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帮助员工拥抱变革的6个步骤
对于一般公司而言,变更管理可能是一个困难的领域。员工在变革时期会变得焦虑和抵触。一些人甚至积极反对新战略。但现实是,任何企业都必须进行组织变革。它可能来自内部或外部因素,例如新兴技术,经济周期,有缺陷的流程和沟通挑战。企业领导者最重要的角色之一是推动必要的变革并激发员工的热情,以确保员工的支持和承诺。
在这里,我们探索了六个关键策略,您可以采用这些策略来确保您的变更工作顺利进行。这些策略还可以帮助您设计和发展支持不断变化的公司文化。因此,当发生变化时,它并不是那么令人讨厌,甚至可能会令人兴奋。
1.每次变革都要说明“为什么” ——价值透明
如果透明度或真实性不是公司的价值观,那么现在是时候开始接受它们,并在您做出的每个决策中都以它们为代表了。当高层管理人员对变更过程清晰而诚实时,员工不可避免地会更舒适,稳定和安全地应对变更。
在整个变更计划中,请花时间安排与员工开会以公开讨论变更过程。让员工有时间问自己需要的所有问题。您还应该借此机会清楚地了解正在发生的事情以及重要的是原因。
一位消息人士称,透明和公开的信息共享对于建立确定性至关重要。相同的消息来源指出,当员工跳出循环时,他们对经理和同事的信任就会降低,对公司的忠诚度也会降低,并且缺乏表现的动力。这是因为我们的大脑将模棱两可解释为威胁。我们也将其视为社会排斥,使员工感到自己公司中的陌生人。
没有理由不让员工进入到改革路线里,无论是重大变革还是小型变革。讨论更改的内容,原因为何,以及结果将是什么。您还应该保持积极对话。如果围绕变革计划的言论令人振奋,则员工更可能对自己感到兴奋。
2.使用员工反馈作为变革的跳板
员工如果对变革有发言权,它将对变革感到更加兴奋,而这取决于他们想要的和他们的要求。为了防止员工将倡议视为“为了改变而改变”,请花时间强调一下改变的起源。如果这是员工反馈的结果,则员工会感到参与其中,并且更愿意在将来分享他们的意见。
有效的组织变革可以来自员工的反馈,因为您的员工是信息的金矿。不要只是每年一次征求反馈。确保经常交换信息,并让您的员工知道总是欢迎他们的意见。您的放心将建立一个积极的反馈,审查,变更,实施和进一步反馈的周期。请记住,在整个变更中的反馈很重要,因为您需要知道员工的调整方式以及如何帮助他们。
3.使用您的情绪智力
不仅仅是智商。有时,在领导中,更多的是情商。企业领导者需要证明他们是人,并理解变革是困难的。变化对许多人来说可能是可怕的。支持和理解型领导可以在这方面产生巨大的变化。高级领导和直属经理需要表现出同情心和同情心,以引导团队克服障碍和变革。
情绪智力通过多种重要方式有助于有效的变更管理。在现代工作环境中,这并不是一项“软技能”,而是真正的必需品。
4.通过奖励接受来塑造您的公司文化
有些员工适应变化的速度会很慢,而另一些员工则会更加主动和接受。要发展包含变革的公司文化,首先要获得认可。公开奖励表现出拥抱变革,有良好态度,并试图使其他员工更容易过渡的员工。此举将有助于限制抵制,不仅限于这种变化,而且还包括即将发生的变化,同时加强了这种观念可以代表积极机会的观点。
5.将员工与更深的目标意识联系在一起,不要只顾底线
吉姆·海默林(Jim Hemerling)在TED演讲中讨论了人们通常兴奋地自我转化的事实。人们积极地谈论进行个人更改,因此他们被迫去实现它们。那么为什么在组织中如此不同?
吉姆(Jim)建议企业领导者应该将重点从财务目标上转移出去,从而为员工带来激励和激励变革。相反,他们应该尝试以更深的目的感进行联系。您的员工应该已经充分了解您公司的宗旨。因此,花点时间向您的员工展示这种变化将如何实现这一目标,同时补充您的组织价值。
6.强调保持不变,克服对变革的阻力
为了帮助您的团队成员采用新的变更计划,您应该强调保持不变的地方。人们已经进化为倾向于熟悉,这是我们无法完全避免的事情。根据最近发表在《管理学院学报》上的一项研究,抵制变革的根本原因是员工识别(并关心)组织的事实。他们不希望他们进行太大的改变以至于变得无法识别,因此在某个地方他们不再感到工作舒适。
因此,组织应强调永远不变的内容。确定什么对您的组织至关重要,您的目标和代表什么,并明确指出这是不可改变的。这将使您的员工在变更期间感到安全和稳定,并帮助他们接受不会对公司产生根本影响的较小变更。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考!
来源:PeopleInsight
原文标题:6 Steps to Helping Your Employees Embrace Change
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大咖谈:构建人力资源团队数字化能力
本文是对AIHR联合创始人Erik van Vulpen的一次深度访谈记录。在本文中,我们探讨了为什么人力资源团队的数字化能很重要;以及对于人力资源专业人员来说,哪些能力最重要,又该如何提升他们的数字化技能? 下面就来看看吧!
为什么数字化能力对人力资源团队至关重要?
Erik:我认为这与两个方面有关。一方面,在过去的40年里,我们有很多点式的数字化解决方案,解决了一些小问题,但现在,数字化真正走近了我们这些工作者、专业人士。可以说,数字化正在无缝地融入我们的工作方式。
另一方面,不同的工具也在横向整合。例如,当你看人力资源部门,你有一个申请人跟踪系统(ATS),你在其中进行招聘和选拔。但是当你雇佣一个人,你知道他符合5个标准中的4个标准,第5个标准比如说是项目管理--他们还没有真正掌握的东西,但是你还是觉得很合适,所以你雇佣了这个人--理想的情况是你的ATS与你的学习管理系统(LMS)整合在一起。
如果是这样的话,在你的新员工开始工作的第一天,LMS就会弹开说:"你需要提高你的项目管理技能,这里有一门课程,你可以跟着学。这种工具之间的横向整合是关键的驱动力之一,而数字化在我们工作方式中的无缝整合则是另一个驱动力。
这就涉及到HR需要的数字化能力。HR需要能够协调并推动这个过程,建立数字化,不仅仅是在人力资源部门实现,在更广泛的业务中也需要这样的能力。
我举两个常见例子。第一个例子是我们在谈论数字化转型和数字化能力时通常会提到的,它就是数字化。数字化就是从纸笔解决方案到数字解决方案的过程。
一个例子是Grolsch,它是朝日啤酒集团旗下的公司。在Grolsch,他们有一个薪酬和福利系统,是8张A4纸,你必须手动填写。这是一个补贴系统,所以你可以选择自己的福利,你会把文件交给管理员,然后管理员会把它输入系统,下个月你就可以拿到钱了。但如果系统有误,你就得回去等。这是一个相当繁琐的手工系统。
他们所做的,是在一年前实施了一个名为 "我的福利 "的福利系统,取代了整个流程。这样一来,这个流程的效率就提高了很多。过去处于中间位置的人力资源管理员,现在得到了更多的战术性角色,能够根据具体人员的情况,给他们提供哪种福利最适合他们的建议,也不再需要行政管理的角色了。
同时,客户满意度从6.8分跃升到8.2分(满分10分),增加了约2分,员工体验度也大大增加。这就是数字化的一个很好的例子。
然后,当你有了自动化。这就可以确保现在很多重复的流程变得可扩展,以全自动化的方式来做。自动化就是要把人从里面解放出来,不是因为它是一个纸质的系统,而是因为你让两个系统互相沟通。在这里,你也有一个效率的提升,这是非常棒的。
人力资源专业人员的不同数字能力
Erik:在AIHR,我们把HR团队的关键数字能力称为数字整合。数字化整合就是要意识到组织内外技术的发展情况,然后将其嵌入到你的人力资源实践中,在人力资源和业务中产生影响。
不过,这个定义还是有点抽象,所以我把它说得更具体一点。对我们来说,数字化整合有三个要素:
数字文化建设。作为一名人力资源专业人员,你需要建立一种数字文化,不仅仅是在人力资源部门,而是在更广泛的群体中。如果你看一下技能差距,它是巨大的,整个劳动力最大的技能差距是在数字技能上,能够使用不同的数字工具。
最近的一项调查显示,对于2020年,这是最大的技能缺口,同时预测2025年也是最大的技能缺口。所以,对于HR来说,这是一个奇妙的责任,也只有HR才应该承担起这个责任 --- 数字文化建设者。
技术意识。这就是要知道组织外部的技术发生了什么变化。它既包括与HR无关的随机技术,也包括与HR相关的技术。因为如果你对周围世界发生的事情没有超强的感知力,你就会错过,技术就会与你擦肩而过,你就会失去竞争优势。
技术实践。你需要能够将技术嵌入到你的人力资源实践中,以创造更高效的人力资源流程,同时也能创造更多的人力资源效益。
这意味着,HR不仅要用更快的方式做HR(效率更高),还要用更有目标的方式做HR(HR效能更高)。我们能够通过技术以更好的方式达到我们的目标,通过这样的方式,我们也可以创造更多的商业影响力。
简而言之,当我们谈到数字化整合的时候,就是数字文化建设、技术意识、技术实践,这是我认为未来关键的三种数字能力。
人力资源部门中哪些人需要这些数字化能力?
Erik:每个人都应该具备最起码的数字化意识,一个很好的例子就是你需要能够快速适应新的数字工具。我们会有越来越多的数字工具,会不断更新,你需要有那种直观的感觉,我如何使用数字工具。
还有一些技能,不是每个人都需要,但是每个HR组织至少需要有几个人具备这些技能。例如,你该如何从数以万计的人力资源软件厂商中选择最合适的人力资源技术;如何选择适合自己企业的解决方案、购买流程,如何去实施数字化等等。这不是每个人都要学习的,但这是每个人力资源组织至少应该具备的技能。
另一个要求是,建立一个数字化战略,以及推进组织的数字化路线图。并不是每个人都需要这样做,但你的高级领导至少需要清楚地了解你在组织的数字化能力和数字化工作方面的现状和发展方向。
当然,如果你是从事薪酬和福利工作的人,或者是从事全球流动工作的人,你需要了解与你专业领域相关的人力资源工具。不是每个人都需要知道完全一样的,但是一些基本的技能你都需要掌握。这一点是关键,不仅要做好现在的工作,还要做好2025年和2030年的工作准备。
建设数字化能力应该如何开始
Erik:粗略地讲,从战略层面来看通常有4个步骤:
将其与业务和人力资源战略相联系。无论何时你想投资数字能力,都是有原因的--这是第一步要去做的。了解建立这些数字能力与组织战略的关系是关键,因为如果没有与你的战略挂钩,你很可能关注错了事情。
对于大多数组织来说,建立这种数字化意识,建立这些数字化能力,肯定是为了市场竞争力,和成为一个创新公司。
定义你所需要的核心能力。当涉及到你需要提高的数字化或其他面向未来的技能时,你需要定义对你的组织来说好的绩效可能是什么样的。
做一个技能差距分析。在数字能力方面,我们今天在哪里,我们想去哪里?期望的结果是什么,目前的状态是什么?这就是技能差距分析的作用所在。
做一个实施计划。我们如何从A到B,从现状到未来?我们如何做,一方面是我们可能需要整合的系统和工具,但是在能力建设方面,我们如何从A到B,需要采取哪些步骤,都需要具体计划。
提高技能的过程
Erik:当谈到人力资源团队的实际提升技能时,一个很好的例子来自于一家财富500强企业,我们目前正在和这家企业合作,他们的旅程正是这样的。他们有一个非常清晰的相关战略,他们有一些学习目标,特别是在数字能力方面。他们有明确的目标。
这里的过程是这样的:
创建学习旅程。根据企业的目标,我们创建了一些学习历程。我们在前面已经得出结论,不是每个人都需要完全相同的能力。因此,我们指定了不同的角色,并为每个角色创建了学习旅程。
创建时间线。下一步是创建时间线--你想在6个月内、12个月内、2年内完成学习之旅吗?
根据你的优先级,时间线会有所不同。我们把这些时间表切成10个不同的部分,对于每个部分,我们都会创建不同的活动。
任命+实操一个商业问题。然后你将指派一个任务,此时,作为来自同一组织的不同学习者将走到一起。有主持人,内部专家和外部专家,你开始评估你所学到的东西,并且--这是最重要的部分--你试着把它应用到你的业务问题上。
你和主持人一起选择一些问题,然后研究如何将你在不同模块中学到的知识应用到这个具体的情况中。
这样你就有了一个互动性很强的过程,大家最好有安排好的休息时间来进行实际的学习和构建组织改进计划。它和内部的优先级是相联系的,在这个计划结束的时候--比如说你在6个月内完成这个计划--有一个委员会,你会提出你不同的项目,你会交出你的最终任务,然后委员会会选择一个、两个、三个甚至更具体的任务,在组织内部执行。
这一切的结果就是:你将拥有一次奇妙的学习之旅。这个旅程是有条理的,它不仅能让人学习,而且还能用这种学习创造影响力。我相信这是最重要的部分--你希望知识能够坚持下去,为了让知识坚持下去,你要把它应用到组织中去。同时,当你成功应用的时候,你就会推动组织的发展。
如何衡量成功
Erik:除了我刚才提到的你能产生的影响之外,你还可以使用其他一些指标:
你有多少新的项目或计划。
新工具的采用率。当你选择新工具时,随着你在人力资源部门和更广泛的组织中建立数字化能力,这些工具的采用率是否在增加?
现有工具的参与度。我们是否看到现有工具的参与度提高了?这是另一个奇妙的、与影响相关的指标。
组织评估。你可以评估组织目前在数字能力方面学习的有效性如何。在AIHR的工作中,我们经常在学习者开始学习之前和之后进行评估。然后,我们试图衡量学习历程对人们如何看待自己数字化能力的影响,同时也衡量他们的项目。
对公司文化的影响。还有一个文化因素,你也可以附加一些成功的指标,当然重点是我们是否真的看到了文化的变化,是否看到了采用率的提高,是否看到了新的项目。
创新的速度。我们是否看到新的、创新项目的数量增加了?如果创新项目没有成功,那么我们是否至少看到某种形式的 "试错前进"--从这些项目中学习--我们是否看到新的、成功的项目从这些失败的项目中产生。
其他面向未来的核心人力资源能力
Erik:我们认为人力资源有四个核心能力:
员工代言人。这些都是比较传统的人力资源能力,是人力资源作为其员工代言人的角色。它包括文化建设、人员与人才管理、道德与合规。我认为这总体上已经是HR最发达的能力了。
数字化整合。我们已经很广泛地谈到了这个问题。
数据驱动。数据驱动是指做出决策的能力,以及将数据作为信息进行阅读、应用、创造、翻译和交流,最终影响决策的能力。
这意味着你是否具有数据素养,你能读懂数据吗?而你是否是一个分析师,你是否能与分析团队等的研究结果合作,或者你是否能读懂他们的报告,然后直接应用到你的业务中,创造价值。
商业敏锐度。你是否有能力理解组织及其优先事项?你能理解最终客户,换句话说,就是购买你产品的人吗?你能定位人力资源在组织中的地位,并使之与业务的发展相一致吗?
所有这些都涉及到理解组织背景及其外部环境。它还涉及到理解客户需求,并以一种为企业带来价值的方式来定位人力资源实践和活动。
以上就是面向未来人力资源能力的核心能力。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考。
作者:尼莉·韦林登(Neelie Verlinden)
原文标题:Building Digital Capabilities in HR Teams: Everything You Need to Know
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如何塑造一个优秀的组织文化?
什么是组织文化?为什么它对一个企业很重要,你如何知道何时需要改变现状?
大多数商业界人士都认为,组织文化(也称为公司文化、企业文化或工作场所文化)是存在的,并且对塑造一个公司有着巨大的影响。然而,在这个领域仍然存在一定程度的混乱。对于 "组织文化 "并没有一个被普遍接受的定义,这就带来了一点问题。毕竟,如果我们不能充分定义组织文化,就无法充分探讨和理解组织文化如何影响员工行为、员工体验和公司生产力。
下面,我们将分享我们对组织文化的首选定义。我们还将介绍为什么它如此重要以及不同的类型。然后,我们将继续探讨表明你需要进行组织文化变革的危险信号。
我们如何定义组织文化?
界定组织文化的一种方法是根据其共同的信念、期望、语言、习俗、习惯和雇员的态度,以及公司的基本价值观、规范和标准。组织文化还决定了公司如何与外部世界互动,如何对待员工和如何开展业务。组织文化甚至延伸到营销和广告实践中。
组织文化有助于营造公司的心理和社会环境。反过来,这种环境又深刻地影响着员工的整体体验和员工的参与程度。组织文化表现在公司的声誉和品牌上,这对招聘工作会产生巨大的影响。公司文化还将决定新的想法在企业中如何发展,信息如何在其等级制度中流动。
每个公司都有独特的组织文化。但它是随着时间的推移而发展起来的,通常都在以某种方式不断发展。虽然所有的组织文化都应该有一个坚实的基础,但它们应该能够适应和改变。变革有助于公司在充满挑战的时代进步和竞争。然而,尽管组织变革有时是必要的,但它也是组织中最难改变的事情之一。也许将概念过于简单化,我们将组织文化定义为 "在这里做事的方式"。
为什么组织文化很重要?它有什么影响?
HubSpot曾提出,在吸引和留住人才方面,组织文化是最重要的。在员工体验方面,公司文化是一个巨大的因素。你可以把它描述为员工在你的组织中得到的 "氛围"。组织文化可以激发员工的活力,也可以消耗员工的精力。它可以是鼓舞人心的,也可以是打击士气的。 组织文化会影响员工的出勤率、缺勤率、生产力和绩效。
研究表明,组织文化对以下方面有直接或间接的影响:
组织的一致性
员工士气
目标实现情况
团队凝聚力
自愿更替
雇员业绩
创造性和创新
竞争优势
长期经济业绩
客户服务
企业的最终成功
不同类型的组织文化
根据密歇根大学的罗伯特-E-奎因和金-S-卡梅隆两位商业教授的观点,组织文化有四种类型。组织可以是这些文化的组合。
氏族文化:这种文化提供了一个非常家庭式的环境。人们对彼此友好和尊重。领导者是教练或导师,而不是独裁者。氏族文化强调员工的参与、凝聚力、团队建设、忠诚和传统。氏族文化严重依赖人力资源部门。在这种文化中,人力资源部门致力于创造长期的方法,使员工保持参与、团结和积极性,同时尊重员工的健康和福利。谷歌就是一个宗族文化公司的例子。
Adhocracy文化:这种文化是关于自主和创新的。这种文化充满活力和创造力,鼓励个人创新,尊重新的想法。员工获得大量的实验和冒险的自由。Adhocracy文化的目标是创造新的和令人兴奋的产品。他们衡量成功的标准是成功地预测市场需求,并开发适当的解决方案来满足这些需求。苹果公司就是这种类型公司文化的一个著名例子。
市场文化:这种文化强调把事情做好。强调数字和目标的完成,导致其员工甚至领导者之间都存在着巨大的竞争环境。重视竞争和胜利,以市场渗透率和股票来衡量成功。作为市场文化公司的例子,我们可以看看甲骨文公司,其执行董事长兼联合创始人拉里-埃里森曾说:"我对胜利上瘾。赢得越多,就越想赢。"
等级文化:在等级文化中,每个人都要遵守严格的制度程序和指挥系统。领导者负责确保员工正确地遵循指令和程序。这里非常强调效率和统一性。福特汽车公司就是一个著名的等级文化组织的例子,该公司拥有17个管理层次。
如何知道你何时需要改变组织文化?
正如我们之前提到的,组织文化是流动的。随着时间的推移,你会更好地掌握哪些因素适合你的公司,哪些因素能产生最好的结果--以及哪些组织流程、传统或信念导致了员工的不参与和缺乏生产力。有时,公司也需要适应行业中超出其控制范围的变化。我们可以从金融行业不得不驾驭转型变革的方式中看到这一点。以下是一些迹象表明,公司是时候实施组织文化变革了。
你正在改变你的商业战略,从而改变你的员工的期望。变化是新的常态,因为组织在争夺客户。当你的企业需要显著改变重点或运营方式时,你不能指望你的员工在一夜之间就能接受这种改变。他们需要引导、支持和激励他们适应新的工作方式和行为。我们可以在诺丁汉建筑协会看到这一点,他们的文化项目支持了战略变革。
你的员工流失率很高。这说明你的公司要么压力太大,要么管理不善,员工无法长期留下来。也许他们感到不满足、不积极或不被重视。不管是什么情况,当你开始经历比平均水平更高的流动率时,你应该考虑进行员工参与度调查,以发现根本原因。这些调查将帮助您确定未来的最佳行动方案。
您的技术已经过时。要想在行业中保持竞争力,您就必须跟上最新的技术。这并不总是意味着投资于最高科技或最复杂的平台。一般来说,最好的平台是那些简单和用户友好的平台。确保你保持相关性,并在需要时进行调整。
公司和员工的业绩受到影响。如果你注意到员工的参与度或士气水平急剧下降,或者生产力受到影响,你应该解决原因。很有可能,你的组织中的某些事情(或几件事)需要改变。
你的公司业绩不佳。你的产品或服务卖不出去吗?这可能是公司文化或组织结构的问题造成的。
当然,组织变革从来不是一件容易的事。您的员工可能会抵制这种变化。但如果实施得当,领导者可以鼓励员工支持(甚至对变革感到兴奋)。其结果可能会获得成功。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
来源:PeopleInsight
原文标题:How Can We Define Organisational Culture?
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2021年前景如何?来自2020年的5个宝贵经验
2020年,我们学到了很多新的经验,有好有坏。大部分人都对2020年的发展很满意,并认为是时候忘掉过去向前看了。
但展望新的一年,我认为2020的经验依旧有很多积极的方面可以带领我们进步。
首先,我们学会了谦虚
病毒是一个狡猾的、不可预测的敌人,最好的公司发现,"边走边学 "是最好的策略。我想说的是,在顺境中,谦虚也是一种商业优势。即使是世界上最成功的公司之一亚马逊,也会花很多时间从错误中学习,避免 "走过不能退缩的门"。
我们的 "大重置 "小组分享了几十个鼓舞人心的创新、创意和以人为本的例子。你们中的大多数人让人们呆在家里,增加灵活性,提高薪酬,改善福利,并在安全工作场所、生产力和倾听工具上花费数百万美元。这些都是 "卑微 "的投资--它们反映了我们深刻地认识到,我们只需要倾听人们的需求,而不管他们说什么。
其次,我们学会了倾听
在我们今年所做的所有研究中,倾听员工的声音(并倾听和行动)是迄今为止最重要的商业实践之首。这又回到了员工是公司第一大资产(比客户更重要)这一基本理念。员工每天都活在你的品牌中。他们用自己的职业生涯投票决定来加入你。所以,他们的反馈、想法和关注是最诚实、最重要的。
同样这也是2021年的一个教训。在最好的时候,当公司发展、赚钱的时候,员工总会告诉你下一步该在哪里投资。而现在我们有一整个行业的倾听工具和众包技术来让这一切变得简单,"持续参与调查 "的时代已经到来。
第三,我们学到了以人为本的领导力
我们最活跃的一个大重置小组全年都在关注这个话题。这听起来有点傻:是不是所有的领导力都是 "以人为本 "的?
嗯,并不是这样。正如你很快就会读到的那样,领导力其实有两个 "主题"。 以人为本和以业务为中心。而我们在这一年中也了解到了其中的区别。
明年我们将发表一整篇报告,但重点是,主管、经理和高管必须坐下来,倾听,并首先考虑到人。这不是一个新的想法,但今年它发生了规模化的变化。这就是为什么2021年DDI全球领导力研究显示,员工对领导力的评价是2011年以来最高的。
第四,我们学会了认真对待员工体验
说实话,EX这个话题一开始只是个噱头。所有关于员工体验的书籍、文章和想法都是从2015年左右开始的,当时爱彼迎聘请了一位 "首席员工体验官"。这是一个很有趣的想法,他们把它看成是HR内部的一个 "设计思维 "小组。
然后我们谈到了 "重要的时刻",我们开始研究工作中的一些体验:入职、员工过渡、家庭变故。而随着我们的深入,我们发现EX比我们意识到的更深更复杂。
今年我花了几百个小时和人力资源部门的领导讨论EX的问题,现在出现的是这个话题的广泛性、重要性和整体性。EX是一个全公司范围的举措,包括设施、安全、人力资源、财务、法律、运营和业务领导层。它需要一整套集成的数字工具,从案例管理到知识管理,再到安全工作场所,再到日常生产力。而且它需要关注服务交付和人力资源运营:转向我所说的人力资源 "持续响应 "模式。
在2021年,你们将为此付出努力,我知道这一点。而且这些项目将是广阔而强大的。我们现在正在帮助一些世界上最复杂的公司处理这个问题,它需要关注员工细分、数字体验设计,并利用新的自助服务工具世界(从聊天机器人到人工智能再到语音)让工作变得更简单。
我认为这其实是2500亿美元的人力资源技术市场的整个主题,今年你会看到微软、Facebook、IBM、思科和其他各大厂商都会发挥作用。
第五,我们了解到HR的核心是一个大胆、创新、高尚的职业
最后,让我补充一句,我度过了职业生涯中最鼓舞人心、最兴奋的一年。不是因为我不得不整天呆在家里住在Zoom上,而是因为我有机会和数百位你们--世界上最有责任感、最有激情、最有创造力的人--一起交流。
人力资源专业在这一年成长起来了,我们在2021年将这个新的角色和责任向前推进。我认为人力资源不是一个 "提供服务的组织",而是一个 "创新的中心"。我们不仅要照顾人,让工作变得简单,帮助公司成长,我们还要倾听、创造、实验和适应。而我认为你们今年都以惊人的方式做到了这一点。
请确保你们会把这些经验带到未来。
和你的团队一起花时间,写下你们学到的东西并开始反思总结。让我们共同确保,今年将是 "全新 "的一年,而不仅仅是查漏补缺的一年。
2021年可能是我们生命中最重要的一年--我相信我们可以吸取这些教训,让每个人的生活变得更好。
作者:JOSH BERSIN
原文标题:What’s Ahead For 2021? Five Lessons For The Coming Year.
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如何从办公室管理中增强员工体验?
正确的管理是工作场所成功的重要部分之一。优秀的管理人员可以指导,培训,激励和指导任何团队取得成功。在这方面,拥有足够的控制至关重要,尤其是在办公室管理中。
适当的办公室管理可以帮助您提高效率和效益。这是为了更好地协调,指导和沟通办公室经理所忽略的工作。因此,在当今的商业世界中,办公室管理势在必行。
虽然“办公室管理”一词似乎很笼统,但还有很多其他内容。许多雇主可能将办公室管理视为管理办公室的经理,但实际上,工作要复杂得多。今天,让我们正确地了解此主题。
首先,让我们开始定义办公室管理。
什么是办公室管理?
用外行的话来说,这是劳动力计划,组织,沟通,指导和协调团队的工作以提高效率和效力的实践。它意味着对劳动力,工具,工作场所环境和目标的管理。
对于领导者来说,要想充分利用自己的工作环境,就必须在当今的企业界中进行适当的办公室管理。基于这种需求,办公室管理本身也已成为一种职业。
但是,作为雇主和人事经理,您有责任正确地做到这一点并了解如何做到这一点。为了帮助您完成任务,我们首先查看一些有用的办公室管理提示。
办公室管理指南
1.分配职责
实施合适的办公室管理系统的根本原因是要获得效率和效益。因此,必须充分利用员工的才能。在这里,正确分配职责至关重要。
为此,您必须首先了解您的员工的积极和消极。一旦掌握了这些信息,就可以相对容易地分配职责。之所以如此,是因为您可以了解员工的长处和短处。
因此,您可以根据他们的专业知识为他们分配工作,以从他们和团队中获得最大的收益。每个人都必须很好地理解职责,以免在工作中造成混乱,这也是至关重要的。
2.业务记录
保持适当的记录对于每个业务领域都是至关重要的。它可以帮助人们理解,学习和存储重要信息,以备将来参考。办公室管理也是如此,管理人员必须保留适当的业务记录。
由于指导和协调团队的工作是一项主要职责,因此必须妥善保管各个部门的记录。其中一些维护员工,项目和客户的记录在这方面对于制定更好的未来收益计划至关重要。
3.办公空间
工作环境会对员工的生产力产生深远影响。因此,办公室经理有责任将工作区保持在最佳状态。在这方面,工作场所的人机工程学和一些办公室装饰的想法可以给地方带来不同的世界。
4.工作量管理
良好的工作负载管理对于经理们了解如何最大限度地提高生产力也至关重要。在许多事情中,办公室经理应该知道如何管理工作并将其划分为团队,以便在确定的时间范围内获得最佳质量。为了实现这一壮举,必须面对工作负载管理的实践。
5.委托工作
最后,必须理解,在大公司工作需要有人开放寻求帮助。在这方面,一个人不能独自完成所有工作。在这种情况下,至关重要的是在管理人员中进行工作委派,以获得团队的最佳产出。
这些是可以帮助办公室经理尽其所能的一些技巧。
现在,让我们看看要成为一名好的经理需要具备哪些办公室管理技能。
使办公室管理变得完美的技巧
1.规划
任何经理的基本技能之一就是做好计划的能力。办公室管理也是如此。管理者必须是优秀的计划者。这意味着根据商务会议,截止日期,工作时间表等进行计划。
2.行政和其他办公室职能
处在专制统治地位的办公室经理也必须对行政任务感到满意。它包括监督招聘,雇用策略,绩效评估,培训和发展,员工晋升和降级等职能。
3.分析性
要以任何身份成为成功的经理,分析能力至关重要。它可以帮助人们进行批判性思考,并在日常运营中开发创新的独特解决方案。能够读取分析数据也将帮助人们提高计划技能。就办公室管理而言,这意味着解码程序,流程,策略,项目管理等。
4.对技术的了解
在当今的数字世界中,成为一个精通技术的人是不可思议的。掌握数字管理应用程序(如HRMS软件和工具,尤其是Microsoft Excel)以维护和分类有用的信息对于所有经理至关重要。还必须精通Microsoft Powerpoint才能吸引人且相关的想法表达。
5.沟通技巧
有效的工作场所沟通对于办公室中的每个工人都是决定性的。这对于办公室管理也很重要。正确沟通对于协调团队成员的工作至关重要,这是管理层的一项重要职责。在这里,必须精通书面,口头和非语言交流,才能翻译思想并正常工作。
6.时间管理
时间管理是每位成功经理人的精髓。在办公室管理方面,这意味着具有管理团队时间的技能。这将帮助您实现截止日期前完成目标,提高效率并获得组织上的成功。
7.批判性和创新性思维
管理者必须有跳出框框思考的倾向。这将帮助您管理办公室并提出创新的想法来升级工作区。这样的技能将帮助人们应对挑战,并在每种情况下取得胜利。
8.领导能力
合格的领导对于每个经理都必须拥有和行使。在这方面,办公室经理必须具备所有领导才能,才能胜任经理的角色。在这种情况下,您必须能够有能力指导和领导团队。
结论
所有业务部门都必须拥有适当的管理。在这方面,办公室管理是一个不能忽视的要素之一。我们希望在这篇文章中,您对如何在此管理概念中获得最佳结果有一个很清楚的认识。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Jyoti Prakash Barman
原文标题:Office Management: Meaning, Tips, and Skills to Perfect It
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如何改善您的多元化招聘策略
去年,一家计算机软件公司甲骨文陷入了基于性别和种族的歧视丑闻。该公司通过了一项联邦审计,该审计发现了薪资差异以及不同员工的人数。甲骨文的丑闻表明,该公司向其不同的雇员支付了超过4亿美元的报酬,从而引发了诉讼。不用说,甲骨文作为技术市场的顶级雇主之一也失去了声誉。
毫无疑问,随着争取工作场所平等和多样性的斗争持续进行,此类诉讼在未来几年将更加频繁。
为了避免陷入混乱,您需要开始致力于将公司转变为更多样化的工作场所。而这种变化应该从您的招聘策略开始。
今天,我们将探讨一些使您的招聘策略更加多样化,面向员工和包容性的入门技巧。
1.修改您的招聘广告
通过招聘广告定位和吸引求职者是一种常见的做法。但是,没有多少公司使他们的广告足够多样化。
根据OnRec的说法,确实是在所有广告中,只有13%的广告包括零售,酒店和个人护理行业中的多种语言。而且,多样性声明中只有三分之一提到性别。
那么,多样化的招聘广告应该是什么样的呢?
制作招聘广告时,应针对三个主要特征:
广告中的语言是中性的。没有任何迹象表明您正在寻找某个种族或性别的人。广告应避免使用诸如女服务员,杂工,推销员之类的词,以及其他性别编码的词。
广告没有歧视年龄。此外,不应有任何迹象表明您不接受年龄超过特定年龄的候选人的申请,这也是老龄化趋势的一种迹象,这种趋势经常被劳工权利当局起诉。
广告中提到您对多样性的承诺。确保您包含有关公司的文化和价值观的信息,这些文化和价值观涉及工作场所的多样性和包容性。
如果您有用于招聘目的的视频广告,则由谁来提供信息也很重要。在这方面,德勤采取了正确的行动,并邀请了不同背景的员工介绍他们在公司的经历。在这种情况下,您无需谈论您的多元化政策,因为您的员工证明了您的公司思想开放且包容各方。此外,让员工参与您的招聘广告还可以窥视一下公司中什么样的人,以相同的价值观和个性吸引求职者的注意力。
2.编写面向多样性的职位描述
Indeed的研究报告显示,只有八分之一的工作描述中包含了多种多样的语言。这是一种不良趋势,其实只需在公司描述中添加几句话即可轻松避免。考虑到职位描述一般不会那么长,您不必全力以赴地对待多元化的价值观和想法。只需在职位描述中了解公司是如何处理它的:仅仅用两句话就足以说明公司对多样性的关注是帮助公司前进并保持创新的必要性。
这里毕马威就是一个很好的例子:在这里,该公司对其招聘流程更为直接,指出其已考虑到所有联邦,州和地方法律,以确保工作场所的多样性。让求职者了解您对文化多样性的看法及其在公司成功中的作用就足够了。
但是,仅提及公司对各种候选人的开放性,而忽略性别以及年龄歧视性陈述,是不够的。否则,您的职位描述将自相矛盾。
在这里,您应该遵循与招聘广告相同的规则:使用中立的语言,避免提及年龄,只提及工作年限,并提及您希望求职者尽可能多地致力于多元化。
在这一点上,您还可以提到,您只使用盲目的简历和面试,并且这样做是为了消除任何偏见,并使招聘过程公平,公开。
3.建立基于多样性的雇主品牌
公司审查其应聘者的社交媒体帐户以更清晰地了解他们是否适合企业文化不是什么秘密。
但是,求职者也要对面试公司进行评估,评估其文化,价值观,多样性和包容性。
EssaySupply的编辑兼作家团队的经理安吉拉·弗里德曼(Angela Friedman)表示,当被问及是否在申请该职位之前检查该品牌时,她的团队中有74%的人确认了这一点。
所有这些表明,拥有一个在线和离线都可以代表您的品牌及其价值的雇主品牌的必要性。
建立强大的雇主品牌会给您带来很多好处。根据LinkedIn的这份报告:
组织营业额减少28%
每次租用费用降低50%
招聘流程快2倍
候选人素质提高50%
当然,数字还取决于您的雇主品牌如何代表多样性和包容性。
雇主品牌可从三个方面培育多样性:
人才招聘的多样性–一家包容性的公司,其员工中的多样化员工比例很高。
客户关系的开放态度–多元化的雇主品牌与来自不同背景的利益相关者建立了良好的关系,并根据不同的受众需求量身定制产品。
完全透明-雇主品牌具有明确的多样性和包容性政策,与从事其活动的任何人都可以分享。
除了这些特征外,注重多样性的雇主品牌也在网上推广该品牌,以鼓励他人更加开放。
万豪在这方面是冠军。该品牌在其Marriott Careers Instagram页面上讲述了其员工的故事,其中大多数来自不同背景和种族。许多职位都强调包容性是公司发展的杠杆之一的重要性。
您的目标是使多样性成为您雇主品牌的重点,如果您希望多样性显着影响您的招聘策略。您在线下和在线上进行的所有品牌宣传工作都应代表您努力争取包容性,并将其视为公司成功的唯一选择。
还有什么?
要总结我们对建立多元化招聘策略的见解,必须注意,如果您的员工和最高管理层对多元化和包容性不开放,那么您的任何努力都不会奏效。因此,即使在开始转变招聘策略之前,还是要让您的员工接受培训以摆脱在招聘过程中经常出现的无意识偏见,这很有意义。
完成这些准备后,您就可以开始制作招聘广告,职位描述和一般雇主品牌,这些都应表达出您对多元化和包容性的积极和开放态度,这是组织成功和持续增长的重要因素。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Estelle Liotard
原文标题:How to Improve Your Diversity Recruitment Strategy
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观点
IBM在人力资源市场中不断变化的角色
序言:新年的钟声即将敲响,当我们迈向2021年时,看着工作、技术和人力资源方面的所有变化,是时候反思一下我们所处的位置了。当世界正在应对疫情时,技术正在以令人难以置信的速度发展,我们正站在重塑办公场所的时代风口。
正如我在《2021年人力资源技术报告》中写到的那样,现在每家公司都在专注于改善员工体验,而且他们的视角非常广泛。这意味着要考虑健康、安全、生产力和福利,以及包容、职业、薪酬和奖励等人力资源主题。我们将在明年年初推出新的EX框架,你会看到这个话题变得多么广阔和重要。
这也意味着人力资源技术和人力资源组织要全面融入公司。员工体验涉及到设施、法律、IT、财务以及人力资源。所以,今年我们作为人力资源领导者的工作范围扩大了,我们需要能够看到全局的技术合作伙伴。
而现在更重要的是:
在这场变革中,HR Tech将与Work Tech合并。
突然间,我们生活在视频会议工具中(见证了微软Teams的增长、Salesforce收购Slack、WebEx的重大新版本、Facebook对Workplace的发展),消息传递、团队管理、文档管理和知识管理也很热门。事实上,整个HR Tech的世界都在向WorkTech演进,而我们却无力阻止。
对于我们这些HR来说,传统的 "人才管理 "平台正在被取代。我们有新的用于员工反馈和自我发展的集成系统,有促进内部流动的智能系统(人才市场板块),有基于人工智能的候选人和工作匹配系统,还有工作流程中的学习、安全工作场所监控、绩效和目标管理等令人惊叹的技术。我感觉整个工作中的技术栈都在被颠覆,而且都是先关注员工体验。
好吧,IBM作为世界上最老牌的科技公司之一,现在也在大力关注这个领域。我在过去的两年里和IBM合作了一项研究,我们称之为HR 3.0,我对公司的产品有了很多了解。所以我想花一些时间来解释一下。
IBM在人才和人力资源方面有着深厚的历史
要知道,IBM作为一个组织,对人力资源有着深刻的理解。我在20世纪80年代曾在该公司工作,他们的人才实践构成了我职业生涯的基础。IBM的创始文化(可以追溯到托马斯-沃森)是基于比任何竞争对手更好地培养人才(招聘、培训、发展、支持)。而这种专注也帮助公司一次又一次地重塑自己。
早在2008年,我们就邀请了IBM的人力资源高级领导Ted Hoff在我们的第一次客户大会上发言。Ted向我们展示了IBM是如何开发出个性化的持续学习平台、个性化的微学习系统,以及公司如何建立一个全球人才模型,利用数据来推动30多万员工的发展、辅导和职业指导。他们领先市场十年。
从那时起,在CHRO Diane Gherson(现已退休)和新任CHRO Nickle LaMoureaux的领导下,公司开创了许多全球最具创新性的人才实践。IBM不仅利用人工智能(Watson)做出了惊人之举,还开创了许多我们都梦寐以求的"未来工作"实践。
IBM在十多年前就开创了敏捷绩效管理,并以众包方式进行持续设计。
IBM利用基于AI的数据来识别员工的技能和市场需求,让所有的薪酬都 "市场化",。
IBM利用基于人工智能的匹配、职业测评和候选人评估,向候选人和内部员工推荐工作。
IBM拥有广泛的全球社交沟通工具网络,可以在几秒钟内随时随地发现骚扰或员工问题。在Facebook还没有出现之前,IBM就开发了自己的内部社交网络(Blue Pages),并将员工与项目、机会和学习直接连接起来。
IBM的人力资源团队包括专门的数据科学家、聊天机器人开发人员、UI设计师和工程师,打造世界级的解决方案。
我在上世纪80年代曾在IBM工作,这是一家"需要什么就打造什么"的公司,不惧怕尝试新事物。
在Diane的领导下(我知道Nickle也有同感),公司不断尝试新的想法,开拓实验,并快速迭代人力资源解决方案--从 "在家办公"到 "卫星办公室",再到薪酬、奖励、休假等一切新做法。
而这一切都围绕着它的文化而展开。
在IBM的十年间,我总是受到尊重(我是一名系统工程师和销售及市场经理),并深深地融入了一种以人为本和客户至上的文化。
是的,IBM经历了很多变化(卖掉PC业务,退出专有网络业务,转型大型机业务,率先投资人工智能,现在又收购RedHat成为混合云领域的领导者),但尽管有这些变化,"解决业务最复杂的问题 "的文化依然存在。而这离不开对人的持续投入。
IBM在人力资源市场的发展历程
在IBM不遗余力的专注发明的带领下,IBM在内部投资了Workday、Saba、Slack以及许多先进的人力资源技术。而每当IBM出去收购一个新的平台,公司都会在上面建立新的服务、接口和集成。IBM的YourLearning系统(可能根源于Ted Hoff的项目)是世界上最先进的预测性学习系统之一。它是在多年的设计和开发中成长起来的,旨在帮助IBM人建立新的技能,找到同行和导师,并改善他们在公司的职业发展。
当云 HCM 起步时,IBM 的服务组织围绕 Workday、SuccessFactors 和 Oracle 的实施迅速建立了业务。如今,IBM是SAP最大的实施商之一,在Workday和Oracle项目上也继续保持着领先地位。该公司并不满足于仅仅 "实施 "这些系统,而是建立了垂直解决方案、员工体验附加组件,以及可以添加到任何解决方案中的人工智能服务的整个平台(The IBM Talent Platform)。
2000年,IBM收购了Kenexa(12亿美元),并积累了一套员工评估、技能分类法和招聘顾问和知识产权。这帮助IBM发展了外包业务,并最终形成了新的IBM人才平台,这是一套基于人工智能的即插即用技术,几乎可以将人力资源的任何部分自动化。
最初,该公司试图将这些产品作为独立的解决方案来销售:现在,它已经全部集成,客户可以购买IBM人才平台的任何部分,以解决他们最迫切的需求。
从 "购买 "走向 "整合"
我们现在所处的世界,所有的 "工作系统 "都必须整合在一起。虽然供应商专注于人力资源的每一个独立领域,但问题最终会归结到员工体验,所以我们需要一个顾问,可以帮助把所有的部分整合在一起。
假设你是一家公司,你购买了Workday、SuccessFactors或Oracle作为你的核心HCM。你可能想要一个基于人工智能的招聘门户,全球化的招聘和入职流程,一套职业和发展工具,还想要一个实时的移动应用,帮助员工安排他们的工作地点,证明他们的健康和感染,并提交案例和关于他们的薪酬、奖励和福利的问题。运气好的话,用一家供应商来做这件事--这是不可能的。
随着IBM的出现。与其他系统集成商(埃森哲、TCS、德勤、普华永道、安永等)一样,IBM了解所有这些系统是如何工作的,并且很可能向你展示他们之前已经构建好的 "正是你所需要的 "行业实例和行业解决方案。
但这只是冰山一角,真正的服务还有更多。
因为IBM的核心是一家软件和技术公司,公司可以在这些应用之上构建 "智能工作流",旨在为你提供你所需要的定制化体验。我还记得几十年前我在IBM的岁月,当时IBM率先提出了在线事务处理、两阶段提交和智能用户设计的理念。好吧,该公司又做到了这一点,现在可以构建安全的、数据驱动的、由人工智能驱动的 "工作流",将所有这些现成的产品变成一个定制的、集成的解决方案。
但是,你可能会说:等等,我不想要一堆定制的东西--我想要现成的云解决方案,这样我就可以避免很多努力。
其实这已经不是正确的策略了--每个厂商都在调整和研究他们的产品路线图,所以你需要一个独立于你选择的厂商的员工体验。是的,当然ServiceNow和HCM厂商会争辩说他们确实拥有你所需要的一切--但实际上,你的EX是由你决定的,IBM可以帮助你建立你所需要的东西。
智能化办公:举例论证
让我举一个现实世界的例子。
世界上最大的一家保险公司每年招聘2万多人。他们以飞快的速度招聘客服人员、护士、医生、分析师、业务专家以及各种技术人才。每次我与他们见面,他们都会在采购、内部人才流动、员工绩效衡量等方面提出创新的想法。而随着美国医疗行业的不断变化,他们也在定期搬迁服务中心。
几年前,这家公司聘请IBM来帮忙,IBM建立了现在所谓的 "精准人才模型 "的招聘方案。这个解决方案使用智能工作流和人工智能,让招聘人员能够立即看到大批量或高稀缺性招聘的瓶颈。它可以监控整个流程,并在录用通知书迟到或招聘经理落后时发出警报。由于有数万名候选人流转,Precision Talent拥有实时的仪表盘,让公司实时监控整个流程。而候选人则获得了基于人工智能的对话聊天机器人、职业建议和优秀求职者体验的好处。
自从聘请IBM打造这一解决方案以来,公司的招聘经理满意度提升了40%,候选人体验提升了66%,招聘时间和成本降低了30%。而在2020年,这个数量已经非常庞大。
这家公司能单独做到这一点吗?也许不能。在这背后,有应聘者跟踪系统、候选人营销系统、智能测评系统,以及选拔、背景调查、流程管理的工具。所有这些都是IBM利用智能工作流进行整合和设计的,IBM公司是这项工作的架构师、总承包商和服务提供商。
让我再举一个例子。
你可能知道,人们对技能再培训、内部流动以及我们现在所说的 "内部人才市场 "有着巨大的兴趣。我曾写过一篇关于 "技能云的战争 "的文章,像Workday、Gloat、Fuel50、Cornerstone、Degreed、EdCast、Eightfold.AI、PhenomPeople等几十家厂商都在跳入其中。在这些厂商中,有的是LXP厂商转向人才流动;有的是人才市场厂商增加了辅导和发展的功能;有的是LMS或学习厂商转向职业解决方案。这是一个混乱而快速变化的复杂局面。
但是伴随着IBM的出现,现在这种问题可以在内部被解决了。在IBM内部,有一些系统可以推断出你的技能(IBM超越了简历,使用了超过22个来源来弄清这一点),评估你的技能和技能深度,并不断研究新的技能需求。 然后,IBM利用数字徽章和个性化学习来保持劳动力的时效性。
通过收购Kenexa,IBM获得了现在所谓的IBM人才框架,这是市场上最完整的工作能力模型之一。它可以让企业从经验中建立一个职业市场和AI驱动的职业管理解决方案,而不是从头开始。虽然该公司并没有把它作为 "产品 "来推广,但它已经嵌入到IBM可以构建的职业管理解决方案中。
重新设计人力资源服务交付
最后,我提一下IBM在人力资源外包和人力资源服务交付方面的丰富经验。今天,IBM为世界上一些最大的公司提供人力资源服务交付、招聘和持续的员工关怀等业务外包。这项业务始于多年前,当时IBM最大的一个保险客户想通过降低成本。
在这个过程中,IBM开发了一套庞大的工作流规则、聊天机器人和自助服务系统,以帮助EX服务交付的各个方面。该公司针对人力资源的认知和虚拟代理已经完善,可以为任何公司提供服务。而且IBM已经将其内部沟通平台产品化(上次我看到的叫Social Pulse),所以你也可以建立一个内部的 "倾听 "解决方案。
在很多方面,IBM已经将 "系统集成商 "的角色重新定义为 "通用架构师",可以将各种平台整合在一起,提供一体化的解决方案。而这个时机再好不过了—— 2021年,企业将加速推进 "安全、新工作场所 "计划,真是我们现在最需要的。
IBM未来可期
当然,IBM有很多强有力的竞争对手,TCS、埃森哲、德勤、安永和普华永道也非常注重这一领域。
但是,随着WorkTech市场的不断扩大,以及对员工体验的日益重视变得迫切,IBM正处于蓬勃发展的有利位置。请记住,这是一家在几十年的混乱中生存下来的公司,它发明了许多我们今天使用的IT技术。
而他们在人力资源领域的发展令人印象深刻,我相信他们将在未来的一年里不断成长。
作者: JOSH·BERSIN(乔什·伯辛)
原文标题:The Evolving Role Of IBM In The HR Marketplace
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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塑造未来:2021年人力资源发展趋势预测
今年颠覆了大多数人力资源领导者的日常工作内容,他们不得不迅速处理从远程工作文化、人才管理到公司战略转型的问题。Gartner人力资源研究主管Brian Kropp表示,2020年带来的变化和挑战正为明年的转型奠定基础,并向我们分享了他对2021年人力资源发展趋势的相关预测。
1. 从管理员工体验转变为管理员工生活
疫情期间HR的主要工作之一是了解员工的个人生活。 我们看到了他们在远程工作、平衡工作生活、照顾家人等方面所面临的困难。 我们也了解到,如果我们帮助员工更有效地支持他们的个人生活,他们不仅会有更好的生活质量,而且还会有更高的工作表现。 2021年,雇主对心理健康、财务健康和睡眠的支持将成为给予员工的福利待遇中的头等大事。
2. 更多的公司将对当下的社会问题采取立场
74%的员工希望他们的雇主能更积极地参与到当下的文化辩论中。 而CEO们也会做出回应。更多的CEO将不仅仅是对影响社会的问题发表声明,而是会发展到对这些问题进行大量的预算投资支持。
3. 随着员工重返职场,男女工资差距将加大
男性比女性更容易重返职场工作。 而那些重返职场的人比那些继续在家工作的人更有可能获得更高的加薪和晋升。这两个因素的结合,将使2021年的男女工资差距更加恶化。
4. 雇员监测技术将遇受到新的监管
在流行病期间,每四家公司中就有一家以上购买了新技术,以被动地跟踪和监测其雇员。然而,这些公司中的许多人并没有关注如何平衡员工隐私与技术的问题。此外,越来越多的员工对被监控表示失望和沮丧。对此,在2021年,将出现新的法规,开始对雇主追踪员工的内容进行限制。
5. 地点和时间的灵活性
虽然让员工远程工作已经成为整个2020年的普遍现象(并将持续到2021年及以后),但下一波的灵活性将围绕着让员工在 "何时 "工作上的灵活性。 明年将出现新的工作岗位,员工不再有一套约定俗成的工作时间,而只专注于实现一套产出,不管实现这些产出需要多长时间。
6. 知识型员工和其他员工的两级分化愈演愈烈
随着劳动力市场的改善和招聘工作的回归,对于大批量的、非知识型的职位,招聘将越来越自动化,根据一套有时有偏见的标准对申请进行优先排序,并导致应聘者感到越来越没有人性。同时,知识型员工将以越来越高触感的招聘方式和更多地针对个人需求的角色来迎合。
7. 企业重点关注员工身体健康
领先的公司将重点关注员工健康,并会大量采购COVID疫苗,分发给他们的员工。这种对员工的支持程度将作为人才市场上吸引和留住人才的关键差异化因素。
8. 心理健康支持成为常态
在过去的几年里,雇主提供了新的福利来支持员工,包括扩大育儿假。由于流行病的影响,雇主们已经意识到心理健康的重要性。雇主将通过扩大心理健康福利、设立 "集体心理健康日 "和支持其他改善雇员心理健康的举措,努力消除对心理健康的偏见。
9. 人才招聘将更多的转向招揽和合作
随着需求技能的速度加快,企业将比以往任何时候都更注重招揽和租用人才,将投资的发展战略转移到培养员工技能上。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考。
作者: Jen Colletta (詹·科莱塔)
原文标题:11 trends that will shape HR in 2021
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2021年关于人才管理的惊人预测
除了与COVID-19、远程工作、多元化等有关的众所周知的2021年人力资源趋势外,在其他相关人才领域也发生了很多变化,值得我们进一步探讨。以下是10个次级领域相关的预测,这些领域通常甚至不被人力资源和管理领导者考虑。
HR向家长制的转变将适得其反。在2020年期间,企业对员工的处境产生真正意义上的关注。基于此,HR中的一些人开始推动管理员工的 "人生经历"。这种对 "工作之外 "因素的介入和控制,使HR进入了历史上危险的企业家长制领域。我预测,这些试图影响员工幸福感、心理、财务和家庭健康的错误企图将适得其反,它将引起人们对企业过度控制和隐私曝光的恐惧。
对员工参与度的关注目光会被对创新和生产力吸引走。当许多企业都在为生存而战时,员工的参与度将难以继续保持稳定。参与度只是促成最重要的员工产出--生产力的几个因素之一。相反,所有的人才管理行动最终都需要直接衡量对员工生产力和创新的影响。人力资源部门也将被迫接受对目前他们所忽视的剩余的两个生产力驱动因素的责任--最大限度地减少行政干扰,减少员工实际履行工作职责的时间,增加员工个人的兴奋度和积极性(来源:Garton and Mankins的研究)。
企业缺乏为员工提供的学习培训。在今年的第三季度,员工们想出了如何在几乎没有企业培训和开发帮助的情况下快速地进行学习。不幸的是,在这个在职自主学习已经成为王道的世界里,大多数高管会很快学会要求取消任何不能证明能直接提高生产力的学习项目。高管们将转而专注于雇佣和留住那些在自主学习方面表现突出的个体员工。
个人绩效指标将主导 "在家办公"。 事实证明,WFH的工作效率惊人。回归工作室办公的速度将比许多人预期的要慢得多,因此人力资源部门将被迫解决之前几乎被完全忽视的、对远程工作效率影响最大的一个因素--个人绩效指标。很快,每一项符合远程工作条件的工作都必须有自己的数字绩效指标记分卡--涵盖生产力、创新和个人的量化业务影响。
令人遗憾的员工流失率仍然是一个大问题。 高失业率将导致员工普遍流失,许多人力资源职能部门基本上会取消他们的保留计划。然而,这又是一个巨大的错误。表现优异的员工和在机器学习、技术、创新、医疗保健、交付和网络安全等 "不可能填补 "的领域工作的员工的流失将继续成为昂贵的问题。
远程工作的大量运用促使HR进行数据驱动转型。虽然数据驱动并不是人力资源部门的新趋势,但这一趋势将加速发展,因为除非人力资源部门100%数据驱动和数字化,否则几乎不可能 "掌握 "远程操作的人力资源项目。
适应能力和应变能力成为企业必备技能。预测经济和商业动荡将持续数年。HR需要与招聘经理合作,确保所有新员工都具有适应性、弹性,并且每个人都能应对不断变化的压力。
持续的经济衰退迫使HR正式确定优先级。即使经济在年中开始好转,人力资源部门的预算和资源也将继续捉襟见肘。为了增加其业务影响,HR需要正式透明地确定其人力资源项目和其首先服务的经理和员工的优先级。
招聘让候选人体验消亡。随着创纪录的申请数量的到来,招聘会很快忘记之前对候选人体验和招聘速度的任何关注。因为高校终于接受了远程学习。远程高校招聘很快就会真正扼杀校园内的实体招聘。
机器人和算法的征途有增无减。显然,所有与人类员工相关的健康与安全问题都让雇佣人类成为问题。这些问题将继续迫使管理者重新评估机器人和算法的价值,它们可以有效地完成人类的工作,而不存在病毒问题。人力资源部门将需要学习如何识别和证明人类员工优于安装技术的具体案例。
重要的是要记住,在这个动荡的世界里。人才管理预测很快就会被众多需要立即关注的 "惊喜问题 "所替代。本文试图给你一个 "预警",涵盖2021年期间可能出现的一些惊喜问题。
作者:John Sullivan(约翰·沙利文)
原文标题:Surprising Talent Management Predictions For 2021
以上由可爱的AI翻译完成,仅供参考。
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工作场所的孤独感:组织的沉默杀手
工作场所的孤独感正在日益流行。工作中的孤独感是一个真正的问题,它正在影响企业,人际关系和福祉。研究表明,孤独与每天吸烟15支香烟一样具有健康风险。尽管世界与技术和社交媒体的出现联系在一起,但人们比以往任何时候都更加孤独和孤独。
什么是孤独感?为什么会发生?
孤独感“由一个人对在特定情况下其关系的适当性和质量的感觉组成。” 所有人类都希望与周围的人建立情感联系和依恋。当他们缺乏情感支持时,他们会感到孤独。
伦敦的“结束孤独感运动”解释说,当我们所拥有的社会关系的数量和质量与我们想要的不匹配时,就会发生这种情况。
工作场所孤独的原因可以在情感和社会孤独的背景下进行解释。情感上的孤独感是指人们感到缺少某人去亲近并与之联系的时候;社交孤独感是由于缺乏社交关系(即友谊,可以与他们共享兴趣的浪漫关系)而导致的。工作场所中这两种条件的结合会产生孤独和空虚的感觉。
工作场所孤独感的影响
世界遭受孤独之苦。在英国,有超过900万人(比伦敦的人口多)遭受孤独之苦。在日本,每年约有3万人死于寂寞。
这种孤独对我们的健康有不利影响。在印度,世卫组织2015年的一项研究发现,有4.5%的印度人患有抑郁症。
1. 影响人际关系
工作场所的孤独感会引起情绪退缩。当人们感到孤独时,他们开始退出社交活动。他们停止与同伴交流和互动。他们停止参加涉及小组工作的活动。结果,其他员工也停止将他们包括在活动和决策过程中。这扰乱了同伴之间的健康关系,并可能导致内部冲突。
2. 心理健康恶化
NCBI的心理学研究已将孤独视为导致精神疾病的主要原因之一。在印度本身,46%的员工遭受某种形式的压力。这些孤立的感觉会导致抑郁,焦虑,在某些极端情况下甚至会自杀。孤独常常使人们感到与周围的人脱节或疏远。他们觉得没有人了解他们,或者他们不讨人喜欢,也没有人关心他们。孤独加剧了许多自我怀疑和不安全感。结果,他们将自己与他人隔离,从而导致负面的思想和情绪。
3. 身体健康受损
当人们感到与任何人之间缺乏情感联系或没有任何人时,他们转向可以坚持的事情。因此,他们开始吸烟,饮酒或沉迷于毒品。除此之外,孤独会增加患严重心血管疾病的风险。一个2016年的研究,涉及1,81,000成年人发现,孤独感由29%增加冠状动脉心脏疾病的风险。
4. 减少员工敬业度
在组织的上下文中,工作场所的孤独感是指感到与工作和同事分离和脱离。由于员工感到与同事之间缺乏理想的联系,因此他们在情感上与组织及其成功脱钩。缺乏归属感会降低他们对组织的承诺,员工很少参与组织的职能和重要的决策过程,总体结果是减少了员工敬业度。
5. 增加营业额
长期以来,工作场所的孤独会使员工甚至决定离开组织。由于感到孤独的员工对工作和组织没有依附感,因此他们工作和表现的动力也很低。他们对组织的归属感很低,他们觉得自己在组织中没有目标,这可能导致他们做出离开组织的决定。
6. 降低工作绩效
当员工在工作中感到孤独时,他们会感到无聊,他们缺乏与周围员工的情感联系和依恋,最终转化为他们的工作。他们没有工作动力,也不会从工作中获得乐趣。尽管不感兴趣,员工可能会工作一段时间。但是,持续时间较长,会导致倦怠并最终降低其性能和生产率。
打击工作场所孤独感的7种方法
Totaljobs的一项调查发现,孤独的员工中有63%感到自己的公司没有采取任何措施来对抗工作场所的孤独感。调查还发现,孤独会使员工每年平均休5天病假。对健康工作场所的需求非常巨大,这就是您今天可以如何帮助员工应对孤独的一天。
1. 在第一天之前开始
从一开始就帮助新员工建立联系。新员工一开始可能会害怕与领导和同事交谈。在新的工作环境中,他们可能也会感到不舒服。在入职之前给他们介绍公司的工作文化可以帮助他们舒适并适应周围的环境。
2. 团队建设项目
除了树立团队合作和协作精神之外,团队建设项目还可以抑制孤独感。分组工作使员工能够互动并相互联系,他们也可以在工作之外互相了解。团队建设活动还可以使员工有机会在工作中结识朋友。
3. 好友文化
在工作场所建立联系很重要。指派工作伙伴或指导者所做的工作不仅仅可以帮助员工学习知识。导师是员工始终可以信赖的人,好的指导者就像是员工需要与工作和非工作相关的指导时可以伸出援手的避风港。
4. 团队午餐
团队午餐可能是对抗工作场所孤独感的最佳方法。对于没有一起工作的员工进行互动和联系,这是一个好方法。由于员工不在工作场所,他们可能会感到自在并与同事和领导自由交流。共享食物的兴趣和免费食物的盛宴一定会激发您的员工之间的对话。
5. 鼓励谈话
员工很少谈论孤独,主要原因是他们对同事和人力资源经理缺乏信任。Totaljobs的上述研究发现,13%的员工不信任任何人,因为他们认为这会损害他们的职业生涯。他们担心自己感到尴尬并被视为软弱,因此被欺负。
鼓励员工交谈。告诉他们您的办公室是一个安全的地方,他们可以来和他们共享麻烦。聆听非常有力,您只需要向他们表明您确实在乎,他们的“门将永远是敞开的”。
6. 健全的内部沟通
导致工作场所孤独感增加的主要原因是员工之间通过虚拟平台进行的互动的增加。现在,员工只需单击鼠标即可彼此联系,但他们之间没有真正的互动。没人再“说话和聆听”。因此,重要的是,鼓励员工不仅将对话限制在文本上,而且要喜欢对方的样子。您可以通过要求他们不要将电话带到会议上或实际去对方的办公桌并询问他们的状况等来做到这一点。
7. 纳入重要决策
无法为组织做出贡献也可能导致孤独感。当员工觉得自己的存在对组织没有影响且没有目的时,他们可能会感到与世隔绝并被排斥在外。
为了解决这个问题,您可以让他们参与决策过程,这些过程包括提出新想法并与团队合作。最重要的是,您要听取他们的意见并使他们感到自己是组织的一部分。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Shreya Dutta
原文标题:Workplace Loneliness-The Silent Killer Of Your Organization
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