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人力资本分析(People Analytics)在促进员工敬业度方面的作用
根据Insight222的人力资本分析趋势报告,员工敬业度是人力资本分析带来最大价值的两个领域之一,其次是多样性和包容性。毫不奇怪,员工敬业度高的企业可以减少缺勤率,经历更少的人员流动,拥有更高的保留率和更多的生产力--所有这些都有助于在当今激烈的市场环境中提高组织的竞争优势。
您如何利用人力资本分析使人力资源部门发挥作用?
在整个2021年,对人力资本分析的投资加速了,而且预计在接下来的几年里还会扩大。人力资本分析团队已经从之前12个月的每4000人中有一个人增长到每2900名员工中有一个人。
通过增加专门从事人力资本分析的员工,并赋予他们所需的技能,以评估正在发挥作用的项目或对不发挥作用的项目进行开发,你可以使人力资源部门为企业提供更多的价值。此外,提供最有效的技术可以使人力资本分析专业人员拥有正确的工具,因此他们不仅能有效地收集正确的信息,而且有能力分析和展示数据,以支持C-Suite管理超复杂的课题,这些课题在Covid-19的催化下甚至在今天仍然存在。
在人力资本分析方面领先的公司,将洞察力注入到公司的运营和战略中,在外部,他们在推进人力资源部门方面发挥着主导作用。通过专注于在咨询和影响、产品管理和变革管理方面的能力建设,领先的公司表明他们希望通过将分析嵌入整个公司的人员流程,为员工、经理和高管制作必要的 "分析产品",使其解决方案和预测有效。
这方面的一个例子是,Uber通过人力资本分析使他们的人力资源部门,并通过实施持续倾听,提高了他们的员工敬业度。这使得Uber能够克服Covid-19所带来的挑战,实施一个专注于了解人们如何处理向远程工作过渡的计划。
让正确的利益相关者参与到人力资本分析工作中来有多重要?
这可能是一个挑战,但为了使员工敬业度最有效,必须采取全员参与的方法。如果员工不愿意回应发出的调查或提供见解,就很难收集到有用的信息来进行真正的改变。如果C-Suits不愿意倾听并投资于能够提高员工敬业度的技术或技能,你的努力就几乎不可能取得进展。
作为人力资本分析的领导者或人力资源专业人士,关键是要成为数据驱动努力的倡导者,以开发和启动丰富的员工敬业度计划,为组织提供真正的价值。要做到这一点,要以道德和透明的方式向所有利益相关者沟通每个项目的细节。这在过程中建立了信任。
您如何将员工成功和人力资本分析结合起来?
人力资本分析法从真实的数字中提取。在我们调查的公司中,有42%的公司表示他们拥有利用人力资本分析的数据驱动文化,90%的公司相信这项工作能够为企业带来价值。这是个好消息。
因此,将员工的成功和人力资本分析结合起来,就是要理解员工的成功只能通过承担责任和确保人力资源战略决策得到数据的支持来实现。
"我知道我必须承担起这个责任,并与整个人力资源部门的其他人合作,帮助创建一个数据驱动的文化," 渣打银行常务董事、劳动力管理和分析部全球负责人史蒂夫-斯科特说。
通过人力资本分析团队结合对劳动力的工作知识,利用数据驱动的方法,对他们正在工作的项目进行分析,并回答真正的业务问题,他们能够对员工敬业度产生更大的影响。
您如何创建数据驱动的文化?
一个数据驱动的人力资源文化能带来商业价值。当人力分析领导者被问及拥有数据驱动文化的效果时,90%的人表示它能带来商业价值,81%的人表示它能让经理人做出 "当下"的决定。
为了在你的组织内创建和运行数据驱动的文化,三个关键的重点领域应该是:
投资于人力资本分析功能--这意味着人力资源专业人员和人员经理应该成为熟练的,确保在他们的决策中采取基于证据的方法。
嵌入数据驱动的决策--意味着让管理人员和人力资源专业人员能够获得数据。数据应该在整个组织内实现民主化。
专注于为企业提供价值--这意味着人的洞察力应该为战略提供信息,允许采取行动并对结果进行衡量。
您如何衡量员工敬业度?
许多公司正在战略性地思考如何衡量员工敬业度,以加强和改善员工体验。第一步是认识到组织中的员工敬业度需要被评估和质疑。一旦完成,下一步就是实施如何解决所观察到的人员管理问题。
我们发现,遵循这8个步骤可以使人力资本分析工作在数据驱动的过程中保持正轨。
员工敬业度的运作及其所包含的内容最好按其各个部分进行分解和评估。人力资本分析正在询问员工的事情:
包容性
心理安全
认可
执行情况
为了收集这些相关的信息,人力资本分析的领导者和人力资源专家可以通过利用以下技术来实施员工倾听:
调查--你对团队进行调查,并就当前的观点提出相关问题。
焦点小组--你收集不同部门和级别的员工,提出设定的问题或倾听他们的关切
离职面谈--让即将离开公司的员工深入了解他们离开的原因以及他们认为需要改变的地方。
留任面谈--单独询问员工为什么留在公司,以及什么可能是促使他们离开的因素。
成功衡量员工敬业度的一个补充建议是,在正确的时间将正确的信息传递给正确的人。然后,这些信息可以从决策层转移到决策层,从而使公司的工作产生变化。
主要启示
由于接受了人力资本分析所提供的商业价值,领先的公司正在竞争激烈的市场中获胜。而员工敬业度是人力资本分析发展有效变革的首要条件。但是,要使人力资本分析对你的员工敬业度计划产生任何积极的影响,它需要熟练的专业人员在适当的支持和技术的支持下才能真正的成功。
文章来源:myHRfuture
作者:Manpreet Randhawa
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【专家谈】9个员工体验类别,来看看你的公司处于什么位置吧!
你的公司在员工体验方面处于什么位置?
除了在员工体验方面好或坏,还有更多选择。我创建了9个类别,可以适用于基于三个员工体验环境的组织:文化,技术和物理空间。
无体验型公司在这三个方面都较差。对于停留在老式的、等级森严的做法的公司来说,员工体验并不是一个考虑因素。
有三种类型的公司只在其中一个员工体验领域表现出色:
技术新兴型公司擅长技术,但在文化和物理空间方面较差。员工可能拥有最新的设备和软件,但没有支持其使用的文化和环境。
物理新兴型公司在物理空间方面很好,但在文化和技术方面较差。这些公司有华丽的办公室和大量的福利,但员工没有参与,也没有合适的工具。
文化新兴型公司擅长文化,但不擅长物理空间或技术。他们坚持自己的使命或价值观,但员工却因为缺乏工具、培训和灵活性而被拖累。
下一个层次是在两个方面都很好的公司:
能力型公司在物理空间和技术方面很好,但在文化方面很差。员工有工作的工具和空间,但缺乏结构和环境。
自主型公司在文化和技术方面很好,但在物理空间方面很差。如果没有糟糕的办公空间或WFH设置,员工会很出色。
参与型公司在文化和物理空间方面很好,但在技术方面很差。这些员工想做他们最好的工作,但没有技术支持。
最后一个层次是专注于员工体验的所有三个领域的公司:
有前期体验型公司擅长文化、技术和物理空间。他们对员工体验有一个全面的方法。
体验型公司在文化、技术和物理空间方面都表现很出色。很少有公司达到这一点,但那些达到这一点的公司会粉碎竞争,并创造一个由参与和自主的员工组成的环境,这些员工可以有所作为。
你的公司在这些类别中处于什么位置?通过确定你现在所处的位置,你可以找出需要改进的地方,以帮助你的公司朝着成为一个体验式组织的最终目标前进。
作者:Jacob Morgan
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【未来招聘】如何在远程世界中吸引最优秀的人才?
在过去的三年里,企业一直在用远程工作来取代传统的工作模式。因此,一个全新的招聘和人员配置世界已经为招聘专业人员打开。
远程工作伴随着采购最好的人才,无论其地理位置如何。
员工现在可以在世界任何地方工作,公司正在竞争最合格的候选人加入他们的远程工作队伍。
现在,你如何才能为客户的远程团队吸引最好的人才呢?
我们在这里介绍10个最佳做法。
2022年的远程工作的规模有多大?
在我们深入探讨你应该如何吸引候选人加入你客户的远程团队之前,先看看你为什么要雇用远程员工。
虽然全球事件可能加速了我们对远程工作的采用,但这个行业已经朝着这个方向转变了很久。
自2009年以来,远程工作已经增长了159%,现在有高达58.6%的美国工人在远程工作!
那么,为什么这么多员工喜欢远程工作?
今天的求职者希望寻找能给他们带来灵活性的职位。
94%的员工表示,即使没有大流行病,他们也愿意继续远程工作,而高达99%的人提到他们希望在职业生涯中继续这样做。
你现在一定已经意识到,提供远程工作选择的客户从他们的竞争对手中脱颖而出。
如何吸引最优秀的远程人才?
1. 提供灵活性
远程工作最重要的优势之一是灵活性。
在你喜欢的环境中工作的能力吸引了许多厌倦了朝九晚五的压迫性工作的人。
如果你有能力,就给他们制定自己的时间表,按自己的时间工作。在你的工作描述中明确指出,他们将获得在任何地方工作的自由。
毕竟,结果和最后期限才是真正重要的。
如果他们需要离开电脑一会儿,他们应该知道他们有这个选择。
在一个日益数字化的世界里,人们已经很难将自己与他们的设备分开。但你可以通过提供灵活的选择来帮助解决这个问题。
创造一种公司文化,不要总是要求远程员工一接到通知就能上班。相反,让他们选择放下他们的设备,享受他们的生活。
2. 提供关于你的技术栈的信息
吸引合适人才的另一个方法是在招聘启事中向他们介绍你的客户使用的技术栈。
技术栈是一个用于完成公司目标的程序、软件和其他技术的列表。
虽然有些公司可能想对他们选择的技术栈保密,但让候选人知道他们正在使用什么样的程序并没有坏处。
通过让他们了解这些信息,你可以专门吸引那些有使用你的客户使用的系统经验的候选人。
例如,如果你的客户让他们的员工在连接到公司网络时使用像CyberGhost这样的VPN,让他们知道。
这样一来,入职和培训就会容易得多,新的团队成员就能顺利上手。
3. 展示客户文化
公司文化对申请人来说至关重要。
他们想知道,他们签约的企业有一个健康的工作环境。
当你为客户的远程职位做广告时,不要让它只涉及业务。
如果他们是一家有幽默感的年轻公司,那就提到这一点!让他们知道,团队经常会有聚会。让他们知道,团队定期在Zoom上喝咖啡休息或享受快乐时光。
夸耀他们紧密的专业团队,直到最好和最聪明的人想成为他们团队的一部分。
这也是一个很好的机会来展示他们的道德观--你的客户代表什么,以及他们的使命宣言。
一份有吸引力的薪水不再是工人们唯一期待的东西。相反,千禧一代希望相信他们所工作的人。
63%的千禧一代说,企业的主要目的应该是改善社会,而不是赚取利润。因此,向他们展示你的关心,他们也会这样做。
4. 在针对远程工作的平台上做广告
寻找远程工作的求职者会在专门针对此类就业机会的招聘网站上找到。
你不希望你的招聘信息被淹没在现场职位的海洋中,或者被淹没在不相关的求职者群体中。相反,在专门从事远程工作的网站上发布你的招聘信息。
这类平台包括:
Remotive
We Work Remotely
Himalayas
Remote OK
FlexJobs
5. 提供有竞争力的薪酬
这一点可能看起来很明显,但请确保你提到你的补偿方案。你不想给出硬性数字,但你应该提供一个范围以确保透明度。
提醒你的候选人他们在你公司的职位可以节省多少钱也是一个好主意。
一个普通的远程工作者每年在交通、食品和儿童保育方面可节省7000美元。
6. 突出健康福利
医疗保健是全世界工人的头等大事,在全球大流行的背景下,这是有道理的。
雇主应该为员工强调一个可靠的健康计划,让他们和他们的家人在晚上能睡得更好,因为他们知道自己在受伤或生病时有保障。
仅仅因为员工是远程工作,并不意味着他们不应该享有提供给全职办公室员工的相同福利。
这一点也应该在招聘启事中提及。如果你让求职者知道你的客户提供健康福利,那么你就会比那些没有提到这一点的竞争公司更有优势。
7. 对全球人才库持开放态度
传统的招聘方式依赖于从一个相对较小的地理区域招聘候选人,而远程工作完全消除了物理边界。
你现在可以从世界的各个角落拉来申请人。没有任何地理上的界限!
远程团队往往有来自不同大洲的成员,在不同的时区进行互动。也就是说,考虑到你的国际申请人的位置,为他们提供一定程度的灵活性是至关重要的。
当试图吸引来自全球各地的顶级人才时,你必须对你的参数进行广撒网。首先,确保你的职位描述具有包容性。这意味着剔除无关紧要的限制。
例如,最好的求职者可能只需要会说英语。然而,如果你在招聘信息中要求英语流利,他们可能不会申请。
在你的地理区域之外进行营销时,必须保持开放的心态。
8. 提供可靠的福利
在争夺全球最优秀的人才时,你必须提供优惠条件,以增加交易的甜头,使求职者眼前一亮。
除了为顶级候选人提供更高的薪水外,远程公司还有许多方法使他们的报价更有利可图。
以下是你应该考虑提供的几项福利,并在你的招聘启事中说明:
一台公司的笔记本电脑
改善家庭办公室的补助金
网费报销
一张公司的现金卡,用于购买日用品
提供更换旧的或损坏的办公设备
健身房会员资格
股票期权,如果您是一家上市公司
装有公司品牌材料的礼品袋
节日红利
签约奖金
通过为你的候选人做更多的事情,你向他们表明,你的客户愿意投资于他们,使他们成为家庭的一员。
9. 要求你的客户的员工提供推荐信
如果你的客户已经有了一个坚实的远程团队,请向他们推荐。
毕竟,他们现有的员工与他们的价值观相同,并表现出你的客户所满意的能力和动力。
雇用他们现有团队成员已经认识的人,可以使入职和同化更容易。
为他们现有的团队成员提供甜头,为他们推荐的任何新员工在公司呆满90天后提供签约奖金。
这可以确保他们会推荐他们认为能在公司文化中持续发展的优秀人才,从而提高员工保留率。
10. 在社交媒体上做广告
当寻找平台来宣传你公司的职位空缺时,不要忘记社交媒体网络。
你的理想员工很可能已经在社交媒体网络上,那么为什么不把你的职位空缺放在他们能看到的地方呢?
考虑在LinkedIn、Facebook和Twitter上发布。
你甚至可以使用标签来试图吸引寻求远程职位的人。例如,像#WorkFromHome、#RemoteWork和#RemoteJob这样的标签,可以在很大程度上帮助合适的人偶然发现你的内容。
总结
远程工作是现代劳动力中毋庸置疑的现实,而且这种情况不会很快改变或倒退。
与其反击这一趋势并错过一些真正令人难以置信的全球人才,不如接受向远程工作的转变并利用这些有用的提示。
你将能够建立一个远程全明星团队,在未来几年内提高你客户的效率和盈利能力。
作者:纪尧姆(Guillaume)是一名数字营销人员,专注于处理uSERP的外展策略和Wordable的内容管理。
文章来源:recruit crm
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【员工体验】如何改善远程员工体验
世界在变化,公司在变化,员工需求也在变化。Covid-19的大流行以他们从未想象过的方式考验着企业和劳动力,随着远程工作的增加,人力资源团队更加关注员工体验(EX)的重要性。
什么是员工体验?
盖洛普(Gallup)将员工体验定义为员工在一个组织中的旅程。它包括员工生命周期中发生的每一次互动,以及涉及员工的角色、工作空间、经理和福利的体验。
员工体验从第一次参与开始,到员工离开公司时结束。它受到物理环境、工具、技术、沟通、管理和薪酬等因素的影响。
为什么员工体验很重要?
随着远程工作成为常态,公司开始意识到员工体验是一个对其业务有巨大影响的战略方法。积极的员工体验最终会影响到客户体验,并产生更高的投资回报率(ROI),同时也会提供许多其他的好处。
投资于员工体验的好处
增强绩效
IBM分析了员工体验的重要性,发现它与企业和员工的绩效有关。根据这项研究,员工体验为有意义的工作、成长、信任和工作与生活的平衡创造了机会,这导致了绩效的增强。
提高生产力
当员工体验良好时,员工更有可能享受他们的工作,从而导致更大的生产力。员工体验与幸福感有很深的关系。根据德勤2020年人力资本趋势,培养一种强调员工福祉的工作文化,不仅能产生更高的生产力,而且能产生更高的绩效水平。例如,卢森堡是世界上生产力最高的国家,其以员工为中心的工作文化表明,员工体验和满意度与生产力是相辅相成的。
更高的敬业度
良好的员工体验是敬业度的关键。当公司了解他们的员工并为他们设计体验时,这有助于保持他们的团队敬业度。根据麦肯锡的一项研究,喜欢自己的工作和工作场所的员工敬业度要高四倍。
更好地留住员工
满意度高的员工不太可能离开公司。留住员工是一个具有成本效益的策略。事实上,处理一名员工的离职问题可能是该员工年薪的1.5-2倍。因此,提供出色的员工体验可以帮助防止员工离开。
根据Jacob Morgan的员工体验指数,投资于员工体验的公司更有可能进入:
Glassdoor的最佳工作场所
LinkedIn的 "最需要的雇主"名单
福布斯的"世界最具创新力公司"名单
美国客户满意度指数
如前所述,员工体验对员工敬业度有直接影响。而尽管它们是两个不同的概念,却经常被混淆。
员工体验和员工敬业度之间有什么区别?
员工体验是员工在一个组织中的旅程,而员工敬业度是员工有效工作必须满足的一系列需求。
如何改善远程员工体验
员工体验并不是一夜之间就能改善的。你的公司需要执行许多因素和策略来保持员工的快乐和满意。
以下是改善远程员工体验的八个策略:
1. 设计员工旅程图
员工旅程图是可视化你的员工在组织内的生命周期的最佳方式。它使你能够识别潜在的不利因素和机会,并确定明确的战略,在旅程的每个阶段实施。
2. 改善内部沟通
内部沟通对于公司的有效运作至关重要。雇主应该鼓励员工与其他团队成员和经理进行公开的沟通,以建立强大的关系和信任。 雇主还应该确保提供适当的工具,使这种沟通更容易和有效。
如何改善内部沟通:
邀请你的员工分享他们的想法,参与调查,并鼓励他们参加公司会议。
实施培训计划,分享公司的动态、协议和流程。
为员工提供合适的沟通工具,如即时通讯和视频会议软件,文件共享应用程序和项目管理工具。
3. 关注员工反馈
如果你的公司提倡员工参与,并邀请他们提供反馈,你应该仔细考虑,最重要的是,根据这些反馈采取行动。忽视员工的意见可能会适得其反,产生信任的丧失。
如何对待员工反馈:
了解他们的需求和关切
制定行动计划来实施变革
跟踪他们的进展
4.投资于员工福祉
福利包括身体、心理和情感的健康和保健,它对员工的表现和生产力有直接影响。紧张和不快乐的员工有可能更快地倦怠和离开,但他们感染疾病的风险也更高。所有这些加上缺勤、医疗费用和生产力下降都会增加你公司的开支。
如何投资于员工福祉:
创建健康计划,鼓励身体、心理和情感健康
确保员工请假和休息
促进工作场所的灵活性
提供独特的福利:治疗、健身房折扣或无限期休假
幸福包括身体、心理和情感的健康,它对员工的表现和生产力有直接影响。
5.提供职业发展机会
发展潜力是满意度的最大促进因素。员工愿意在一个提供职业发展机会并关心其职业成长的公司呆更长时间。
如何提供职业发展机会:
识别那些已经准备好迎接新机会的员工
设计个性化的职业道路和计划
提供培训和计划以提高员工技能
6.避免信息过载
信息过载是指 "旨在完成任务或做出决定的人可获得的过量信息"。分享不相关的信息对员工有负面的影响,因为它可能会造成混乱,阻碍他们采取行动。雇主应该明白,过多的信息是令人沮丧的,是对时间的浪费,它最终会损害员工体验。
如何避免信息过载:
确保员工收到相关的新闻和内容
根据角色和职能,将信息个性化
提供明确的信息和细节,说明应该采取什么行动,是否包括完成任务、回答调查等
7. 促进远程团队建设活动
虽然团队建设活动对员工有积极的影响,但它们也是管理和发展团队的一个重要部分。
根据《哈佛商业评论》的一项研究,工作场所的社交经历与员工的表现密切相关。 "事实证明,社交时间对团队绩效有着深刻的关键作用,往往占到沟通模式积极变化的50%以上,即使是在像呼叫中心这样注重效率的环境中。"
如何促进远程团队建设活动:
确定战略并安排活动
设定共同的团队目标并提供奖励
在会议中使用在线应用程序和游戏
8. 经常审核薪酬
如果不为员工提供公平和有竞争力的薪酬,你就无法提供良好的员工体验。根据Jobvite的数据,19%的员工表示薪酬是跳槽的首要因素。因此,重要的是要不断审核薪酬,以确保它是公平的。
如何审核薪酬:
建立薪酬计划
将你的薪酬与当前的市场价格进行比较
消除性别之间的薪酬差距
确保你为成就提供奖励
一个积极的员工体验将影响你的组织的许多方面。因此,如果你想要快乐和满意的员工将你的公司带到新的高度,请投资于这些战略,作为你的业务增长计划的基本组成部分。
文章来源:Globalization Partners
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Workday谈:最新的工作场所技术趋势对企业的未来意味着什么?
Workday的移动副总裁Berea Schaffer讨论了企业可以利用的主要技术趋势,以更好地支持和吸引他们的员工。
对于IT领导者来说,跟上最新的技术趋势是工作的一个重要部分。精通技术的千禧一代现在是劳动力大军中最大的一代,在一线工人中占很大比例,他们对自己使用的技术有很高的期望。事实上,虽然75%的一线工人使用技术作为他们工作的一部分,但60%的人对他们拥有的技术不满意。
这就是为什么大型科技公司的重大公告很重要。例如,谷歌的年度I/O大会和苹果的全球开发者大会(WWDC)总是充满了对未来技术的有趣瞥见,今年也不例外。虽然产品发布往往得到最多关注,但今年,我注意到一些有趣的趋势,这些趋势可能对未来几年的工作场所技术有重大影响。CIO们,请注意--以下是我从今年的活动中得到的最大收获。
互动式工作场所教育和培训
在过去的十年中,互动内容和视频有了突飞猛进的发展,但大多数工作场所的培训资源还没有完全利用这些功能。直观的工具,如Google Lens--一种增强现实(AR)过滤器,可以为用户提供更多关于实时或静态图像的信息--可能是使工作场所内容更具互动性的关键,而不需要企业的巨大投资。
有了这些工具,哪些流程可以使企业更容易、更有吸引力或更直观?企业领导和团队能否通过摄像头和AR来节省库存管理的时间?如果员工培训更容易理解,并通过互动视频吸引用户,企业是否会看到更好的结果?使用员工在个人生活中熟悉的技术来重新想象诸如这些业务流程,看看会发生什么。
多语言可访问性
几个I/O会议集中在谷歌所谓的 "可访问性 "上,这也涉及到包容和归属。无论公司如何称呼它,很明显,谷歌正在考虑如何通过更好的语言协助来帮助员工在工作场所导航。今年,谷歌发布了一些翻译工具,工作场所可以利用这些工具来帮助员工感受到更多的联系,并消除语言障碍。
如果一个企业雇用了讲各种语言的人,这些工具可以帮助他们用自己选择的语言获取信息。这不仅有助于提高工作场所政策的准确性和合规性,而且还能帮助所有员工感到更加包容。
自然的人工智能对话
想象一下,员工与他们的公司进行休闲的、自然的对话,而不需要涉及一个活人。只需点击几下或发出声音,他们就可以问政策问题,了解他们的福利,或检查他们的轮班时间表,几乎不需要任何努力。
听起来很牵强?员工可能已经在他们的个人生活中这样做了,使用Siri、Alexa或谷歌助理来打开灯、订购咖啡或预订机票。下一代人工智能(AI)工具正在使直观的、个性化的对话成为现实,并建立在现有产品中,如谷歌搜索。现在是时候利用这项技术来帮助员工解决那些不需要真人干预的常见工作场所问题了。
无缝安全
安全一直是工作场所技术的一个主要部分,但今年我们在这一领域看到了比以往更多的新产品--特别是移动设备。在I/O大会上,谷歌宣布安卓系统支持安全的多设备登录、简单的多因素认证和无密码登录,以及其他安全举措。这些更新来得正是时候(或者说早就该更新了),因为大多数用户现在都希望能够无缝、安全地访问他们的工具和应用程序。
如果一个公司还没有采用最新的数据隐私和安全标准,现在是时候做出改变了。人们从未像现在这样容易安全地登录他们的应用程序和设备,而用户现在希望他们的工作场所也能这样。因此,在下一次公司评估他们的安全政策时,重要的是采取以员工为中心的方法,并考虑那些易于使用的流程,如安全的指纹认证或面部识别,这两种方法在Workday移动应用程序中都可以使用。
生产力一目了然
苹果公司新推出的屏幕具有小部件和实时活动的功能,使员工甚至不用解锁手机就能轻松获得实时更新。员工现在可以为工作任务创建一个定制的锁屏,方便签到和签退、跟踪时间、查看即将到来的班次、与团队沟通等等。
在锁屏上突出这些工具,不仅可以使它们更容易被找到,还可以减少分心,帮助员工在工作中保持专注。此外,利用这些新功能传递出这样的信息:公司致力于为员工提供最新的技术--79%的员工表示这将帮助他们更快地完成更多工作。
一个持续的体验
在WWDC上,苹果公司强调了在所有接触点上保持用户体验连续性的重要性,并帮助用户保持联系,无论他们在哪个渠道开始执行任务。对于苹果公司来说,这意味着在其自己的设备套件中的连续性,但这是一个重要的原则,一般来说。我们的Workday Everywhere计划确保员工可以在任何地方访问Workday工具,无论是在网络、我们的移动应用、Slack、Microsoft Teams,还是其他地方。
底线:员工将越来越期望能够在一台设备上开始工作,在另一台设备上完成任务,并使用数字工具使日常工作更容易。当员工可以通过苹果手表批准计时卡或用苹果钱包登录大楼时,他们有更多的时间和精力去做真正重要的工作。
总的来说,今年的活动证实,技术的发展为用户提供了更容易和更直观的方式来接触他们的周围环境,同时提供了比以往更多的安全保障。任务正在变得更加灵活,能够跨设备完成,或者在一个地方开始,在另一个地方完成。我们的移动团队正在借鉴这些趋势,为无办公桌的工人和一线工人优化Workday移动应用,使基本的日常任务尽可能快速和无缝。
文章来源:Workday
作者:Berea Schaffer
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BCG:120 亿美元的人力资源科技机会
大量新的解决方案正在争相帮助企业管理其劳动力。在这个拥挤的市场中,参与者可以采取三种策略来赢得份额。
人才管理是许多企业面临的一个巨大且不断增长的挑战,人才管理供应商正在竞相推出新的产品,以帮助企业领导人和管理人员改善他们招聘、监督、发展和保留人力资本的方式。许多以前专注于人才管理价值链单一方面的人力资源技术公司正在建立更全面的产品,而其他公司则通过整合而成长。几十家公司正在竞争,以扩大他们的产品,在市场上造成严重的混乱。
为了使解决方案供应商更加清晰,我们最近调查了100多位CHRO和其他企业领导人,以了解他们目前在人力资本管理(HCM)技术方面的痛点和未满足的需求。对于技术供应商和支持他们的投资者来说,这些结果提供了对企业需求的真正洞察力。
我们还确定了几种方法,HCM技术公司可以通过专注于差异化的数据、技能分类标准以及连接或协调人才价值链多个部分的立场来创造优势。
未来的18至24个月将是供应商在这个拥挤和高度活跃的市场中确定其地位的关键窗口。那些了解市场需求并设计出更智能的解决方案来满足这些需求的公司将发现机会对他们有利。
活动的爆炸性增长
在过去的几年里,人才管理技术的活动出现了爆炸性增长。公司正在与日益增长的人才管理挑战作斗争,因为COVID、零工经济和其他因素导致了工作规范的变化。但这种挑战也带来了机遇。
2021年,超过120亿美元的风险资本涌入人力资源技术市场,从2020年到2021年,投资率增加了两倍多,因为投资者支持那些想法很有前途的公司。(见图)
BCG将人才管理价值链分为六个步骤,每个步骤都有专门的供应商:
预测未来的人才需求Anticipate future talent needs。劳动力市场分析解决方案,如Emsi Burning Glass,提供了关于技能水平的人才供需的丰富数据,为劳动力规划提供参考。
评估技能水平Assess skill levels.。包括EmPath和SkyHive在内的公司使用人工智能驱动的解决方案,以更强大的方式和规模来评估和推断技能和熟练程度。
寻找人才并将内部候选人与机会相匹配Source talent and match internal candidates to opportunities。除了招聘技术的持续创新(如HireVue的视频面试和基于聊天的候选人互动),我们看到新的数字采购平台,如Catalant、InnoCentive、Toptal和Upwork的出现,提供了 "按需 "获得高技能劳动力的机会。由Gloat、Hitch、Fuel50和Eightfold AI等公司提供的人才市场正在出现,以更好地识别和管理内部人才,并使员工能够在整个组织内流动。
发展现有劳动力的技能和能力Develop the skills and capabilities of the current workforce.。越来越多的学习和发展公司,如Degreed、EdCast和BetterUp,能够实现再学习和提高技能,并帮助管理者确定特定角色的内部候选人。
在组织中嵌入工人Embed workers in the organization.。像Starmind和微软Viva Topics这样的解决方案,承诺帮助员工浏览组织并快速上手。
管理员工的表现和参与Manage employee performance and engagement。Lattice和15Five等公司提供持续的绩效管理解决方案,其中包括综合绩效评估、目标设定和实时反馈。其他竞争者,包括Perceptyx,通过调查和感应以及众包解决方案,帮助雇主保持对员工情绪的把控。
企业客户需要一个综合解决方案
尽管有这么多的活动,在许多方面,这个领域仍在不断发展和成熟。例如,技能分类标准的质量参差不齐,而且并不总是相互一致,需要根据具体行业和个别公司进行重大调整。解决方案在准确推断员工技能水平方面的能力仍然有限,即使是复杂的匹配平台也几乎完全依赖技能来创建匹配;它们不考虑我们知道在建立团队方面很重要的个性或工作偏好等因素。依靠分析的应用程序需要建立控制,以识别和消除偏见--而不是像一些早期使用案例那样放大偏见。
更广泛地说,企业要努力跟上价值链中各个环节的各种互不相干的解决方案。这导致了行业内的一种军备竞赛,因为在价值链的一个领域有实力的供应商寻求解决其他领域。例如,微软在2020年初宣布与甲骨文合作,通过将LinkedIn员工档案数据与微软Viva平台整合,更有效地跟踪求职者。同样,人事代理公司Randstad在2021年6月推出了一项名为RiseSmart BrightFit的新产品,它将劳动力市场数据与技能评估相结合,根据技能差距和熟练程度为过渡期员工推荐角色和课程。
其他公司正在通过收购建立他们的产品。例如,Workday进行了几次收购,以扩大其产品,包括Peakon(7亿美元),它提供了一个衡量员工情绪和参与度的工具。这是继2018年对企业绩效管理平台Adaptive Insights(16亿美元)的更大交易。
从长远来看,这些创新和投资将改变公司管理人才的方式,创造更公平的机会,释放流动人才,以应对一些最紧迫的挑战。然而,在短期内,市场上存在着巨大的混乱。HCM软件公司、传统的人事公司、战略咨询公司、人力资源技术颠覆者和大科技公司都在这个领域进行竞争,希望随着生态系统的成熟而建立一个有利的地位。对于企业客户来说,似乎每个人都在尝试做所有的事情,而且还没有明显的赢家。根据一项调查,有94%的人力资源决策者难以跟上最新的技术趋势和发展,令人吃惊。
这种困惑在BCG的调查结果中也得到了明确体现。我们向一百多位人力资源和企业领导人询问了他们对HCM技术的看法以及他们最迫切的痛点。
其中最重要的是:
·管理多个采购职能,这导致了极大的复杂性
·规划流程无法确定满足未来业务需求所需的技能
·协调各种技能提升和再培训供应商或解决方案的生态系统。
我们与人力资源部门领导人的谈话表明,最重要的协调需要发生在整个价值链上,因为公司正在寻找能够整合不同的数据源、人才源和功能的解决方案,以便更无缝地管理人才。
人才管理供应商创造优势的三种策略
为了在快速发展的人力资源技术市场中创造优势,我们的分析表明,人才管理供应商可以采用三种主要战略来创造可防御的优势。
开发差异化的数据,为预测性分析和洞察力提供动力。在一个由人工智能驱动的世界里,数据是王道,而数据的规模、丰富性、差异性、及时性和质量都很重要。准确识别技能要求和评估能力需要使用宏观经济数据、招聘信息、简历和职业历史、候选人资料、招聘管道、培训记录、绩效数据,甚至 "在职活动"--例如,关于人们在日常工作中使用哪些程序和应用程序的数据。现有的HCM参与者--他们拥有根深蒂固的系统,并且已经成为大多数公司的中央人力资源数据存储库--拥有强大的地位,可以扩展和获取更多的价值。人员派遣公司拥有从他们的活动中获得的专有数据--关于谁在什么时候需要什么人员,这些人员的表现如何,以及这些人员的报酬如何--他们可以用来预测未来的人才需求并改善候选人的匹配,从而创造一个积极的反馈循环。
数据的另一个控制点是人才市场,它的优势在于它们通过交易实际创造数据。学习平台知道谁在学习什么,个人对新技能的掌握程度如何,所以这些平台可以提供深入的技能数据,以帮助匹配。最后,访问工人在日常工作中使用的工具和应用程序可以作为一个控制点,产生比单纯的外部刮削更丰富的数据。例如,微软Viva Topics使用人工智能,通过扫描员工的文件和电子邮件来确定组织中的主题专长。
创建一个强大的技能分类法,并有能力根据行业和公司情况对其进行调整。几乎每一个人才平台和外部数据提供商都有自己的技能分类法或本体论,以实现人才匹配,但有些比其他的更好。在我们与客户的合作中,我们发现大多数公司都需要投资,以使他们的技能分类法符合目的(甚至那些基于大量数据的分类法)。开发可用的分类法可能需要将其与多个外部分类法相协调,使用机器学习对其进行简化,并与职能部门和行业专家进一步完善分类法,以便在适当的粒度水平上挖掘出共同的技能。对于全球组织来说,这个过程还需要了解语言对类似类型的技能可能有不同的术语。而且,技能分类法并不是一成不变的--它们需要随着时间的推移而发展,因为所需的技能组合比以往任何时候都变化得更快。
建立一个连接或协调人才管理价值链多个部分的职位。公司渴望得到更多的整合解决方案。一个首先帮助公司预测劳动力需求并从内部和外部人才来源中确定潜在的匹配,然后将他们与一套再培训和提高技能的解决方案联系起来的产品将很快成为客户的 "粘性"。建立这样的地位并不需要拥有所有的解决方案组件--事实上,我们的研究表明,绝大多数公司都希望能够接触到一整套的提高技能的供应商,而不是在一个封闭的生态系统中运作。但是,那些在价值链的关键点上尽早确立地位的公司--例如,人才匹配,甚至成为各种技能培训活动的店面--可以通过强大的客户关系和为其他生态系统供应商制定参与条件来创造优势。
实施必须超越技术本身
最后,实施的变革管理部分是至关重要的。把人才管理技术当作即插即用的解决方案的供应商正在为自己的失败埋单。相反,BCG的研究发现,数字技术的真正价值来自于对业务流程和工作方式的调整。一个好的经验法则是,70%的价值来自于业务的变化,20%来自于技术本身,10%来自于基础算法。事实上,许多关注这一市场的企业报告说,直观的用户界面和强大的客户成功团队是他们选择解决方案合作伙伴的关键考虑因素。
但实施需求远远超出了技术领域。公司还需要合作伙伴能够与他们合作,为行业和公司规范调整技能分类标准,帮助他们从其他公司的旅程中学习,并与他们合作设想自己的未来工作。比起任何平台的实施,这个旅程是关于改变一个组织的文化。企业客户将涌向那些能够帮助他们的供应商。
未来 18 到 24 个月将是人才管理提供商确定其职位、确立其在新兴人才生态系统中的角色并获得份额的关键机会之窗。玩家和投资者应始终关注企业客户需求和关键控制点,并据此调整策略。
作者: Nithya Vaduganathan、 Colleen McDonald、 Allison Bailey、 Renee Laverdiere、 David Allred和 Sesh Iyer
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【员工体验】塑造2022年员工体验的5大人力资源趋势
工作世界正在发生变化--员工体验也是如此。现在越来越清楚的是,过去两年的大流行病并不只是一场危机,之后一切都会恢复 "正常"。相反,它是一个范式的转变,2022年的顶级人力资源趋势反映了这一现实。
为了提供一个让员工茁壮成长(并愿意留在身边)的环境,人力资源或人事团队需要关注这些最新趋势。为了支持这些努力,我们联系了行业专家,向他们提出了这个问题。
您认为哪种人力资源趋势会在2022年对员工体验产生最大影响?
一系列公司的人力资源和人事部门的领导人都给出了答案。
2022年影响员工体验的人力资源趋势
1. 弹性福利的兴起
这是业内专家提到的最常见的趋势,在许多员工在大流行期间经历了WFH或灵活设置之后,这并不令人惊讶。
据Tom Jewell(Unleashed公司的人事和文化合伙人/客户伙伴关系负责人)说,福利灵活性的提高将在未来一年对员工体验产生巨大影响。
"由大流行病造成的不断变化的宏观条件意味着,为你的员工提供僵硬的福利将不能让他们真正充分利用你所提供的服务。相反,那些提供灵活和无限制的休假方式的公司将保留更快乐的团队;那些允许员工从一系列福利、财务和休闲福利中选择的公司将更好地满足其文化中的各种愿望和需求。"
SumUp的Verónica Aguado(欧洲市场人事主管)也谈到了这一趋势,并使用了 "整体和包容性奖励 "这一术语。
"我们在COVID之后看待奖励的方式需要改变。我们需要给予灵活的选择。例如,在办公室里有新鲜的水果和乒乓球,对于那些在家工作的人来说已经没有意义了,对于那些混合型的公司来说也许也不公平。还要考虑工资:一些公司在生活成本低的国家支付总部工资,因此扰乱了市场。"
Pleo的人事主管Jessie Danyi的观点是,同意灵活性将在2022年影响员工体验,但他说有一些注意事项。
"为了让我们的员工保持最快乐的状态,我们需要倾听和了解他们的需求,并看看我们是否能实现它。当然,我们不可能通过做每个人想要的东西来使每个人快乐。这对每个人都没有好处。这将是混乱的,缺乏明确性会带来不快乐,所以它实际上可能使人们比以前更不快乐。我认为影响最大的是,如果我们在任何产品、服务或流程中建立灵活性,作为人民团队和领导层带来的原则。"
2. 每周4天的工作时间和以产出为导向的工作文化
Judith Nguyen Thanh(CareerFoundry的人事总监)认为,现在的工作方式正在向更注重产出而非时间的方向转变。(这也与灵活性趋势有关)。
"我觉得我们正在走向一种更加注重产出和灵活的工作文化,诸如休假、4天工作周和灵活工作成为新常态。这是对人们的生活有直接积极影响的事情。"
Pleo的Jessie Danyi举了一个关于工作周时间的例子:
"越来越多的人要求每周工作4天,减少工作时间,这样他们就可以在工作之外做其他他们喜欢的事情。同时,对于全职职位,公司仍然倾向于期望员工工作5天。如果组织接受具有灵活性的建设,他们可以很容易地调整他们的工作流程,使其成为异步的,将全公司的会议移到一周的中间,并做一些其他小的操作改变--这样就可以适应一个4天工作周的员工。这并不意味着整个公司都需要工作4天,这意味着公司已经准备好以这种方式灵活地照顾他们现有的员工和吸引新人,考虑到这是目前员工的一个热门话题。"
Jessie总结道:"如果我们--建筑商--能够确保人们作为个体得到重视,那么他们的忠诚度(和整体体验)就会很高。"
3. 对改善工作场所体验的关注
根据Michael Becher(wefox的首席人事官)的说法,我们在2022年将会更多地讨论工作场所体验的话题。
"例如,如何让远程员工参与进来,或者在亲自互动减少的情况下,如何在情感上将人们与公司联系起来。在此基础上,包容性福利将在保持雇主的吸引力和成为各种人才的首选雇主方面发挥不可或缺的作用。"
LifeLabs Learning的团队认为,驾驭工作场所的期望--混合工作、工作时间、安全协议等,也将严重影响2022年的员工体验。
"随着组织调整以吸引现代劳动力并保持该劳动力的安全和生产力,我们将看到对管理分布式团队的技能的需求,创造包容性的工作场所,领导变革,并通过高质量的反馈、辅导和适应性等保持员工的快乐。"
Sennder的人员体验主管Ann Wagner对此有不同的看法,他认为,对员工体验的最大影响将来自于人力资源团队在工作场所 "创造快乐"。
"在整个大流行中,许多员工在口头上越来越多地表达出在工作场所不快乐的感觉,以及一种普遍的困顿感。最近《哈佛商业评论》写了关于工作场所的快乐--即不快乐的反面--并指出,"研究告诉我们,快乐来自于利用我们的优势,以及勇敢、真实、感恩和连接"。
根据Ann的说法,人力资源团队在未来一年对员工体验的最大影响可以概括为创造快乐。她的关键点是:
提供目的。关注员工的优势,并创造机会和发展计划,使其得到最大限度的发挥。随着对优势的关注,员工变得更加投入。当他们更加投入时,就会有更大的目的感。需要注意的是,参与和体验并不是一回事。
为心理健康和福祉提供意识和平台。
提供充足的发展空间。 赋予领导者权力,并教导他们要脆弱,创造一个持续的反馈社区。 给予和征求反馈意见是为了学习和成长,了解我们是谁以及我们如何回应周围的人是这个过程中的基础。
她说:"员工所学、所做、所见、所感都有助于员工体验,人力资源团队和领导者在员工的整个生命周期中都需要注意这些方面,这一点至关重要。"
4. 全公司的活动
Whereby公司的首席运营官Jessica Zwaan预计,2022年将更加关注全公司的活动。
"我认为向远程文化的转变将开始给公司的异地活动带来新的战略压力,这在硅谷早已有点过时了。我认为,随着我们退出COVID,进入新的远程现实,公司在精心设计他们的全公司聚会时,将开始变得越来越有创意和考虑周到。人力资源部门在这里要发挥很大的作用,提供L&D机会、招聘营销、技能分享和表彰。"
5. 人力资源部门之外的员工体验的所有权
Anneliese Britz(德国毕马威会计师事务所战略组人事与变革高级经理)认为,我们将在2022年看到员工体验被整个企业的其他利益相关者所塑造。
"我希望看到(尽早)员工体验的话题越来越多地走出人力资源领域,真正成为一个企业范围内的话题。类似于客户体验的话题如何走出营销的角落。再加上更好的可量化性(目前正在成为现实)--这对组织来说具有真正的革命性潜力。"
2022年,员工体验将如何变化?
总而言之,与我们交谈过的人事部领导人似乎对当前的人力资源趋势如何在未来一年塑造员工体验持乐观态度。灵活性这一首要话题继续主导着讨论,因为公司正在应对大辞职事件。至少,我们知道员工体验话题的讨论比以往任何时候都多--所以这不会是我们最后一次讨论这个重要的问题。
文章来源:The Backlog
作者:Lauren Detweiler
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衡量人力资本分析(PA)的价值:如何计算人力资源分析的使用和影响
前言(来自David Green)
衡量人力资本分析的价值是OneModel的Nicholas Garbis最新白皮书的主题。本文提出了一种新的思路,并对常用的投资回报率方法提出了挑战,以评估人力资本分析的投资,无论是技术、产品设计、培训、沟通还是变革管理。根据该文件,人力资本分析的价值在于 "组织的人才决策质量"。有一张图表特别有助于阐明为什么许多团队正在采用的 "产品思维"是通过人力资本分析实现规模价值的最佳途径。它强调了一个试图解决人才挑战的用户的 "价值旅程",以及如何从用户认为 "我们有数据可以帮助这里 "的时刻开始,并继续使用洞察力来做出更好、更快和更有数据依据的人才决策。
我们如何衡量人力资本分析的价值?
与一年前相比,你的组织今天是否做出了更好、更有数据依据的人才决策?这是对任何人力资本分析(PA)项目、倡议、团队、COE或部门的最终测试。如果答案是肯定的,那么对PA的投资就会继续并扩大。如果答案是否定的,那么PA的预算就会受到质疑。
那么,我们怎样才能证明人力资本分析的价值?在我们最新的白皮书《衡量人力资本分析的价值》中,我们从根本上解决了这个问题,从人力资本分析的任务开始,到PA团队提供的内容的利用。
有了对公共关系如何创造价值的更全面的看法,你将更有能力为人力资本分析建立你的商业案例。无论你是在寻求初始的、增量的还是转型的投资,这个价值框架将帮助你说服你的组织对人力资源分析进行全面投资。
解决投资回报率的难题
许多供应商为人力资本分析所推荐的投资回报率计算方法并不是很好--有些简直是可笑的。这是我撰写本文的原因之一。
两种常见的方法:
通过系统整合或流程加速的效率估计节省费用
通过整合系统或加速流程节省的估计成本。减少减员或加快招聘职位的填补时间或其他关键绩效指标。
承诺PA技术将减少人员流失,并对其进行财务估值......然后在'大辞职'开始时躲起来,或者说'本来会更糟!' 唉! 这既不诚实,也没有帮助。我们可以在宣布我们提议产生的价值方面做得更好。这是论文中的一个关键点。
我们需要解决 "为什么"这个大问题?
我们为什么要投资于人力资本分析?我们承诺的成果--投资的"回报"--是否只是简单的系统和流程的节约以及一些假设的KPI的提升?
人力资本分析的使命:在组织的各个层面推动更好、更快的人才决策。
我们在人力资本分析方面投入资源,以推动和加速这一使命。人力资本分析的价值应该由整个组织的人才决策的质量来判断。
我们可能无法直接衡量人才决策的质量,但我们可以使用利用率作为代理来开始。如果我们的公共关系交付物被利用,我们可以顺理成章地认为,用户正在对它们进行估价。他们正在为这些内容 "投票"。如果它没有价值,他们会忽略它。
在本文中,我们展示了如何利用这些内容来相对容易地计算你的公共服务组合的价值。
人力资本分析的价值旅程
通过一个过程序列,即 "价值旅程"来观察每个 "分析事件",我们将看到PA内容在大规模提供价值方面是多么关键。为了影响组织各个层面的人才决策,我们需要通过关注以下方面来建立一个平稳、快速的自助服务周期:
创造分析心态/文化
应用以用户为中心的产品设计
有效沟通并应用合理的变革管理
"我们有数据,可以在这里提供帮助。" 下图显示了目标画面,一个用户在遇到商业挑战的人才要素时,认为 "我们有数据可以帮助这里"。这是关键的第一步,理想情况下,他们会流入一套高质量的公共关系产品,可以提供所需的洞察力。
任何业务挑战都可以分为人才要素(人员配置、技能、生产力等)和非人才要素(市场力量、供应商问题等)。人力资本分析通过支持理解和解决挑战的人才要素的产品和服务提供价值。为了大规模地影响人才决策,需要公共关系部门的团队提供产生洞察力的自我服务解决方案。
那么,现在我们已经涵盖了这些,我们如何衡量人力资本分析在贵公司的价值?
是否有一个公式可以用来使我们的人力资本分析投资更有目的性?如果有,我们如何确定:我们应该把精力放在哪里?哪些内容或沟通工作是必要的,以实现我们期望的结果?人力资本分析的另一个核心假设是,你的领导人的时间是一种稀缺和宝贵的资源。而我们将使用这一假设来固定我们的价值测量方法。我们假设你的组织的领导者:
对他们所花的时间是有选择的。
选择将他们的时间花在他们认为有价值的事情上。
如果他们经常接触内容,就会看到其价值。
将会依赖那些随着时间的推移而继续为更好的人才决策提供信息的内容。
可下载《衡量人力资本分析的价值》白皮书,查看我们根据价值利用框架计算小型公共关系组合的价值的方式。
文章来源:OneModel
作者:Nicholas Garbis
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【员工体验】通过人力资源技术的干预,提升员工体验
对员工体验管理的需求正极大地影响着全球人力资源技术的发展趋势。每个组织都通过其现有的人力资本管理和人力资源预算的视角来看待员工体验。在COVID之后,员工期望值的变化影响了大多数组织的绩效图,导致了人才危机,许多人力资源分析家称之为 "大辞职 "和 "大重置 "的延伸。2019年,VMware发现人力资源和IT团队都是创造有意义的数字化员工体验的关键组成部分--这已成为 "组织内的首要任务"。然而,如果企业领导人不能理解影响和促进员工需求的原则,即使有最好的IT和人力资源技术的支持,也不容易实现员工体验。
在一个不断增长的商业环境中管理员工体验,对Z世代的管理者来说相当艰难。帮助员工保持积极乐观的态度已经被认为对资产负债表造成了破坏。美国的管理者们宣称,快乐的员工除了提高利润外,还能增加生产力。另一方面,增强员工体验可以影响其他商业活动,特别是客户体验管理和品牌建设。
在这篇文章中,我们试图建立人力资源技术在改善员工体验方面的作用之间的关系。
为什么 "员工体验" 被认为是绩效的关键标准?
这是每个处理2022年人力资源战略的企业领导者的一个相关问题。
这个重要问题的答案在于有效的根本原因分析。
通过分析员工的看法,人力资源领导者可以了解与内部品牌建设有关的各种观点,以及每个员工如何行动和表现以实现更大的组织目标。大多数人力资源专业人士在接受采访时都承认,员工体验包含了与员工在组织内的旅程有关的所有看法。在目前的背景下,人力资源经理被期望采用一种分析方法来理解员工体验,以及这些体验是如何影响生产力和组织效率的。
什么是员工体验?
员工体验(EX)是指员工在任何特定组织中的旅程中的感知,以及他们对参与业务和非业务过程的感受。因此,员工体验可以被认为是一个事件的集合,它在员工中引起的体验可以对员工的表现、组织效率和整体工作满意度产生实时影响。
员工体验平台(EXPs)执行许多任务。这些主要是通过无缝接入数字通信、知识共享、培训和发展资源以及洞察力,帮助工作中的人发挥他们的最佳潜力。
员工体验直接影响到企业的这些方面:
员工敬业度
建立员工体验的概念直接关系到组织内定义的敬业程度。因此,敬业度的高低与有利的经验密切相关。美国咨询公司Gallup Inc(盖洛普)指出,员工有意义的敬业度可以在相关群体中产生更好的感知。
员工招聘
员工体验最早开始于员工的招聘和入职。大多数组织在这里未能提供EX。根据Gartner的数据,只有12%的员工 "强烈同意 "他们的组织在入职方面做得很好。
根据实际情况招聘员工,同时将个性与工作角色相结合,可以有效地管理员工的期望,从而创造一个积极的体验。通过员工推荐而被招聘,也能带来巨大的变化。人力资源专家多次指出,员工推荐是获得联系的一个主要工具。同时,适当的入职流程可以合理地帮助大规模地管理员工期望。
员工保留政策
人力资源专业人士承认,如果组织有留住员工的政策,员工的经验仍然是积极的。Mckinsey做的一项调查显示,如果留住员工的政策没有明确说明,员工往往会在加入后的3个月内离开组织。
组织如何通过使用人力资源工具和技术推动更好的员工体验结果?
积极的工作场所文化和氛围鼓励员工提高生产力。那些在发展积极的工作场所文化上投入时间和资源的公司能更长久地留住人才,而且效率更高。
来自不同背景的人力资源专家在接受美国媒体采访时透露,技术和工具在管理职位方面发挥了重要作用。
来自不同背景的人力资源专家在接受美国媒体采访时透露,技术和工具在管理员工在组织内的积极体验方面发挥了重要作用。
从精心设计的物理基础设施到技术投入,一切对相关员工都很重要。普华永道进行的一项员工调查显示,在一个特定的工作空间中,大约60%的员工喜欢工作场所的氛围,并喜欢舒适地坐在所有的设施上。大约有20-28%的员工认为办公室氛围是他们个人幸福感的一个主要指标。
在被问及办公室氛围如何推动业绩时,员工承认,具有视觉吸引力的温控工作空间可以创造出绝对的业绩动力。另一方面,近35%的员工认为,使用带有互联网连接的笔记本电脑工作可以帮助员工在远程地点工作,同时从长远来看减少压力。
但是,技术与提高员工体验的关系如何?
员工期望他们的雇主在数字工作空间中提供最好的数字员工体验,这包括提供BYOD、云端的数据和应用管理平台、自动化、统一的安全和电子邮件管理套件。有了人工智能和机器学习,人力资源团队可以通过关注 "员工的声音",通过人的倾听工具,利用 "人力资本分析 "分析调查结果,以及RPA用于后台文件处理,进一步提高这些IT在人力资源管理中的表现。
人力资源经理透露,人力资源技术可以发挥重要作用,特别是在小型办公室设置中。据观察,小型管理企业有目的地投资于技术以节省办公空间。在COVID-19爆发期间,美国的大多数组织都透露,员工们都得到了笔记本电脑和智能手机,以便在远程地点舒适地工作。事实上,在COVID-19大流行期间,为此类活动分配了大量预算。
最后,用技术工具帮助员工在有关组织内培养了一种归属感。
数字化在增强员工体验方面的作用是什么?
为什么人力资源技术对建立员工体验作为任何组织的标准基准很重要?
每个员工对他们用来在业务单位层面上执行任务的技术都有不同程度的敬业度。从鼓励员工迅速适应业务移动性的要求到增强数字化转型的好处,EX与组织的竞争定位、财务健康和远程工作效率密切相关。
普华永道等咨询机构调查的大多数员工都透露,数字化在很大程度上影响了任何组织内即将出现的文化。随着数字化的渗透,员工们已经广泛使用人力资源管理系统(HRMS)和人力资源信息系统(HRIS)来管理这些好处。例如,在大流行期间,员工通过在线数据库管理系统申请正式休假,以处理个人紧急情况。因此,数字化在整体上对改善员工体验起到了重要作用。
另一方面,数字采用平台(DAP)已被各组织广泛使用,以实现员工工作方式的全面转变。因此,通过以下方式产生了积极的影响:
在提高绩效方面提供端到端的指导
鼓励员工入职的自动化过程
收集、存储和分析员工数据变得更容易了
在任何特定问题上为员工提供即时支持变得容易
通过完全数字化管理健康和保健是一个主要趋势
人力资源技术推动数字化转型,以提高员工敬业度和体验管理
数字化已经改变了员工在大流行期间的工作方式,特别是考虑到远程工作。在大多数组织中,人力资源技术干预对工作场所文化和员工行为产生了积极影响,同时在这个过程中改善了员工体验。大量的组织已经采用了 "移动工作",传统的规范经常被打破,以修改组织的筒仓。技术在简化任务管理和降低基础设施成本方面发挥了重要作用。
结论
企业领导人必须明白,EXP是为各级员工提供最佳参与机会的关键。员工是企业的内部消费者,当他们感到高兴时,更有可能在向外界宣传你的客户体验管理举措方面发挥有影响力的作用。正如BMC所说,员工和客户对你的业务需求具有同等价值。
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PA同仁必读:如何推进内部的人力资本分析(People Analytics)战略,分享你9个Tips
有了人力资本分析战略,你的人力资源和/或人力资本分析团队就能以积极主动的方式处理劳动力问题,并有效管理资源。让我们来看看如何建立一个具有真正商业影响的人力资本分析战略!
什么是人力资本分析People Analytics?
人力资本分析是指利用人员、人才和组织数据来获得洞察力,并对你的人员战略做出更明智的决定,从而推动你的业务发展。
收集和评估这种类型的数据以前被称为人力资源分析、人才分析或劳动力分析。然而,人力资本分析是一个代表着重点扩大转变的术语。
人力资本分析不再只是捕捉和测量来自人力资源职能部门的数据,而是具有更广泛的范围。它包括其他来源,如财务、营销和客户数据。此外,它对组成劳动力的人和他们所能提供的东西采取了更全面的描述。
各个组织正朝着更全面的人的经验和对不仅是全职员工,而且是所有员工类别的赞赏方向发展。他们不再将员工视为一个数字或完成工作的工具,而是被尊重为实现公司目标的关键影响者。
人力资本分析不仅仅是关于任务和流程的数据。它还必须考虑到从每个人那里直接收集到的关于他们对工作的感受以及他们为什么要这样做的意见。
为什么需要人力资本分析战略
利用人力资本分析可以推动商业价值并对组织产生积极影响。一个有目的的人力资本分析战略可以帮助你实现以下目标:
通过揭示员工离职的原因,培养员工的保留率。
通过了解员工的最佳表现和归属感,提升员工体验。
通过识别和解决工作量、沟通以及多样性、公平性、包容性和归属感(DEIB)方面的问题,改善绩效以提高生产力。
探讨你分散的劳动力的生产力。
通过加强劳动力规划实现成本节约。
识别和弥补技能差距,以产生一个坚实的人才管道。
人力资源和人力资本分析的其他好处包括创造一个安全的工作场所,实现内部流动,并缩小技能差距。总的来说,一个全面的人力资本分析战略有助于你的组织实现其业务目标。
如何开始建立人力资本分析战略
为了有效地实施人力资本分析,你需要一个行动计划。以下是在你的组织中创建和执行人力资本分析战略的九个技巧。
1.定义你想要解决的问题
首先要弄清楚你想在哪里结束。具体确定你想通过人力资本分析实现什么,并设定目标。你可以通过确定你的组织所面临的一些挑战或机会来做到这一点。然后,精确指出数据如何能激发潜在的解决方案,以及你可以使用哪些数据点。从小事做起;你不必一下子解决所有的问题,做出所有的改变。
以下是人力资本分析学可以帮助你的一些问题示例:
为战略劳动力规划寻找数据。
衡量新员工生产力的时间框架。
评估降低缺勤率和提高员工保留率的策略。
完善你的绩效管理实践或薪酬策略。
发现哪些组织群体拥有最多或最少的多样性。
揭示技能差距。
评估新举措后的员工敬业度。
找到绩效与培训和/或薪酬之间的相关性。
例如,一个残疾和精神健康的慈善组织Barnwood Trust希望进行一次平等的薪酬审查,并采取个性化的方法来提醒他们的员工休假。人力资本分析使他们能够调整一些员工的薪酬。他们还在人力资源信息系统中实施了一项功能,表明某人最后一次请假的时间。
2.将人力资本分析与业务目标和结果联系起来
如果你想让你的人力资本分析战略取得成功,你必须确保它对组织的业务目标有所贡献。它必须产生领导层能够支持的价值类型,并与业务战略保持一致。
请领导层就他们希望看到的改进领域提供意见。解释人力资本分析如何能够提供所需的信息,以支持创造更好结果的方法。一旦你得到他们的支持,你就能得到支持和资源来执行你的战略。
例如,如果你能将人力资本分析与推动更好的员工绩效的能力联系起来,那么这个过程就会有明显的好处。数据分析可以显示员工正在或没有达到目标的领域。你可以利用这些信息来磨练哪里需要更多的辅导,以帮助员工更有效地工作并达到更高的水平。
或者,假设你想分析员工敬业度,并显示它如何影响组织绩效。研究发现,员工敬业度和业务成果之间有明显的联系。员工敬业度提升1%,就会导致销售额增长0.6%,客户满意度提高0.41%。在这种情况下,你应该考虑在你的组织中,员工敬业度的提升会转化为业务成果。
3.审查数据来源,寻找差距
可靠的、高质量的数据是做出合理的商业决策所需要的。你需要确定合适的类型和准确的数据来源,以及你将如何持续地收集它们。然后,你就可以发现模式并检索出可操作的事实和数字。
你可能已经通过你的人力资源技术栈中的不同软件收集了大量的数据。重要的是,你要了解你有什么数据和没有什么数据,这样你才能填补空白。
当你有机会获得所有可用的信息时,你将能够更好地解决你所发现的问题。这时,你可能还需要从人力资源部门以外的组织内部拉来其他数据源。
为人力资本分析获取正确的数据可能是一个挑战。这里有一些需要注意的危险:
不关注可追踪的数据--你需要瞄准真正重要且可追踪的数据。在开始的时候,把关于什么应该被追踪的讨论留到以后。
未能跟踪最重要的材料--你必须有明确的目标和要求,准确地说明需要什么信息。
追踪太多的信息--追踪不重要的或多余的信息的功能使数据复杂化,但好处很少甚至没有。
4.克服有效使用人力资本分析的障碍
构建人力资本分析战略有其障碍,一些组织很难跨越初始阶段。你可能遇到的常见挑战有以下几种:
关注错误的问题 - 正如我们所提到的,你的人力资本分析战略必须以与业务目标相关的事项为中心。这创造了一种紧迫感,所以你可以把时间和资源投入到相关的挑战上,在那里,解决方案将产生有意义的影响。
难以沟通数据的价值--你需要以没有统计或技术专长的商业领袖能够理解的方式解释人力资本分析。否则,你就无法引起领导层的兴趣,无法掌握其价值。
数据限制和质量问题--如果你的预算有限,你可能被要求使用公司目前的技术,而这些技术可能没有最佳能力。你必须现实地了解你能获得哪些数据,以及从多个未整合的系统中提取数据可能需要多少时间。
要克服这样的挑战,需要准确地了解你所面临的挑战,这样你就可以制定一个计划来解决这些问题。例如,你的领导层可能无法立即看到人力资本分析所带来的价值。在这种情况下,准备一个沟通计划,将你的洞察力转化为货币术语。它可以是这样的:"人员流失每季度都会给我们带来(美元)的损失,这就是为什么我们需要对此做些什么。"
5.建立你的工具箱
拥有正确的工具是有效的人力资本分析战略的关键。没有操作技术的支持,你就不会有可靠的、有用的发现来付诸实践。
你可以从评估你已经拥有的资源开始,比如你的人力资源信息系统、员工调查数据或申请人跟踪系统,以及你如何使用它们。然后,你可以研究一下新的人力资本分析解决方案。例如,一个坚实的企业资源规划(ERP)平台,数据可视化工具,或专门的人力资本分析平台,如Visier、Charthop、Orgnostic等。
通过免费试用多种产品,并找到一个愿意与你合作的顾问或供应商,以找到合适的产品。最终,你想要一个用户友好、可扩展的解决方案,满足多种需求,并能与你的其他工具整合。一定要从IT部门和其他参与使用或监控该系统的利益相关者那里获得投入。
然而,当你刚刚开始使用人力资本分析时,在你的组织中,你可能只是使用Excel来进行基本分析。对于初学者,请查看这些有用的人力资源公式和Excel函数。
6.将洞察力转化为行动
如果你不把数据投入使用,收集数据就没有意义。一旦你收集并分析了数据,与所有利益相关者分享你的发现,并就你得出的结论采取行动。要确保你的报告是有逻辑和直接的。如果每个人都能清楚地理解结果,他们会更愿意采用这些结果。
在你的业务目标的背景下解释数据将说明它能带来的不同。例如,你可以展示如果你将营业额减少5%意味着什么,并建议你的组织可以采取的行动来降低营业额。你可以把重点放在人员流失率很高的特定部门,并制定策略来留住这些人。
7.创建沟通策略
正如我们已经提到的,以一种可理解的方式传达你的分析结果,以获得领导层的认同,并创造一种将解决方案付诸实施的紧迫感,这是至关重要的。你还需要向整个组织的人传达某些见解。一个坚实的沟通策略是你的人力资本分析战略的一个组成部分。
以一种简单易懂的方式解释你的发现可能是一种挑战,所以你可能想寻求一些专业知识。在你的组织内部或外部,如果有人具备正确的技能,能够将复杂的想法转化为清晰的叙述或视觉效果,那么在成功地将结果与业务成果联系起来方面就会有很大的不同。询问你的营销或沟通团队可能会有帮助。
为了使数据更容易获得和适用,你也可以创建易于阅读的仪表盘,供利益相关者自己使用和实验。如果他们能够为各种情况部署数据并建立自己的联系,他们将能够直观地看到数据如何转化为财务影响。这样一来,让他们加入支持你的人事计划就会更容易。
8.监测合规性
一个人力资本分析计划会导致收集大量的数据。其中有些是非常敏感的,如员工的个人信息、工资数据等。此外,员工可能会因为不知道关于他们的数据被收集的程度而感到不舒服。
为了避免产生围绕员工数据收集的负面工作文化,你必须让你的员工放心。员工需要知道,他们可以信任组织的信息,并且不被视为只是一组数据,而是作为个体受到重视。
一定要证明,你的人力资本分析是为了让每个人都能更有效率,而不是通过监视他们的一举一动来侵犯他们的隐私。这是一个常见的人力资本分析的误解,你需要努力消除。
无论你的行业是否受到高度监管,你必须确保组织遵守所有的隐私和数据收集法规。一个带有定期审计的内部审查程序是必要的,以确保人员数据的收集和应用符合道德。
例如,你可以组建一个合规委员会,成员来自多个部门,如人力资源部门、法律部门、IT部门等,以建立和监督你的治理政策。
9.为你的人力资本分析功能的扩展做好准备
如果你的人力资本分析战略是有效的,你的领导层很有可能希望为扩大该功能投入更多。在这种情况下,你很可能会参与促进人力资本分析在组织内的发展。
例如,你可能需要决定人力资本分析功能在组织内的位置。人力资源部门是否会拥有所有权,是否会成为IT或其他部门的一部分,甚至是一个独立的团队?在任何情况下,你可能需要雇用新的员工或培训现有的员工,以具备必要的人力资本分析能力。
此外,你可能需要实施一个新的人力资本分析平台,以帮助你获得对组织更有意义的洞察力。
总而言之,请记住,你的人力资本分析战略可能需要随着你的规模的扩大而不断发展。
从这里开始
在不久的将来,数据在劳动力相关决策中的作用将继续扩大。人力资源部门的领导必须成为其背后的驱动力。将人力资本分析战略落实到位并不是一件容易的事,尤其是当你刚开始接触这一职能时,但不要犹豫,要让它成为现实。
在你推进人力资本分析的过程中,关键是要很好地理解你要实现的目标,它与你的组织的业务目标的关系,以及道路上的障碍是什么。这些出发点将使你开始创建一个增值的人力资本分析战略,从而带来更好的商业决策和结果。
文章来源:AIHR
作者:Andrea Boatman
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