观点
改善你的一线员工数字化体验,至关重要!
过去的20年里,我采访了数百名一线员工,他们来自不同的政府和私营部门组织。
这些员工普遍希望能提供高水平的客户服务。每天,他们都在采取措施,充分利用公司为他们提供的工具和资源,目的是为了满足客户的需求。
然而,我在一线环境中听到的许多故事是令人不安的。
在呼叫中心,员工们被关于产品和系统变化的电子邮件淹没了。系统本身往往是旧的和复杂的,在时间紧迫的客户电话中获得所需的信息是困难的。
在医院和老年护理院,工作人员往往缺乏他们需要的手机或平板电脑来访问实时信息,而是依赖共享的个人电脑,这种模式在15年以上没有改变。客户或病人的信息经常在不同的系统中重复,工作人员需要熟练掌握大量不同的系统。最后,许多工作人员回到了纸质记录和资料来源来完成他们的工作。
对于在路上的工作人员来说,这也不容易。内联网和知识库可能很难通过过时的IT网络访问。由于缺乏支持,员工会感到孤立无援,在做出与客户有关的决定时,往往不得不依赖他们的个人判断和经验。
这些是小问题吗?Are these small problems?
虽然一线员工与许多小问题、困难和差距作斗争,但由此产生的影响却很大。在组织战略层面上,这阻碍了企业提供它所努力的客户体验的能力。
这些问题也经常使企业面临重大的商业和监管风险,这些风险现在经常被消费者权益保护者和精通社交媒体的客户所发现。
而当业务产品发生变化时,前线问题就会成为阻碍企业最重要部分转型的绊脚石:与客户的互动点。
虽然IT网络配置的复杂性显然最好留给其他人,但各级业务领导应该很好地了解一线员工的实际体验。
一线员工的数字员工体验Digital employee experience (DEX) for frontline staff
所有这一切都汇集成了一线员工的数字员工体验图。这包括一线员工手头的全套数字工具、平台、设备和流程。
很明显,许多一线员工的DEX还没有达到要求。长时间的增量--几乎是有机的--对前线环境的改变,使经验变成了新的和旧的拼凑。
在缺乏对前线DEX的愿景或战略的情况下,很难对向员工提供什么以及如何提供做出明智的决定。IT部门在他们能做到的地方推出改进措施,但由于缺乏战略重点或优先事项,长期以来一直投资不足。
现在需要的是对一线体验的清晰理解,然后制定一个协调的行动计划,以更好地支持作为企业代言人的员工。
为零售银行员工提供移动体验
巴克莱银行在为一线员工提供更好的解决方案方面是一个先行者。2013年,它为整个英国零售业务的20,000名分行员工提供了一个新的移动应用程序。
这是以BYOD的方式提供的解决方案,在一线员工的个人设备上使用。该应用程序提供了基本的内部通信更新、内部活动、分支机构位置等。它还提供了前500篇知识库文章,供无法访问内部网的员工使用。
MyZone应用程序因其非凡的商业利益而赢得了白金内联网和数字工作场所奖。
·员工参与度提高了22%。
·与员工知识有关的客户投诉减少50%。
·净促销员得分增加2%。
它还提高了消费者对数字工具的接受程度,并节省了100万英镑。所有这些都是通过一个相对简单的解决方案实现的,它只是简单地缩小了一线员工在数字体验方面的巨大差距。
故事是什么?
企业领导应该在脑海中清晰地描绘出如何向员工提供服务,以及提供这些服务的员工的体验是什么。虽然深入研究细节是管理者的工作,但领导者可以通过使用叙述的方式,以整体的方式迅速获得清晰的理解。
这通常以三种方式中的一种(或全部)提供。
角色,专注于关键员工群体的特点和需求;日常故事,描绘经常发生的活动和问题;以及旅程图,探索端到端的经验,如入职。
这些都不难从适量的前线研究中创造出来,特别是与实际的 "行动者 "一起度过的时间。有了这些,领导者可以更有效地与这些员工接触,与他们的经理更有效地合作,并做出更明智的战略决策。
(
注意,这些都是你在客户体验项目中看到的同样的技巧,效果很好)。
一页医院护士的一天的生活记录
开始行动
改善一线的DEX需要企业多个领域的积极参与和承诺。在一开始,领导者可以通过召集这些业务经理来决定一个协调的、战略性的方法来指导和激励这一行动。
关键业务领域可能包括:
业务线各部门:他们直接对其一线员工负责。他们可以对所期望的一线DEX设定明确的期望,以及分配持续的资源来帮助维持一个好的结果。
相关业务领域的IT团队:他们通常负责提供和维护一线业务系统,如CRM等。这些系统可能需要最大的投资,重点是整合系统,以提供一个更加无缝和富有成效的数字员工体验。
企业IT部门:通常为员工提供基本的基础设施和访问权限,这对一线角色来说至关重要。他们也可能负责为一线员工提供(或不提供)设备,以及对整体IT架构有一个长期的看法。
人力资源和薪资:为所有员工提供关键服务,如工资和休假。他们还将负责提供一线员工使用(或同样不能使用)这些共同服务的内网网站或应用程序。
内部沟通:他们制作和传播企业新闻,并直接或以辅助角色提供本地沟通活动。这可能包括对一线角色至关重要的业务更新(或者这可能由业务部门自己管理)。
像改善客户体验的过程一样,改善一线DEX将是一个多流的、多年的过程。但是,就像CX项目一样,最初的好处很快就能实现,而且每一步都能为终端用户(这里指的是员工)和企业释放更多的价值。
如果说乌云有一线希望的话,那就是目前的一线DEX往往是如此的不足,甚至简单的改变也会产生巨大的影响
从了解一线员工的故事开始,然后开始让关键利益相关者参与到前瞻性的对话中。机会很快就会显现出来,在强有力的领导支持下,有可能在很短的时间内获得重大的突破。
作者:詹姆斯·罗伯逊
观点
探讨:招聘工具有多智能? 基于人工智能的工具有哪些限制?
我(作者:Kevin Wheeler)和许多其他人一直在倡导使用使用人工智能的自动招聘工具。我一直在倡导使用这些工具,原因有二:它们比人类的偏见更少,而且它们可以使招聘过程更加高效和有吸引力。
现有的工具一般分为两类:筛选和评估候选人,以及将常规任务自动化的工具。所有这些工具都是基于专门的人工智能,它们可以解决定义明确的问题或在特定环境下完成常规任务。然而,它们不能做其狭窄任务之外的任何事情。
但它们真的是 "智能 "吗?那是什么意思?显然,它们不是我们认为的智能。只要你问Siri或Alexa一个超出它们狭隘的专业领域的问题,它们的回答要么是无稽之谈,要么是把我们引向人工,要么是提供一些其他行动。例如,我刚刚问Alexa我是否需要牛奶。她说:"你在买牛奶吗?"这似乎有点智能,但 "她 "可能是为了让京东的京东超市可能进行牛奶销售而编程的。
人工智能学者凯特-克劳福德(Kate Crawford)最近的一本书《人工智能地图集》(Atlas of AI)认为,"......我们已经买了这种[人工智能]智能的想法,而事实上,我们只是在寻找规模化的统计分析形式,这些分析的问题和它所给的数据一样多。"
所有供应商为我们提供的增强招聘活动的各种工具都依赖于大量的大数据。这些数据为用于驱动其决策的算法提供了依据。因此,获取大量的数据是至关重要的。而这些数据的质量和种类对其准确性和客观性至关重要。不幸的是,我们已经目睹了许多案例,所使用的数据过于狭窄,以前有偏见,或者样本不够大,无法提供无偏见的结果。亚马逊和微软都曾落入这个陷阱。
使用人工智能的自动化工具的崛起是计算能力爆炸的结果。大量的存储、快速的处理器和可负担得起的访问,使我们有能力压缩大量的数据。利用这些数据,我们可以找到以前不可能看到的模式。例如,我们可以查看我们雇用的每个人的业绩数据、教育、经验等等,并确定导致成功或失败的特质。此外,我们还可以分析我们在面试中提出的问题的答案,并将其与绩效和留任相关联。这使得评估工具更加强大,并使我们能够根据人们的过去对其进行预测。这是否符合道德,是否公平,甚至在某些情况下是否合法,还有待研究。这项技术已经超出了我们理解它和制定公平和道德使用框架的能力。
尽管我们对人工智能工具的看似强大的力量感到震惊,但没有一项技术或思维是新的。大多数人工智能工具已经存在,至少从20世纪60年代就开始了。人工智能没有变得像今天这样重要的原因是缺乏计算机能力。要分析大量的数据,甚至要获得这些数据,需要的计算能力水平直到几年前还不存在。我们目前的许多工具都是在1960年代产生的。一个著名的例子是第一个名为Eliza的聊天机器人。在20世纪60年代,麻省理工学院的Joseph Weizenbaum创造了Eliza来充当心理治疗师。在用户看来,她是一个真正的医生,她会问问题并提供有用的建议,尽管她遵循一个非常简单的脚本。她的局限性在于处理器速度、有足够内存的电脑来处理她的算法、成本和用户访问。
即使在今天,所有的聊天机器人都遵循脚本。必须有人写出将被问到的问题并预测答案。聊天机器人本身其实不过是一棵决策树而已。当候选人回答问题时,算法会使用脚本做出适当的反应。有了今天强大的计算机,再加上自然语言处理,它们可以模仿人类,以现实和准确的方式作出反应,并利用自然语言处理在一定程度上 "理解 "一个答案,即使是出乎意料。
我是聊天机器人的倡导者,因为它们能让候选人随时获得答案和信息。它们可以节省时间,改善候选人的体验,并减轻招聘人员的工作量。如果他们的程序设计得当,他们可以筛选候选人,并淘汰那些不符合他们所寻求的工作要求的人。但是,无论它们看起来多么聪明,重要的是要注意它们不是人类意义上的智能。他们不能感知交流中的细微差别或理解情感。他们不能回答任何超出其脚本的问题。
自动评估测试使用来自数以千计的其他应试者的数据来为算法打分,例如,某人能写代码或解决问题的程度。算法可以访问候选人数据来预测他们的个性或测量他们的智商。它们可以在互联网上搜索,找到符合预定特征或具有特定技能或教育的人。所有这些能力都扩大了招聘人员的影响和范围,使他们的工作更加有效。但是,如果认为这些工具具有人类招聘人员那样的智能,那就错了。
新的人工智能技术,如神经网络和更多的计算机能力,将提高这些工具提供良好建议和作出更准确预测的能力。但是,每个工具都是基于必须存在的数据。寻找和访问这些数据是一个日益严重的问题。谁拥有这些数据?谁可以访问它?它是否被以无偏见的方式使用?这些都是我们许多人的合理担忧。
人类区别于计算机的许多事情之一是我们能够使用情感、无意识的行为,甚至是非理性的行动来做决定。当然,伴随着这些而来的是偏见和许多其他不受欢迎的特征。但与此同时,我们也有独特的能力,可以为某人抓住机会,为某人提供机会,尽管数据显示不应该这样做,但我们可以被自己的情感所左右。计算机不能也很可能永远无法做到这一点。
这些工具都不能取代人类的判断或决策。相反,它们通过比我们更好地分析数据和不偏离规则来增强我们的决策。它们为我们提供概率并指出我们可能从未见过的东西。
但令人怀疑的是,它们是否会像人类一样跳到一个结论,在没有数据的情况下做出决定,觉得某些事情是正确的,大笑、哭泣、同情,或者在一些特立独行的候选人身上冒险,因为他们可能会发明下一个杀手级产品。
How Smart Are Recruiting Tools?
What are the limits on A.I.-based tools
观点
大咖谈:劳动力短缺带动组织重新思考新经济形势下的招聘工作
全球正从疫情中逐渐恢复并发生了相当大的变化:远程工作,新的安全和福利计划,使用比以往更多的数字化工具。如今,这些变化带来的最大的困难是:我们将没有足够多的员工帮助企业正常运转。
著名的劳动力市场分析公司Emsi发布了更多的数据,供大家参考。 正如他们所描述的,"Sansdemic "将处于一个长期的 "人口干旱",而且情况会越来越糟。
在深入探讨这个话题之前,让我给你举几个例子:
Ashley家具工业公司是一家价值70亿美元的快速增长的制造商,他们表示,他们根本找不到足够的人去为他们的自动化制造工厂配备人员。因此,他们建立了自己的先进制造研究所,这样他们就可以培训高中毕业的人加入。
Pilot Flying J是一家备受尊敬的零售商、能源和连锁服务站,他们告诉我,他们为卡车司机提供的工作岗位招聘时间长达几个月。他们也开始创建一所学校来填补需求。
一家快速发展的软件公司表示,他们有销售人员的职位空缺,却没有人申请。
而且,情况可能会变得更糟。请思考一下这些数字。美国的GDP约为21万亿美元,我们有大约1.51亿人在工作。这意味着每个工人的经济活动约为139,000美元。如果《美国就业法案》为经济增加了3万亿美元,这就意味着创造了大约2100万个新的就业机会。这比我们以往需要的工人数量增加了14%。 这些人将从哪里来?
我们已经看到了这个问题的证据。就在上周,我与一家德国电信公司的首席财务官交谈,她问我为什么他们在罗马尼亚的员工一直要求提高工资。我相信,答案是劳动力的总成本正在上升。这对雇主来说都是一个很大的挑战。
为什么劳动力短缺?劳动力没有增长。
如果你读了Emsi的论文和现在发表的其他文章(有许多关于这个主题的故事,尽管会议委员会在2019年警示过这个问题),你会清楚地看到这个问题。生育率已经下降,婴儿潮一代正在以创纪录的速度退休,而劳动参与率仍然是61%左右。这些数字很难改变,所以在某种意义上,GDP的增长(和你公司的增长)可能会受到劳动力供应的限制。
我们以前看到过这种情况。在美国、英国、德国、日本和其他大多数发达经济体,这种情况已经持续了多年(德国的生育率是1.6,英国是1.6,日本是1.4,美国是1.7)。美国新的人口普查数据显示,这是自1930年代以来最缓慢的增长。 此外,中国刚刚报告了其40年来的首次人口下降。
新的增长经济体很可能存在于非洲、印度和其他不发达国家。南非的生育率为2.4,凯纳的生育率为3.4,而印度的生育率为2.2。
那么,雇主要怎样做来弥补劳动力缺口?
公司又该怎么做才能改善这一问题?
正如我在本周的播客中谈到的,现在是时候从根本上重新思考招聘问题了。你将无法像过去那样 "以雇佣的方式实现增长",这导致了一些重要的新业务创新。
首先,公司必须使招聘工作多样化,并改变’大学毕业生‘的招聘途径。
现在,公司正在招聘人员,无论其学位如何,在发展方面投资资金,带动他们发展。美国银行是一家我非常欣赏的公司,他们通过减少人员流动和重新思考其整个发展过程,发展了其消费者银行业务。他们在当地的社区学院招聘,专注于创造一个强大而持久的品牌,并对新员工给予了极大的照顾。他们发展得很好。
第二,公司必须非常认真地对待内部流动。
你所需要的大部分顶尖人才可能已经在你的公司里了。但你需要了解他们的所属,并考虑如何将他们过渡到一个新的角色?
我们正在进行所谓的 "职业道路 "的研究,这个机会是巨大的。市场营销人员可以转入销售;财务人员可以转入IT;人力资源人员可以转入运营。这些职业途径对公司的发展至关重要,而像内部人才市场这样的工具将变得很普遍。
一家领先的制药公司表示,他们的招聘团队现在充满了内部猎头,认识公司里所有的人,他们可以招聘到新的职位。Eighfold的新研究发现,现在60%的招聘都来自内部候选人或以前申请过的人。
第三,我们大规模关注保留、员工体验和员工敬业度。
这三个主题已经被统一称为员工体验。大多数公司现在都有一个员工体验团队,他们正在关注员工的一切需求。我认为这是一个巨大的企业趋势,它将人力资源部门、IT部门、设施部门,甚至法律部门聚集在一起。
公司正在成为员工体验的 "设计中心",使办公室更加有趣和灵活,改善福利,并创建员工声音计划,以便我们知道员工需要什么。
第四,公司正在挖掘新的人才来源,并发展 "创造候选人"
Ashley家具公司的先进制造计划很常见。Kaiser Permanente有自己的护理学院,现在还开办了一所医学院。像Verizon和Chipotle这样的公司培训员工从事零售和客户服务工作。我们不能再只是 "寻找候选人",我们必须 "创造候选人"--像Guild Education这样的供应商已经在这里提供帮助。
第五,现在是时候为人才创建一个组合模式了。
公司应该把他们的劳动力库看作是一个 "多样化的组合"。现在是时候根据需要战略性地选择兼职、临时工、合同工和外包工了。超过60%的千禧一代已经有副业,所以有很多优秀的人可能想做兼职。
第六,你必须接受自动化,并重新设计你的公司运作方式。
当工人多的时候,雇主可以偷懒,只是 "雇用更多的人 "来发展。现在,随着劳动力市场的竞争和工资的上涨,你必须重新思考团队的运作方式,并尽可能地应用技术。我们现在正在研究组织设计,我们发现敏捷的工作方式和新的运营模式无处不在。不要只是让管理者 "雇佣更多的人",而是要帮助他们重新思考团队的运作方式。
工人将进行谈判
工人们会进行谈判,所以要为变革做好准备。
在2000年,一家快速发展的电子学习公司,不得不每年支付将近30万美元来雇用一名Java工程师。他们不仅认真考虑了是否雇佣他们(他们通常只呆几个月,就业市场如此火爆),最终决定将工作外包。
这样的就业市场迫使公司重新思考他们的人才模式,这意味着理解人是一种升值的资产。如果你在他们身上长期投资,回报率会逐年提高。现在,仅仅雇用和输送人员是行不通的。
底线:思考 "创造人才 "而不仅仅是 "获得人才"
雇主的底线是:不要把招聘当作唯一的增长方式。是的,它仍然非常重要,但增长将来自于强化技能和重新部署人员,重新设计公司的自动化和规模,并投资于提高生产力、福利和文化的项目。
在一个人比以往任何时候都更有价值的世界里,我们可以把精力放在质量上,而不是数量上。而这正是领导力一直以来的意义所在。
来自:JOSH BERSIN
观点
他山之石:混合办公是未来工作的趋势吗?即使我们疫情基本结束了
我相信你也看到了,远程工作依然存在,我们不仅在疫情期间茁壮成长,而且有三分之二的员工喜欢这种工作。远程工作节省了通勤的时间,节省了装扮的费用,并帮助人们处理家里的家庭问题。
是的,有一些问题:我们必须避免视频疲劳,学会控制自己的节奏,当然还要在家里找到一个舒适的地方。但即使有这些问题,这也是一件非常好的事情。
现在,我们已经打破了远程工作的污名(过去是不允许的),公司正在建立混合办公模式。我很支持这种做法。我们已经花了十年时间研究员工参与度、员工体验(EX)和 "不堪重负的员工"。在每一项研究中,我们都发现,灵活的、有同情心的、设计良好的工作场所是非常好的。
1、混合办公对企业有利。
我想强调的第一件事是,混合办公对企业是有益的。即使首席执行官要求人们到办公室来,员工也喜欢以他们想要的方式工作的灵活性和机构。是的,我们有时必须面对面地进行设计会议、销售电话和其他重要活动。但我们中的许多人需要时间进行研究、写作、设计和创造性的工作--所以给人们一个 "去处 "是有意义的。否则为什么我们看到这么多人在咖啡馆工作?
虽然83%的CEO希望员工能亲自回来,但只有10%的员工希望全职回来。
每个尝试过的公司都看到了积极的结果。福特汽车公司是世界上最古老和最传统的公司之一,现在热情地接受了灵活的工作方式--员工们也很喜欢。我访问过银行、保险公司、电信公司和很多软件公司,它们给人们提供了选择,有很多地方可以合作,也有很多地方和时间可以独处。微软的整个园区是一个巨大的混合办公环境,谷歌和其他许多公司也是如此。
我们知道这正在发挥作用。Glint的最新研究表明,工作中的幸福感正在上升。
2、考虑到混合办公的所有层面。
混合型办公不仅仅意味着在家里工作。它意味着考虑地点、时间、商业模式等等。以下是需要考虑的一些方面。
地点:你会让人们一直在远程工作吗?部分时间?只有在经理批准的情况下?研究表明,我们确实需要面对面的时间进行合作、设计和个人互动。所以现在很多公司都有灵活的政策,让经理们决定人们什么时候必须亲自出面。
时区:你们大多数人现在都熟悉全球工作的 "跟随太阳 "问题。你的公司里有人一直在工作,所以你应该考虑 "标准时间 "可能是什么,以及你希望管理人员如何对待偏远时区的人。
工作时间:人们可以时间转移他们的工作吗?许多公司(例如SAP)让员工与他人 "分享工作",以便他们能够处理家庭护理、老人护理或其他问题。轮班工人经常这样做,所以有几十种好的劳动力调度工具可以让这一切变得简单。我建议你把它作为一项政策,只要有人不是一直被同行所忽视。如果你想要24小时的支持,你可以设计 "跟随太阳 "的服务。
每周小时数:你有每周的 "最低小时数 "吗?你应该这样做。大多数员工不会试图突破极限,但如果有人这样做,你需要一个政策来支持。当然,经理们也应该照顾到紧急情况、休假和其他使人们远离工作的干扰。
雇佣关系:虽然我们大多数人在成长过程中都认为工作是一件全职的事情,但这是没有必要的。今天,人们按小时、按工作、按项目工作,甚至根据结果来工作。我把这称为 "像素化 "的劳动力,这是你必须适应的东西。
必要的工具和规范:许多公司通过特殊的工具设置了混合办公。例如,Uber和Lyft的司机,有一个完整的平台用于混合办公。外包的呼叫中心工作人员有远程工作的平台。销售人员、服务代表和顾问也是如此。你可以通过选择与模式相匹配的工具来设计如何 "混合 "工作。
包容多样性:劳动力的多样性也是一种混合形式。在过去,我们期望全日制大学毕业生从事某些工作。但如果工作被委托给工资较低的外国(即印度、罗马尼亚?),那也是一种混合形式。
请记住,职业已经改变。超过2/3的千禧一代有某种副业,所以人们比以前更愿意接受新的工作安排。
3、关注文化
混合办公迫使你谈论文化。为什么?因为不再有 "通过走动来管理"。文化是通过工作实践、管理行为、奖励制度和你提供的灵活性来创造的。讨论这些事情很重要,这样人们就知道对他们的期望是什么,什么是不允许的。
例如,强硬的公司可能会准时开始会议,并要求人们带着相机出席。他们也可能要求人们在某些日子里到办公室来。更加宽松或授权的文化可能有不同的规范。例如,在我们公司,客户会议总是可以打断正常的内部会议)。
当人们进入办公室时,协作可能实际上受到影响。许多客户告诉我们,在大流行期间,他们的公司变得更加团结、协作和有同情心。当人们回到办公室时,有些人告诉我们,人们蜷缩在他们的小房间里,又回到了老样子。作为人力资源部门或企业领导,你必须防止这种情况。
我建议客户花时间反思你在大流行期间学到的一切,并写两栏:进展顺利的事情和进展不顺利的事情。对于一切顺利的事情,花时间与你的领导层就你想保留的东西达成一致。
例如,许多公司在大流行期间大大简化了决策和绩效管理。大多数人告诉我们,他们希望保留这种新的、简化的工作方式。
我们不是要 "回到 "办公室,而是要 "前进 "到一个新的、混合的工作文化。
4、建立一个协作技术平台。
技术行业非常关注这个市场。像Zoom、微软、思科、Salesforce、谷歌、Facebook和几乎所有其他的供应商都在为虚拟会议、协作、知识管理、安全工作场所、福利和视频共享的工具倾注数十亿美元。你和你的IT部门应该看看这些平台,并把一套标准的工具放在一起,一起工作。 我是微软团队和Viva的超级粉丝(我们在这里使用它),但你可以在谷歌工作场所、Slack或其他平台上建立。但要选择一个核心平台。
这些创新是令人震惊的。像Microsoft Teams和Stream这样的平台可以视频捕捉每一次对话,记录会议内容,并立即帮助人们补上他们错过的内容。Loom和Guru等工具可以存储视频和文件,使知识管理成为现实。我们喜欢Otter.ai来转录电话中的语音;EdCast、Degreed、Fuse和Wisetail等平台可以快速创建一个学习门户;WalkMe、Pendo和Spekit等工具可以立即使应用程序更容易使用;Cultivate、Glint、CultureAmp、Peakon和Viva Insights等工具可以捕捉情绪,帮助人们节省时间,并提供在线辅导。
人力资源技术市场正在做后空翻以参与其中。我把它称为人力资源技术和工作技术的合并。每一个人力资源平台,从Workday到Paycom到ADP都在试图建立适应混合办公的功能。我刚刚采访了四家使用Infor的大型制造企业,他们将该平台用于入职、沟通、劳动力调度和员工沟通的各个方面--包括卡车、零售点和许多低带宽地区的工人。
人力资源部门应该与IT部门合作,创建这个工具集。你会惊讶于这些新系统的工作效果,我将首先关注整合。当我们在今年夏天晚些时候推出我们的大型EX研究时,我们将对这一主题进行更多解释,但这是一个让人们工作更轻松的巨大机会。
5、建立一个倾听的平台和文化
正如我在《员工倾听是商业中最重要的实践》中谈到的,混合办公是一个快速变化的情况。人们会不断提出新的想法、问题和建议。你需要定期对人们进行调查,建立开放的对话渠道,并举行大量公开的全体会议。
在我们在大流行期间研究的所有做法中,倾听被认为是最重要和最有影响的。倾听有助于提高生产力、包容性、多样性和保留员工。而这需要一套工具和分析平台,使其容易、可扩展和开放。Workday刚刚花费5亿多美元收购了Peakon;Qualtrics现在价值超过200亿美元;Medallia现在提供端到端的倾听,将反馈引导到正确的利益相关者。这不仅仅是打开SurveyMonkey和发出一些调查问卷:这是一个建立员工倾听平台的机会,并利用它作为前进的方向。
6、将混合办公与福利计划相结合
混合办公对许多人来说是很好的,但它也给员工带来了新的压力。有些人工作时间太长;有些人可能在家里喝酒或滥用药物;有些人可能被家庭成员打断或骚扰;还有一些人可能只是在旅行、互联网或设置安全工作地点方面遇到困难。
你的安康(和设施)团队必须成为混合办公计划的一部分。你将提供哪些心理健康、辅导、健身和福祉方面的好处?你将如何帮助人们伸展、散步,以及如果他们长期处于远程工作状态下的休息?当人们旅行或在路上工作时,你将如何让他们休息?这些都不是新问题,但它们应该包括在你的混合办公计划中。加入Wellbeing at Work我们的合作学习计划以了解更多信息)。
7、将领导层带入对话中
你们中的许多人都记得著名的雅虎惨败事件,首席执行官偷看了每个人的VPN日志历史,并对那些在家但不是全职工作的人进行了严厉打击。如果领导人不信任或不相信你的混合办公计划,那么它根本就不会起作用。而许多领导人,说实话,还不知道是什么感觉。
摩根大通的首席执行官杰米-戴蒙(Jamie Dimon)曾发表过一个著名的诏书:"他希望所有人都回到办公室"。尽管他很成功,但这种信息对许多人来说是反作用的。我们正处于一个非常紧张(并且正在收紧)的劳动力市场:你希望灵活性成为你计划的核心。如果人们在工作中感到受约束、受监视或不受保护,他们就会在办公室 "退缩",以非生产性的方式出现,并在你背后破坏你的公司。让领导参与对话:他们必须对你制定的政策感到放心。
8、在IT安全方面加倍努力。
我花了超过25年的时间进行远程工作,管理远程员工,并在一家远程优先的咨询公司担任合伙人。如果有一件事需要注意:有时会发生奇怪的事情。像盗窃、挪用公款、数据丢失和不良行为等问题不断发生。而我已经看到了这一切。
你的IT安全团队应该审视你的政策,并决定是否需要位置信息、VPN安全或新的密码政策。确保你传达你公司的数据隐私和保护政策,并继续关于行为和领导原则的沟通。我见过很多不良行为是在人们不在办公室的时候发生的,而现在这些行为都被追踪和监控起来,供后人参考。
9、实验新的想法
正如我在上面提到的,远程工作不是 "回去",而是一个 "前进 "的机会。我们不再是 "去上班 "或 "来上班"--我们基本上是在任何地方 "做工作"。这意味着将有很多新的想法尚未出现,所以保持你的头脑开放。
当我们采访了几十家关于混合办公的公司,我们发现了很多新的想法。公司现在正在使用虚拟现实培训来取代飞来的会议。各机构正在提供额外的医疗保健和教育福利,以帮助女性重返工作岗位。经理们正在举行同侪会议,以了解什么是有效的。
10、信任
让我再给你留下一点意见。工作不是一个 "地方"--它是 "人们所做的"。你和你的领导层必须要信任人们。给他们明确的目标、任务、技能和成长--他们会想出如何完成工作。信任仍然是你拥有的最重要的工具之一。
如果你遵循本文的准则,你的混合办公计划将蓬勃发展。而你的公司将以前所未有的方式成长。
作者:大咖Josh Bersin
观点
【权威指南】什么是数字化员工体验,怎么做?
数字化员工体验正逐渐成为整体员工体验中更大、更不可或缺的一部分,特别是随着远程和混合工作环境选项的扩大。让我们来探讨一下数字化员工体验的主要好处和挑战,以及人力资源部门如何加强一个支持企业成功的数字化员工体验。
什么是数字化员工体验(简称:DEX)?
基本上每个行业的员工都必须使用技术来完成他们的工作。数字化员工体验(DEX)反映了人们如何有效地与工作场所的数字工具互动,这使他们能够参与其中,熟练操作,并提高生产力。HRTechChina发布的2021HR科技十大趋势中谈到,数字化员工体验的提升是员工感受最直接也是最容易改善的。
DEX包括与以下技术的对接
·工作流程和生产力(项目管理、分析、客户关系
·沟通和协作(电子邮件、即时通讯、电话、视频会议
·学习(官方培训和职业发展
·人力资源系统(自助访问政策、薪酬、PTO和绩效管理信息等)。
人们已经习惯了在个人生活中使用便捷的技术,他们期望在工作空间中也有同样水平的数字便利(就是2C的体验要求2B)。如果员工发现使用所提供的工具访问信息或完成日常任务很费劲,这可能会对他们与你的组织的关系产生负面影响。
员工对他们与雇主打交道的各个方面的满意程度,如有意义的工作、包容的环境或成长机会,被视为员工体验(EX),DEX是其中的一个子集。
就像其他的员工体验一样,人力资源部门的作用在塑造一个伟大的DEX中是至关重要的。作为一名人力资源专业人士,你有机会与员工联系,并与其他业务职能部门保持一致。由于你能接触到每个人的观点,你能够识别并促进数字工具在哪里以及如何在业务成果中发挥作用。
为什么投资于数字化员工体验?
改善数字化员工体验可以赋予你的员工权力,使你的组织受益。当员工的数字互动使他们的任务更简单时,他们会更满意,更有生产力,以更好地支持实现业务目标。
一个好的DEX的好处包括以下几个方面
疫情后的的工作场所:
COVID-19的大流行引发了对数字工具的不可否认的需求,以使员工能够在家工作。那些从未接受过远程或混合劳动力的公司正面临着它的存在。
人们现在期待着灵活和远程的工作选择,但仍然希望感到被联系和重视,一个坚实的DEX对于加强这一点是必要的。
根据Sift,数字化员工体验在后COVID时代的工作场所和塑造整体员工体验方面的重要性正在增加。
改善整体员工体验
如上所述,DEX影响整体EX,并能支持员工积极参与。能够接触到有用的数字工具的员工更有可能留在公司里,可以提高你的保留率。更重要的是,满意的员工提供口碑推荐,说你的公司是个好地方,可以提高你作为首选雇主的声誉。
不要忘记,数字互动必须向所有员工开放。例如,只能在办公室里的台式电脑上使用的工具,会使那些整天在路上或在制造装配线上工作的员工感到陌生。一个通过移动设备提供员工所需资源的DEX可以确保没有人感到被排斥或被束缚。
提高生产力
许多因素影响你的员工的生产力,但当然,拥有足够的工具来完成他们的工作是一个关键的方面。如果没有技术来简化和精简他们所掌握的任务,员工必须花时间和精力来尝试浏览不适当的系统或创造他们自己的方式来完成日常任务。这导致了挫折感,并减慢了他们的产出。
提供易于使用的技术可以为你的员工带来效率,从而使更多的工作得以完成。例如,一家荷兰航运公司Anthony Veder Group实施了一个在线仪表板来管理其船舶,以取代基于纸张的流程。员工现在可以在一个屏幕上实时看到他们需要的一切,节省了大量的时间。
更高的盈利能力
快乐的员工更有生产力,而有生产力的员工最终会帮助你的企业赚更多的钱。事实上,《财富》杂志所做的一项分析表明,拥有喜欢为之工作的员工的公司显示出更强的财务业绩。
加强你的DEX将有助于提高员工的参与度,对你的底线产生积极影响。
更好的客户体验
酒店业巨头万豪国际的创始人J.W.万豪曾说过,"照顾好员工,他们就会照顾好你的客户。"
研究表明,员工体验和客户体验是相互关联的,因此,拥有优秀EX的公司比他们的竞争对手表现得更好。当员工感到被授权和被重视时,他们会更倾向于相信你的品牌。那么他们与客户的接触必然会直接或间接地反映出一种乐观的态度。这就使客户对你的公司有了更满意的互动和有利的看法。
优先考虑数字化员工体验的共同挑战
实施最佳的DEX并不是一个简单的过程。提前意识到你将面临的障碍可以帮助你做好准备。
解决一个组织的DEX相关的挑战包括:
成本
创建一个好的DEX需要大量的财政投资,同时也需要时间和精力。为了获得必要的预算和资源,你必须证明前期的投资将如何带来短期和长期的回报。
利益相关者的支持
你可能需要克服自然阻力,偏离事情一直以来的传统做法。说服领导层相信数字化转型是必要的,足以批准预算是一个障碍。最初,你可能还需要向员工做一些推销,直到他们学会如何有效地使用技术,使他们的工作更容易。
建立正确的技术栈
你需要选择合适的技术,以支持你的员工和组织目标。这些工具和系统也必须整合,以简化而不是复杂化你的员工的数字体验。
变革管理
数字化实施将伴随着多种变化和转变。不仅员工需要接受培训,而且工作流程和业务流程也必须进行修改。这种组织转型将需要仔细规划和适应性。
提升数字化员工体验的9个最佳实践
每个组织都会有自己的路径来开启一个伟大的数字化员工体验,而且有许多你需要关注的部分。
在你计划和进行你的组织的数字化转型时,请考虑以下最佳实践:
1.以最终目标为出发点
把你的员工的最佳利益放在技术之前。数字化工具是为员工服务的,而不是反过来。换句话说,成功的数字平台应该解决员工的痛点。他们关注的是令人满意的用户体验,而不仅仅是它支持的工作流程的步骤。
通过收集员工的反馈,了解他们当前日常体验的利弊,开始数字化转型之旅。同时,研究你所掌握的任何相关分析,并对每个部门的员工使用调查、焦点小组或访谈。在他们已经拥有的工具中,哪些是有效的,哪些是无效的?什么能使他们更有效地工作?
技术应该是让员工的生活更轻松。任何不优先考虑对员工体验产生积极影响的数字倡议都将无法实现其预期目的。
2. 界定你想要实现的目标
你需要为你的DEX的方向创建一个愿景,以及它如何在你的组织中适合更广泛的EX。这要从正确的问题开始,以确定目标是什么。
DEX将如何支持你的业务目标?
·需要哪些数字工具?
·你想实施什么类型的技术?(增加自助服务功能,自动化流程,改善异步沟通,等等)
·员工需要什么类型的培训才能使用这些工具?
·将如何处理影响工作流程的变化?
·成功的指标是什么,将如何衡量?
·你的组织将需要做出许多决定来提供一个健全的DEX,所以一个清晰的路线图将帮助你在整个过程中评估选项和挑战。
Gartner的研究表明,员工体验,即数字、文化和实际体验的融合,是如何影响员工敬业度的,而这又反过来影响企业的绩效。
3. 沟通你的愿景
一个新的DEX需要财政和人力资源的投资,以及部门间的协调,所以你需要得到各个层面的支持。如果整个组织内存在冷嘲热讽和缺乏支持,即使是最深思熟虑的DEX战略也会失败。
从高层领导的支持开始,可以加速整个过程的决策。你还需要在基层进行透明的沟通,以确保你的DEX的成功。想出一个 "电梯推销",用一个清晰、简洁的句子来概括你的DEX战略。在整个公司内传播这一说法,可以让每个人熟悉这一概念,并让他们谈论它。
清楚地了解DEX对员工的好处以及它将为公司带来什么,将建立共识。如果在这个过程的每个阶段都有沟通和协作来更新每个人的信息,他们就会明白什么在改变,为什么在改变,以及最终,这个改变对他们有什么影响。
4. 组建一个跨职能的团队
对你的员工队伍的整体看法可以更好地了解哪里有机会通过数字工具赋予员工权力。出于这个原因,一个由提供不同观点的个人组成的跨职能团队应该以有效和及时的方式来执行DEX改进战略的所有权。
这个团队可以包括作为牵头人的人力资源部门、促进该进程的内部沟通、实施工具的IT部门,以及测试工具并在全公司倡导数字体验的关键员工。
一个有凝聚力的团队可以调整相互竞争的优先事项,并带来改善DEX的结果,而不是留下员工明显的差距。事实上,89%的员工认为,"IT和人力资源部门可以更好地合作,以改善员工的数字化体验"。
5. 研究和选择技术
引入新技术会影响工作流程,因为每个人都会适应它。换句话说,你需要确保你所实施的工具能达到其目的,并且值得投入时间和金钱。
一个能够提高效率但又不太复杂的数字化工作场所是理想的。在做出最终决定之前,要比较几个备选方案,并且一定要做演示和试用。保护你员工的数据是至关重要的,所以要询问供应商他们是如何处理数据隐私和安全的。
同样重要的是,要寻找允许定制和个性化的选项,以满足不同团队的需求。此外,你的工具应该相互整合,以提供一个无缝的用户体验。
协调技术的研究和选择不一定要由人力资源部门单独负责,但你肯定应该参与。
6. 不要期望一下子就能改变所有的事情
试图催促数字创新会导致混乱和阻力。你可以通过将变化分解成小部分来平衡效率和保存DEX。
不要一下子实施所有的新工具,只要从一个开始。在充分的支持和一定程度的灵活性下,一个项目一个项目地进行。这样你就可以通过员工在现实生活中使用这些工具来学习。
7. 提供足够的培训
你应该从一开始就为你的员工的成功做好准备。在培训期间为他们提供技术援助,以及一个可以接受犯错并欢迎寻求帮助的环境。这将加速技术的采用过程。如果没有适当的培训,你的员工就有可能无法驾驭新的系统,并最终灰心丧气。
这里有一些想法可以考虑,为你的员工提供支持DEX的那种培训。
选择适当的培训形式。找出哪些方法在过去运作良好,并为不同的技术水平提供选择。从每个团队中培训一个人,让他来管理和定制他们团队成员的培训,可能会很有效。
制定井井有条的发布方法,并按时完成任务。帮助员工准确了解您对他们的期望,同时给他们足够的时间以适应新的工作方式。
把培训放在优先位置。宣传员工将从新技术中收获的新技能和对工作的帮助。你也应该提供培训的时间。不要指望他们在自己的工作量之外用自己的时间来做这件事。
激励培训。找到你知道的能激励你的员工完成培训的奖励。例如,你可以提供奖品、休息时间或免费茶歇。
8. 衡量数字化员工体验
确定你的DEX战略是否成功的最好方法是通过获得员工的诚实反馈。如果员工有困难,要努力去理解他们,不要找借口。你将能够确定员工认为最需要解决的问题,他们也会欣赏为改进而采取的措施。
同样,你可以使用脉搏调查、访谈和其他反馈方法来衡量你的DEX。确定你的基准是什么,并为你的数据设定基准。定期测量,这样你就可以确定:
·数字投资的哪些领域起作用
·是否有任何领域表现不佳,以及为什么
·你需要对DEX战略做哪些调整
·你何时能实现改进
9. 着手进行改进
你的数据将帮助你不仅看到痛点,而且确定你可以加强或微调什么。当然,DEX是一个远远超出实施阶段的过程。因此,不要只专注于创造体验,还要管理和改善你的数字工作场所。技术必然会继续发展,所以你需要不断地进步和塑造你的DEX。
最后最后!
当技术支持和授权人们完成他们的工作时,它对员工的体验和你的业务有着强烈的积极影响。在提供以员工为中心的DEX方面,人力资源部门的作用是不可缺少的,它能促使员工参与其中并提高工作效率。从长远来看,这样的员工队伍已经准备好帮助你的组织实现其目标。
作者:AIHR Andrea Boatman
最后附录2021HR科技十大趋势:
What is digital employee experience?
Why invest in digital employee experience?
Enabling the (post) pandemic workplace
Improved overall employee experience
Enhanced productivity
Higher profitability
Better customer experience
Common challenges of prioritizing digital employee experience
Cost
Stakeholder buy-in
Building the right tech stack
Change management
9 best practices for boosting your digital employee experience
1. Start with the endgame in mind
2. Define what you want to achieve
3. Communicate your vision
4. Assemble a cross-functional team
5. Research and choose the technology
6. Don’t expect to transform everything at once
7. Provide sufficient training
8. Measure digital employee experience
9. Work on improvements
观点
大咖谈:员工体验怎么做?-倾听员工的声音是你的第一步
经营企业可能是一件复杂的事情:你必须建立客户需要的产品和服务,你必须创新以参与竞争并保持相关性,你还必须管理销售、营销、运营和分销。这就是为什么有这么多商业书籍和杂志的原因:每年有超过200万本书试图教你 "第一件事",使你成为更好的领导者。
好吧,冒着听起来很简单的风险,我想提出,最重要的原则之一是倾听你的员工。其原因很简单。
员工是你拥有的最 "既得利益者"。与客户(可以更换供应商)或投资者(可以出售他们的股票)不同,员工用他们的生命来投票为你工作。他们把自己的家庭收入、时间和个人精力投入到你的公司。因此,当他们有问题或好的想法时,你真的要倾听。
首席执行官和其他领导人常常把倾听员工的意见看成是 "定期参与调查"。几十年来,我们把倾听员工的意见看成是一种 "提高留任率的工具"。因此,我们建立了标准的调查,对结果进行标杆管理,并将此作为统计学的一项练习。虽然这显然是一个好主意,但它走得还不够远。
我曾与几十家公司讨论过这些调查项目,他们都有各种各样的挑战。在我职业生涯的早期,我采访了一家全球瑞士银行的员工调查负责人,他告诉我,经过六个月的调查分析,他们得出结论,"职业发展强劲的地区办事处 "的表现优于同行。当我问他 "你打算怎么做 "时,他挠了挠头,说 "我们决定在L&D上花更多的钱"。那家特殊的银行,将不透露姓名,此后遭受了超过50亿美元的罚款和合规性违规。 因此,我认为这些调查错过了一些问题。
这里有另一个有趣的例子。一家大型科技公司做了一项详尽的员工调查,以了解在家工作的生产力。他们还花了6个月的时间做A/B测试,并分析了大量的数据,最后得出的结论是,远程工作和在家工作的人之间 "没有可衡量的差异"。他们对此做了什么?完全没有。首席执行官只是 "喜欢到处走走,看看办公室里的人"。
最后是第三个。一家大型公用事业公司发生了重大火灾和爆炸,造成数人死亡,并最终支付了巨额罚款。在对事件的事后调查中,他们发现了员工的电子邮件和投诉,说管道和设备没有得到维护。员工们都在乞求花钱购买维修设备。结果是什么?一次大规模的业务中断,几乎使该公司停业。
这些故事的重点不是要批评员工调查:它们在许多方面都很重要和有用。但是,新的参与世界是一个 "多渠道倾听 "的世界,让员工畅所欲言,提出建议,并为你的每一个决定作出贡献。相信我,如果你这样做了,你的公司会比你的同行更出色。
员工是第一,客户是第二 Employees are #1, Customers are #2
大约五年前,我参加了市场上发展最快的人力资源技术公司之一的用户会议。首席执行官兼创始人,一位备受尊敬的政治家,站在7000名客户面前,做了一个简单的演讲。 "我想让你们都知道,你们不是我最重要的利益相关者。你们是我第二重要的人。我首先考虑的是照顾好我的员工,因为我知道他们会照顾好你们。"
现场响起了热烈的掌声。
我不得不笑着说,当亚马逊的杰夫-贝佐斯转任董事长时,他突然决定,他希望亚马逊成为 "世界上对员工最好的公司"。我想知道是什么导致他有这样的改变?会不会是立法者的不断拷问?工会的威胁?高流动率和不可能的招聘挑战?都是这些--我猜是他对这样一个事实有了清醒的认识:他创立的公司,世界上最有价值的公司之一,不过是一个巨大的人的集合。而这就是为什么声音很重要。
需要考虑的五个大问题 Five Big Issues To Consider
首先,你必须使 "员工倾听 "成为一种文化价值。you have to make “employee listening” a cultural value.
你的公司,无论其规模如何,都必须作为一个多孔的、以倾听为导向的管理团队来运作。从CEO到一线主管的每一位领导都应该被鼓励放慢脚步,倾听,创造一个心理安全的地方(人们可以大声说话),并记录下员工的需求。
当然,我们不可能满足每个员工的需求。但是,当你对员工所说的话进行 "倾听、聆听和反应 "时,你不仅能做出更好的决定,而且员工会感到更有参与感。我们刚刚完成的每一项研究(我们的大流行病应对研究、DEI提升平等研究和即将进行的员工体验研究)都表明,倾听的质量和重点是成功的最重要做法。
第二,你必须开辟多种渠道。you have to open up multiple channels.
调查很好,而且你可以很容易地做很多调查。但你也必须举行市民大会、团队反馈会议、事后审查,以及大量的 "意见箱",人们可以在那里写下他们的建议,推荐改变,并指出问题。IBM有全球性的在线 "卡姆",帮助领导者重新设计从薪酬惯例到在家工作的政策。你也可以这样做。
例如,微软公司每天对2500多名员工进行调查,并确保人们每季度只接受一次调查--这些数据有助于人员分析部门的负责人道恩-克林霍夫立即看到职业倦怠、压力、工作与生活平衡以及其他数百个问题。该公司正不断根据这些数据重新设计工作实践。
第三,你必须将反馈与行动联系起来。you have to connect feedback to action.
正如我在《缩短从信号到行动的距离》一文中写到的,你现在可以购买调查和案例管理工具,这些工具可以立即分析员工的反馈,并将其发送给经理、呼叫中心或其他可以采取行动的部门。没有理由让人力资源分析员在数据上坐两个月并进行分析。让平台自动完成这项工作(Perceptyx、Glint、Medallia、Peakon和Qualtrics等工具可以做到这一点)。
第四,你必须以 "产品经理 "的方式处理这些信息。 you have to take a “product manager” approach to this information.
你从员工那里得到的每一条数据都应该进入 "员工体验旅程图"。例如,像阿斯利康和施耐德电气这样的公司有EX "产品团队",详细研究所有员工的旅程。他们一直在使用调查数据来改进流程。
我认为特别有趣的是,ServiceNow刚刚在其员工旅程管理产品系列中增加了 "倾听岗位"。他们明白,我们必须让员工很容易地说出 "这个系统有点糟糕",这样产品负责人就可以修复它。
我们的一个大型印度客户是亚洲的一家大型电信公司,实际上他们为员工建立的每一个微应用程序都有五星级的评价。你可以打赌,人力资源部门会立即修复那些被评为差劲的东西。
第五,你必须全面地分析员工的语音数据。you have to analyze employee voice data holistically.
如果你对员工的声音数据进行细分和分析,你会发现惊人的事情。例如,美国银行发现,单独招聘的人远不如分组招聘的人有效。一家大型零售商发现,黑人妇女对管理实践的适应性远远低于其他交叉性群体。加拿大的一家大型连锁餐厅发现,服务人员花了太多的时间在驾车服务上,他们需要重新设计他们的咖啡馆。
向员工学习的机会无处不在。而且,不仅不同的群体有不同的需求,他们还经常带来你没有考虑过的建议。一家大型制药公司告诉我,他们的员工调查指出了 "委员会结构 "对决策的影响是多么的缓慢和官僚。该公司使用全球 "委员会 "几十年了。在大流行期间,他们取消了所有的委员会,员工们立即对他们完成工作的能力感到兴奋。结果呢?这种长期以来对 "委员会 "的文化信仰被推翻了,他们取消了整个过程。
请记住,你的公司在很多方面确实像一个 "社会"。新加入的人与长期的专家有不同的经验。一线工人与办公室人员有不同的需求。而不同级别的管理人员需要不同程度的支持。就像我们有 "地方、州和联邦 "政府机构来使我们的国家对公民作出反应一样,你需要类似的 "授权结构 "来回应员工的需求。
顺便说一下,这就是为什么人力资源业务伙伴永远不会消失。无论全球 "员工气候调查 "的数据有多好,重要的是当地发生的事情。你的员工之声项目必须反映这一点。
员工之声驱动客户成功 Employee Voice Drives Customer Success
让我再以一件事来结束。正如上面的首席执行官所提到的,员工本质上是你的客户的代理。当员工不高兴或不开心时,你可以打赌你的客户也是如此。事实上,弄清你为什么会失去客户的最简单的方法之一就是接近你的员工。
希尔顿,一家擅长倾听员工和客户意见的公司,每天都会对其所在地的员工进行调查。这些快速调查被分析并与每天的顾客调查(使用Medallia)进行比较,团队可以立即看到一个地点是否有问题。例如,如果清洁人员在设备上有问题,他们就会说出来,当然,这对顾客净促进者的得分有直接影响。
因此,不要把 "员工之声 "想成是 "人力资源的事情"。这是一个关键的商业流程。员工的情绪、反馈和声音不仅对招聘、保留和参与很重要--它们是你的客户体验的直接代表。事实上,人们可以说 "员工体验 "和 "客户体验 "是一个硬币的两面。你不能在推动一个的同时不推动另一个。
你怎么看?
观点
员工体验正在改变人力资源部门
随着甲骨文和微软宣布在员工体验(EX)领域进行大笔投入(甲骨文 微软 以及Servicenow),以及WFH推动了对员工体验的日益关注,我们正在超越员工调查和人力资源服务交付,进入一个以员工为中心、由人工智能和自动化驱动的更大的领域,并且远远超出人力资源部门的传统范围。这对人力资源专业人士、传统的HCM供应商以及整个企业应用程序都有很大的影响。ServiceNow专注于客户工作流程已有一段时间,虽然Salesforce刚刚开始宣布该领域的解决方案,但许多Salesforce客户多年来一直使用其功能来支持人力资源服务交付。
随着EX市场竞争的白热化,以下是我们将关注的几件事:
人力资源预算和购买者以外的重点。员工体验超出了人力资源范围,并且对管理人员具有吸引力(在培训和指导等领域),以及由于需要在WFH和混合环境中为员工提供支持而不断扩大的预算,这使得这笔交易变得越来越重要,甚至更多。复杂的销售。
客户体验(CX)专业知识对EX空间的影响。具有CX排行榜的供应商将应用个性化和其他营销功能,生命周期管理,客户流失智能以及其他AI模型和实践来提供更主动和自定义的员工体验。
一种更数据驱动的方法来管理工作回报。随着公司和经理实施永久性WFH和混合策略,临时的排定日程和生产率评估已经为争端成熟。当增加的多样性(即“面对面”时间)参与日程安排,晋升和其他决策时,将需要更多的数据和数据可视化工具来确保对多样化的员工队伍进行管理。
作者:Rebecca Wettemann
观点
麦肯锡:工作的未来:下一步是什么? The future of work: What next?
工作的未来:下一步是什么?
将未来的工作视为三个共生要素的组合是有帮助的:工作、劳动力和工作场所(work, the workforce, and the workplace.)。
自工业革命开始以来,人们一直在努力预测工作的未来。对机器会及时取代人类的担忧变成了对机器人和人工智能(AI)的担忧。但在大流行之前,很少有公司有效地深入考虑过这个问题。现在这样做有望为企业开辟一系列机会,以更好地向所有利益相关者提供其价值主张,建立有竞争力的人才能力,并适应工作性质的转变。
当组织探索 COVID-19 后工作的未来时,它有助于将其视为塑造组织的三个共生元素的组合:工作、劳动力和工作场所(work, the workforce, and the workplace.)。
1、首先阐明工作的性质。工作的性质基于两个主要的问题,组织应该清楚地表达出来。
第一个问题是 "我们如何赚钱"?这可以归结为一个公司的价值议程和如何实现它。一些行动,如更好的采购或精益管理,侧重于维持企业的核心价值。其他行动则侧重于产生价值的新方法,如建立一个电子商务平台。
第二个问题是围绕如何完成工作。这就要求组织在如何 "运作 "以实现其价值议程方面变得犀利。这包括投资资本(财务、人力和技术);实施流程效率;以及通过自动化、数字化或人工智能采用技术使工作得以实现。有了一个明确的北极星,公司就能对其投资进行战略调整。
随着公司开始将这两个问题的答案与美元价值联系起来,即投资和回报,一套明确的组织优先事项和推动因素将会出现,以帮助实现未来的战略愿景。
2、建立未来的员工队伍。目前的人才争夺战强调了人是一个组织最宝贵的资产。这里的关键问题是 "你有谁(供应)?"和 "你需要谁(需求)?" 了解供应,首先要对现有的人才和他们的技能进行评估。要了解需求,企业必须首先在人才和其价值议程之间建立明确的联系。对比人才的供应和需求,将清楚地揭示出他们所拥有的技能库的长处和短处。这对竞争的影响是深远的。那些期望从数字化转型或有前途的新战略中获益的组织,如果缺乏将计划付诸实施的人才,就不会走得太远。今天看似恼人的人才差距,在不远的将来可能会成为致命的竞争责任。
3、重新想象工作场所。工作场所是物理位置和一个组织的规范和工作方式的结合。主要有两种方法--把人带到工作中去或把工作带到人的身边。自从工业化开始以来,前一种方法一直是规则,导致了大规模的工厂和工业中心的建立,人们聚集在一起进行工作。
然而,在过去的几十年里,在技术进步的推动下,出现了将工作交给人的稳定而温和的转变。一旦大流行病严重限制了公司把人带到工作岗位上的能力,几乎在一夜之间发生了向远程工作和灵活时间表的巨大变化。这将是大流行病的一个持久的遗产,不仅对物理工作空间和足迹,而且对工作规范和方式,包括长期的远程模式;对员工福利、福祉和包容性的更大关注;以及生产力。
为了充分准备未来的工作,各组织需要充分了解他们的工作性质,需要谁来完成这些工作,以及这些工作在哪里完成。把握好这一点将决定后大流行世界的赢家。
来自麦肯锡的见解仅供参考。
By Bill Schaninger
Designs and manages large-scale organizational transformations, strengthening business performance through enhanced culture, values, leadership, and talent systems
By Kartik Sharma
Partners with clients across a variety of sectors on topics regarding analytics-led organizational transformations, with expertise in future of work and talent management to drive lasting impact
观点
前瞻 - 为什么我们应该将设计思维应用于员工体验?
COVID-19迫使人们的工作方式发生巨大变化,并创造了一个百年难得一遇的机会让组织得以提高参与度和生产力。
人才管理的工具--招聘、入职、绩效评估--正在发生变化,有些是暂时的,有些是永久的。 团队工作、协作和隐性知识共享也被打乱了。人们感觉仅仅是与朋友和同事分开,就会使他们的关系紧张,这是一个大问题。根据Gallup的数据,对 "你在工作中是否有最好的朋友?"这一问题的肯定回答与更高的员工保留率、更好的客户指标、更高的生产力和更大的盈利能力持续相关。
如今的工作模式已经不同以往了。COVID-19的发生已经颠覆了工作场所的常规,破坏了规范。团队室已经变成了Zoom室。 走廊里或咖啡机旁的非正式聊天已经不复存在,开放式办公室和酒店式设计已被淘汰,私人办公室已被逐渐接受,场外办公已结束,商务旅行已破产。 在可预见的未来,许多人将大部分时间或全部时间在家里工作。对于那些不可能在家工作的工作,员工们正在分班工作,公司正在重新设计工作团队和工作空间,以使健康和安全更容易管理。
在所有这些变化中,我们缺少的是一个为员工体验设计的总体计划。这个广泛的术语包括日常活动(在某地点工作的感觉)、生产力(完成任务)、价值观和文化(什么使工作有意义)以及职业(学习、进步、成长)。 在我们之前的strategy + business文章中,我们写到在COVID-19时代,企业应该如何重新思考他们的客户体验。但是,这些动荡的时代也是重新设计--或者在某些情况下,对员工体验进行首次设计--的绝佳机会。在一个越来越由服务主导的经济中,员工体验和客户体验是密不可分的。
此外,一项又一项的研究表明,卓越的员工体验会给企业带来好处,就像优秀的客户体验一样。吸引、保留、参与、生产力和利润都随着员工体验的改善而上升。在Thrive XM指数中,该指数根据 "员工福利 "对公司进行排名,在2020年第二季度,排名前10%的公司在EBITDA利润率和股本回报率方面优于财富500强中的同行。
设计员工体验不仅仅是要弄清楚如何使远程工作成为可能并令人满意,或者如何使工作场所更加安全。那么,公司领导如何创造这种条件呢?能够产生更好的客户体验的设计思维方式和工具集对员工也有同样的作用。我们将借鉴我们所称的SPICE(分段、承诺、创新、一致性和效率)原则,来展示公司如何吸引和留住优秀人才,帮助他们更好地完成工作,并确保他们的行为与公司的价值主张相一致--所有这些都将有助于重新启动增长和恢复利润。
分段设计:通过重新设计人才规划,找到并留住合适的员工。 在许多公司,人才规划--战略、招聘、培训、评估--是被动的,是在业务部门计划和预算完成后进行的。今年,不要再等了。询问谁是你 "合适的 "员工已经变得和询问谁是你 "合适的 "客户一样重要,因为答案可能已经在几个方面发生了变化。
例如,你可能需要具有不同技能的员工,你必须考虑这些新技能是只在短期内需要,还是将成为永久性变化的一部分。在亲身体验的零售环境中担任工作人员的外向、活泼的人,现在可能不如一个精通技术的内向者,可以整天在你的网站上运行A/B测试。你可能需要从各种人才库中招聘,并通过新渠道提供培训。如果你有一个高潜力项目,它将不得不被重新设计。主管们将需要新的工具和新的辅导。
同样重要的是:你可能需要评估你最好的员工--那些理解你的价值观和拥有你价值主张的核心技能的人--是否在挣扎,如果他们挣扎,如何帮助他们。我们与费城地区一家律师事务所的合伙人谈过,他表示其公司的助理和研究人员在在家工作的安排不如合伙人好,可能是因为初级员工比经验丰富的员工更依赖彼此的非正式合作和学习。
他的直接解决方案是让人们回到办公室。这有一定的帮助,而绝不是一个解决方案。它没有认识到一些员工在办公室工作的实际问题(例如,有年幼子女在虚拟或混合模式下上学的父母)或其他人可能有的令人焦虑的问题。真正需要的是重新思考和设计边做边学的模式,专业服务公司依靠这种模式来培养下一代的合作伙伴。
承诺:重新设定你对员工的期望和他们对你的期望。 俄亥俄州立大学国家中型市场中心(本文作者之一曾在该中心工作)的一项研究表明,高绩效的文化有一个共同点:他们强调员工可以控制和做什么,而不是强调他们不能或不应该做什么。也就是说,他们给员工明确的期望和满足这些期望的权力。这种结合推动了生产力和满意度。
工作描述、员工手册、绩效评估、目标、激励计划--所有这些都是设定期望的一部分。没有记录的日常工作也是如此--在工作中表现出来的、看到的和吸收的行为。但许多传统的期望已不再现实。"堪萨斯州一家航空航天公司的首席执行官说:"我们重新审视我们所有的工作描述和交付成果,特别是对远程工作人员。毕竟,当学校是远程教育或采用混合模式时,或者当工人突然因生病或需要隔离而被排挤时,你不能期望一个稳定的朝九晚五的工作日。
任何重新设计都应该从明确的期望开始。例如,工作描述应该更多地关注结果而不是活动。现在不是简单地推出去年的绩效评估模板的时候。 许多公司正在改变他们进行这种评估的方式。一些公司已经采取的措施包括:鼓励经理和员工之间进行更多非正式和更频繁的对话;在2020年全部或部分取消绩效评估(Twitter正在做前者;Facebook做了后者);以及考虑改变评判员工的目标和指标。但隐含的承诺也需要重新思考。当人们不在办公室时,应该如何进行指导?当许多计划因不可抗力而被推翻时,员工对职业道路、晋升和工作保障的期望应该是什么?
此外,一些隐含的承诺可能需要被明确化。在许多工作环境中,技术和全天候的沟通能力使工作和家庭之间的障碍变得模糊不清。现在可能是时候设置更牢固的壁垒,让你的员工觉得他们可以在工作和家庭之间做出精神上的分离,即使他们不能做出物理上的分离。那些提供最高工资、最豪华办公室或最有声望的雇主可能不再比那些承诺提供同情、安全和真实性的雇主有优势。’酷‘很不错, 但现在,温暖可能会更好。
其他承诺,如清洁、坦诚和遵守,可能变得更加重要。它们曾经被认为是办公室体验的一个简单、标准的部分,而现在这些元素可能是生死攸关的问题。"一位负责监督全国各地约130个工作场所的首席运营官说:"对于让人们回到工作场所,我们还有太多的不了解。安全既是一个事实,也是一种观念。"她承认:"我们已经花费了数百万美元来使我们的工作场所安全和卫生,但我更担心的是要求人们回到办公室后的效果和感受。
透明度和诚实比以往任何时候都更重要。"一位工作场所顾问说:"人们理解缺乏确定性,而且他们会原谅这一点。"他们不会原谅的是回避问题,伪造事实,或无视人们的关切。" 一些大型雇主--俄亥俄州就是其中之一--维护着COVID-19关键健康统计数据的仪表盘。它们与运营良好的工厂的经理和员工所熟悉的可视化控制仪表板并无不同。
创新:实验、实验、实验--然后捕捉你学到的东西。 政策和程序都可能变得陈旧。那些坚定地认为员工必须在办公室工作的公司,被迫突然放弃这一信念。似乎在经历了颠簸和起步之后,许多人对远程工作的顺利进行感到惊喜,并考虑比他们原来计划的时间更长地坚持下去。重要的不是公司一定去执行远程工作--毕竟,那是一个必要的问题,重要的是,他们要弄清楚为什么它是有效的,并把这个例子作为审查其他信仰条款的理由。
有些人可能会说,鉴于人们正在经历的日常压力,现在是尝试新事物的错误时间。事实上,这是一个理想的时间。领导力和组织教练Keith Ferrazzi说:"我们不应该只讨论如何让人们回到办公室,或者只讨论如何让在家工作变得富有成效。我们应该重新思考如何开展工作,并让员工参与这一过程"。研究你的员工一直在使用的即兴创作和变通方法。什么对他们有用?对你来说呢?哪些应该扩大规模?
考虑一下自我管理:70年来,研究人员已经知道,自我管理的团队往往比密切监督的团队做得更好;COVID-19对扩大这种做法的作用可能比其他任何事件都大。据沃尔玛美国首席运营官Dacona Smith在接受《底特律新闻》采访时表示,去年,沃尔玛在山姆会员店和沃尔玛邻里市场尝试了一种新的结构,包括交叉培训团队,让他们负责管理库存和保持货架美观。
现在,Smith再次表示,沃尔玛超级购物中心将推出一个类似的结构。他预计生产力和员工体验都会受益。"Smith说:"通过这种新的、分层的团队领导结构,我们正在创造薪酬和职业发展的空间,同时投资于取货和送货等领域,因为顾客越来越多地转向这些选择。此举说明了创新对客户和员工的重要性,以及客户体验和员工体验的共生性质。
为了保持现状而保持现状是毫无意义的;没有充分理由的创新也是如此。区分即兴创作--你被环境所迫,边做边改--和深思熟虑的改变。广泛征求反馈意见,并创造一些方法来捕捉和评估它。
一致性:确保员工看到他们的工作是如何融入大局的,并且他们都觉得自己在为同一家公司工作。 边界、孤岛和错误的交接不仅是客户的问题,也让员工感到不安,工作重复,增加出错的机会,并使员工感到被疏远和不被赏识。通常情况下,问题在于信息的孤立。例如,由PrecisionLender公司(该公司生产的软件可以帮助银行家为贷款定价)进行的一项调查发现,46%的银行家认为他们在做出贷款决定时对客户关系没有充分的了解。
疫情揭示并加剧了许多公司缺乏一致性的问题。管理远程工作的紧迫性揭示了一个又一个流程设计薄弱的实例。在COVID-19之前,人们有可能通过跑到大厅去获得问题的答案来掩盖糟糕的流程或缺乏知识共享的情况。现在,要在远程或工作日程不确定的情况下做同样的事情,难度是成倍增加的。
诸如客户旅程图之类的工具可以向内转,描绘员工完成工作的步骤:谁给他们分配工作,他们需要什么工具和资源,他们把工作交给谁。你也可以使用流程图,它更多地是衡量材料或文书工作的流程,以显示人们在流程中的每一个点要做什么。像外面的客户一样,"内部客户 "今天也发生了变化。这是撰写(或重写)业务部门与IT、人力资源和财务等职能部门之间的服务级别协议的好时机--同样,让员工参与到这个过程中来。
使用传统的客户旅程工具也可以揭示出公司中任何文化上的不协调。例如,在一家金融服务公司,没有人期望沟通团队和合规团队以完全相同的方式运作,但来自不同部门的人不应该觉得他们在不同的公司工作。一家健康保险公司的前首席风险官指出:"当人们跨部门工作时,态度、重点和方法上的差异会造成一系列问题,从不必要地延长项目到产生怨恨。"如果这些差异没有得到解决,这些团队在未来将无法更好地合作。
效率:让员工更容易完成他们的工作。 当工作不那么麻烦的时候,工作会更令人满意。效率不仅仅是指时间,而是指时间的合理利用。人们是否容易做他们的工作?如果不是,是哪里出了问题?在疫情前的Qualtrics调查中,员工认为低效的流程是影响他们生产力的首要障碍。疫情增加了他们的负担,有时是以一种意想不到的方式。"在家工作在很多方面都很好,"一位财务规划师告诉我们,"但我在我的工作空间效率较低,我没有我习惯的所有工具,VPN很慢,技术支持也很麻烦。"
疫情中关于员工的生产力我们发生一些有相互矛盾的研究,有些显示它在增加,有些则相反。但真正的重点不是以每小时产出衡量的生产力,而是工作安排和工作场所的设计--虚拟或非虚拟--是否使员工更难或更容易完成工作。
确保员工不仅有正确的工具和设备,而且有正确的信息,正确的授权水平,以及与同事和上级主管的正确接触,以此来增强员工的体验。许多公司每年都会进行员工参与度或满意度调查。我们的建议是:扔掉它们吧,至少现在是这样。
你现在需要的是一系列稳定的简短的市场倾向调查和对话,要求员工说出他们在工作中最浪费时间的因素或其他令人头痛的问题。关注工具("你需要什么工具?")、权力("你被授权做决定吗?"或 "容易得到批准吗?")和分心("什么使你远离手头的工作?")。把这些答案变成一个帕累托图,开始处理这个清单,并在下个月回过头来发现新的见解。
就像你不能通过举行 "以客户为中心 "的集会来改善客户体验一样,你也不能通过一系列同情的电子邮件来加强员工体验。更好的体验是一系列深思熟虑、有意识的行动的结果。积极的员工体验使你的员工能够做好工作,并帮助他们感觉到他们有一份好工作。是否应该通过像COVID-19这样的危机来让公司意识到这一点?不,但这一疫情已经创造了一个公司实际上不能忽视的必要条件。
作者:Thomas A. Stewart and Patricia O’Connell
Thomas A. Stewart是AchieveNEXT的首席知识官。
Patricia O'Connell是纽约市Aerten咨询公司的总裁,该公司与企业合作,为高层管理人员制定内容战略和发展思想领袖。
来自:strategy + business
观点
人力资本分析将何去何从?成为人力资源一部分?非也
做预测往往是一件愚蠢的事情。FE Smith是20世纪30年代丘吉尔政府中最直言不讳的英国政治家之一,他曾书写一本关于2030年世界会是如何的书。他最 "有趣 "的一些预测包括从地中海到撒哈拉的运河,以及大英帝国的延续,首都从伦敦搬到加拿大或澳大利亚。
然而,并非所有的预测都需要像这样晦涩难懂。基于我们在人力资本分析领域观察到的趋势,我们非常有信心地说,人力资本分析的未来不是作为人力资源(HR)的一部分,而是将成为整个组织分析的一个关键部分。让我们来说明一下我们的观点。
人才招聘范式
随着第四次工业革命的到来,人工智能将取代越来越多仍然是定性的工作。取代或自动化副产品的职位或整个职能,是提高收入和具有成本意识的企业利润率的头等大事。传统的人力资源部门在行政和运营任务、薪酬和福利或员工关系方面的 "包装 "作用对组织发展来说显然是一个完美的目标。另一方面,像企业文化、领导力发展和人力资本分析这样的战略性人力资源组件应该能够避免这种命运,在人力资源泡沫之外茁壮成长。
事实上,在谈论人力资本分析之前,把一个战略性的人力资源职能作为一个范例来看待可能是有益的--人才招聘。鉴于人才招聘在组织内的关键战略地位,它对分析和技术的早期拥抱,以及它的主动性,而不是传统的人力资源的内部焦点,人才招聘和传统的人力资源之间的关系越来越紧张。一些思想领袖(例如,沙利文,2019年)一直在呼吁将人才招聘从一个架空的角色转变为一个具有更直接责任的业务职能--雇用产生良好业务成果的卓越表现者并让其为业务目的服务。
很明显,在战略、战术和人才相关的问题上,人力资源部门和人才招聘部门没有走在同一条路上。人力资源职能的整体成熟度没有,也不可能与人才招聘的发展速度相同。例如,现代招聘实践需要一个非常灵活的方法,以考虑到人才供应的不断变化、经济变化和内部优先事项的转移。而且,它需要以难以置信的速度工作,以避免将优秀的候选人流失到一系列的竞争对手手中。这与传统的人力资源模式和心态相悖,传统的人力资源模式和思维定势是基于一致性和结构化的定期参与调查和绩效评估。与人力资源部门不同的是,人才招聘是一个可以向高层管理团队展示每个成功和不成功的,关于招聘的,清晰的业务影响领域。因此,与人力资源部门相比,现代的人才招聘职能更像是市场营销(公司品牌)、销售(候选人采购)和财务(劳动力规划)的最佳组合。
人力资本分析范式
将人才招聘的洞察力应用于人力资本分析,其效果是同样惊人的。好的人力资本分析职能部门具有前瞻性、活力和创新性,为组织带来更多“吸引人”的东西,产生对高层管理团队非常重要的洞察力,并且通常由分析部门的定量专家组成。我们预测,在短期内,会出现类似于上文详述的人才招聘的紧张关系,导致最终从中央人力资源部门分离出来。
然而,有一个关键的区别:与人才招聘不同的是,大多数企业已经有了商业智能(BI)部门,它们的设置和任务与人力资本分析非常接近,而且它们的专业领域在许多情况下是重叠的。因此,有明确的理由预测,在许多情况下,商业智能部门将与人力资本分析部门合并,或者说是吞并这些部门,并创建一系列定量组织分析方面的专家。
* 在战略层面上,所有的企业分析必须着眼于为战略决策提供信息,并与企业愿景和使命完全一致。由一个集中的分析团队,而不是由独立的职能团队来实现这一目标要容易得多。人员分析常常被认为是片面的、以人力资源为中心的观点—人员流动分析或参与度调查的设计和分析本身可能很重要,但如果这些不能帮助企业解决他们的重大挑战,将不具备任何意义。
* 在战术层面上,这些职能部门之间可以交流最佳实践,可以从人力资源部门中提取基础真理,这进一步加速了人力资源流程的自动化。这也意味着可以从多个学科中获取和整合多种技能,从而扩大人才库,并提供必要的技能,而这些技能在传统上是不愿意向人力资源部门倾斜的(例如统计技能)。
* 同样在战术上,对于成功的分析项目来说非常重要的信息和数据的融合,可以在一个集中的团队中更快地实现,人力资源、财务、销售或市场营销的专业人员可以在敏捷的团队中走到一起,而没有数据共享的障碍。真正的分析项目必须结合多个领域和视角,才能获得真正的洞察力。
* 最后,技术的进步意味着,历史上仅限于每个职能部门有自己的报告部门的系统,正在被跨职能的企业系统和强大的数据仓库和数据湖所打破,数据可以被存储和混合。这为真正的多学科、端到端的分析奠定了基础。
实用的路线图
因此,除了刻板的、贬义的 "学习编程 "之外,人力资源专业人士可以做什么才能成功迎合这个不可阻挡的趋势,并使其成为自己的优势?很简单:从过去的错误中学习,预测未来的趋势,并为未来做好准备,这可能是人力资源的黄金时代。人力资源专业人士应该拥抱这些变化,成为量化组织行为学的领导者,他们能够在编程、统计、数据科学和机器学习等各个子领域中,为多个职能部门的专家提供领导和建议。人力资本分析专业人员应尽快在中央分析和商业智能团队中寻求自己的位置,以增强他们迎合即将到来的未来的能力。
对人力资本分析专业人员的一些实际影响可能包括:
* 在战略层面上,你需要努力理解企业在使命和愿景方面的大局,这必须贯穿于你所做的一切工作中。但要明智地选择你的战斗方向,避免成为报告职能部门,不惜一切代价被安排到共享服务中心。这意味着你必须练就拒绝项目和要求的外交艺术,并专注于更少但更好的项目。
* 在战术层面上,你现在需要开始使用比人力资本数据更多的数据--既要使用来自组织外部的数据,如国家劳动力统计,以更好地了解外在的影响和更大的趋势,也要使用来自组织内部的 "新 "数据,例如通过学习和与BI互动。这也意味着要与其他分析团队和企业战略深入接触,你应该将你的方法与他们的方法结合起来,使其具有定量组织行为学的独特魅力,从而产生许多令人惊叹的效果,这将给你带来许多来自企业各地的新朋友。
* 最后,你需要有‘饥饿’的态度,渴望推动现状。你决不能对你所处的位置感到自满,也不能对中央BI的位置感到自满,而是要从一开始就努力在分析项目中做出成果。这也意味着,在人才方面,你需要去寻找最好的。你要有一个‘吸引人’的产品;人力资本分析现在是一个热门领域,对顶级候选人来说比营销控制更有趣(无意冒犯这些领域的任何人!),而且如果做得好,它在组织内外的影响会更大。只寻找最好的,并让他们为你在中央商业智能职能部门工作而努力。
简短的检查清单,让你了解自己的位置。战略:你直接向CHRO汇报吗?你是否知道正在进行的公司范围内的大型项目,可以使用人员分析的视角?战术:你是否已经使用外部数据--来自组织外部和其他部门的数据?你是否与中央分析/商业智能和公司战略有密切联系?吸引人才:你是否了解并能够讨论你的职能的吸引力?你是否了解有效配备人员分析职能所需的技能,以及在哪里可以找到这些技能?为您提供简短的待办事项清单,以了解下一步该做什么。战略:绘制高层管理团队和所有高级决策人的利益相关者地图;了解他们的联系和优先事项列出所有正在进行的战略项目和倡议的清单,并写下你可以如何帮助他们。将数据和分析方法纳入该清单中。战术:列出你使用的所有外部数据,以及这些数据的来源。找到新的来源和新的技术,将其纳入其中。与商业智能和企业战略结成新朋友。找到共同点,以及你们如何能够相互帮助。吸引人才:写下对你的职能部门的电梯推介和情书。尽可能写得积极和感性。
写下为什么它是世界上最好的职能部门。然后,用它来传达你的信息。如果人们没有被迷住,就回到绘图板。为你的领域列出一份相关大学和学科的清单。这可能是计量经济学,统计学,数学,工程,数据科学,计算社会科学,或心理测量学。
接下来,找到领先的人,阅读他们的论文,并想办法与他们合作,或提前接触他们的学生,向潜在的人推销分析学之旅。
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