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为什么每家公司都需要(CAIO)首席人工智能官
编者注:这是毫无疑问的,犹如之前的CIO,CTO一样,我们迎来了新的岗位且重要!作为HR领导者更要先人一步遇见组织发展的趋势!HRTech年度论坛会及时为你传递相关信息,请关注HRTech!
人工智能(AI)不再是未来;这就是日常生活。我们已经习惯于利用它来完成日常任务,例如搜索互联网或选择要观看的电影,我们甚至几乎没有注意到我们正在使用它。
现在,OpenAI 的 ChatGPT 和 Google 的 Bard 等生成工具的出现意味着人工智能的力量和变革潜力掌握在每个企业(无论大小)的手中。我每天都与那些正在寻找令人兴奋的新方法来应用这项技术的企业合作。这可能涉及创建令人兴奋的新服务、提高效率,甚至颠覆整个行业。
我相信人工智能非常重要,如果忽视它将会带来灾难性的后果,因此需要在每个组织的核心业务战略中认识到它。对于大多数人来说,实现这一目标的重要一步是任命首席人工智能办公室(CAIO)。随着时间的推移,我们肯定会越来越多地听到这个角色。那么,让我们看一下它的含义 - CAIO 的主要职责是什么,他们与其他 C 级员工有何不同,以及什么类型的人可能适合?
CAIO 的职责
用一句话来概括CAIO 的角色,他们的工作是监督组织的整个人工智能战略,以便使其与业务目标保持一致。
进一步细分,他们的职责包括:
确定在现有业务流程中部署人工智能的机会。这可能意味着日常任务自动化、提高效率并减少浪费。
发现利用人工智能推动新业务的机会。
确定哪些流程已准备好实现自动化,哪些流程需要重新考虑或重建才能实现自动化。
确保技能和人员到位以有效执行人工智能战略。
培育人工智能驱动的创新文化——确保每个人都了解人工智能对企业未来的重要性以及它将如何影响他们的角色。
处理涉及人工智能的道德、监管和合规问题。
CAIO 的主要职责
随着组织将人工智能更深入地集成到其运营框架中,首席人工智能官(CAIO)将掌舵,引导这艘船穿过平静的水面和汹涌的波浪。但他们职权范围内的具体任务是什么?下面,我们列出了定义 CAIO 在当今商业世界中角色的核心职责。
愿景和战略:首席人工智能官 (CAIO) 的角色不仅仅是将人工智能集成到组织的工作流程中。其核心是塑造一个以未来为中心的人工智能愿景,与公司的总体目标无缝衔接。这项任务不仅限于整合人工智能;这是关于精确定位人工智能可以改变游戏规则的特定领域——无论是增强客户服务接触点还是完善供应链物流。通过弥合人工智能潜力与公司愿望之间的差距,CAIO 可确保组织走上获得人工智能全部好处的道路。
实施和扩展:制定战略只是起点。真正的挑战在于如何将这一战略付诸实践。CAIO 通过在不同部门之间编排交响乐来引导这一阶段,确保每个人都对人工智能的角色和潜力保持和谐。通过整合必要的资源并制定可扩展性路线图,CAIO 确保人工智能策略不仅在纸面上看起来不错,而且在现实世界中蓬勃发展。
道德与合规性:在当今的数字时代,数据被称为“新石油”,人工智能使用的道德影响不容忽视。尽管人工智能具有巨大的潜力,但它可以是一把双刃剑。在这种情况下,CAIO 充当组织的道德指南针。他们的任务是确保人工智能工具尊重用户隐私的界限,在没有固有偏见的情况下运行,并遵守不断发展的技术法规。这样做不仅可以保护公司免受潜在陷阱的影响,还可以增强用户群的信任。
利益相关者沟通:尽管人工智能日益普及,但对许多人来说仍然是一个谜。从董事会讨论到饮水机聊天,误解可能会影响其理解。这就是 CAIO 作为该组织的人工智能传播者介入的地方。通过揭开人工智能的神秘面纱、解决问题并强调其切实的好处,他们确保从高层管理人员到基层员工的所有利益相关者都达成共识。
持续学习和创新:人工智能的世界充满活力。今天的开创性的东西明天可能就过时了。对于 CAIO 来说,固步自封不是一种选择。他们需要永远处于学习状态,随时了解最新的人工智能研究、工具和最佳实践。通过培育创新文化并确保组织始终处于人工智能的前沿,他们为在市场上持续竞争优势铺平了道路。
CAIO 与 CDO 有何不同?
CAIO 所做的大部分工作可以被视为 CDO 所做工作的子集;然而,他们的时间专门花在涉及人工智能的任务上。例如,虽然 CDO 可能会带头管理数据合规性和法规,但在处理专门处理与人工智能相关的数据的立法时,他们会移交给 CAIO。同样,虽然 CDO 将努力确保组织拥有合适的人员和技能来利用数据机会,但 CAIO 特别希望填补团队或组织涉及人工智能的技能组中的空白。
对 CAIO 的要求源于这样一个事实:涉及人工智能的任务和职责将成为 CDO 或首席技术官工作量的很大一部分,以至于需要专门的高级管理人员来有效管理。实际上,尽管这两项工作所需的技能可能看起来非常相似,但工作量可能有很大差异。随着组织在人工智能的使用方面变得更加成熟,差距将继续扩大。
谁是优秀的 CAIO?
事实上,每个 CAIO 的角色都会有所不同——例如,软件企业的人工智能战略可能与运动队或政府组织的人工智能战略非常不同。然而,无论何时需要专注于人工智能的高级管理人员,有一些关键特征可能很重要。
显然,一定程度的技术知识是必不可少的,因为他们需要了解组织正在使用的工具和基础设施。但同样重要的是,这项工作还需要一系列“软”技能——沟通、决策、团队合作、创造性地解决问题和时间管理。他们还需要了解当今的商业人工智能格局以及即将出现的突破性发展。这是人工智能的商业方面——涵盖它做什么而不是它如何做。特别是,他们应该了解特定的人工智能技术——生成式人工智能、计算机视觉、自然语言处理等——对其行业的影响以及未来将如何发展。
不言而喻,他们需要成为一个有道德的人,能够理解人工智能的道德使用问题以及偏见、隐私以及人工智能对人类工作和社会影响的挑战。当然,与任何高管一样,他们需要成为一名优秀的领导者——能够有效地沟通想法,公平地与人打交道,并了解如何让他们所负责的每个人发挥出最大的作用。
总而言之,这意味着高效的 CAIO 将拥有广泛的技能,包括技术、业务和人际交往能力。他们可能不是一个容易找到的人。但随着人工智能将为经济增加数万亿美元的价值,它可能值得投资和正确实施。
作为CHRO(首席人力资源官),您有多个途径可以确保公司内部可以产生CAIO(首席AI官)这个岗位:
1. 决策层面的支持:
获取高层支持:首先,您需要获得CEO和董事会的支持,以确保CAIO角色在组织内得到足够的重视。
业务案例:准备一个详细的业务案例,解释为什么公司需要CAIO,以及这个角色将如何推动业务目标。
2. 角色定义和规划:
职责和资格:明确CAIO的主要职责、所需技能和资格。
组织结构:确定CAIO将在组织结构中的哪个位置,以及与其他部门和角色的关系。
3. 人才战略:
内部选拔 vs 外部招聘:评估是否有内部人才可以担任这个角色,或者是否需要从外部招聘。
培训和发展:如果选择内部选拔,考虑提供必要的培训和职业发展机会。
4. 跨部门合作:
与其他C级管理层合作:与CIO、CTO和其他相关部门密切合作,以确保AI战略与整体业务战略一致。
建立AI委员会:考虑建立一个跨部门的AI委员会,由CAIO领导,以推动AI项目和倡议。
5. 评估和调整:
KPIs和绩效评估:设置明确的KPIs,以评估CAIO的绩效和AI项目的成功。
持续调整:根据业务需求和市场变化,持续评估和调整CAIO角色。
通过这些步骤,您不仅可以确保成功地在组织内部产生CAIO这个岗位,还可以确保这个角色能够有效地推动公司的AI战略和业务目标。
首席人工智能官的未来
随着人工智能的不断成熟,CAIO 的角色只会变得越来越重要。最具前瞻性的组织已经认识到这一职位的战略重要性。在几乎每个行业都将被人工智能彻底变革的背景下,拥有一位致力于有效利用其权力的高管可能是引领潮流和追赶的区别。首席人工智能官就像一座灯塔,引导组织穿越人工智能集成的迷宫,确保道德合规性,推动创新,并最终确保人工智能的变革潜力得到充分实现。在一个以数据和自动化为主导的世界中,CAIO 可能是现代高管层中最重要的补充。
作者:伯纳德·马尔
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头条
【重磅】2023 数字人力资源科技奖(DigitalHRTech Awards) 评选正式启动--被誉为HR科技领域关键奖项!
2023数字人力资源科技奖——被誉为HR科技领域年度关键奖项!
2023数字人力资源科技奖(DigitalHRTech® Awards) 聚焦行业年度成熟的人力资源数字化实践、团队、产品和解决方案!备受瞩目,是一年一度行业内关键的数字化奖项。
近年来,企业数字化进程取得了令人瞩目的成就,这一发展趋势在全球范围内迅速蔓延。在国内越来越多的企业也开始重视数字化,并将其视为实现长期竞争优势和持续增长的重要战略。数字化转型已成为企业在当今竞争激烈的商业环境中生存和发展的关键因素。
对于企业来说,数字化转型也深刻影响了企业组织架构和文化。越来越多的企业鼓励员工提升数字技能和创新能力。数字化转型并非仅仅是技术上的升级,更是一种思维上的转变,需要全员参与和共同推进。在这个过程中,各方面的角色都显得异常重要,是多方协作和多方成熟后的一致行动的结果,从人力资源领导者的认知与远见和技术手段的成熟以及HR科技产品的不断支持。对于HR机构来说,也越来越重视品牌本身的数字化塑造,并同时研发了一系列数字化产品,技术和方法,以提高效率、降低成本、增强灵活性,并更好地满足客户需求。
在诸多的数字人力资源科技的实践案例中,我们能够看到企业的投资是得到了显而易见的回报,并且越来越大的差距与竞争者。组织需要更加主动的拥抱这些变化,数字化带来的巨大收益正使得领先者能够更快速的应对变化和挑战,从而加大这个差距!
中国独特的网络环境和市场带来了不一样的组织人力资源管理特色、富有远见和洞察力的人力资源领导者和HR科技行业的领先者,富有中国特色的数字人力资源科技产品和机构,这些人、技术、组织、产品共同组成了数字人力资源科技的快速发展。
根据这个显著的特点,HRTech特别发起 DigitalHRTech® Awards 2023 数字人力资源科技奖的评选活动。
DigitalHRTech® Awards 2023
奖项设置
■ 2023数字人力资源科技最佳机构奖 (仅限HR科技服务机构)
■ 2023数字人力资源科技最佳产品奖(仅限HR科技服务机构)
■ 2023数字人力资源科技最佳实践奖 (仅限企业参与)
■ 2023数字人力资源科技最佳团队奖(仅限企业参与)
■ 特设:2023人力资本分析最佳实践奖
评选流程:
评选提名-案例提交(通过审核后,部分需要提交视频案例)-专家内部评审-公开投票(部分项目)-专家回访(部分项目)--现场分享—颁奖典礼
参与提名:8月18日-10月20日
内部评审阶段:10月20日-10月25日
颁奖典礼: 10月北京 、11月上海
提名网址:http://hrnext.cn/s8Zj53
参与评选的理由:
数字化是企业必选之路,评选可以极大推动和帮助组织内部加快数字化
构建和宣传公司和产品及服务的华丽舞台和绝佳渠道
人力资源科技产品与企业需求直接对接的良好时机
全球化的人力资源科技传播方案和途径
案例将加入HRTech案例库,并通过平台广泛宣传和阅读
线上线下参与主办方的分享活动,全方位的曝光机会
提升企业曝光率,加强其在细分领域内的卓越表现的影响力
成为人力资源服务行业各领域需求市场的最佳选择
最大化利用评选结果,进行对产品的对外市场宣传
发挥在其领域的领导作用,促进产品创新和行业发展
奖项参与评选的基本标准:
·产品需上线至少18个月,得到市场广泛认可,适合成熟产品且具有良好口碑,有成功的优秀案例
·机构需成立在3年以上,且机构不能有任何负面新闻
·企业奖项需要有明显的数字化成果或促进公司关键发展等(不适合短时间的创新和mini案例)
· 其他评委会随时更新,请于我们保持联系
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HRTechChina.com 是专注人力资源科技商业服务平台,作为HR领域唯一深度垂直独立的第三方专业服务机构,致力于推动人力资源科技进步与发展,持续引领行业新科技新趋势新产品新方向。HRTechChina.com核心报道HR科技创新企业与产品,关注并实时分享全球的人力资源科技资讯。定期发布行业市值榜单和HR科技云图,持续举办高品质的专业前沿论坛,表彰认可业内先进。
往届回顾:
2018数字人力资源科技奖评选获奖榜单
https://www.hrtechchina.com/24299.html
2019数字人力资源科技奖评选榜单
https://hrtechchina.com/31219.html
2020数字人力资源科技奖评选榜单
https://www.hrtechchina.com/39998.html
2021数字人力资源科技评选榜单
https://www.hrtechchina.com/47347.html
2022数字人力资源科技评选榜单
https://www.hrtechchina.com/56805.html
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ChatGPT在招聘中的15 个可以立即使用的实用提示(ChatGPT prompts for recruitment)
使用 ChatGPT 进行招聘可以帮助人才招聘和人力资源专业人员更有效地工作并节省时间。由于聊天机器人基于大型语言模型 (LLM),因此它对于人才招聘专业人员所做的许多文本工作非常有用。
在本文中,我们将深入探讨 ChatGPT 的招聘应用。
我们将提供使用它和不应该使用它的提示,并且我们将分享 15 个有效的提示,您可以在招聘过程的各个阶段立即使用它们。
使用 ChatGPT 进行招聘的实用技巧
在我们进入 ChatGPT 招聘提示之前,我们想先谈谈使用该工具时需要记住的一些事项:
请明确点。编写尽可能清晰的提示以避免通用答案。提供目标和背景对于编写好的提示尤其重要。
迭代和完善。使用后续问题和附加说明以获得更好的结果。
不要输入任何候选人数据。例如,不要输入候选人姓名或其他身份信息。您希望避免任何潜在的隐私问题。
始终查看和编辑结果。不要依赖原样的输出。使用前验证结果,并在必要时编辑人工智能生成的文本。
尝试使用 ChatGPT 执行不同的招聘任务。虽然该工具可能适用于某些任务和职位空缺,但可能(根本)不适用于其他任务和职位空缺。测试哪些有效、哪些无效,以优化招聘流程的各个阶段。
你的很多招聘工作都是外界可见的。因此,它们将对您的雇主品牌产生影响(积极或消极)。在这方面,在开始使用 ChatGPT 进行招聘之前,请务必记住一些其他事项:
请勿使用 ChatGPT 进行任何类型的选择。根据新的平等就业机会委员会政策,如果使用人工智能工具导致不利的歧视性影响,雇主可能需要承担责任。
纽约市最近刚刚颁布了一项法律,规范自动就业决策工具(AEDT)的使用。使用人工智能工具做出招聘决定的雇主现在必须向候选人披露这一事实。
他们还需要对其使用的技术或软件进行年度第三方“偏见审计”,以公开人工智能如何歧视某些类型的候选人。
确定使用(不使用)ChatGPT 的用途。在开始使用 ChatGPT 进行招聘之前,请与整个人员团队举行会议。确定您想要使用该工具执行哪些招聘任务,以及(也许更重要的是)您不希望使用它执行什么任务。
保持个性化。在寻找阶段,向潜在候选人提供个性化信息至关重要。ChatGPT 等人工智能驱动工具生成的消息可能会让候选人感到反感,无论是外展电子邮件、录用电子邮件还是薪资谈判电子邮件。缺乏个性化可能会导致人们在网上表达对您的招聘流程的不满,从而对您的雇主品牌产生负面影响。
您可以使用 ChatGPT 来执行某些任务这一事实并不意味着您一定应该这样做。
ChatGPT 的提示语在招聘中
招聘人员和人才招聘专业人员可以使用 ChatGPT 执行招聘流程各个阶段的各种任务:
准备中
采购
筛选和选择
招聘
入职
让我们看一下流程不同阶段的 15 个 ChatGPT 提示示例,以及如何在特定上下文中使用每个提示。
准备中
1. 撰写职位描述
示例提示: “为数据科学家职位生成详细的职位描述,重点关注机器学习和人工智能。描述应包括工作概述、主要职责、所需的技能和资格以及有关团队的信息。”
你需要知道什么
该提示将生成可在内部(主要是在招聘人员和招聘经理之间)使用的职位描述的基础,以确保他们在理想候选人中寻找的目标一致。您可以使用人工智能生成的版本作为最终职位描述的起点。
2. 创建招聘广告
示例提示: “为快速发展的电子商务初创公司的高级 Web 开发人员职位撰写引人注目的招聘广告。广告应包括诱人的标题、角色概述、主要职责、必要的技能和资格以及在我们公司工作的福利。使用具有包容性并吸引不同受众的语言。”
你需要知道什么
此提示为您提供了一个模板,可用作特定招聘广告的基础。自定义您的提示,包括让您在公司工作得更好的福利,以及公司的名称和地点。
对于更具体的答复,您还可以简要描述公司文化以及高级 Web 开发人员将加入的团队。
此外,您可以通过进一步充实提示来 使您的招聘广告适合搜索引擎优化:“包含相关行业和特定职位的关键字,以提高在线可见性和可发现性。”
采购
3. 布尔字符串生成
示例提示: “创建一个布尔搜索字符串来查找具有 Java 经验的软件工程师的简历。候选人应拥有计算机科学学士学位和至少 5 年的经验。他们还应该熟悉敏捷方法论,并具备 SQL 和 RESTful API 技能。排除仅具有 Python 经验或居住在美国境外的候选人。”
你需要知道什么
布尔搜索方法可以成为您的采购工具包的宝贵补充。通过此提示,您可以生成基本的布尔搜索字符串,这将使您获得更相关的结果。根据您使用的搜索引擎,您可能需要稍微调整字符串。
要获得更准确的布尔搜索字符串,您可以先研究如何在您要使用的平台上运行布尔搜索,然后提示ChatGPT。
了解有关不同采购策略的更多信息寻找和吸引顶尖人才的 21 项创意采购策略(2023 年)
4. 寻找替代职位进行采购
示例提示: “生成与社交媒体经理职位相关的替代职位或角色列表。这些标题应该由具有社交媒体策略、内容创建、受众参与和分析技能的专业人士使用,这些技能通常是社交媒体经理角色所必需的。”
你需要知道什么
这个提示的灵感来自AIHR 的人才招聘专家Moritz Fischer,他用它来寻找相关候选人。在当今的职称环境中,公司和个人不断为几乎相同的角色提出不同的职称,了解替代职称尤其方便。
“它确实提高了我寻找的候选人的质量,特别是对于难以填补的职位,以及我找到相关资料的速度,”费舍尔说。
5. 候选人外展电子邮件
示例提示: “为一位名叫约翰的潜在候选人制作一封个性化的候选人外展电子邮件,他目前是一家知名数字营销机构的高级平面设计师。这封电子邮件的目的是邀请他考虑在我们的创新广告公司担任艺术总监的空缺职位。突出我们的创意环境、职业发展机会和有竞争力的福利待遇。语气应该专业而友好。”
你需要知道什么
此提示将为您提供一封示例外展电子邮件,除了一些详细信息(例如您的公司名称和具体福利)之外,该电子邮件几乎已准备好发送。对于完整的外展电子邮件,您只需通过重复提示即可包含缺失的信息。
如前所述,使用 ChatGPT 或类似工具来生成候选人外展电子邮件等是需要仔细考虑的事情。
一方面,如果候选人意识到他们收到了一封自动生成的外展电子邮件,可能会打消他们在贵公司工作的念头。他们还可能会利用众多在线平台之一来传播有关人工智能生成的候选人沟通的信息,从而影响您作为雇主的声誉。
另一方面,许多公司已经使用现有的模板来进行候选人推广,因此人们可能会想知道到底有什么区别。此外,并不是每个人都擅长撰写引人注目的外展电子邮件,对于这些人来说,此提示提供了一个结构良好的模板可供使用。
解决这个问题的方法可能是介于两者之间。您可以使用 ChatGPT 作为起点,但为其添加大量的、人性化的个人风格是必不可少的。
6. 领英帖子
示例提示: “写一篇引人入胜的 LinkedIn 帖子,宣布我们充满活力的科技初创公司招聘一名项目经理。该职位应强调该角色的主要职责、所需技能以及该职位如何适应我们组织的使命。鼓励感兴趣的专业人士在他们的网络中申请和分享机会。语气应该有吸引力且有吸引力。”
你需要知道什么
您可以通过添加您正在寻找的特定职责和技能来进一步微调结果的第一个版本。
尽管个性化在这里的重要性不如我们之前讨论的候选人外展电子邮件,但您仍然希望确保您的帖子脱颖而出。毕竟,竞争对手可能也使用 ChatGPT 进行招聘,并且您不希望您的 LinkedIn 帖子与他们的帖子完全相同。
因此,如果您的组织有独特的沟通方式、独特的语气,甚至可能有自己的“公司术语表”,那么这些都可以点缀在 ChatGPT 结果上,让您脱颖而出。
例如,Spotify认为自己是一个大乐队,每一位员工都是乐队成员。该公司在其(候选)通信中始终使用该频段术语。
筛选和选择
7. 为候选人提供面试前的简报
示例提示: “为一位名叫 Susan 的候选人撰写一封面试前简报电子邮件,她已入围我们组织的高级数据分析师职位。该电子邮件应解释我们面试过程的各个阶段,包括与招聘经理的技术面试和与两名团队成员的同行面试,以及基于职位的潜在关注领域(例如她在数据建模、统计分析等方面的经验)。 ),以及任何后勤详细信息,例如采访持续时间、平台(如果是虚拟的)或地点。语气应该是支持性的和专业的,以帮助减轻面试前的焦虑。”
你需要知道什么
此提示为您提供了清晰的面试前简报电子邮件。它满足所有条件并且结构良好。根据您的个人喜好,您可以随机排列各个段落,以不同的方式构建电子邮件。
为了向候选人提供更多详细信息并使电子邮件更加个性化,您可以添加招聘经理的姓名以及(如果事先知道)他们将面试的两名团队成员的姓名。这还允许候选人在 LinkedIn 等网站上查找面试官,以便更好地准备面试。
在这里,您也可以将公司的细微差别添加到电子邮件中以进一步对其进行自定义。
8 & 9. 按角色和面试类型划分的面试问题
示例提示: “生成一组针对软件工程师角色的 7 个行为面试问题。这些问题应该评估候选人解决问题的能力、团队合作技能以及他们如何处理截止日期和项目压力。”
示例提示: “为数字营销专家职位创建 5 个技术面试问题的列表。问题应集中在候选人对 SEO/SEM、电子邮件营销、社交媒体营销的熟练程度以及对营销分析工具的熟悉程度。”
你需要知道什么
ChatGPT 非常适合产生想法和激发灵感,因此它将快速帮助您开始创建问题列表。您可以使用后续问题来更深入地了解候选人解决问题的能力或与跨职能团队合作的能力等领域 - 无论您在面试过程中想要关注哪些方面。
10.工作测试检查
以下提示也是受到 AIHR 人才招聘专家 Moritz Fisher 的启发。“自 ChatGPT 推出以来,我们发现人工智能生成的动机信、申请、简历和工作测试数量激增。我使用 ChatGPT 来改进候选人工作测试的设计。具体来说,我检查我们的招聘经理创建的工作测试是否可以仅使用生成式人工智能来完成。如果 ChatGPT 可以自己完成作业,我们需要重新设计测试,使其更加具体和实用。”Fisher 分享道。
提示示例: “像 X 角色的求职者一样完成以下工作测试:……”
你需要知道什么
ChatGPT 在招聘中的这一特殊应用的有趣之处在于,它展示了该工具的使用对候选人和公司有何好处和缺点。
正如候选人往往不喜欢收到 ChatGPT 生成的外展电子邮件、录用电子邮件或薪资谈判电子邮件一样,雇主也不喜欢收到仅使用生成式 AI 完成的动机信、简历和工作测试。
在(不久的)将来,可能值得考虑制定某种“候选人行为准则”,公司在招聘流程开始时创建并发送给候选人,解释公司在使用生成式技术方面的政策人工智能可以撰写动机信并完成工作测试(等等)。
这也提醒我们所有人力资源人员,我们不应该以自己不希望被对待的方式对待候选人。这意味着,如果我们不希望收到 ChatGPT 生成的工作测试,则不应向他们发送纯粹由 ChatGPT 生成的电子邮件。
至于工作测试检查提示,通过添加您希望候选人完成工作测试的角色,您将获得更准确的工作测试示例。
11. 生成拒绝电子邮件
示例提示: “为一位名叫 Alex 的候选人起草一封充满尊重和同理心的拒绝电子邮件,他最近参加了产品经理职位的面试,但没有被选中。该电子邮件应表达我们对 Alex 抽出时间的感谢,指出这是一个竞争过程,并鼓励他申请符合他技能和兴趣的未来职位。”
你需要知道什么
此提示会生成一个模板,您可以将其用作拒绝电子邮件的基础。仍需要添加公司名称和联系信息等详细信息。除此之外,该模板已接近现成可用。
您可能想知道为什么我们不像在候选人外展电子邮件中那样强调个性化的重要性。拒绝电子邮件可能很难正确处理,因为:
您不想写任何可能被解释为潜在歧视的内容;
你不想提及其他候选人;
你想要体贴,等等。
因此,在任何情况下,经过组织法律部门验证的拒绝电子邮件模板可能是最好且最安全的方法。在发送之前,您应该仔细阅读电子邮件,以确保其中没有提到任何不适用于该特定候选人的内容。
招聘
12. 报价电子邮件
示例提示: “为一位名叫 Sam 的候选人撰写一封录取通知书电子邮件,他已被选为我们公司的高级 UX 设计师。该电子邮件应表达我们对可能让 Sam 加入的兴奋,提供要约的主要条款(包括工资、福利、开始日期),并解释接受的后续步骤。语气应该是专业的,但又充满热情和欢迎。”
你需要知道什么
使用此提示将为您提供一个很好的报价电子邮件模板。在开始发送基于模板的报价电子邮件之前,请确保让您的法律部门验证该模板。
然而,与拒绝电子邮件相比,这里有更多的空间和需要进行个性化。毕竟,您正在欢迎一位新的团队成员加入公司,这应该始终写满“人”字。
13.薪资谈判电子邮件
示例提示: “对一位名叫丽莎的候选人做出专业且富有同理心的回应,她要求的薪水高于我们为财务分析师职位提供的薪水。该电子邮件应表达我们对她的担忧的理解,重申我们的福利待遇不仅仅是基本工资之外的综合福利,并表明我们愿意进行进一步的谈判或探索其他方式来满足她的期望。”
你需要知道什么
此提示为薪资谈判电子邮件提供了坚实的基础。您仍然需要添加公司名称和具体福利,以及丽莎可以联系以讨论她的薪资期望的人力资源代表的姓名。您还应该更详细地阐述薪酬方案的任何具体方面。
入职
14. 新员工常见问题解答
示例提示: “生成新员工常见问题的 10 个问题列表,并将其发布在我们公司的内部网上。这应该涵盖新员工可能遇到的常见问题,例如了解他们的福利、如何设置电子邮件和其他 IT 系统、有关入职流程的详细信息、与谁联系以解决特定问题、有关公司文化和价值观的信息、休假政策,以及他们应该了解的有关日常运营的任何细节。”
你需要知道什么
此提示让您很好地了解新员工可能遇到的最常见问题。您可以通过包含特定类型的角色或您的组织所在的行业来进一步自定义提示。
15. 新员工调查问题
示例提示: “创建一组 7 个调查问题,以收集新员工关于入职体验的反馈。这些问题应涵盖入职培训计划的有效性、工作职责和期望的清晰度、他们对工作文化的初步印象、他们在最初几周内感受到的支持程度以及他们可能提出的任何改进建议等领域。目标是评估他们的初步经验并找到改进入职流程的方法。”
你需要知道什么
使用此提示将帮助您集思广益,在入职调查中提出不同类型的问题。添加标准,例如“至少包括一个有关他们从入职伙伴那里获得的支持的问题”将帮助您进一步定制调查问题。
要点
ChatGPT 是一个很好的工具,可以在整个招聘过程中为人才获取和招聘专业人员提供各种任务支持。
然而,该工具的使用需要仔细考虑,并事先与各个团队(例如人力资源、法律和 IT)进行讨论。请记住,用于招聘的 ChatGPT 应该始终是您的起点,而不是最终产品。
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【北京】2023人力资源科技年度综合盛典"What`s Next"将于10月27日在北京重磅呈现,诚邀参加
"What`s Next"2023人力资源科技年度论坛——北京站比肩全球三大人力资源科技论坛!Must attend conference in Human Resource!2023年度北京万众期待的HR科技盛典10月27日,精心筹备的HRTech年度论坛“Whats Next”在北京盛大举办!诚邀共聚! 在这场论坛上,您将与行业知名HR专家共同探讨:
如何借助科技满足员工个性化定制化的HR服务和支持,进一步改善员工体验提升组织绩效?
面对已经到来的未来,HR如何帮助组织更快速的数字化,智能化?
AIGC时代,如何领先运用人工智能更好推动人力资源管理工作?
中企出海,如何规避风险少踩坑?
如何帮助组织建立更加面向未来和挑战的人才管理模式?
针对每个员工的定制化薪酬福利本地解决方案?
如何掌握更多招聘科技工具等更高效完成任务?
企业如何通过组织学习发展提高团队和员工的核心竞争力?
等等这些,现场都等着您来和我们一起探讨交流!人力资源科技年度论坛将提供和展示人力资源科技数字化的最佳实践和前沿探索,面向2023的HR科技解决方案与产品,汇聚人力资源科技资深同仁互动交流,绝不可错过的HR科技大秀!
在2023年度盛典中,我们将设立多个专题前沿论坛如员工体验论坛,招聘科技,AIGC人力资源创新应用,出海人力资源管理等创新论坛,深入交流探讨HR科技的前沿趋势与创新实践的方方面面。除了前沿高端专业的HR科技趋势,实践话题。邀请20多位HR科技的大咖专家,20余场谈及未来、趋势、新技术、新实践、新产品的分享;同时还有近30家中国最优秀的人力资源科技机构展示最新成果和产品;更有精心邀请的500+HRTech达人在现场碰撞思维火花,聆听最佳实践,推动HRTech发展。现场内容精彩,形式丰富多样,更重要的是HRTech专门营造现场互动探讨,交流分享的人与人见面的氛围。不同于线上,更加拉近距离,面对面,话未来,交朋友,看产品,聊方案。
北京·2023人力资源科技年度盛典
时间:10月27日 周五 9:00-17:00
地点:北京(报名后发送参会地址)
形式:主论坛+员工体验论坛+招聘创新论坛+展览展示+互动研讨+出海专题私享会等
适合参会人群:企业HR领导者,负责人、HRSSC\HRIT相关同仁、HR各模块负责人等
报名: http://hrnext.cn/P5lDA4
01、作为HR的您,为什么不能错过?
获得最新HR科技动态,保持最前沿
未来新环境中应对挑战的策略与方法
从知名专家和企业中学习,强大自己
体验新的产品和技术,时刻警惕市场动态
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2023最新版本员工体验旅程图及规划指南
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头条
美国首次对AI招聘歧视罚款:EEOC与iTutorGroup的法律战及其对人力资源管理的影响
美国平等就业机会委员会(EEOC)与iTutorGroup之间的法律战已成为人力资源技术界的焦点。这一事件不仅是法律上的里程碑,还为人力资源专业人员提供了关于如何在招聘过程中合理使用AI和算法工具的重要教训。
特别注意的是这个案件是美国首次针对AI驱动的招聘工具达成的和解,可能成为涉及HR Tech工具的许多诉讼的先驱。特别注意的是这是一家中资公司,算是中美合作创造一个历史~~
案件的来龙去脉
iTutorGroup每年在美国聘请数千名导师,在家中或其他远程地点提供在线辅导。根据平等就业机会委员会的诉讼,2020 年,iTutorGroup 对其导师招聘申请软件进行了编程,自动拒绝 55 岁或以上的女性申请人和 60 岁或以上的男性申请人。iTutorGroup 以年龄为由拒绝了 200 多名美国合格申请者。EEOC随后于2022年5月起诉该公司,指控其违反了年龄歧视就业法(ADEA)。2023年8月9日,双方达成和解,iTutorGroup同意支付365,000美元赔偿。
值得注意的是,这是美国首次针对AI驱动招聘工具达成的和解。尽管此前已宣布将于2023年10月举行和解会议,但EEOC现已提前解决了此案。
此类行为违反了《就业年龄歧视法》(ADEA),该法禁止雇主基于年龄进行歧视。在双方无法达成预先协议后,平等就业机会委员会向美国纽约东区地方法院提起诉讼(平等就业机会委员会诉 iTutorGroup, Inc. 等人,民事诉讼号 1:22-cv-02565)。通过平等就业机会委员会的调解程序解决诉讼。
EEOC的立场:雇主要负责
EEOC主席Charlotte A. Burrows表示:“年龄歧视是不公正和非法的。即使技术自动化了歧视,雇主仍然要负责。”她强调。该机构最近还推出了人工智能和算法公平倡议,确保招聘和其他就业决策中使用的软件、人工智能、机器学习和其他新兴技术符合EEOC执行的联邦民权法。
对企业招聘的影响
这一事件突显了AI和算法工具在招聘过程中可能带来的风险。公司必须对其使用的技术负责,并确保其符合反歧视法律。此外,这一事件提醒所有组织,技术不是中立的,必须谨慎使用。
法律责任:公司不能仅依赖AI和算法工具进行招聘决策,而忽略可能的歧视影响。这一事件强调了公司必须对其使用的技术负责,并确保其符合反歧视法律。
技术的双刃剑:虽然AI和算法可以提高效率和准确性,但如果不当使用,也可能导致不公平和歧视。这一事件提醒所有组织,技术不是中立的,必须谨慎使用。
紧迫性:这一罚款(和解)强调了组织必须迅速采取行动,确保其招聘和其他业务流程符合法律和道德规范。对于那些尚未认真对待AI在工作场所的影响的人来说,现在是时候认真对待这个问题了。
未来展望:随着AI和算法工具在招聘和人力资源管理中的应用越来越广泛,我们可以预见未来将有更多的法规和指导方针出台,以确保这些工具的公平和透明使用。
总的来说,这一事件是一个警钟,提醒所有使用AI和算法工具的组织,必须在实施这些先进技术的同时,确保其符合法律和道德规范。这需要全面的风险评估、持续的监控和透明的报告,以确保技术不仅提高效率,还促进公平和包容。
AI对人力资源管理工作的注意事项
合规性:确保AI和算法工具符合所有适用的法律和法规,包括反歧视法。
透明度:清楚解释AI和算法是如何工作的,以及如何影响招聘决策。
持续监控:定期评估工具的性能,确保其不会导致不公平或歧视。
给广大HR的建议
了解法规:了解与AI和算法工具相关的法律和法规,确保合规。
合理选择和使用工具:选择经过验证的工具,并确保其用于增强而非替代人类决策。
培训和教育:确保HR团队了解如何合理使用这些工具,并了解可能的风险和挑战。
倡导道德使用:推动组织内部对AI和算法工具的道德使用,确保公平和透明。
我们警示
EEOC与iTutorGroup的案件是一个重要的警示,提醒所有使用AI和算法工具的组织,必须在实施这些先进技术的同时,确保其符合法律和道德规范。人力资源专业人员必须采取积极措施,确保他们的招聘流程既高效又公平,以免陷入法律纠纷。
以下是我们基于AI道德伦理在人力资源管理中的一些关键注意事项提供给大家供参考!
1. 非歧视
AI和算法工具必须设计和实施以确保不会导致任何形式的歧视。这包括基于年龄、性别、种族、宗教或其他受保护特征的歧视。组织应定期审查和测试其工具,以确保它们不会有意或无意地产生歧视效果。
2. 透明度和可解释性
AI决策过程应该是透明和可解释的。员工和应聘者有权知道决策是如何做出的,特别是当这些决策可能对他们的职业生涯产生重大影响时。这要求算法的设计者和使用者能够解释其工作原理,以及如何得出特定的结论。
3. 数据隐私
人力资源管理中使用的AI工具通常涉及大量敏感个人数据。组织必须确保这些数据的隐私和安全,并且只用于合法和透明的目的。这可能涉及确保适当的数据访问控制和加密,以及遵循所有适用的数据保护法规。
4. 公平和包容性
AI工具应该促进公平和包容性,而不是阻碍它们。这可能涉及确保工具不会无意中惩罚某些群体,或者不会加剧现有的不平等。例如,如果一个招聘算法主要依赖过去的招聘数据,它可能会无意中复制过去的偏见和不公平做法。
5. 持续监督和审查
AI和算法工具不应该是“设置并忘记”的。相反,它们应该是持续监督和审查的对象,以确保它们始终按照道德和合法的方式运作。这可能涉及定期的内部审查,以及可能的第三方道德和合规性审查。
6. 真人干预
最后,重要的是要认识到AI工具应该是人类决策过程的辅助工具,而不是替代品。应始终有机会进行人类审查和干预,特别是当涉及重大人事决策时。
总结
AI在人力资源管理中提供了巨大的机会,但也带来了一些重要的道德和伦理挑战。通过认真考虑这些问题,并采取适当的预防措施,组织可以确保他们的AI工具既强大又负责任。这不仅有助于避免法律风险,还有助于建立员工和公众对组织使用这些先进技术的信任和信心。
来源:DHRmap
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头条
【秋风起】风险投资热潮过后,HRTech融资跌至三年低点--Crunchbase
正如人们的工作方式不断演变,投资者看待管理劳动力的技术在过去一年也发生了变化。根据Crunchbase的数据,2021年为人力资源领域提供工具和平台的众多初创公司的风险投资爆炸式增长,全球范围内锁定了超过105亿美元的800多笔交易。
去年,这样的初创公司也同样幸运,即使风险市场降温,也有130亿美元的近700笔交易。
然而,过去四个季度,人力资源领域的风险投资被召回办公室(可以这么说),筹集的资金不到33亿美元,交易流量也减缓。
事实上,最近的第二季度是该部门三年来风险投资最缓慢的季度,使人力资源科技初创公司的筹资速度降至当前年度约33亿美元。
没有大笔资金
此外,该领域的大型增长轮次几乎消失,只有两笔超过1亿美元的融资。
甚至今年的数字也略有夸大,这要归功于总部位于旧金山的人力资源管理公司Rippling在三月份的大规模融资,当时Parker Conrad创立的公司陷入了其主要银行合作伙伴SVB的崩溃。该公司迅速筹集了5亿美元的E轮融资,估值达到112.5亿美元,由现有投资者Neil Mehta的Greenoaks提供。
今年的其他大笔融资包括比利时的Odoo,该公司通过开源开发模型构建了一套集成的业务应用程序,于6月份从General Atlantic筹集了约1.64亿美元。俄亥俄州哥伦布市的MentorcliQ,一家帮助提高和保留员工的员工指导软件平台,于三月份由PSG领投筹集了8000万美元的风险轮。
M13风险公司的合伙人Anna Barber表示:“这真的不让我感到惊讶。” “轮次较小,筹集资金的时间也较长。然而,我认为现在人力资源科技有一些特殊的东西。”
创新和人工智能
Barber表示,与HRTech有关的一些具体问题包括该部门在大流行病袭击后远程工作工具成为焦点后所进行的大量创新。她说:“我认为当时有如此多的创新,现在的投资较少。”
Crunchbase的数据证实了这一点,与2020年相比,2021年的风险投资增加了三倍多。资金下降的另一个原因可能也与当下科技领域的主要新闻抢眼者有关——人工智能。
Barber说,涉及商业和工作工具的大部分人工智能都回避了人力资源,更倾向于帮助写作和创造的生产力工具。
随着投资者更精明地使用他们的资金并限制他们的B2B交易,他们可能会更专注于使用人工智能技术的技术。
人工智能在人力资源中的作用
这并不是说人力资源部门没有人工智能应用程序。人工智能可以帮助招聘流程,或使用大型语言模型解释该领域的新政策和法律,以及起草回应。Barber还指向了一家投资组合公司,总部位于加利福尼亚州圣塔莫尼卡的AllVoices,该公司使用人工智能在人力资源部门与案例管理有效解决工作场所问题。
今年该领域最大的一轮融资之一的另一个例子是总部位于加利福尼亚州红木城的Simpplr,该初创公司在5月份筹集了7000万美元。该初创公司使用人工智能增强的平台,试图为员工提供个性化的体验。
虽然人工智能似乎尚未对人力资源领域产生重大影响,但它的时候可能还未到。
下一步是什么?
Barber说,除了所有与人工智能有关的事物外,还有一些不错的的地方,例如员工福利育儿平台(M13投资了总部位于洛杉矶的WeeCare)引起了一些兴趣,特别是当越来越多的公司承担它们并且政府资金变得可用时。然而,资金和像M&A这样的其他交易仍然缓慢。
Barber说:“我认为目前价格与买卖之间存在脱节,”巴伯说。“倍数最终会下降。......我认为你会看到二级市场回暖。这决定了价格。
来源:crunchbase
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头条
员工体验平台Perceptyx收购Humu:重塑员工体验市场的新篇章
编者注:Perceptyx收购Humu是人力资源科技行业的一个重要里程碑。此举结合了两家创新公司的优势,产生了强大的协同效应,有望彻底改变企业了解和利用员工洞察力的方式。
Humu 凭借其开创性的 "轻推引擎",在行为科学领域取得了长足进步,为推动组织内部变革提供了一种独特的方法。然而,作为一个独立的解决方案,它的覆盖面和影响力都受到了一定的限制。现在,作为Perceptyx的一部分,Humu的潜力可以得到充分发挥。此次收购不仅仅是技术的结合,而是要创建一个全面的解决方案,满足现代企业的需求。它将改变企业倾听员工心声、解读反馈意见的方式,最重要的是,将这些洞察力付诸行动。
另外Humu一开始就有评论家认为太不接地气,因其卓越的创始团队,融资多轮,不断尝试超前的理论逻辑帮助员工更加幸福,这是非常有意义的常识和探索,虽然在商业上不太成功。
员工体验管理领域正在迎来新的变革与发展。近日,全球知名员工体验平台Perceptyx宣布收购行为科学公司Humu。业内专家认为,这标志着员工体验管理市场正处于重要转型期。
一、Humu的起源与发展
Humu由前谷歌人力资源副总裁Laszlo Bock与人才管理专家Wayne Kurtzman于2017年联合创立。两人在谷歌期间合作密切,拥有丰富的人力资源管理经验。Humu名称来源于“humanity”(人性)和“humility”(谦逊),寓意着利用科技提升人性化管理。Humu致力于改善工作场所,其核心产品是基于行为科学研究的“微推动”(nudge)系统。该系统通过电子邮件、Slack等渠道,使用语言、时间、社交影响等科学方法,推动员工建立积极的工作习惯。
Humu曾获得凯鹏华盈、GV、Khosla Ventures等多家顶级投资机构的融资,累计融资超过8000万美元。
Humu被Perceptyx收购的原因可能有多种。
首先,Perceptyx可能看中了Humu的技术和产品。Humu的“nudge engine”可以提供个性化的行为改变建议,这是Perceptyx平台上缺少的功能。
其次,Perceptyx可能看中了Humu的客户群。Humu的客户包括一些大型公司,这些公司可能会对Perceptyx的产品感兴趣。
最后,Perceptyx可能看中了Humu的团队。Humu的团队有丰富的经验和专业知识,他们可能会为Perceptyx带来新的思维和创新。
在Humu被Perceptyx收购的过程中,有一个小故事值得一提。当Perceptyx首次接触Humu时,Humu的联合创始人Laszlo Bock表示,他们意识到通过联手,他们可以更快地接触到更多的人和组织。他称这是一个改变数百万人工作感觉的机会。这个故事显示了Humu的创始人对改善员工体验的执着追求,也显示了Perceptyx对Humu的高度评价。2019年,Ultimate Software创始人斯科特·什勒弗曾有意收购Humu,但最终收购失败。在独立生存发展压力下,Humu选择加入Perceptyx。
二、洞察与行动的有效结合
过去员工体验平台市场由Qualtrics等老牌供应商主导,更注重收集员工反馈的数据,而较少将洞察转化为实际行动。Humu恰恰弥补了Perceptyx在这方面的短板。
Humu依托行为科学理论与人工智能技术,能够基于员工调研洞察,使用“微推动”触发员工行为改变。这为Perceptyx提供了从洞察到行动的闭环系统。业内公认,洞察与行动的高效结合,而非单纯的数据收集,是员工体验管理的关键。
Josh Bersin等分析师认为,Perceptyx通过收购Humu,实现了洞察与行动的完美融合,这正是员工体验管理的发展方向。这也是Perceptyx实现从工具向系统转型的关键一步。
三、员工体验平台的战略升级
这次收购被视为员工体验平台从工具到系统的战略升级。过去平台侧重数据收集,现在用户需求已升级为洞察驱动的系统,以全面提升员工绩效。
Humu为Perceptyx提供了从洞察分析到行动干预的系统化能力。这标志着企业对员工体验平台的需求正在发生重大变化,平台角色也在发生从工具向战略系统的转型。
根据Josh Bersin的分析,Perceptyx正在将员工体验打造成直接影响业务结果的战略系统,而不再是简单的测量工具。我们也看到,其他员工体验平台供应商,如CultureAmp、Limeade等,都在朝着这个方向转型。这是整个行业的大趋势。
四、技术赋能员工体验创新
这次收购也将Perceptyx带入人工智能和大数据技术的最前沿。作为行为科学的先驱,Humu拥有世界一流的AI技术实力,这将助力Perceptyx实现更智能化的员工洞察分析。
事实上,在过去几年中,Perceptyx已经在AI赋能员工体验数据方面进行了大量创新探索。其团队利用自然语言处理技术,分析语音、文字等非结构化数据,实现了员工行为分析的自动化。
随着GPT等AIGC新兴技术的出现,Perceptyx正在探索如何利用生成式AI进行更智能的语义分析,并基于洞察为用户提供个性化的实时建议。未来,借助AI技术的加持,员工体验管理领域将迎来新的技术革新和应用革新。
五、业界的积极评价
业内对这一重大战略举措褒贬不一,但主流声音较为积极。创新型员工体验平台CultureAmp的联合创始人也表示,这是一次“勇敢的举措”。
但是企业客户和部分分析师则较为谨慎,担心整合过程中的文化差异等问题可能会对Perceptyx和Humu带来挑战。的确,两个公司在文化与技术上还存在一定差异,这需要管理层投入时间进行融合。
Perceptyx的CEO John Borland表示,Humu的技术增加了客户一直在寻求的功能。他说,组织对利用他们的人员数据的期望正在提高,能够在信号和行动之间填补差距比以往任何时候都更重要。行业分析师Josh Bersin表示,Humu一直是一个拥挤的市场的一部分,而且“有点超前于时代”。他说,Humu在大多数公司刚刚开始工作,所以他们没有达到他们希望的惊人成功。他认为,收购意味着Humu被“螺栓到一个更传统的解决方案,有可能增加更多的价值”,并将Humu置于更多的客户面前。
总的来说,业界还是更看好洞察与行动高效结合所带来的积极影响,以及这对员工体验平台产品与市场的推动作用。这次收购被视为员工体验管理市场的新思路。
六、对行业发展的深远影响
Perceptyx收购Humu,标志着员工体验管理市场已经进入到一个崭新的发展阶段:
首先,这加速了员工体验平台从工具到系统的战略转型,也将推动更多平台向这个方向演进。
其次,这推动了员工体验技术的智能化进程,AI分析和个性化干预将成为新趋势。
再次,这也将引发员工体验平台市场的新一轮竞争与整合。创新型平台将对传统企业形成强大冲击。
最后,这为整个行业提供了新的思路,员工体验将与业务结果深度融合,成为影响企业绩效的关键战略系统。
七、结语
Perceptyx与Humu的战略联姻,无疑将掀起员工体验管理领域的新一轮变革浪潮。行业正处在一个关键的转型点上,企业对员工体验平台的需求正在发生重大升级。洞察与行动的有效结合、平台角色的战略升级、新技术的加持等新方向,都将深刻重塑这一细分市场的发展格局。
最后借用Jash Bersin的话:员工体验市场巨大。ServiceNow、微软、Qualtrics、Medallia、Zoom (Workvivo) 和 Firstup 等主要供应商正在积极争夺这一领域。Perceptyx 拥有强大的调查、反馈和倾听工具,现在可以缩小洞察力和行为改变之间的差距。而Humu的IP能够生存下来,满足更多企业的需求。
让我们拭目以待,见证这场员工体验管理革命,如何重构未来工作场所,帮助每一个员工发挥最大潜能,创造更大的组织价值!
最后我们附录了Perceptyx 在2021年和2022年的3次收购Waggl、CultureIQ和Cultivate的相关信息:
Waggl(2021年7月收购)
总部位于美国犹他州,提供员工体验和参与度调查平台。
Perceptyx通过该收购获得员工洞察和反馈管理能力。
收购金额未披露。Waggl团队加入Perceptyx,Waggl品牌停止独立运营。
CultureIQ(2021年7月收购)
总部位于美国纽约,提供员工体验和文化洞察平台。
Perceptyx获得文化评估和数据分析能力。
收购金额未公开。CultureIQ团队加入Perceptyx。
Cultivate(2022年8月收购)
总部位于美国加州,提供语音分析平台,通过AI分析交流内容。
Perceptyx获得语音数据分析能力。
收购金额未披露。Cultivate团队加入Perceptyx的数据科学团队。
综上所述,通过这几次收购Perceptyx进一步加强了在员工洞察和文化建设等方面的产品能力。
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头条
揭秘2023年全球员工体验趋势:一致性是成功的关键
编者注: 在当今的商业环境中,员工体验的一致性已经成为了组织成功的关键。《2023年全球员工体验趋势》报告,我们发现员工体验的一致性对于提高员工满意度、敬业度和生产力,以及提高客户满意度和财务绩效具有至关重要的作用。然而,实现员工体验的一致性并不容易,需要组织在各个层面上做出努力。本文将深入探讨员工体验的一致性的概念,以及如何通过提高员工体验的一致性来提升组织的整体效能,一起来看看吧。
在我们的日常工作中,我们都期待有一个良好的工作环境,一个能够让我们充分发挥才能,实现个人价值的地方。而作为组织,我们也期待员工能够在这样的环境中,为公司的发展做出贡献。那么,如何才能创造出这样的环境呢?答案就在于员工体验的一致性。今天,我们就来深入探讨一下这个话题,看看如何通过提高员工体验的一致性,来提升组织的整体效能。
首先,我们来了解一下这份报告的背景。这份报告由Kincentric公司发布,Kincentric是Spencer Stuart公司的一部分,致力于帮助组织解锁人力和团队的潜力,激发变革,驱动更好的业务结果。他们拥有数十年的经验和专业知识,包括文化、员工参与度、领导力评估和发展、人力资源和人才咨询以及多元化、公平和包容等领域,他们使用数据驱动的洞察来构建解决方案,增加价值,提高敏捷性和组织效能。
这份报告的主题是“员工体验的一致性:将员工体验转化为业务成果的力量”。报告以一个著名的寓言故事作为引子,故事讲述了石头、鹅卵石、沙子和水填满一个玻璃罐。在这个故事中,老师将一些大石头放入一个大的、空的玻璃罐中,然后问学生们这个罐子是否已经满了。学生们回答说,是的,罐子已经满了。然后,老师拿出一袋鹅卵石,将它们加入到罐子中。当鹅卵石填满了石头之间的空隙,老师再次问学生们这个罐子是否已经满了。学生们再次回答说,是的,罐子已经满了。然后,老师拿出一袋沙子,将它倒入罐子中,填满了剩下的空隙。老师问罐子现在是否已经满了。学生们同意说,是的,罐子现在终于满了。最后,老师拿出一壶水,将它倒入罐子中,水渗入了沙子之间的空隙。
这个寓言故事的教训有多种解释,但它为我们构建一个吸引人的工作体验的成熟过程提供了一个强有力的插图。石头和鹅卵石代表了吸引人体验的基础元素——那些为了发展参与度而至关重要的基本过程和行为,如进行工作培训、明确角色和信任领导。沙子和水代表了更成熟和独特的元素,这些元素已经超越了基础元素,进一步增强了工作体验。
高效能的组织通过寻找确保员工体验始终支持业务目标的方式,以及通过“个性化”工作体验来满足不同群体和团队的需求,来添加沙子和水。这创造了一个更有凝聚力和独特的体验。
报告中还提到,许多组织在参与度旅程中感到“困扰”,因为员工体验与大局策略之间存在断裂。可能有三个普遍的因素导致了这种断裂:
过度依赖经理来驱动/拥有员工体验:仅依赖经理来塑造体验通常会导致行动与更广泛的业务策略相去甚远。这更多的是关于经理认为他们可以实现什么,而不是组织需要关注什么。
过度关注参与度作为一个指标,而不是关注驱动参与度的体验:虽然出发点是好的,但只是目标在于高参与度的分数通常会导致公司(和经理)驱动数字,而不是努力创造自然产生高参与度的正确体验。这可能导致行动通常并不真正与文化和策略相一致,并且在业务成果上没有产生有意义的影响。
将调查测量作为一个“让人感觉良好”的过程,而不是驱动变革的工具:许多组织倾向于只测量相同的(通常是基础的)事物,而不是利用调查来帮助设计和驱动更具挑战性的体验元素。要摆脱困境,你需要对你的员工体验以及你试图通过你的倾听努力实现的目标有不同的思考。
这些断裂因素的许多方面可以通过将焦点转向体验的一致性,而不仅仅是参与度的结果来解决。
在这个背景下,我们可以看到,员工体验的一致性在组织成功中起着至关重要的作用。当我们理解并实践这一点,我们的组织才能真正从优秀的员工体验中受益,实现业务的成功。
那么,员工体验的一致性是什么呢?简单来说,员工体验的一致性是指在整个员工生命周期中,员工在各个接触点上的体验是否一致。这包括员工从入职到离职的整个过程,以及他们在工作中的各个环节,如培训、发展、激励等。如果员工在这些接触点上的体验一致,那么他们就更可能感到满意,更愿意为公司付出更多的努力,2023年员工体验旅程图将于9月8日正式发布,亦可关注。
报告中提到,当员工体验一致时,客户满意度和财务绩效的评级会高出2倍以上。这是因为,当员工体验一致时,员工更可能感到满意,更愿意为公司付出更多的努力,这自然会提高他们的工作效率和质量,从而提高客户满意度和财务绩效。如果你需要这个报告,可以添加HRTech客服获取。
然而,报告也指出,近三分之一(29%)的员工的体验高度不一致,这对敬业度和业务成果产生了重大的负面影响。这就像是在一家餐厅,你最可能会选择那家在食物、服务和环境上都能提供一致优质体验的餐厅,而不是只在某一方面或者偶尔能做得好的餐厅。这个比喻揭示了一致性在员工体验中的重要性,也让我们明白,只有当员工体验在各个方面都达到一定的标准,员工才会感到满意,进而提高他们的敬业度和生产力。
当员工体验(EX)与组织文化和战略保持一致时,员工的敬业度会提高5.5倍。然而,只有36%的组织有指标表明策略、文化和EX真正保持一致。这就像是在一家餐厅,如果前台的服务、后厨的食物和餐厅的环境都能反映出同样的价值观和品牌理念,那么这家餐厅就更可能吸引并留住顾客。这个比喻让我们明白,员工体验、组织文化和战略的一致性是提高员工敬业度的关键。
然而,报告也指出,近一半(49%)的员工认为他们的雇主未能提供他们所承诺的员工体验。这就像是在一家餐厅,如果服务员承诺会提供某种特别的服务,但最后却没有实现,那么顾客就可能会感到失望,甚至不再光顾这家餐厅。这个比喻让我们明白,员工体验的一致性不仅仅是关于提供优质的体验,更是关于履行对员工的承诺。
报告中还提到,与经理相比,高级领导者对EX一致性的影响是经理的6倍。这表明,高级领导者在实现EX一致性方面发挥着关键作用。这就像是在一家餐厅,如果老板对提供优质体验有明确的要求和支持,那么员工就更可能按照这些要求去做,从而提供一致的优质体验。这个比喻让我们明白,高级领导者在实现员工体验一致性方面的作用是不可忽视的。
通过以上的讨论,我们可以看到,员工体验的一致性在提高员工满意度、敬业度和生产力,以及提高客户满意度和财务绩效方面起着至关重要的作用。然而,实现员工体验的一致性并不容易,需要组织在各个层面上做出努力,包括提供一致的优质体验,履行对员工的承诺,以及让高级领导者发挥关键作用。
总的来说,员工体验的一致性是成功的关键。只有当我们理解并实践这一点,我们的组织才能真正从优秀的员工体验中受益,实现业务的成功。
来自:kincentric
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【投融资7月月报】2023年7月全球人力资源科技投融资简报!
2023年7月,HRTech共报道了13起投融资事件。7月的投融资总金额超过6000万美元。
在本月HRTech投融资报道细分领域方面,主要涉及:招聘平台(3起)、人工智能(2起)、员工管理(2起)、学习发展(1起)、背景调查(1起)、其他(4起)。投资领域重心板块以招聘平台(3起)、人工智能(2起)、员工管理(2起)为主。
其中,招聘领域本月获得的最大的一笔融资是面向全职建筑工人的招聘平台Skillit获得的850万美元额外融资。Skillit 对从技能和经验到职业目标和偏好的所有方面进行分类和评估,以生成数据丰富的工人档案,从而轻松识别、雇用和留住最优秀的人才。这种以数据为导向的方法已经大大增加了面试申请的数量,录用率是行业平均水平的 1.7 倍,留用率几乎翻了一番。
推荐阅读:
【面向全职建筑工人的招聘平台Skillit获得850万美元额外融资,总融资达到1360万美元】
在人工智能领域,本月获得的最大的一笔融资是人工智能学习平台Quench.ai获得的500万美元融资。Quench.ai由前首席执行官Husayn Kassai创立和领导,是一位人工智能学习教练,开创了一种让人们发现相关内容的方法,为他们的学习充电、提高技能和扩大影响,与选择瘫痪、兔子洞、滚动、刷屏和跳过视频作斗争。该解决方案拥有一个庞大的教育视频索引库--来自公共和授权课程内容--还允许公司对其内部视频资源进行索引,使其知识具有可操作性。
员工管理领域本月获得的最大的一笔融资是为员工提供财务健康平台Immediate获得1600万美元融资。Immediate 凭借其精心设计的产品在 "工资收入存取 "领域脱颖而出,让员工能够管理好自己的生活,让雇主能够经营好自己的业务。
报道回顾:
【人工智能学习平台Quench.ai获得500万美元融资】
【为员工提供财务健康平台Immediate获得1600万美元融资 】
在融资轮次上:本月融资轮次以种子轮融资、未披露融资轮次和种子前融资为主。种子轮融资报道了5起,未披露融资轮报道了5起,种子前融资报道了2起。
其中,种子轮融资金额最大的是招聘平台RecruitBot获得的820万美元种子轮融资。RecruitBot将机器学习和大数据独特地结合在一起,然后通过向候选人的个人收件箱自动发送滴灌式营销活动,最大限度地提高回复率。
未披露融资轮次融资金额最大的是为员工提供财务健康平台Immediate获得的1600万美元融资,值得注意的是,该项目也是本月投融资报道中金额最大的一起,Immediate 解决了面临意外支出的员工的流动性难题,使他们能够在需要时获得资金,而无需等待下一次工资的发放。获得工资已成为雇主们越来越高的期望,这为他们招聘和留住员工带来了巨大优势。Immediate 以负责任的态度提供服务,为员工的生活创造财务稳定性。
唯一报道的一起A轮融资是自动化背景调查提供商Zinc获得的500万英镑A轮融资。Zinc为求职者和雇主提供卓越的体验,在几天内完成快速、可靠的检查,而不是几周。通过其现代化技术产品,Zinc简化了验证过程,提高了效率。
报道回顾:
【招聘平台RecruitBot获得820万美元种子轮融资】
【为员工提供财务健康平台Immediate获得1600万美元融资】
【自动化背景调查提供商Zinc获得500万英镑A轮融资】
在融资规模上:本月报道的投融资项目均披露了融资金额,融资金额从150万欧元到1600万美元不等,极差较大。除了Immediate平台获得的1600万美元融资资金,其他投融资报道的规模区间均在1000万美元以下(共计12起)。
报道回顾:
【人力资源初创公司Zelt获得310万欧元融资,帮助企业管理员工生命周期】
【开发人员平台Frigade获得300万美元种子轮融资】
在地区分布上:7月份人力资源科技行业投融资事件主要集中在北美地区的美国以及欧洲地区。美国共报道了6起投融资事件,其中融资最大的一笔是为员工提供财务健康平台Immediate获得的1600万美元融资。其次是欧洲地区,以英国为主。英国共报道3起,荷兰与西班牙各报道了1起。本月非洲地区报道的唯一一起投融资事件是尼日利亚的HR科技初创公司Propel获得的250万欧元种子投资。
报道回顾:
【人才吸引技术公司 inploi 获得135万英镑种子轮融资】
【教育科技公司 Ucademy 获得150 万欧元融资,通过AI实现个性化学习过程】
【HR科技初创公司Propel获得250万欧元种子投资,旨在加速科技和开发者社区的发展】
总体来看,受到经济大环境的影响,本月全球人力资源领域的投融资事件较去年同期相比减少了近60%(2022年7月HRTechChina共报道了31起投融资新闻,融资总金额超5亿美元)。
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美国提不要机器人老板法案,迫切需要重视AI在职场中的伦理问题
在人工智能(AI)日新月异的发展背景下,《2023年不要机器人老板法案》“No Robot Bosses Act of 2023”可能为职场中的伦理AI实践照亮了前行的道路。这项由美国参议员鲍勃·凯西(Bob Casey,D-宾夕法尼亚州)和布莱恩·沙茨(Brian Schatz,D-夏威夷州)提出的开创性立法旨在确保雇主在做出与就业相关的决策时,不会仅依赖自动化决策系统。
该法案提出了几项关键措施来规范职场中的AI使用。这些包括定期对自动化决策系统进行歧视和偏见等问题的测试,对这些系统的正确使用进行强制性培训,以及对自动化决策系统进行人工监督。此外,该法案还呼吁在美国劳工部设立一个技术和工人保护部门。这个部门将通过对职场中的自动化决策系统使用进行规范,为员工提供额外的保护层。
法案中谈到:想象一下,你正在向潜在雇主在线提交工作申请。公司的招聘软件由机器学习算法驱动,看到你简历中的就业空白期并自动拒绝了你的申请进一步考虑。也许你在服务行业工作,你的雇主的自动化排班软件经常以最小的通知增加或减少你的工作班次——全都是为了“服务优化”。或者你是一名送货司机,你的雇主的跟踪算法认为你的表现没有达到其标准——然后给你发送一封电子邮件,告诉你你已经被解雇,没有任何警告或机会与人交谈。
法案还谈到:在2023年,这些情况不再只是想象。如今,算法和自动化决策系统对就业决策、工人权利和职场安全产生了巨大影响。没有监督和保障,这些“机器人老板”增加了歧视、不公平的纪律处分和危险工作条件的风险。是时候保护工薪家庭免受雇主滥用和滥用这些技术的危险了。
《2023年不要机器人老板法案》是对越来越多人担忧职场中未经检查的AI使用可能导致不公平做法和歧视的回应。正如凯西参议员所指出的,“目前没有任何东西可以阻止公司使用人工智能来招聘、管理甚至解雇员工,而不需要人的参与。”这项立法是确保AI的好处得以实现,同时不妨碍人权和安全的必要步骤。
为了更深入地理解这项法案的重要性,我们可以参考纽约市的144号地方法律。该法将于2023年7月5日生效,它禁止雇主在做出就业决策时使用自动化就业决策工具(AEDTs),除非AI已经经过偏见审计,并且结果在公司的网站上公开披露。该法还要求雇主告知个人如何请求其他法律下的替代选择过程或合理的便利设施(如果有的话)。
纽约市的法律是《2023年不要机器人老板法案》原则在地方层面实施的实际例子。它证明了平衡AI的好处与保护工人权益和安全的需要是可能的。
法案最后提到倡议:《2023年不要机器人老板法案》将为求职者和员工增加与自动化决策系统相关的保护,并要求雇主披露何时以及如何使用这些系统。
具体来说,该法案将:
• 禁止雇主在做出与就业相关的决策时完全依赖自动化决策系统;
• 要求在这些系统用于就业相关决策之前,对自动化决策系统进行部署前和定期的测试和验证,以排查诸如歧视和偏见等问题;
• 要求雇主对个人或实体进行自动化决策系统的正确操作培训;
• 要求雇主在使用输出来辅助就业相关决策之前,为自动化决策系统的输出提供独立的人工监督;
• 要求雇主及时披露关于使用自动化决策系统、这些系统的数据输入和输出,以及员工与这些系统辅助决策相关的权利的信息;
• 在劳工部设立技术和工人保护部门,以规范职场中自动化决策系统的使用。
总的来说,《2023年不要机器人老板法案》是一项里程碑式的立法,为职场中的伦理AI实践设定了舞台。它提醒我们,虽然AI有潜力彻底改变职场,但必须负责任和道德地实施。在我们继续导航AI时代的同时,我们共同的责任是确保技术为我们服务,而不是相反。
图片来自Midjourney 生成
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