括技术工具、管理支持等。
公共协作空间:您的多元化员工队伍在统一时将提供最佳结果。会议室或数字聊天工具等协作空间允许员工和谐工作,从而提高参与度。
私人重点区域: 员工还需要私人区域来休息和集中注意力。在协作和独立工作之间提供平衡可以让员工脱颖而出。
舒适的休息空间: 当员工每周在一栋大楼里度过40小时时,他们希望在那里感到舒适和快乐。您无需在尖端的休息室上耗尽公司预算,但提供健康的零食、舒适的座椅、非正式空间、专用运动区,甚至淋浴可以帮助员工在办公室感到更加放松和轻松。不要忘记家庭办公室。上述提示也适用于远程员工。您应该使用相同的工具和机会来滋养家庭团队,以实现最佳参与和远程团队协作。如果您的团队在很大程度上是远程的,您应该考虑为每位员工分配一个特殊的预算,以满足他们的家庭办公技术和家具需求。
2. 公司价值观和文化
所有人都希望感到受到重视,尤其是在他们所做的工作中。确保将您的组织文化建立在以员工为中心的道德和价值观之上——始终优先考虑尊重和诚信。
杰出的公司文化认可员工的价值并付诸行动。例如,如果您想优先考虑多样性,实施新的招聘协议,就需要重新考虑您的福利以满足每个员工的需求,并与您的人力资源团队一起组织安全空间培训。
3. 认可
认可是员工寻求的头号管理回应。在整个员工旅程中,积极的认可有助于努力工作、个人成长和满意度。让你的经理和员工互相认出对方不一定是一项大壮举。关键是要赋予他们权力的流程和工具,以促进和指导他们完成给予认可的艺术。
4. 赋权和自主
团队的每个成员都有独特的背景、培训和价值观,这些都塑造了他们的思维和工作方式。促使员工畅所欲言、负责和表达自己的意见有助于他们了解自己在组织内的贡献。最终,可以提高员工敬业度。
5. 沟通
沟通激发参与和协作。当同事和经理互相检查,集思广益和构思,并一起讨论挑战时,他们会建立相互信任和尊重。更重要的是,他们还将在目标上更好地保持一致,并朝着共同的目标共同努力。
沟通可以有多种形式:
有意义的反馈
期望对齐
听力技巧
定期签到
团队会议
一对一会议
数字通信工具
6. 员工反馈
良好的员工反馈是快乐和高绩效员工的支柱。它帮助员工追求卓越,同时也让他们有发言权,帮助推动公司向前发展。在艰难时期,这可能是一个苦苦挣扎的组织与一个蓬勃发展的组织之间的区别。
成功的反馈循环由两个主要部分组成:
提供反馈:建设性的反馈不仅仅是告诉员工如何改进。它向他们表明他们的经理重视他们,并关心他们在公司(以及他们的职业生涯)的成长。
获取反馈:收集反馈可以让您了解员工对角色、经理或公司的期望。例如,您可能会发现您的大多数员工都希望进行更多的一对一会议。您甚至可以使用员工体验调查问题的反馈来塑造您的整个员工体验计划。
7. 与公司目标保持一致
火车没有轨道就无法运行,您的团队的成功取决于您为他们设定的目标。一个专注于特定、可实现和可衡量目标的一致团队会更加努力地看到结果。团队一致性应包括以下内容:
清晰的目标
了解所需资源
透明的沟通
一致的签到
进度工具,让每个人都步入正轨
8. 福利计划
对许多人来说,每周工作40小时甚至同时平衡生活的其他方面可能是艰难的,甚至是令人筋疲力尽的。当员工没有机会优先考虑他们的心理健康和情绪健康时,他们会“筋疲力尽”。现在,他们对工作幸福感的期望正在上升。许多组织的长期成功可能取决于他们能否解决员工福祉的挑战,因为57%的员工表示他们可能很快就会辞职,以获得更具支持性的工作。
9. 灵活性和工作与生活的平衡
就像上面的观点一样,每个员工在灵活性和工作与生活平衡方面都有不同的需求。有些员工有年幼的孩子,有些员工在一边学习,有些员工可能只是喜欢每天参加社交或体育活动。随着越来越多的企业转向线上,越来越多的员工接受远程和混合工作。让员工在最舒适的环境中按照自己的节奏工作,可以带来工作生活的灵活性和满意度。
10. 资源和技术
技术应该让员工的生活更轻松。为团队提供高效完成工作所需的知识、工具和技术,可以提高他们的日常满意度和敬业度。引入技术进步、在需要时获得外部支持以及在您的工作场所获得足够的软件许可证也可以提高生产力并简化员工体验。
11. 培训和职业发展
如果你想让员工留下来,你必须帮助他们成长。从培养软技能、积累知识和专业知识,到提供在职培训,您可以弥合员工需求方面的差距,同时建立认可度和忠诚度。制定发展计划还可以帮助员工思考他们在公司的未来,同时帮助经理在整个成长过程中为他们提供支持。设置一对一的职业发展讲座是让对话继续进行的好方法。
开始改善您的员工体验
当您不知道从哪里开始时,考虑上述支柱并相应地调整现状将指导您和您的团队朝着正确的方向前进。通过员工调查、反馈系统和一对一会议收集见解,您可以发现超越员工期望的最佳方法。
文章来源:https://officevibe.com
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职业发展
【观点】值得关注的人力资源技术下一个前沿:人工智能、人力资源分析、元宇宙......
随着商业世界的不断发展,技术越来越融入我们的日常生活,人力资源专业人员也必须适应。人力资源技术的下一个前沿也不例外。随着人工智能 (AI)、人力资源分析、甚至元宇宙(虚拟世界)的出现,对于在该领域工作的人来说,这是一个新世界。在本文中,我们将探讨这些技术对当今人力资源专业人员意味着什么。
什么是人工智能?
人工智能主要是一种技术工具,致力于帮助我们解决认知问题,并使机器能够“像人类一样思考”。其关键组件如下: 通过复杂的自动化算法和大量数据的高速计算处理相关问题。 如今,有两项基本技术推动了人工智能的发展:机器学习和深度学习。
机器学习
这是一类人工智能,允许创建和预测数据模式,从而有助于决策。算法可以从记录的数据中学习,而无需明确编程。机器学习在人力资源环境中的主要应用包括:
员工流失研究:确定离职风险高的员工,让人力资源部门与他们进行讨论并留住他们。
自定义源:通过基于预测分析推荐职业选择和培训计划提供定制的用户体验。
识别数据中的异常:识别数据库中不符合特定模式的事件和评估数据。
深度学习
它是机器学习的增强版本,它使用神经网络架构来理解大量数据。人力资源环境中的深度学习应用包括:
语音识别:虽然很难理解不同的人类方言和音调,但深度学习算法可以检测并响应人类语音输入,确保问题得到解决。
聊天机器人:NLP(自然语言处理)使聊天机器人能够解释语言、语气和上下文,并迅速成为人力资源服务交付的强大工具。
人工智能在人力资源中的应用
人工智能在人力资源职能中的一些最重要的应用如下:
人才招聘
人才招聘是人力资源职能的基础,因为它包括为团队引入新人才,这将促使组织的潜在增长和扩张。在当今的业务中,招聘流程至关重要。人工智能可以在招聘过程中以多种方式使用,例如;
创建简单的表格供求职者填写
根据候选人经验、教育水平等条进行筛选。
维护整个候选人数据库
分析现有的候选人库,并确定有资格胜任新职位的人员。
面试安排
人工智能驱动的聊天机器人可以追踪和联系潜在的候选人。
使用这些方法,招聘和选拔过程将被缩短,并节省更多的时间,使人力资源团队能够专注于其他基本任务,从而提高组织的生产力。
入职培训
入职是一个关键过程,因为它是新员工从组织获得的体验。这是团队成员永远不会忘记的。人工智能可以帮助人力资源部门改善入职流程的一些方法如下:
整合的人工智能系统将帮助新员工理解组织价值观、原则和其他重要的组织信息。
人工智能将有助于自动化管理任务,例如表单填写、登录创建等。
人工智能驱动的数字助理可以通过主动指导新团队成员并建议后续步骤来改善整个入职流程,从而使整个过程快速升级。
它可以向新员工推荐任何与其技能相匹配的学习课程,直到新员工的项目完成。
员工体验
人工智能技术可以辅助个性化反馈调查、实时反馈、员工识别系统和其他员工敬业度任务。基于这些计划,人力资源部门可以比过去更准确地评估团队成员的满意度和参与度。通过这些计划,人力资源部门甚至可以预测哪些团队成员可能会辞职,从而使人力资源团队能够主动应用保留策略,并减少人员流失。部署人工智能驱动的聊天机器人为团队成员提供实时答案可以改善他们的体验。员工只需在聊天机器人中输入他们的问题,它就会给出答案。这适用于常见问题和基本福利。
职业发展
在当今的环境中,公司必须留住人才,应该使用这种战略方法,职业发展是最重要的因素之一。应为团队成员提供各种对个人和组织都有利的学习和发展计划。以下是人工智能如何帮助团队成员职业发展的几个例子:
人工智能驱动的软件可以向需要业务的团队成员推荐个人定制的课程,还可以提高团队士气。
人工智能可以收集每个团队成员的绩效数据。可以审查这些数据,并确定具体的技能差距(如果有的话)。在这种情况下,可以明确团队成员,并推荐必要的培训或学习计划。反过来,这将鼓励团队学习。
领导
人工智能将改善公司培训师和项目负责人的工作策略,因为它将协助和发展受训者。人工智能将通过向各自团队的员工提问来评估领导者特征的框架,并为他们提供他们缺乏的才能或他们必须适应的特征。
其次,通过查看分析数据,领导者可以分析自己并提高他们的技能组合,以响应工作场所的需求。
在人力资源中部署AI
与任何其他技术一样,AI在部署时必须谨慎使用。我们列出了在人力资源中部署人工智能时要记住的一些因素:
实时可靠的数据对于成功的AI成果至关重要。因此,首先要获得正确的数据。
人工智能生态系统与IT世界中的任何其他生态系统都不同。人力资源团队在收集适当的数据源以及在清理和管理它们时必须谨慎行事。
理解和理解要驱动的见解至关重要。因此,需要有关于如何识别和采取行动的可见性指导。
人工智能可以根据输入系统的算法和逻辑获得精确且公正的结果。公司必须确保数据的准确性,并记住人工智能只会做用户指示它做的事情,它不能自己做出决定。
了解人力资源分析
人力资源分析(HR Analytics)是分析的一个专业分支,它将建模和统计等流程应用于公司内的人力资本,以提高员工绩效和保留率,从而带来有利的业务成果和更高的投资回报率。
人力资源分析的意义
人力资源分析主要是数据驱动的。它使人力资源专业人员能够收集、组织和分析与招聘、管理、聘用和留住最优秀人才等职能相关的人力资源数据,以便在这些领域做出更好的决策。
人力资源部门每天使用软件和技术生成大量数据。然而,主要目标是正确解释数据并利用从中获得的令人难以置信的洞察力。以下是人力资源分析的一些好处:
提高人力资源绩效
可以提高人力资源绩效的一个主要因素是更好的决策。人力资源分析至关重要,因为对数据的需求不断增长,这使得它成为可能。
确定表现最佳的人员
访问和分析与公司员工相关的数据可以提供关键的见解。识别公司内表现最好的员工就是一个很好的例子。
评估损耗及其原因
员工数据可以识别和揭示经历高自然减员的部门单位、自然减员模式、分析其中的共性和根本原因。
预测需求技能和组织职位
来自人力资源分析的数据可以帮助您作为从业者准确确定公司内的技能和职位要求。
人力资源部门作为战略合作伙伴的角色发生了转变
人力资源部门在塑造公司内部的人事事务方面处于独特的地位。发生这种情况是因为员工数据提供了有价值的见解,极大地增强了人力资源。HR可以为公司高管提供准确、经过测试和可验证的数据,以支持管理员工招聘、保留和提高敬业度的政策。
在人力资源中使用人力资源分析策略的方法
人力是公司最有价值但也是最昂贵的资产,占公司总预算的40%至80%。人力资源分析可以帮助人力资源专业人员更好地支持他们的组织,最大限度地提高招聘策略,同时保持招聘成本可控性,招聘顶尖人才。在人力资源中应用人力资源分析策略的最有效方法包括:
员工激励推荐
激励措施用于吸引和留住顶尖人才。分析数据可以帮助人力资源部门确定哪些激励措施最有益。
改善新员工培训
一旦被公司雇用,新员工经常接受培训。这样的培训计划可以产生有价值的数据,新员工在最初几个月的表现和新员工的调查回复也是如此。一旦将所有来源结合起来,人力资源就可以识别公司培训计划中有效和无效的领域。然后,这些数据不仅可以用于改进培训,还可以用于确定员工不足的领域。
留住顶尖人才
员工反馈是最重要的指标。人力资源是员工的第一个接触点,当涉及到他们的感受以及他们成功所需的条件时。使用预测性和规范性分析软件使组织能够轻松快速地对大量数据进行分类,获得对员工观点的有用见解,然后采取积极措施以满足和留住顶尖人才。
人力资源分析的类型
毫无疑问,人才是一个组织成功的关键指标。公司吸引、管理和利用资源的能力是其成功的长期指标。每个经理都应该熟悉至少五种类型的人力资源分析。
组织文化分析
文化是指在组织环境中管理行为、道德和人类行为模式的不言而喻的集体规范。因此,组织文化分析是一种判断和更好地了解工作场所文化的方法。如果您对此有透彻的了解,则可以跟踪明显的更改。因此,您可以检测到公司文化变得不愉快的早期预警信号。
容量分析
容量对收入有影响。通过容量分析,您可以确认员工的运营效率。一家公司可能专门从事洗衣,但分析可以揭示大部分时间都花在会议上,而不是洗衣的主要功能上。这种类型的行为分析将有助于确定每个人拥有多少增长潜力。
员工流失分析
这有助于确定您的劳动力流动率。在这方面具有预测性的数据分析可以帮助预测未来趋势并最大限度地减少损耗。过去的数据,称为历史员工流失,详细说明了从就业开始的员工流失率。需要预测历史流失数据才能正确确定员工流失分析。
领导力分析
领导力分析检查工作场所领导力有效性的各个方面。这包括个人的全部优势和劣势。这种评估至关重要,因为糟糕的领导几乎不存在,会导致收入损失、时间损失和员工流失。
结果,公司将无法充分发挥其潜力,员工保留率将令人沮丧。定量和定性研究都可以提供领导力分析所需的数据。这需要结合民意调查、焦点小组、调查或人口统计研究等方法。
能力分析
人员的专业知识水平及其综合技能库将决定公司的成功。能力分析是指帮助您确定员工核心竞争力的人才管理流程。一旦确定,这些可以作为基准,与您的员工的能力以及发现的任何差距进行比较。
人力资源分析解决方案的基本特征
回应C-business套件的询问。他可能需要投资一个解决方案来解决每个问题,这可能需要投资各种分析解决方案,以获得每个问题的详细数据。您还可以使用统一的解决方案,该解决方案可以评估多个基准来回答每个业务查询。
它们易于使用,即使对于非数据科学家也是如此。 当外行人想要在不中断数据科学家工作流程的情况下评估一个或多个指标时,为外行设计的用户友好型解决方案是理想的选择。
它们托管于云的解决方案。 基于云的解决方案可以提高可访问性,而无需广泛的 IT 集成。这使HR可以根据需要,自由使用解决方案。
它们由统计分析和机器学习技术提供支持。 大数据平台需要依赖于机器学习和自然语言处理的复杂数据管理系统。这使该技术能够自行学习和推理,提供数据科学家可以调查的信息见解。
它们由可视化技术支持。 海量数据的可视化可以帮助人们更好地了解趋势和事件。由于复杂的数据无法以简单的图表和演示文稿显示,因此在分析引擎处理时需要复杂的可视化软件。
它们以订阅方式提供。 软件即服务 (SaaS) 平台的订阅服务是有利的,因为它们可以轻松访问最新的技术进步。它们还避免了购买分析解决方案的大量前期成本,并且可能是投资分析的更具成本效益的方式。
什么是元宇宙?
虽然您可能听说过这个词,但您可能不确定它是什么,更不用说它对人力资源意味着什么了。如果你问十几个人,即使他们都是技术专家,元宇宙是什么,你可能会得到十几个不同的答案。
虚拟现实 (VR) 技术和解决方案公司Immerse的联合创始人兼首席运营官Justin Parry提供了一种实用的方式来思考元宇宙及其对人力资源的可能影响。他将其描述为“网络和移动设备目前所提供的一切的更丰富,更身临其境的版本”。
简而言之,元宇宙是一个身临其境的替代现实。正如Engage业务开发职能负责人Chris Madsen所说,这是一个替代现实,这是一个持久的空间,无论是否有人在那里。他声称,通过元宇宙,网络将成为一种3D体验,可以在任何屏幕上享受,从手机和平板电脑到笔记本电脑和台式电脑。元宇宙允许组织在网络上留下永久的足迹,人们可以进来并以一种新的方式体验该公司的文化、服务和产品——一种体验式的空间方式。这对某些人来说可能是可怕的。其他人则觉得这令人振奋。它将为许多企业开辟与客户、客户和员工沟通的新途径。
元宇宙对企业的实际应用
对于有兴趣了解元宇宙实际应用的人力资源领导者和企业,请考虑以下事项:
虚拟招聘会:候选人可以与潜在雇主互动,并了解他们将为什么样的企业工作。
面试和评估:一个很好的例子是零售助理职位的大规模招聘。候选人可以在店内(虚拟)与模拟客户互动,并评估他们的能力。
会议和一对一:个人和小组讨论都将变得更加身临其境,帮助员工专注于手头的任务。
虚拟协作空间:与传统办公室不同,办公场所支出更便宜。因此,可以创建大型协作空间,用户可以在其中在同事面前撰写或展示想法。
社交活动:考虑虚拟音乐会、娱乐和其他公司活动。
培训:按需互动数字学习氛围。为了让员工做好准备,您可以将他们运送到一个空间,在那里他们可以通过交互进行培训,并在现实世界的场景中运行。
元宇宙和混合工作
增强混合工作系统可能是元宇宙的优先用例。许多员工目前在家工作,工作场所试图以虚拟方式复制办公室体验,但大多数都没有成功。其中一个原因是使混合工作成为可能所需的技术工具的普及。尽管视频会议现在在工作场所司空见惯,但经历“变焦疲劳”的员工是一个常见的抱怨。
通过融合现有的工具和经验,类似元宇宙的体验可以解决这些混合工作难题。如果现实世界和虚拟工作之间的界限模糊,员工可能能够在虚拟空间中更好地沟通和协作。
此外,通过元宇宙,员工可以更方便地在不同的城市或国家/地区工作,他们的雇主几乎可以让他们入职,同时仍然提供类似现实世界的体验。由于混合工作,工人的生活已经变得更加灵活,而元宇宙有可能将其提升到一个新的水平。
结论
人工智能、分析和元宇宙都是企业和人力资源部门应该注意的令人兴奋的新技术。虽然它可以提供的机会仍处于起步阶段,但花时间考虑实际应用和使用这项技术来改善公司内部互动的机会的企业将在获得收益方面领先于竞争对手。且,在当今世界,满足员工需求比以往任何时候都更加重要,企业必须尽一切可能保持领先于下一个趋势。
文章来源:https://techrseries.com
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