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员工体验
数字化员工体验(DEX)与工作的未来
想象一下,当你准备迎接新的远程工作的第一天时,你发现你无法使用任何所需的入职工具。不幸的是,你的组织的人员团队没有为你提供合适的软件,你也不知道你应该向谁寻求支持。这种类型的IT问题不仅拖累了生产力,而且还创造了负面的数字化员工体验(DEX)。
今天的员工体验包括他们在工作中的日常互动以及获得正确的技术和工具。虽然IT团队和人力资源部门尽最大努力确保员工有一个积极的整体体验,但这可能是艰难的。随着技术的快速发展,数字化转型,以及混合和远程工作人员的增加,公司需要努力工作,不仅要跟上,而且要保持领先。
在这篇文章中,我们将带你了解数字化员工体验,说明为什么它对所有企业都很重要,讨论新员工入职时的数字化员工体验,并展望工作的未来。
什么是数字化员工体验?
虽然你可能已经听说过员工体验,但你可能并不完全清楚什么是数字化员工体验,或者它是如何促进整体员工满意度的。
数字化员工体验是一个公司的技术产品对员工的影响。例如,如果你的工作场所的IT团队很难找到,或者你的公司要求员工使用超过10种不同的数字工具--而且这些工具都不容易使用,都需要大量的入职培训--那么你的数字化员工体验很可能不是很好。有78%的员工表示,他们在工作中使用6到10种数字工具进行沟通。
然而,如果员工对工作所需的工具感到舒适,他们的日常技术很少出现问题,并且实际上感觉到他们可用的技术正在改善他们的整体工作时间,那么数字化员工体验可能是相当积极的。
以下是数字化员工经验的一些常见贡献:
他们可以使用的工具
使用这些工具的容易度
企业的技术生态系统是如何建立的
公司的技术的可靠性
获得IT支持有多直截了当
可及性
其他与技术和工具有关的东西
数字化员工体验受到所有这些因素的整体影响,而不是一个组成部分。
为什么积极的数字化员工体验很重要
虽然解决你的组织的数字化员工体验中的差距可能会感到不堪重负,但有几个重要的原因,这对任何规模的企业都很重要。以下是健康积极的数字化员工体验的一些关键好处:
它提高了生产力和收入
不幸的是,旨在使工作更容易的技术有时会导致更多的挑战。例如,来自Wakefield Research和Elastic的一项研究发现,超过50%的受访办公人员在杂乱的数字系统中搜索文件的时间超过了实际工作。该研究警告说:"如果公司想保持员工的生产力并在在家工作的世界中获胜,他们需要弄清楚内容管理(而且要快)"。
通过专注于数字化员工体验,雇主可以期待生产力水平的提高。正如麦肯锡研究所的一份报告所发现的,"通过使用社交技术,公司可以将知识工作者的生产力提高20%至25%"。不仅如此,在正确的技术和工具的推动下,这种生产力的提高有可能为四个关键行业(消费品、零售金融服务、先进制造业和专业服务)增加高达1.3万亿美元的年价值。
有了积极的数字化员工体验,员工们就可以把时间用于完成他们的项目和任务,而不是去摸索复杂的技术,追寻IT支持,或者寻找他们需要的文件或程序。
它提高了员工敬业度和满意度
作为整体员工体验的一部分,DEX可以严重影响员工的满意度和幸福感。预计到2025年,"数字原生代"将占到劳动力的75%以上,今天的员工是在技术中成长起来的,他们希望技术能够发挥作用。
就像你在家里用笔记本电脑玩游戏时,WiFi不断被切断是非常令人沮丧的,工作场所的技术出现问题会导致负面情绪。当它成为一个日常问题时,你的挫折感很可能会随着时间的推移而增加,你对你的组织越来越不满。
根据《福布斯》的研究,55%的受访知识工作者认为,"除了薪酬和福利之外,拥有最好的商业应用程序会使一个组织成为更理想的工作场所"。这个想法很简单。如果员工拥有完成工作所需的工具、技术和IT支持,他们会更加快乐。当人力资源和IT团队合作创造更好的数字化员工体验时,他们会培养出一支高度敬业的员工队伍,并使自己在就业市场上具有竞争优势。
它鼓励协作
正确的技术和工具对协作和沟通至关重要--自COVID-19大流行开始以来,随着许多员工转向远程或混合工作模式,这一点变得更加重要。
根据Forrester的研究,专门的协作平台可以将员工生产力单独提高10%。当企业成功使用协作技术时,它们可以帮助减少在会议上花费的时间、搜索信息的时间,以及在电子邮件中搜索数据的精力。为了证明这一点,微软的一项研究发现,85%的受访员工表示,能否获得正确的技术可以决定他们有效协作的能力。
协作和沟通在良好的数字化员工体验中变得很容易,因为团队可以获得正确的工具、最好的支持以及无缝的流程和工作流。
如何改善数字化员工体验
使用正确的工具和技术
这似乎是一个常识,但无数的企业在引入新的工具和技术时,并没有充分考虑他们为什么要这样做,或者说这是否是他们团队的最佳选择。例如,一个企业可能听说一个新的、昂贵的人工智能项目管理平台是市场上最有创意的工具,为了在竞争中领先,就迅速加入了这个平台。然而,如果他们问过他们的员工,他们会知道人们喜欢目前的项目管理工具,而且它符合他们的运营预算。
在谈到DEX的工具和技术时,没有一个放之四海而皆准的解决方案。对一个企业来说,"正确的 "工具可能不是另一个企业的最佳工具。为了确定某些技术是否适用于你的企业,你需要直接去找将会使用它的人:你的员工。
当你了解你的员工目前对他们的DEX的感受时,就会更容易确定现有技术的任何问题,了解可以使他们的工作更容易的工具,并为你独特的团队找到合适的工具。
为员工提供他们需要的培训
DEX不仅仅是指员工可以获得多少技术;它还涉及到技术的使用是否容易。假设一个组织为他们的员工提供了数以千计的数字工具的选择权,但这些工具没有一个是直观的,而且它们之间没有无缝整合。在这种情况下,DEX就会受到负面影响。
为了让您的团队取得成功,请制定结构化的部署和任何新技术的发布,以及必要的支持和培训。确保设置截止日期,以便您的员工知道他们何时需要完成培训,但重要的是要给他们足够的时间,而不是匆忙完成流程。
考虑到这一点,为员工提供专门的培训时间也很关键。如果项目和任务仍然使你的员工满负荷运转,他们就不会有时间学习和适应新的程序和工具。为所有员工留出时间块来完成他们所需的培训,并确保整个组织的管理人员都了解这些期望。
精简数字化公司系统
如上所述,知识工作者花费了大量的时间来搜索他们所需要的信息,无论是以数字文件、研究数据、附有相关谷歌文档的Slack旧信息,还是电子邮件信息的形式。来自IDC的一份2018年报告发现,"数据专业人员平均浪费了30%的时间,因为他们无法找到他们需要的信息"。
为了改善DEX的这一部分,公司需要优先考虑其员工使用技术来存储、定位和访问数据的方式。例如,如果员工不断试图找到公司标志或关键信息的最新版本,领导者应该探索创建一个数字资产管理系统(DAM)。
或者,如果人力资源和人事团队花了大量的时间询问与人力资源有关的问题(即假期工资、病假政策或最近的全公司公告),那么指定的全组织内联网可能是一个解决方案。通过简化员工和领导组织和寻找他们需要的数据的方式,企业可以提高DEX,提高生产力和他们的底线。
数字化员工入职体验
员工入职的第一天会大大影响他们在公司的整体体验。最近的研究发现,64%的员工在第一年内离职是由于负面的入职经历。
数字化入职,可以指提供和设置新员工所需技术的过程,也可以指将数字平台和工具整合到入职体验中的过程,可以改善员工在公司的头几个月 - 但前提是做得正确。福布斯的一项研究发现,只有17%的员工强烈同意他们组织的新员工可以在第一天就获得他们需要的工具和技术。
虽然无数的数字工具有助于自动化和简化员工入职体验,但人力资源和IT团队需要共同努力,以确保这些计划改善新员工的体验,而不是使其更加复杂或压倒性。随着这些团队制定业务的入职策略,他们需要考虑可用的不同媒介以及它们将如何组合在一起。
在数字入职方面,人力资源团队需要了解新员工旅程的流程,并与IT团队合作创造有意义的体验。重要的是要绘制出每个步骤,并了解在此过程中可能需要哪些技术,工具,特殊访问权限或密码。通过设身处地为员工着想,并在此过程中注意数字接触点,创建和管理入职体验的团队可以为新员工的成功做好准备。
工作的未来
虽然许多组织对未来工作有长期的想法,但COVID-19大流行加速了这些计划。随着越来越多的混合和远程工作人员的引入,全球各地的组织不得不快速适应和调整,以保持和提高生产力和整体员工体验。
为了在竞争日益激烈的招聘行业中保持领先地位,工作场所需要为未来制定以员工为中心的解决方案。那些领先的组织需要致力于一个协作过程,而不是严格地采用自上而下的数字战略方法,在这个过程中,他们倾听并与员工合作。正如人们在个人生活中使用的技术时可以选择一样,越来越多的工作场所将优先考虑员工的意见,并使他们能够就日常工作的数字要求做出自己的决定。
《哈佛商业评论》解释说,随着混合和远程工作成为现状,员工使用的工具将或多或少地定义员工体验——技术和工作场所工具无论出于何种意图和目的,都是新的工作场所。随着数字化转型(包括技术、AI、web3、增强现实、机器学习等)引领这一变化,雇主不再“如果”,而是“何时”证明其数字化员工体验的未来。随着新的应用程序、工具和技术进步每天都在不断推出,未来的工作和数字化员工体验取决于雇主不断与那些最能感受到影响的人——他们的团队——沟通。
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员工体验
【DEX】什么是数字化员工体验?它如何能带来更好的敬业度、保留率和人才吸引力?
今天,企业正在努力支持远程和混合员工。根据本次调查的600多名不同角色和行业的人,大约36%的员工曾因数字化员工体验不佳而考虑辞职。
那么,什么是数字化员工体验(DEX),为什么员工会因为它而辞职?从本质上讲,DEX包含了员工在工作过程中与技术互动的质量。这些互动包括检查电子邮件,管理云应用程序,使用项目管理软件,等等。而在远程或混合环境中,员工对技术的依赖性特别强,DEX是最重要的。
我们调查了C级管理人员、IT人员和员工,以更好地了解企业在这个新的数字环境中如何运作。调查结果将DEX置于商业成功的中心。另一方面,它揭示了领导者对其DEX质量的看法和员工的生活体验之间的严重脱节。
DEX和员工生产力
企业正在努力支持远程和混合员工。随着分散的工作环境成为常态,公司需要为员工创造更好的数字体验。我们并不是在谈论增加表情符号选项和其他功能,以使工作更有趣(虽然这些也很好)。当我们谈论DEX时,我们真正谈论的是给员工提供工具,使他们能够简单地完成工作,而不会遇到破坏其生产力的技术问题。
员工们报告说,由于信息技术的中断,他们觉得自己只能以60%的能力工作。他们还报告说,由于这些技术挑战,每周损失多达一个小时的工作时间。这每年花费了数百万美元的生产力,并给员工带来了压力,因为他们觉得在他们组织目前的技术堆栈结构中会失败。研究还表明,40%的技术中断没有被报告,而员工选择自己花时间来解决这些问题。
如果这么多事件没有被报告,唯一合乎逻辑的结论是,技术中断的数量实际上一定更高,而员工的沮丧程度也随之增加。
员工满意度和保留率
虽然我提到36%的员工曾考虑过因DEX不佳而辞职,但在我们的调查中,有14%的受访者不再考虑,而是真的辞职。员工对容易出错的技术和支持他们工作场所的不可靠的IT基础设施感到很沮丧。
主动的DEX措施帮助员工平均提高22%的生产力,使他们的工作量更容易管理,并提高他们的满意度。而显示你正在积极努力解决一个问题或减少一个挑战,是企业领导人说明他们对员工的投资和公司士气的有效方式。
DEX的脱节
雇主应该始终为他们的团队配备完成工作所需的工具,而不需要不断的阻挠和不必要的干扰。
而许多被调查的企业领导人认为他们已经做到了--10个IT主管中有9个说他们的公司提供了高效工作所需的东西。然而,五分之一的员工不同意,这说明领导者认为他们所提供的体验和员工实际的体验之间存在脱节。
当我们坐在这个前所未有的员工流动的时代,公司必须把解决这种脱节作为一个优先事项,这意味着倾听员工的关切,认真对待,并制定措施来解决这些问题。如前所述,40%的技术问题没有被报告,员工自己解决而不是升级他们的问题--这是一个明显的迹象,我们需要重新获得员工的信任。而这样做的第一步就是解决技术故障和中断问题,这样我们的团队就能为成功做好准备。
滞后的IT计划的影响不容否认
未来的工作有赖于成功的IT计划和基础设施。企业领导人必须积极主动地开展IT工作,以跟上竞争的步伐,不仅在投资回报率方面,而且在人才招聘和保留方面也是如此。积极主动的IT措施可以节省时间和金钱,同时减少员工的工作场所的挫折感。这意味着更快乐、更有生产力的员工和降低离职率。
现在,高性能的技术对于创造一个员工愿意参与的工作环境至关重要。
随着强调创造一个强大的数字体验,公司领导将看到员工保留率的提高,并有更大的能力吸引全球各地的人才。
作者:Jason Coari
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员工体验
【未来工作】将ESG与员工体验相结合,释放力量
今天,吸引和留住优秀人才意味着超越本质,做得更多。这意味着明确阐述目的,并提供激励,使员工愿意加入、留下并为你的组织付出最大努力。
认识到环境、社会和治理(ESG)原则与员工体验(EX)之间的根本关系,你就能在人与工作之间建立起这种重要的联系。
环境、社会和治理的优先事项已经变得越来越重要,不仅对董事会成员和高管,而且对公司如何定义其内部优先事项和评估企业行为也是如此。研究表明,在这个领域领先的公司有更好的财务业绩。从EX的角度来看,ESG的最大驱动力是员工,因为他们在你的公司投入了时间和精力。这就是为什么展示你所做的ESG承诺以及你为保护地球、推进社会公益、支持道德和包容性做法而采取的行动至关重要。
在大流行期间,那些在企业社会责任方面做出慷慨和持久努力的公司,其员工说他们的公司是工作的好地方的可能性要大15.6倍。而在25至34岁的员工中,有61%的人强调可持续性是他们选择工作地点的关键考虑因素。这表明,专注于长期、可持续的增长在吸引和保留员工方面具有明显的优势。
ESG作为员工体验(EX)的一个差异化因素
改善EX是雇主的首要任务。根据WTW 2021年员工体验调查,92%的企业预计在未来三年内将优先考虑提升EX。这个数字比大流行之前的52%要高。但是,当被问及时,很少有企业有一个综合的员工体验和业务战略或人才优先权来支持业务目标,以应对大流行病后工作方式的挑战。
把你的执行战略、业务战略和ESG倡议联系起来,以加强员工对组织贡献的重要性,这一点至关重要。
从根本上说,员工正在通过他们的工作寻求联系和意义。这种联系和意义是最终推动员工体验的因素。应用ESG视角,通过强烈的目的感和自豪感(即,员工为支持ESG优先事项所做的有意义的工作,他们为推进ESG目标而建立的联系,以及员工因此而看到的回报)来提升EX。如果公司能做到这一点,员工也会:
获得更多包容感的回报
感觉被授权分享他们的声音
在专注于他们的福利以及更多方面得到支持
将ESG嵌入你的员工体验(EX)中
ESG不仅仅是与企业业绩和投资有关的指标。它是关于:
推动一个有目的的员工体验
展示适当的领导行动
建立一个积极的公司形象
在EX中嵌入ESG的公司将看到投资的回报,因为员工愿意留下来并做他们最好的工作。他们也将能够吸引与组织价值观相同的新人才。
由于ESG原则是员工体验的关键,人力资源部门在为员工建立联系并使组织根据其优先事项采取行动方面发挥着重要作用。重要的是要认识到,员工是气候和复原力、福祉以及多样性、公平性和包容性(DEI)努力的真正核心,也是展示道德商业行为的人。人力资源部门不仅需要确保计划、方案和业务实践与环境、社会和治理的优先事项相一致,还需要让员工参与进来,帮助支持这些努力。
那么,你是如何让员工参与到这些优先事项中来的?以下是帮助您入门的五个提示:
1.制定一个令人信服的ESG叙述方式
大胆定义你的承诺,清楚地传达你是谁以及你在EX方面的立场。考虑你目前的ESG战略,收集员工的意见,制定真实的信息传递,以引起员工的共鸣,并与你的价值主张保持一致。
2.创造有意义的联系
围绕什么是ESG,为什么它很重要,以及它是如何影响在你的组织中成为一名员工的意义建立意识。在员工的职业生涯中,从招聘到退休的关键时刻,全年都要传递ESG的故事。
3.让它成为现实
你的每个员工每天都会受到ESG优先事项的影响--在工作中和在家里。但心理上的距离会阻碍ESG的沟通(即,这些概念感觉与我们今天的工作和问题过于遥远)。了解怎样才能使它足够真实,让你的员工关注并参与其中。
4.降低准入门槛
让员工容易参与。开始一些倡议,将小的行为改变植入他们的每一天,并可以随着时间的推移不断发展。这些活动可以包括:
在你的食堂里用竹制餐具代替塑料餐具
要求员工把自己的可重复使用的杯子带到咖啡站去
提供一个以可持续发展为重点的员工资源小组
签署气候承诺书
从每个办公桌上移走垃圾桶
激活你的DEI和福利战略
5.保持承诺
为员工和组织创造一个透明、诚实和 "真实 "的长期情感联系。制定计划以:
定期更新ESG目标/指标的进展情况,并说明其对员工的意义
通过持续的努力,将ESG有机地嵌入到企业文化中
在所有的员工交流材料中渗透ESG的信息
让员工参与并鼓励对话
激励行动并看到结果
最后的思考
在一个快速变化的世界里,公司可能很难了解新出现的趋势和风险,以便他们能够识别并优先考虑有助于他们保持长期竞争力的机会。
通过ESG的视角来看待商业战略,不仅可以帮助你管理近期的风险,而且还可以提供长期的竞争优势,发现那些原本可能被忽视的机会。通过将ESG嵌入你的EX,你可以在竞争新的人才时使你的组织与众不同,激励你的现有员工并保持他们的参与度,最终利用你的员工队伍的力量来帮助实现你的ESG目标。
文章来源:WTW
作者:Megan Leon, Sarah Scalici & Charles Huff
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员工体验
【员工体验】数字化员工体验的终极指南
数字化员工体验意味着什么,为什么它比以往任何时候都更重要,以及如何将其纳入你的人力资源战略。
如果你的80%或更多的员工一夜之间消失了怎么办?这对生产力意味着什么?对客户来说?盈利能力?
这种灾难性的情景可能让人觉得不可能。但是,许多组织的行为就像已经发生的那样,完全忽视了劳动力互动的一大块。
员工体验是大多数组织的一个主要关注领域--但今天的员工体验有很大一部分是数字化的。企业必须采取同样的测量和战略方法来优化数字化员工体验,就像他们做更广泛的员工体验一样。
在本指南中,我们将告诉你如何做。
什么是数字化员工体验?
作为员工体验的一个子集,数字化员工体验(DEX)指的是你的员工对数字化工作场所的体验。
技术对我们的工作方式有着巨大的影响--积极的和/或消极的。DEX是一种评估这种影响的方式,并确保技术对你的员工是一种净增值,即:
使得远程和混合生产力成为可能
提高员工敬业度
改善客户体验
增加盈利能力
数字化员工体验是目前人力资源领域最热门的话题之一。
为什么数字化员工体验是当今最热门的人力资源话题?
当然,这一切都与大流行有关。在过去的几年里,许多传统上以办公室为基础的企业不得不适应远程和混合工作。这种转变是数字化员工体验跃居议程之首的催化剂。
1.数字化工作场所的增长
与工作场所模式的转变明显相关的是对新政策和数字技术的需求。员工以新的方式一起工作,面临新的挑战,这就需要新的工具。尽管远程工作不再是唯一的选择,但几乎没有员工支持回到旧的方式。
结果是,数字体验往往是整个工作场所体验中更大的一块。它往往是唯一的工作场所体验。
以前,你可能会因为严重关注员工的亲身体验而侥幸逃脱。今天,忽视员工的数字体验意味着忽视你的许多人,甚至是大多数人。
2. 数字化复杂性的增长
在COVID-19期间,为了迎接新工作模式的挑战,企业往往转向一流的点解决方案供应商。
比如说:
视频会议的Zoom。
沟通用的Slack。
用于存储的Dropbox。
用于项目合作的Asana。
用于时间跟踪的Harver。
用于远程桌面访问的TeamViewer。
远程入职的Enboarder,等等。
但这种方法也带来了自己的挑战。技术本身并不是问题所在。许多这样的数字工具在改善员工体验和提高生产力方面发挥了很大作用。
但随着组织的技术堆栈的增长,它变得更加错综复杂。 许多产品被快速添加以满足当前的需求,而没有一个总体战略的指导。其结果是,大量的数字工具令人困惑,它们共同使员工的生活更加艰难,而不是更加简单。
对数字化员工体验战略的日益关注,是对在大步向前迈进之前需要退一步的认识。检查你的数字技术和政策,以确保它们一起工作,简化和优化员工体验。
数字化员工体验现在得到了如此多的关注,因为它比以往任何时候都更重要,更困难,更紧迫。而做得好的组织可以实现转型的好处。
优秀的数字化员工体验有哪些好处?
就像整个员工体验的学科一样,数字化员工体验提供了各种影响盈利的好处。
提高生产力
你在任何特定的数字工具上投资,以帮助你的员工完成特定的任务。比如远程协作,管理项目,给予反馈,或者其他无数的事情。了解每个工具是否实现了这一目标并进行相应的优化是至关重要的。
这就是数字员工体验的作用。一个伟大的DEX战略可以帮助你了解你目前的技术环境,并确定哪些变化可以最大限度地提高生产力。因此,你可以建立正确的数字工具组合,最适合手头的任务。让你的员工有能力提高生产力。
提高员工敬业度
如果数字员工体验是员工与你的数字工作场所的关系,那么员工敬业度就反映了这种关系的质量。也就是说,优秀的数字化员工体验会推动更高的员工敬业度。当然,糟糕的数字体验导致低敬业度。
这是一个大问题,因为敬业度与大量积极的业务成果相关,比如:
安全事故减少48%。
病人安全事故减少41%。
质量事故减少41%。
旷工率降低37%。
减少28%的收缩率
减少25%的离职率
22%的生产力提高
21%的生产力提高
10%的客户评价提高
吸引和保留人才
吸引和保留优秀人才一直是一个重大挑战。而且,随着员工期望的改变,它只会变得更难。优化数字化员工体验意味着优化从雇佣前开始的整个员工生命周期。包括ATS、职业中心和远程入职等接触点。
DEX意味着从求职者与你接触的那一刻起,就巩固了你的品牌的现代、清晰和吸引人的印象。这种印象将贯穿他们的任期,直至离职。
缓解职业倦怠
我们的《2022年数字员工体验趋势报告》发现,职业倦怠仍然是目前影响劳动力的主要问题之一。最近的数据支持了这一点。62%的英国工人在过去12个月中至少经历过一次职业倦怠。五分之一(21%)的人持续经历过这种情况。
你的数字化工作场所环境并不是推动工作倦怠的唯一因素,但它是一个主要的促成因素。你的员工是否觉得他们有合适的工具来完成一项伟大的工作?你的数字环境是否让员工的生活更轻松?还是有不断的路障、挫折和变通,使压力加重并导致压力?
让你的数字化工作场所体验正确意味着提供一个精简和简化的技术环境。
整合成本
人力资源技术支出已经是大多数组织的主要支出,而且今年人力资源技术的平均支出将再增加9%。优秀的人力资源技术会在很多时候为自己带来回报。但通常情况下,企业的人力资源技术栈是低效的,所以你支付的费用超过了你的需要。
互相竞争的许可证、重叠的功能、冗余的功能--这些都会推高你的支出。实施数字化员工体验战略是一个机会,可以退一步评估什么才是真正的投资回报率。因此,你可以在优化成本的同时也优化你的员工。
提高客户满意度
书中最古老、最真实的陈词滥调是:快乐的员工使客户快乐。这是一个需要强调的重要好处。当你的员工拥有正确的工具和技术来有效地完成他们的工作时,最终客户就会受益。
变通方法、补丁和延迟不仅仅影响你的员工的日常数字化工作场所体验。它们会对客户产生影响,因为客户无法在他们期望的时间得到他们期望的产品或服务。优化你的数字化员工体验意味着优化你的客户体验。
谁拥有数字化工作场所体验?
数字化工作场所体验或数字化员工体验既可以是人力资源部门的考虑,也可以是IT部门的考虑。一方面,HR是员工体验计划的自然领导者。另一方面,IT是工作场所软件和技术的自然拥有者。
这种缺乏明确所有权的情况可能会造成问题,使责任制的水变浑,并导致预算争吵。要在数字化员工体验方面取得进展,真正需要的是一个联合的愿景、战略和方法。
在一些组织中,有一个积极的动向,跨职能的数字转型团队分享预算和责任。
你的数字员工体验战略应该回答的一些基本问题
数字化员工体验指的是你的员工和你的技术环境之间的关系。一个好的数字员工体验战略应该通过提出一些关键问题来审视这种关系。比如:
我们在整个组织内使用什么工具、设备和应用程序?
这些工具、设备和应用程序的性能如何?
员工喜欢它们什么?
员工如何使用它们?
员工面临哪些技术问题,我们如何解决这些问题?
员工面临哪些挫折,我们该如何解决?
员工有哪些恐惧或担忧,我们如何解决这些问题?
在我们可能需要新技术的地方有哪些差距?
在我们可以整合的地方有哪些冗余?
从本质上讲,数字化员工体验战略需要了解几件事:
你的员工在整个员工生命周期中使用哪些数字工具?
他们是如何使用这些数字工具的?
他们对这些工具的感觉如何?
这些工具是否有效?
有了这些信息,你就可以确定改进的重点,并勾勒出相关的行动。创造一个更有效的技术生态系统,推动生产力和敬业度。
数字化员工体验的最佳实践
当你开始对DEX采取更严格的方法时,有几个原则可以指导你更快的进展:
1. 协作性
你的数字化员工体验的方法会有所不同,这取决于你的组织文化和到目前为止EX的进展等因素。也就是说,一个协作的、跨职能的方法通常比孤军奋战产生更快的进展。人力资源部门和IT部门的领导都应该在这里占有一席之地。
2. 专注于端到端的员工生命周期
正如我们上面提到的,数字化员工体验从潜在员工与你互动的第一时间开始。使用设计思维来规划员工旅程,这样你就不会错过重要的接触点。
3. 收集实时反馈
实时反馈是你能得到的最好的数据,因为它通常更诚实,更相关,更有背景。与你的IT团队合作,整合员工工作时弹出的简单问题。比如在员工实际使用工具时,问 "你觉得这个工具有多容易使用?"。
4.过度支持管理人员
经理是员工体验的关键,因为他们将是大多数员工的主要接触点。他们也是现在承担着一些最大负担的群体。
与经理们密切合作,了解你如何能更好地支持他们,使他们的工作量自动化,并授权他们管理远程或混合团队。
5. 利用人力资源自动化
与人力资源部门的互动是员工体验的一个重要部分--从申请休假到检查工资单再到提出问题。但在许多组织中,即使是最基本的任务也是复杂的、不连贯的、手动的和耗时的。
更不用说今年人力资源的工作量将增加9%,而人力资源的预算和人数却在减少。(分别为0.2%和0.4%)。每个人都被要求少花钱多办事,给已经捉襟见肘的人力资源团队带来更大的压力。
因此,人力资源服务是数字化的一个关键候选者。合理的人力资源自动化使你的员工能够更快地无缝访问他们需要的东西,并释放人力资源部门的带宽以提供更好的支持。这是双赢的。
6. 移动化
许多企业正在努力缩小消费者体验和员工体验之间的鸿沟。随着势头的发展,不提供消费者级别的员工体验正成为一个主要的竞争绊脚石。
其中一个最明显的表现就是移动优先的工作场所的增长趋势。例如,在我们的《2022年数字化员工体验趋势报告》中,超过四分之一的受访者表示,他们的人力资源服务是消费者级别的,可以移动访问。56%的人说这是在路线图上。
7. 个性化
最佳实践的数字化员工体验不是通用的,而是个性化的。它利用人工智能和实时数据,向每个员工提供更多相关的内容、产品和服务信息。就像Netflix、Spotify或谷歌那样无缝连接。
例如,假设一个员工不断地查看内部职位空缺页面并审查培训机会。你可以给他们发送一篇关于如何与他们的经理进行职业发展对话的文章。
这里有一个真正的机会来区分,因为63%的组织根本没有个性化的数字化员工体验。
8.利用你的数据
为了证明DEX的进展,并成为企业真正的战略伙伴,人力资源部门必须提供以数据为主导的精辟的劳动力洞察力。例如,回答诸如 "我们的入职流程如何影响新员工的保留率?"以及 "远程员工和混合型员工的流失率有何不同?"等问题。
传统上,这一直是一个挑战,因为数据是孤立地存在于一堆不同的系统中。DEX转型的一个核心部分是收集和整理数据,以阐明组织最大的人员挑战。并以有意义的商业术语显示人力资源的影响。
最后的话
工作场所技术的爆发带来了一大堆优势。但也有不可否认的挑战,因为数字化员工体验变得越来越分散。
深思熟虑的数字化员工体验方法对于确保你的员工从你的技术投资中获得价值至关重要。否则,拥有它们的意义何在?
文章来源:applaud
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员工体验
【美国】面向远程团队的员工体验平台Kona宣布完成400万美元的种子轮融资
面向远程团队的员工体验平台Kona宣布完成了400万美元的种子轮融资,本轮融资由Unusual Ventures领投,硅谷高管辅导公司Evolution的风险投资部门Evolutionary Ventures、2.12 Angels、Louis Beryl、David Carrico、James Beshara、亚马逊执行官Jeff Wilke等参投。
随着企业适应对远程工作的文化态度的变化,适应大辞职时代,并在工作场所中包含更多代人,包括Oyster、Buffer、Aircall、GoodRx、TeamSnap、Veriff和更多的客户使用Kona来获得改善健康状况,并获得与文化和员工心理健康有关的实时警报。
自COVID-19大流行以来,75%的美国工人经历了职业倦怠,由于生产力损失和与职业倦怠相关的减员,公司在2020年损失了3000亿美元。科技行业--在COVID期间工作量增加--尤其受到影响,根据《哈佛商业评论》,辞职率达到近5%。公司在适应全球危机时面临的最紧迫的挑战不再是维持正常的业务,而是建立一种远程文化和员工的长期远程健康。这一责任落在了管理者身上,其中近40%的人在突然转向远程工作之前没有管理经验。今天的经理人现在必须成为信任和心理健康的管家,同时满足千禧一代和Z世代工人的期望,他们期望领导层的同情心是桌面上的赌注。
Kona帮助管理人员建立以人为本的领导技能,使他们能够建立日常习惯,以建立信任并保持心理健康。Kona的第一个习惯是分享你在工作中的感受。经理们使用Kona在Slack中进行日常情绪检查,使他们能够立即识别和减轻倦怠的情况。Kona指导管理人员如何在压力和工作相关挫折的关键时刻支持团队成员。通过Kona,公司获得了关于职业倦怠趋势发生原因的细微的实时数据和分析,可以用来建立文化,采取行动防止流失,并创造一个心理安全的团队环境。
"今天,员工期望有一个能建立起福祉、信任和归属感的工作场所文化。这些黏糊糊的技能--移情、辅导、联系和团队文化--很少被教授,但今天,它们是伟大的管理者所需要的。公司不能忽视它们,"Kona公司首席执行官兼联合创始人Sid Pandiya说,"我们很自豪,Kona已经帮助200多个团队建立了以人为本的文化。我们正在建立一个平台,以衡量并将软技能嵌入到公司运营的各个方面。"
Kona的客户已经看到了令人印象深刻的结果--自从使用Kona以来,一家300人的金融技术公司在9个月内将减员率从13%降至0%,两家SaaS公司将敬业度得分提高了25%,一家营销技术初创公司使用Kona将入职速度提高了4倍。
Unusual Ventures普通合伙人Sandhya Hegde说:"Kona代表了Unusual在投资中所寻求的最好的东西,一个有才华、有动力的团队,将提高客户和员工体验的标准。流失和员工敬业度是当今各个年龄段、规模和行业的企业都深切感受到的一个问题。Kona为解决这一问题带来了独特的方法,并具有大胆和可实现的愿景,在最需要的时候将同理心带入工作场所。"
Kona公司联合创始人Corine Tan说:"我们不能一直假装我们的个人生活与工作是分开的,特别是当我们的宠物和孩子以及厨房都在明面上的时候。这种向远程工作的转变给领导者带来了一种清算。那些不能为员工着想的公司会失去他们,就这么简单。我们是消除心理健康和福祉污名化的一代人的一部分。迎来一个有同情心的未来工作是令人难以置信的。"
Happy Money的设计总监Laura Zinssmeister说:"我今年从我的360中得到了一些非常有力的经理人评价。Kona是我的生命线。我们经历了具有挑战性的一年,如果没有Kona,我想我不会像以前那样成功地缓解。"
2021年,Kona发表了《远程经理报告》,对员工生产力与管理和团队倦怠之间的关系进行了详尽的调查,发现表现最好的公司从一开始就创造了一种健康文化。此外,Kona还建立了远程文化的行业最佳实践,其思想领导力内容被GitLab的手册、福布斯、TechCrunch会议、财富、企业家和其他几个主要平台所报道。
关于KONA
Kona的使命是使在工作中成为一个好人成为主流。Kona由一个多元化的数字原生代创始团队创建,是一个以人为本的远程团队员工体验平台。在Kona,我们相信同理心是一种习惯。超过300个远程团队使用Kona来改善敬业度、管理、文化和员工福祉。
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员工体验
【专家谈】9个员工体验类别,来看看你的公司处于什么位置吧!
你的公司在员工体验方面处于什么位置?
除了在员工体验方面好或坏,还有更多选择。我创建了9个类别,可以适用于基于三个员工体验环境的组织:文化,技术和物理空间。
无体验型公司在这三个方面都较差。对于停留在老式的、等级森严的做法的公司来说,员工体验并不是一个考虑因素。
有三种类型的公司只在其中一个员工体验领域表现出色:
技术新兴型公司擅长技术,但在文化和物理空间方面较差。员工可能拥有最新的设备和软件,但没有支持其使用的文化和环境。
物理新兴型公司在物理空间方面很好,但在文化和技术方面较差。这些公司有华丽的办公室和大量的福利,但员工没有参与,也没有合适的工具。
文化新兴型公司擅长文化,但不擅长物理空间或技术。他们坚持自己的使命或价值观,但员工却因为缺乏工具、培训和灵活性而被拖累。
下一个层次是在两个方面都很好的公司:
能力型公司在物理空间和技术方面很好,但在文化方面很差。员工有工作的工具和空间,但缺乏结构和环境。
自主型公司在文化和技术方面很好,但在物理空间方面很差。如果没有糟糕的办公空间或WFH设置,员工会很出色。
参与型公司在文化和物理空间方面很好,但在技术方面很差。这些员工想做他们最好的工作,但没有技术支持。
最后一个层次是专注于员工体验的所有三个领域的公司:
有前期体验型公司擅长文化、技术和物理空间。他们对员工体验有一个全面的方法。
体验型公司在文化、技术和物理空间方面都表现很出色。很少有公司达到这一点,但那些达到这一点的公司会粉碎竞争,并创造一个由参与和自主的员工组成的环境,这些员工可以有所作为。
你的公司在这些类别中处于什么位置?通过确定你现在所处的位置,你可以找出需要改进的地方,以帮助你的公司朝着成为一个体验式组织的最终目标前进。
作者:Jacob Morgan
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员工体验
【员工体验】如何改善远程员工体验
世界在变化,公司在变化,员工需求也在变化。Covid-19的大流行以他们从未想象过的方式考验着企业和劳动力,随着远程工作的增加,人力资源团队更加关注员工体验(EX)的重要性。
什么是员工体验?
盖洛普(Gallup)将员工体验定义为员工在一个组织中的旅程。它包括员工生命周期中发生的每一次互动,以及涉及员工的角色、工作空间、经理和福利的体验。
员工体验从第一次参与开始,到员工离开公司时结束。它受到物理环境、工具、技术、沟通、管理和薪酬等因素的影响。
为什么员工体验很重要?
随着远程工作成为常态,公司开始意识到员工体验是一个对其业务有巨大影响的战略方法。积极的员工体验最终会影响到客户体验,并产生更高的投资回报率(ROI),同时也会提供许多其他的好处。
投资于员工体验的好处
增强绩效
IBM分析了员工体验的重要性,发现它与企业和员工的绩效有关。根据这项研究,员工体验为有意义的工作、成长、信任和工作与生活的平衡创造了机会,这导致了绩效的增强。
提高生产力
当员工体验良好时,员工更有可能享受他们的工作,从而导致更大的生产力。员工体验与幸福感有很深的关系。根据德勤2020年人力资本趋势,培养一种强调员工福祉的工作文化,不仅能产生更高的生产力,而且能产生更高的绩效水平。例如,卢森堡是世界上生产力最高的国家,其以员工为中心的工作文化表明,员工体验和满意度与生产力是相辅相成的。
更高的敬业度
良好的员工体验是敬业度的关键。当公司了解他们的员工并为他们设计体验时,这有助于保持他们的团队敬业度。根据麦肯锡的一项研究,喜欢自己的工作和工作场所的员工敬业度要高四倍。
更好地留住员工
满意度高的员工不太可能离开公司。留住员工是一个具有成本效益的策略。事实上,处理一名员工的离职问题可能是该员工年薪的1.5-2倍。因此,提供出色的员工体验可以帮助防止员工离开。
根据Jacob Morgan的员工体验指数,投资于员工体验的公司更有可能进入:
Glassdoor的最佳工作场所
LinkedIn的 "最需要的雇主"名单
福布斯的"世界最具创新力公司"名单
美国客户满意度指数
如前所述,员工体验对员工敬业度有直接影响。而尽管它们是两个不同的概念,却经常被混淆。
员工体验和员工敬业度之间有什么区别?
员工体验是员工在一个组织中的旅程,而员工敬业度是员工有效工作必须满足的一系列需求。
如何改善远程员工体验
员工体验并不是一夜之间就能改善的。你的公司需要执行许多因素和策略来保持员工的快乐和满意。
以下是改善远程员工体验的八个策略:
1. 设计员工旅程图
员工旅程图是可视化你的员工在组织内的生命周期的最佳方式。它使你能够识别潜在的不利因素和机会,并确定明确的战略,在旅程的每个阶段实施。
2. 改善内部沟通
内部沟通对于公司的有效运作至关重要。雇主应该鼓励员工与其他团队成员和经理进行公开的沟通,以建立强大的关系和信任。 雇主还应该确保提供适当的工具,使这种沟通更容易和有效。
如何改善内部沟通:
邀请你的员工分享他们的想法,参与调查,并鼓励他们参加公司会议。
实施培训计划,分享公司的动态、协议和流程。
为员工提供合适的沟通工具,如即时通讯和视频会议软件,文件共享应用程序和项目管理工具。
3. 关注员工反馈
如果你的公司提倡员工参与,并邀请他们提供反馈,你应该仔细考虑,最重要的是,根据这些反馈采取行动。忽视员工的意见可能会适得其反,产生信任的丧失。
如何对待员工反馈:
了解他们的需求和关切
制定行动计划来实施变革
跟踪他们的进展
4.投资于员工福祉
福利包括身体、心理和情感的健康和保健,它对员工的表现和生产力有直接影响。紧张和不快乐的员工有可能更快地倦怠和离开,但他们感染疾病的风险也更高。所有这些加上缺勤、医疗费用和生产力下降都会增加你公司的开支。
如何投资于员工福祉:
创建健康计划,鼓励身体、心理和情感健康
确保员工请假和休息
促进工作场所的灵活性
提供独特的福利:治疗、健身房折扣或无限期休假
幸福包括身体、心理和情感的健康,它对员工的表现和生产力有直接影响。
5.提供职业发展机会
发展潜力是满意度的最大促进因素。员工愿意在一个提供职业发展机会并关心其职业成长的公司呆更长时间。
如何提供职业发展机会:
识别那些已经准备好迎接新机会的员工
设计个性化的职业道路和计划
提供培训和计划以提高员工技能
6.避免信息过载
信息过载是指 "旨在完成任务或做出决定的人可获得的过量信息"。分享不相关的信息对员工有负面的影响,因为它可能会造成混乱,阻碍他们采取行动。雇主应该明白,过多的信息是令人沮丧的,是对时间的浪费,它最终会损害员工体验。
如何避免信息过载:
确保员工收到相关的新闻和内容
根据角色和职能,将信息个性化
提供明确的信息和细节,说明应该采取什么行动,是否包括完成任务、回答调查等
7. 促进远程团队建设活动
虽然团队建设活动对员工有积极的影响,但它们也是管理和发展团队的一个重要部分。
根据《哈佛商业评论》的一项研究,工作场所的社交经历与员工的表现密切相关。 "事实证明,社交时间对团队绩效有着深刻的关键作用,往往占到沟通模式积极变化的50%以上,即使是在像呼叫中心这样注重效率的环境中。"
如何促进远程团队建设活动:
确定战略并安排活动
设定共同的团队目标并提供奖励
在会议中使用在线应用程序和游戏
8. 经常审核薪酬
如果不为员工提供公平和有竞争力的薪酬,你就无法提供良好的员工体验。根据Jobvite的数据,19%的员工表示薪酬是跳槽的首要因素。因此,重要的是要不断审核薪酬,以确保它是公平的。
如何审核薪酬:
建立薪酬计划
将你的薪酬与当前的市场价格进行比较
消除性别之间的薪酬差距
确保你为成就提供奖励
一个积极的员工体验将影响你的组织的许多方面。因此,如果你想要快乐和满意的员工将你的公司带到新的高度,请投资于这些战略,作为你的业务增长计划的基本组成部分。
文章来源:Globalization Partners
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员工体验
【员工体验】塑造2022年员工体验的5大人力资源趋势
工作世界正在发生变化--员工体验也是如此。现在越来越清楚的是,过去两年的大流行病并不只是一场危机,之后一切都会恢复 "正常"。相反,它是一个范式的转变,2022年的顶级人力资源趋势反映了这一现实。
为了提供一个让员工茁壮成长(并愿意留在身边)的环境,人力资源或人事团队需要关注这些最新趋势。为了支持这些努力,我们联系了行业专家,向他们提出了这个问题。
您认为哪种人力资源趋势会在2022年对员工体验产生最大影响?
一系列公司的人力资源和人事部门的领导人都给出了答案。
2022年影响员工体验的人力资源趋势
1. 弹性福利的兴起
这是业内专家提到的最常见的趋势,在许多员工在大流行期间经历了WFH或灵活设置之后,这并不令人惊讶。
据Tom Jewell(Unleashed公司的人事和文化合伙人/客户伙伴关系负责人)说,福利灵活性的提高将在未来一年对员工体验产生巨大影响。
"由大流行病造成的不断变化的宏观条件意味着,为你的员工提供僵硬的福利将不能让他们真正充分利用你所提供的服务。相反,那些提供灵活和无限制的休假方式的公司将保留更快乐的团队;那些允许员工从一系列福利、财务和休闲福利中选择的公司将更好地满足其文化中的各种愿望和需求。"
SumUp的Verónica Aguado(欧洲市场人事主管)也谈到了这一趋势,并使用了 "整体和包容性奖励 "这一术语。
"我们在COVID之后看待奖励的方式需要改变。我们需要给予灵活的选择。例如,在办公室里有新鲜的水果和乒乓球,对于那些在家工作的人来说已经没有意义了,对于那些混合型的公司来说也许也不公平。还要考虑工资:一些公司在生活成本低的国家支付总部工资,因此扰乱了市场。"
Pleo的人事主管Jessie Danyi的观点是,同意灵活性将在2022年影响员工体验,但他说有一些注意事项。
"为了让我们的员工保持最快乐的状态,我们需要倾听和了解他们的需求,并看看我们是否能实现它。当然,我们不可能通过做每个人想要的东西来使每个人快乐。这对每个人都没有好处。这将是混乱的,缺乏明确性会带来不快乐,所以它实际上可能使人们比以前更不快乐。我认为影响最大的是,如果我们在任何产品、服务或流程中建立灵活性,作为人民团队和领导层带来的原则。"
2. 每周4天的工作时间和以产出为导向的工作文化
Judith Nguyen Thanh(CareerFoundry的人事总监)认为,现在的工作方式正在向更注重产出而非时间的方向转变。(这也与灵活性趋势有关)。
"我觉得我们正在走向一种更加注重产出和灵活的工作文化,诸如休假、4天工作周和灵活工作成为新常态。这是对人们的生活有直接积极影响的事情。"
Pleo的Jessie Danyi举了一个关于工作周时间的例子:
"越来越多的人要求每周工作4天,减少工作时间,这样他们就可以在工作之外做其他他们喜欢的事情。同时,对于全职职位,公司仍然倾向于期望员工工作5天。如果组织接受具有灵活性的建设,他们可以很容易地调整他们的工作流程,使其成为异步的,将全公司的会议移到一周的中间,并做一些其他小的操作改变--这样就可以适应一个4天工作周的员工。这并不意味着整个公司都需要工作4天,这意味着公司已经准备好以这种方式灵活地照顾他们现有的员工和吸引新人,考虑到这是目前员工的一个热门话题。"
Jessie总结道:"如果我们--建筑商--能够确保人们作为个体得到重视,那么他们的忠诚度(和整体体验)就会很高。"
3. 对改善工作场所体验的关注
根据Michael Becher(wefox的首席人事官)的说法,我们在2022年将会更多地讨论工作场所体验的话题。
"例如,如何让远程员工参与进来,或者在亲自互动减少的情况下,如何在情感上将人们与公司联系起来。在此基础上,包容性福利将在保持雇主的吸引力和成为各种人才的首选雇主方面发挥不可或缺的作用。"
LifeLabs Learning的团队认为,驾驭工作场所的期望--混合工作、工作时间、安全协议等,也将严重影响2022年的员工体验。
"随着组织调整以吸引现代劳动力并保持该劳动力的安全和生产力,我们将看到对管理分布式团队的技能的需求,创造包容性的工作场所,领导变革,并通过高质量的反馈、辅导和适应性等保持员工的快乐。"
Sennder的人员体验主管Ann Wagner对此有不同的看法,他认为,对员工体验的最大影响将来自于人力资源团队在工作场所 "创造快乐"。
"在整个大流行中,许多员工在口头上越来越多地表达出在工作场所不快乐的感觉,以及一种普遍的困顿感。最近《哈佛商业评论》写了关于工作场所的快乐--即不快乐的反面--并指出,"研究告诉我们,快乐来自于利用我们的优势,以及勇敢、真实、感恩和连接"。
根据Ann的说法,人力资源团队在未来一年对员工体验的最大影响可以概括为创造快乐。她的关键点是:
提供目的。关注员工的优势,并创造机会和发展计划,使其得到最大限度的发挥。随着对优势的关注,员工变得更加投入。当他们更加投入时,就会有更大的目的感。需要注意的是,参与和体验并不是一回事。
为心理健康和福祉提供意识和平台。
提供充足的发展空间。 赋予领导者权力,并教导他们要脆弱,创造一个持续的反馈社区。 给予和征求反馈意见是为了学习和成长,了解我们是谁以及我们如何回应周围的人是这个过程中的基础。
她说:"员工所学、所做、所见、所感都有助于员工体验,人力资源团队和领导者在员工的整个生命周期中都需要注意这些方面,这一点至关重要。"
4. 全公司的活动
Whereby公司的首席运营官Jessica Zwaan预计,2022年将更加关注全公司的活动。
"我认为向远程文化的转变将开始给公司的异地活动带来新的战略压力,这在硅谷早已有点过时了。我认为,随着我们退出COVID,进入新的远程现实,公司在精心设计他们的全公司聚会时,将开始变得越来越有创意和考虑周到。人力资源部门在这里要发挥很大的作用,提供L&D机会、招聘营销、技能分享和表彰。"
5. 人力资源部门之外的员工体验的所有权
Anneliese Britz(德国毕马威会计师事务所战略组人事与变革高级经理)认为,我们将在2022年看到员工体验被整个企业的其他利益相关者所塑造。
"我希望看到(尽早)员工体验的话题越来越多地走出人力资源领域,真正成为一个企业范围内的话题。类似于客户体验的话题如何走出营销的角落。再加上更好的可量化性(目前正在成为现实)--这对组织来说具有真正的革命性潜力。"
2022年,员工体验将如何变化?
总而言之,与我们交谈过的人事部领导人似乎对当前的人力资源趋势如何在未来一年塑造员工体验持乐观态度。灵活性这一首要话题继续主导着讨论,因为公司正在应对大辞职事件。至少,我们知道员工体验话题的讨论比以往任何时候都多--所以这不会是我们最后一次讨论这个重要的问题。
文章来源:The Backlog
作者:Lauren Detweiler
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员工体验
【员工体验】通过人力资源技术的干预,提升员工体验
对员工体验管理的需求正极大地影响着全球人力资源技术的发展趋势。每个组织都通过其现有的人力资本管理和人力资源预算的视角来看待员工体验。在COVID之后,员工期望值的变化影响了大多数组织的绩效图,导致了人才危机,许多人力资源分析家称之为 "大辞职 "和 "大重置 "的延伸。2019年,VMware发现人力资源和IT团队都是创造有意义的数字化员工体验的关键组成部分--这已成为 "组织内的首要任务"。然而,如果企业领导人不能理解影响和促进员工需求的原则,即使有最好的IT和人力资源技术的支持,也不容易实现员工体验。
在一个不断增长的商业环境中管理员工体验,对Z世代的管理者来说相当艰难。帮助员工保持积极乐观的态度已经被认为对资产负债表造成了破坏。美国的管理者们宣称,快乐的员工除了提高利润外,还能增加生产力。另一方面,增强员工体验可以影响其他商业活动,特别是客户体验管理和品牌建设。
在这篇文章中,我们试图建立人力资源技术在改善员工体验方面的作用之间的关系。
为什么 "员工体验" 被认为是绩效的关键标准?
这是每个处理2022年人力资源战略的企业领导者的一个相关问题。
这个重要问题的答案在于有效的根本原因分析。
通过分析员工的看法,人力资源领导者可以了解与内部品牌建设有关的各种观点,以及每个员工如何行动和表现以实现更大的组织目标。大多数人力资源专业人士在接受采访时都承认,员工体验包含了与员工在组织内的旅程有关的所有看法。在目前的背景下,人力资源经理被期望采用一种分析方法来理解员工体验,以及这些体验是如何影响生产力和组织效率的。
什么是员工体验?
员工体验(EX)是指员工在任何特定组织中的旅程中的感知,以及他们对参与业务和非业务过程的感受。因此,员工体验可以被认为是一个事件的集合,它在员工中引起的体验可以对员工的表现、组织效率和整体工作满意度产生实时影响。
员工体验平台(EXPs)执行许多任务。这些主要是通过无缝接入数字通信、知识共享、培训和发展资源以及洞察力,帮助工作中的人发挥他们的最佳潜力。
员工体验直接影响到企业的这些方面:
员工敬业度
建立员工体验的概念直接关系到组织内定义的敬业程度。因此,敬业度的高低与有利的经验密切相关。美国咨询公司Gallup Inc(盖洛普)指出,员工有意义的敬业度可以在相关群体中产生更好的感知。
员工招聘
员工体验最早开始于员工的招聘和入职。大多数组织在这里未能提供EX。根据Gartner的数据,只有12%的员工 "强烈同意 "他们的组织在入职方面做得很好。
根据实际情况招聘员工,同时将个性与工作角色相结合,可以有效地管理员工的期望,从而创造一个积极的体验。通过员工推荐而被招聘,也能带来巨大的变化。人力资源专家多次指出,员工推荐是获得联系的一个主要工具。同时,适当的入职流程可以合理地帮助大规模地管理员工期望。
员工保留政策
人力资源专业人士承认,如果组织有留住员工的政策,员工的经验仍然是积极的。Mckinsey做的一项调查显示,如果留住员工的政策没有明确说明,员工往往会在加入后的3个月内离开组织。
组织如何通过使用人力资源工具和技术推动更好的员工体验结果?
积极的工作场所文化和氛围鼓励员工提高生产力。那些在发展积极的工作场所文化上投入时间和资源的公司能更长久地留住人才,而且效率更高。
来自不同背景的人力资源专家在接受美国媒体采访时透露,技术和工具在管理职位方面发挥了重要作用。
来自不同背景的人力资源专家在接受美国媒体采访时透露,技术和工具在管理员工在组织内的积极体验方面发挥了重要作用。
从精心设计的物理基础设施到技术投入,一切对相关员工都很重要。普华永道进行的一项员工调查显示,在一个特定的工作空间中,大约60%的员工喜欢工作场所的氛围,并喜欢舒适地坐在所有的设施上。大约有20-28%的员工认为办公室氛围是他们个人幸福感的一个主要指标。
在被问及办公室氛围如何推动业绩时,员工承认,具有视觉吸引力的温控工作空间可以创造出绝对的业绩动力。另一方面,近35%的员工认为,使用带有互联网连接的笔记本电脑工作可以帮助员工在远程地点工作,同时从长远来看减少压力。
但是,技术与提高员工体验的关系如何?
员工期望他们的雇主在数字工作空间中提供最好的数字员工体验,这包括提供BYOD、云端的数据和应用管理平台、自动化、统一的安全和电子邮件管理套件。有了人工智能和机器学习,人力资源团队可以通过关注 "员工的声音",通过人的倾听工具,利用 "人力资本分析 "分析调查结果,以及RPA用于后台文件处理,进一步提高这些IT在人力资源管理中的表现。
人力资源经理透露,人力资源技术可以发挥重要作用,特别是在小型办公室设置中。据观察,小型管理企业有目的地投资于技术以节省办公空间。在COVID-19爆发期间,美国的大多数组织都透露,员工们都得到了笔记本电脑和智能手机,以便在远程地点舒适地工作。事实上,在COVID-19大流行期间,为此类活动分配了大量预算。
最后,用技术工具帮助员工在有关组织内培养了一种归属感。
数字化在增强员工体验方面的作用是什么?
为什么人力资源技术对建立员工体验作为任何组织的标准基准很重要?
每个员工对他们用来在业务单位层面上执行任务的技术都有不同程度的敬业度。从鼓励员工迅速适应业务移动性的要求到增强数字化转型的好处,EX与组织的竞争定位、财务健康和远程工作效率密切相关。
普华永道等咨询机构调查的大多数员工都透露,数字化在很大程度上影响了任何组织内即将出现的文化。随着数字化的渗透,员工们已经广泛使用人力资源管理系统(HRMS)和人力资源信息系统(HRIS)来管理这些好处。例如,在大流行期间,员工通过在线数据库管理系统申请正式休假,以处理个人紧急情况。因此,数字化在整体上对改善员工体验起到了重要作用。
另一方面,数字采用平台(DAP)已被各组织广泛使用,以实现员工工作方式的全面转变。因此,通过以下方式产生了积极的影响:
在提高绩效方面提供端到端的指导
鼓励员工入职的自动化过程
收集、存储和分析员工数据变得更容易了
在任何特定问题上为员工提供即时支持变得容易
通过完全数字化管理健康和保健是一个主要趋势
人力资源技术推动数字化转型,以提高员工敬业度和体验管理
数字化已经改变了员工在大流行期间的工作方式,特别是考虑到远程工作。在大多数组织中,人力资源技术干预对工作场所文化和员工行为产生了积极影响,同时在这个过程中改善了员工体验。大量的组织已经采用了 "移动工作",传统的规范经常被打破,以修改组织的筒仓。技术在简化任务管理和降低基础设施成本方面发挥了重要作用。
结论
企业领导人必须明白,EXP是为各级员工提供最佳参与机会的关键。员工是企业的内部消费者,当他们感到高兴时,更有可能在向外界宣传你的客户体验管理举措方面发挥有影响力的作用。正如BMC所说,员工和客户对你的业务需求具有同等价值。
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员工体验
【爱尔兰】员工体验平台Workvivo获得2200万美元的B轮融资,员工体验市场日渐繁荣
旨在为各地员工提供情感联系和参与的员工体验应用 Workvivo 宣布获得由Tiger Global领投的2200万美元的B轮融资。新的融资使这家员工沟通公司的价值增加了两倍多。
Workvivo由John Goulding和Joe Lennon创立,此前从Tiger Global、Frontline Ventures和Enterprise Ireland获得了1600万美元,使其迄今为止的融资总额达到3800万美元。这一消息是在该公司在过去3年中经历了超过150%的同比增长之后得到的。
新的资金将用于推动产品旅程的下一阶段,建立创新功能,旨在将公司文化带入生活,使数字工作场所的体验人性化。去年,该公司在波士顿、伦敦和都柏林开设了新的办事处,团队自2020年以来增长了6倍,员工人数达到123人。
自大流行以来,组织的头号挑战是如何有意义地吸引和连接员工。Workvivo之前的研究发现,60%的员工计划离职,98%的人力资源专业人员在过去6个月中经历过职业倦怠,令人震惊。面对迫在眉睫的经济挑战,企业正在优先考虑留住他们的最佳人才。Workvivo已经帮助数百家公司,包括财富500强公司,团结和联系他们的员工,并大幅提高员工敬业度和满意度。
Workvivo首席执行官兼联合创始人John Goulding在宣布这一消息时说:"在过去的三年里,我们看到了巨大的增长,但最主要的是该平台为我们的客户带来了巨大的影响,这让我们感到非常震惊。我们正在与一些世界上最大的组织合作,帮助他们培养世界级的工作场所文化。我们很高兴地宣布这一轮新的融资,这将有助于推动我们的下一步发展。
员工体验对于领导者来说是至关重要的,因为员工比以往任何时候都更加倦怠,并且与公司的文化脱节。人们每周花大量的时间在工作上,他们应该得到有意义的工作,并感到有归属感和目标。适应新的工作环境并改变让员工参与的方式的CEO们将为他们的公司创造新的、更好的机会,并在这个大辞旧迎新的时期留住最优秀的人才。"
复制熟悉的社交体验,Workvivo提供了一个集中的通信中心,员工可以在这里分享、发布、评论,甚至播客或直播。该平台还提供他们所需的所有工作场所工具--与Zoom、Slack、Microsoft Teams、Google Workspace和数百种人力资源、CRM和生产力工具的强大集成。客户包括亚马逊、Bupa、TELUS International和Clipper Logistics。
关于Workvivo
Workvivo是一种新型的员工交流平台,旨在帮助企业以传统工具无法企及的方式接触、参与和真正联系员工。它是你的内部网、内部通讯工具、员工应用程序,所有这些都融合在一个熟悉的社交体验中,是你数字工作场所的核心。Workvivo的年增长率超过150%,并在90多个国家增加了300家员工人数在100至100,000人的客户组织。客户包括财富500强企业,涉及医疗、零售、酒店和制造业等行业,Workvivo的使命是:提升每个人的工作场所体验。
到目前为止,Workvivo已经获得了Tiger Global、Zoom创始人Eric Yuan和Frontline Ventures的支持。Workvivo经常在软件评论网站上名列前茅,包括Gartner Digital,在G2的内部沟通、内部网和参与工具类别中排名第一。
Workvivo融资历程
【爱尔兰】员工内部沟通平台Workvivo完成A轮1600万美元融资,是一家内部沟通和敬业度平台。
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