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【仕邦】招聘季,企业HR如何成为高效的伯乐?
近日,#原来HR喜欢的简历长这样#的热搜引起网友广泛的讨论。
这半个月以来,各大高校都进入了毕业季。与此同时,一年一度的秋招也即将开始了,互联网抢人大战依旧激烈。各厂为了抢先一步,纷纷开放秋招提前批。为此,求职者纷纷对自己的简历进行一次又一次的修改,只为能获得一次宝贵的面试机会。通常来说,对简历进行“升级”主要也是围绕以下几个方面:
排版首先最重要的东西要放在最醒目的位置,依据黄金分割法,重点内容往上放。
好的开始是成功的一半,好的排版相当于精彩故事的开头,排版要注意整洁、大方,并且根据岗位挑选合适的模板。
自我介绍让企业HR在短时间内快速了解你并对你产生兴趣,自我介绍就起了很大的作用。
工作经历写清楚具体的事件以及自己在其中充当的角色,遇到困难是如何化解危机的,与团队分工合作是如何开展的,从中得到了什么启发,总结经验。
个人特长这个一般是加分项,比如摄影、运动、主持等,也有可能让你在公司大放异彩。
但是,对于每天对着一大堆简历的企业HR来说,看简历简直就是个“体力活”,简历的筛选也影响着人才甄选的质量,那么HR应该如何高效筛选简历?在招聘过程中又应该要注意什么?今天小邦给大家整理了一下。
对简历整体做出基本定位在收到一份简历时,HR应该先从整体入手,对整份简历做出基本定位。例如,一份精炼型的简历,应该语言简短、全面且精准,没有华丽和浮夸的包装;而一份浮夸型的简历,应聘者则会在自己取得的业绩方面长篇大论,极力渲染。对于这两种不同的简历,HR的对待也应该不同:前者应该成为HR重点关注的对象,而针对后者HR则要学会快速决断,“透过现象看本质”,预判此人的能力高低。如果“拧干”之后发现确实没多少干货,那就果断弃之,留下时间看下一份简历。
审查简历的客观内容简历的内容大体上可以分为主观内容和客观内容两部分。在客观内容上,主要包括个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。
个人信息包括姓名、性别、民族、年龄、学历等。若是针对硬性指标要求较严的职位,如其中一项不符合职位,HR则应将其快速排除掉。
受教育经历包括上学经历和培训经历等。在审查这一信息时,HR要特别注意是否用了一些含糊字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等。
工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等。求职者工作经历是HR查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点。因此,HR应从工作时间的长短、跳槽频率、工作内容的情况、工作专业上的深度和广度、专业与工作的对口程度等角度来进行分析与筛选。
个人成绩包括学校、工作单位的各种奖励等。针对该项,HR主要应该查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符。
审查简历的主观内容主观内容主要包括应聘者对自己的描述,例如“本人开朗乐观、勤学好问”等对自己的评价性、描述性的内容。HR通过对这部分内容的考察,主要是评判求职者自我描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾的地方。考察这类信息,是HR区别于业务经理的一项重要指标。通常HR面试会更加注重应聘者的个性,气质,而业务经理则会更加注重技能,专业。因此,通过审查主观内容,能帮助HR初步识别出应聘者的性格特征,从而帮助HR们更好地把握应聘者与企业文化的吻合度,提升面试转化率。
判断是否符合岗位标准通过对简历中客观与主观内容的审查和评判,HR已能初步判断该应聘者是否符合职位的要求,明确该求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求、求职者发展方向与应聘职位是否明确和一致、求职者与应聘职位的是否合适等相关信息。此时,HR就可以决定是否向其发出面试邀请了。
对求职者进行背调需获得授权同意根据《民法典》第111条,“自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。”因此HR背调应合法合规,事先与候选人签订背景调查授权书再进行操作。调查内容除了身份信息、学历学位、工作经历、薪资状况等客观数据,还应包括候选人是否签订保密协议或竞业协议、有无与原公司终止劳动关系等,以节省HR后续的时间成本。企业发出Offer后又因故取消,应聘者可要求经济赔偿根据《劳动合同法》第十九条,“撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人,且有下列情形之一的,要约不得撤销:(1)要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不得撤销;(2)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同作了准备工作。”企业对于符合条件的应聘者可以向其发出Offer(应聘启用通知),但是如果企业没有特别原因取消Offer,应聘者可以要求企业进行经济损失赔偿。
因此,企业应当制作规范的Offer,在文件中列明Offer的有效期、生效条件(例如应聘者应当具备何种资质)、解除的条件(例如应聘者提供虚假身份证明等材料,企业可单方面无条件解除此Offer),以尽量降低企业单方面取消Offer的风险。
劳动合同签订要严格即使签妥根据《劳动合同法》第八十二条,“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。此原则适用于员工合同期满之后未及时续签的情况。因此HR应把好关,在新员工入职时,及时签妥劳动合同以及入职登记表、员工手册、竞业限制协议等文件,规避用工风险。
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直播预约|博尔捷数字科技DHR SaaS提升50%人效,科技助力复工复产,数字化提升新人效,守望相助
6月,跨度两个多月的新冠疫情终于暂缓,上海开始复苏,企业也进入了复工复产阶段,同时也面临着巨大压力,比如企业的现金流紧张、用工成本压力大、疫情反复的不确定性等问题,其中特别是效率低下的问题,直接影响到企业的发展,如何利用科技力量提升“人效”尤为重要。
“人力资源效能”简称“人效”,作为组织能力的最佳代言,是企业数字化转型的底层逻辑。人力资源管理对企业效能的发挥有着非比寻常的影响,以人效为“眼”,才能实现“业务流、资金流和人才流”的三流一体。
2022年7月8日,博尔捷数字科技集团举办“科技助力复工复产,数字化赋能新人效”的线上直播论坛。活动旨在用DHR SaaS系统助力上海的企业复工复产,帮助企业数字化转型,提升企业的组织人效,实现企业“提效、提质”。
【线上直播】
博尔捷数字科技DHRSaaS提升50%人效,科技助力复工复产,数字化提升新人效,守望相助
2022年7月8日(本周五) 14:00
博尔捷数字科技视频号
【活动亮点】
(1)解读上海复工复产政策
(2)大咖分享人效管理方法
(3)发布2022招聘指数报告
(4)DHR SaaS产品限时免费送
【扫描下方二维码】
观看直播、学习干货、领取福利
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【58魔方】工伤停工留薪期、产假员工,仍享有年休假待遇
58魔方倾力打造的专业劳动法栏目,通过实际案例的劳动法解读,打造最贴近业务的劳动法实战案例库
经典案例案情简介:2007年8月1日,李某到某公司从事设备维护检修工作,该公司每年安排李某休年休假。2014年起,李某累计工作已满20年,享受15天年休假。2019年7月25日,李某在工作中摔伤,被送往医院住院治疗1个月。出院后,李某根据已确认的停工留薪期继续休息至2020年1月25日。此后,李某被认定为工伤8级。2020年7月31日,某公司与李某解除了劳动合同。李某在向该公司主张工伤待遇时,要求该公司支付2019年和2020年的未休年休假工资报酬,遭到拒绝,李某遂申请劳动争议仲裁。处理结果:仲裁委员会裁决公司向李某支付2019年和2020年共计23天的未休年休假工资报酬。小方观点【法律分析】本案的争议焦点在于,李某认定工伤后,休息时间已长达半年之久,在此情况下是否还能享受带薪年休假。近年来,职工维权意识增强,关于带薪年休假的关注度越来越高,而对于职工可以享有年休假的条件、享受天数,以及未休年休假工资的发放条件和标准在《企业职工带薪年休假实施办法》和《职工带薪年休假条例》中均作出了具体的规定。
一、职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。《企业职工带薪年休假实施办法》第六条规定,职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。本案中,李某虽于2019年、2020年享受了工伤停工留薪期,但该期间依法不应计入年休假假期,仍有享受带薪年休假的权力。
二、用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工休假天数少于应休年休假天数的,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬。《企业职工带薪年休假实施办法》第九条规定,用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。第十条规定,用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工休假天数少于应休年休假天数的,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。本案中,某公司未安排李某休2019年、2020年的年休假,也没有提供出李某因个人原因书写的放弃年休假证明,故公司需支付李某2019年和2020年共计23天的未休年休假工资报酬。
三、职工存在以下情况,不再享受带薪年休假。《职工带薪年休假条例》第四条规定,职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。此外,《企业职工带薪年休假实施办法》第八条还补充规定,职工已享受当年的年休假,年度内又出现条例第四条第(二)(三)(四)(五)项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。《企业职工带薪年休假实施办法》第十四条规定,被派遣职工在劳动合同期限内无工作期间由劳务派遣单位依法支付劳动报酬的天数多于其全年应当享受的年休假天数的,不享受当年的年休假;少于其全年应当享受的年休假天数的,劳务派遣单位、用工单位应当协商安排补足被派遣职工年休假天数。
【合规建议】1、在员工入职时做好工龄年限的统计工作,需根据员工的累计工作年限来确定员工每年的应休年休假天数,以防因数据不准确导致员工离职前未休满年休假,从而造成用人单位承担未休年假工资的成本。2、对于长期休假的员工做好假期管理,区分对待病假、工伤假、产假等不同假期的员工,若员工休息的时间和种类均符合不再享受年休假的条件,则不再单独给予员工年休假待遇,若员工的休假种类属于不计入年休假的范畴,则需依法给予员工年休假待遇。3、员工的年休假原则上是用人单位在考虑员工意愿的基础上统筹安排,在当年内休完,若确实因生产经营需要无法安排年休假的,可在征得员工同意后跨1个年度安排,逾期未安排员工休假的,不能视为员工自动放弃年休假,需按照日工资300%的标准支付未休年假工资。只有员工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。4、主流观点认为带薪年休假适用于仲裁一年时效限制(如北京地区),一般情况下,未休年假工资应在当年最后一天支付,但法律规定,用人单位可跨1个年度安排员工休年假,也就是说,未休年假工资最晚可于次年最后一天发放。在上述案例中,李某在2020年7月31日提出仲裁主张,一年时效期为2019年8月1日至2020年7月31日,其主张的2019年和2020年未休年假工资均在仲裁时效期内。若李某再主张2018年的未休年假工资,最晚支付日期为2019年12月31日。故2018年未休年假工资的诉讼时效期间为2020年1月1日至2020年12月31日止,即只有在2020年12月31日前主张权利,才有可能得到支持。责任编辑团队:谭浩雪:58魔方外包事业部总经理,人力资源管理师一级心理咨询师二级,人力资源外包服务专家,深耕人力资源行业15年吴晶:58魔方外包事业部劳资风控经理,执业律师,员工关系专家,人力资源行业从业10年58魔方
58魔方成立于2015年3月份,全国35个分公司,108个直营服务网点,分别在河北石家庄和湖南长沙设有2个千人级别全国交付中心,在全国布局有7个区域交付中心。
公司致力于数字化改造人力资源基础设施,为企业提供以交付为导向的人力资源解决方案。针对管理监控过程难,人力资源基础弱,人才培养效果差,人才库难建立,招聘流程不规范、用工成本难控制的企业招聘痛点,通过魔聘系统--“魔招、魔派、魔贝、魔销、小方家园”五大数字化招聘交付系统,满足客户全国性、周期性、批量性的用人需求。
58魔方前端直链58同城主站后台超4亿人才库,同时整合新媒体端流量资源,打造数百万级别的私域流量池,依托于2大全国交付中心、7大区域交付中心,以及辐射全国的生态合作伙伴网络,打造三层水塔式立体交付体系,利用数字化智能交付系统为企业供给人才,服务客户10000+家,目前年交付量20万+人。
咨询热线:
4000-119-520
公司官网:
https://www.mofanghr.com/index
商务活动:
mfmkt@58.com
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【员工体验】建立员工认可计划:三个提示
想让你的员工知道你对他们的赞赏吗?建立一个员工认可计划是一个很好的开始。
员工认可对于创造一个健康的工作环境非常重要,但这并不是每个组织都能做到的。让我们比较一下两个假想员工的经历。
第一位员工泰勒(Taylor),已经在你的组织中作为销售代表工作了三年。泰勒是一位表现出色的员工,真正帮助你的企业成长。但是,有一天,泰勒意外地辞职了。在离职面谈中,她解释说:"我的贡献在这里从未被真正认可。"
第二位员工昆西(Quincy),在你的公司担任客户服务代表已接近两年,也是一位表现出色的员工。你做出了额外的努力来认可她的贡献,从每周的全体员工会议上的喊话到现场的奖金。对于昆西来说,你在员工认可方面看似微小的努力,却让她的表现大为改观,她在你的组织中呆了很多年。
这些故事说明了深思熟虑的员工认可的力量。事实上,根据O Great One的调查,"近50%的美国人如果得到更多的认可,会有更好的幸福感,并对自己感到更自豪。"
在工作场所,认可会转化为积极的工作体验,影响员工的工作幸福感和他们对自己表现的信心。认可甚至可以影响员工在你的组织中的忠诚度。
但是,你如何能将认可正式化并创建你自己的计划呢?下面是这样做的三个提示:
确定你的认可计划的后勤工作。
集思广益,提出认可的想法。
向你的员工介绍你的认可计划。
有了这些提示,你就可以很好地创建一个员工认可计划,帮助你建立更强大的内部关系,更长久地留住顶尖人才。
确定你的认可计划的后勤工作
如果没有一个计划,你的员工认可工作可能会适得其反。你可能最终在认可对象或认可方式上不一致,而且你可能在认可想法上花费过多。
相反,花些时间与你组织内的经理、领导和人力资源代表合作,设计一个公平和可持续的认可计划,让你的整个组织都能为之兴奋。以下是你想弄清楚的事情:
谁来认可谁。确定你是要认可整个团队还是个人,以及谁来认可谁。大多数组织把认可的责任放在经理或主管身上,但有些组织也鼓励同行之间的认可。
认可的资格。有些事情比其他事情更值得认可。例如,如果一个员工主动扔掉休息室冰箱里过期的咖啡奶精,这是非常好的。但这可能不是你需要在全体员工会议上对他们进行表扬的事情。与你的团队一起决定什么是个人或团队有资格获得认可。你会使用一个积分系统吗?你是否会依靠个人指标来表示高于平均水平的表现?
预算。有许多方法来认可员工,有时你会想花钱来做。例如,你可能想每季度为那些电话满意度最高的客户服务代表提供一次午餐。
确定你愿意为你的计划投资多少钱。如果你缺乏资金,不要害怕寻找免费的方式来认可你的员工。
通过创建预算参数,建立资格标准,并确定谁负责认可谁,来建立一个正式的认可计划,这将有助于你以专业性和一致性来对待你的认可计划。
集思广益
现在,有趣的部分来了--集思广益的认可想法。记住,根据你的内部文化、预算和组织规模,每个组织的认可都会有所不同。你选择的认可想法取决于你,并且会根据你的团队目前是混合型、远程型还是现场型而有所不同。但是,这里有一些最受欢迎的想法,可以让你的创意源源不断:
奖金。定点奖金是在需要认可时给予的货币奖励。当场奖金的范围从几百美元到几千美元不等,取决于你的组织预算。
便利贴。这个想法对于亲自工作的团队来说,是很好的点对点认可。你所需要做的就是为你的员工提供笔和便利贴,并鼓励他们写感谢信,放在他们同事的桌子上。
LinkedIn推荐。给员工写一份LinkedIn推荐信,让他们在网上获得专业的提升。这些推荐会显示在个人档案上,为他们在档案上分享的专业经验和技能提供背景。
这些想法是给你的员工以真诚的认可,并表明他们是你的组织的一个重要组成部分的优秀例子。
请记住,一些想法的资格将比其他想法更容易确定。例如,每个人都可以得到一张便利贴感谢信,但不是每个员工都能获得当场奖金。
向你的员工介绍你的认可计划
虽然让员工接受认可计划并不难,但你推出计划的方式将为你现在和以后如何管理你的计划定下基调。
这里有三个步骤,以确保你把自己和你的员工定位为成功的认可:
向所有的员工推广你的计划。即使不同的团队有不同的认可方法,也要让每个人都参与到你的推广中来。对你的员工来说,不同团队的认可资格和潜在的奖励是透明的,这将促进一个环境,让大家互相鼓励,感觉你的计划是公平的。
用热情和诚意来对待你的计划。让你的员工知道你为什么要实施一个认可计划。如果你想在你的组织中创造更多的弹性或更好的保留,那就这么说。知道他们被认可是有原因的,会让员工知道你把他们看作是你组织的资产,并希望让他们高兴。
当你开始管理你的计划时,请你的员工对你的认可工作进行反馈。也许惊喜午餐并不像额外的休息时间那样有效,或者你的员工认为旅行奖杯将是一个有趣的替代你目前的奖牌。对他们的想法持开放态度--毕竟,他们是你认可的对象。
向您的员工介绍您的认可计划是将认可纳入日常运营的一个令人兴奋的部分。
希望在你的组织中创造一个更积极、更欣赏的文化,这一点要透明。这可能会改变(更好的)员工之间的互动方式。
监测员工体验一直很重要,但现在尤其重要,因为工作世界随着COVID-19的流行而不断变化。一个精心设计的员工认可计划可以帮助你的员工感到他们的工作受到重视,并有动力留在你的组织中。
文章来源:UNLEASH
作者:Jennifer C. Loftus
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【重磅】2022年员工体验大奖(EXAwards®)正式开启,诚邀参与提名
2022 Employee Experience Awards
EX Awards 奖项介绍
2022年的各种挑战(国际局势、疫情反复、地缘政治等)对于我们的影响深远,工作和生活都已经变得不同。当然,我们一直在针对员工体验话题进行潜心研究,以推动企业不断提高员工体验为其战略导向--以推动企业绩效增长为最终目标,企业通过优化和增强员工体验,致胜不确定的未来!
EX Awards 奖项目的
2022年中国员工体验大奖设立的目的,是为了发掘和表彰持续在员工体验方面做出创新和卓越成就的组织及团队,因为其着眼于员工本身,纵览员工生命周期的不同阶段,不论是通过数字化的科技工具提升工作效率及体验、还是提供充满人性的员工关怀和福利举措、又或者创造健康安全及包容共生的职场。无论企业的实践是否贯穿员工体验旅程或只是部分、也可能是提升员工关键时刻的体验实践,都欢迎积极加入本次评选活动。
我们深信,通过发掘行业中正在为落实员工体验而用心改革的优秀中国企业,使其员工体验实践中的成功故事成为行业风向标,那么这将会起到极大的示范效应,也会促进行业的积极交流、学习借鉴、共同进步。最终,我们将共同打造属于中国独特的员工体验创新实践之路!
参与提名:http://hrnext.cn/uHVLb2
EX Awards 奖项设置
员工体验最佳实践奖 - EX Practice Award
· 候选人体验奖 CandE Award
· 入职体验奖 - Onboarding Experience Award
· 员工福利体验奖 - Employee Benefits Experience Award
· 员工关爱奖-Employee Caring Award
· 员工认可与激励奖 -Employee Recognition&Appreciation Award
· 员工成长体验奖 - People Growth Experience Award
· 数字化员工体验实践奖 - Digital EX Practice Award
· 最佳工作场所奖 - Best Workplace Award
员工体验最佳团队奖 BEST Team Award:
·员工体验最佳团队奖 - Best EX Team
·候选人体验最佳团队奖 -Best CandE Team
最佳员工体验产品奖 BEST Product Experience Award:
·最佳UI设计奖 - Best UI Award
·最佳候选体验产品奖-Best CandE Product Award
·最佳员工体验产品奖 -Best Product Award
最佳员工体验服务机构 Best Employee Service Providers
(可细分如员工福利、员工关爱、数字化体验等)
EX Awards参评对象
企业:在员工体验旅程的关键时间点利用技术或创新的管理实践来提升员工体验、促进员工和企业欣欣向荣的实践案例的企业HR或HR团队。
人力资源科技机构:陪伴员工生命周期各个阶段、如在招聘入职、员工福利健康、学习发展、核心人力资源数字化系统、职场办公空间等提供数字化的员工体验的供应商和产品服务;
EX Awards 时间安排
2022年7月7日正式启动提名
2022年8月31日截止
2022年9月1日~9月23日 员工体验线上系列论坛;
9月23日揭晓2022年员工体验大奖榜单,2022员工体验中国指数发布,2022年新版员工体验旅程图发布
员工体验论坛暨颁奖典礼
2022年9月7日 北京 特邀部分员工体验大奖的最佳实践案例现场分享。
2022年9月23日 上海 特邀部分员工体验大奖的最佳实践案例现场分享。
EX Awards评选流程
企业和HR
1、通过奖项报名链接或二维码提交报名信息(更早的提名可以早一步推进评选流程)
2.收到提名后会进入内部初步审查,预计3-5个工作日
3.内部审查通过后会进入【员工体验指数测评】环节
4.测评环节通过后,需要提交参选案例介绍
5.评审通过后,提交参评视频(视频不少于15分钟)和详细案例介绍(不少于300字)
6.专家评审和工作人员回访
7.大众评审
8.综合评审
9.线上颁奖论坛,或亦可选择线下颁奖典礼,现场表彰及留念(9月23日)
相关服务及科技机构
1.通过奖项报名链接或二维码提交报名信息(更早的提名可以早一步推进评选流程)
2.内部初步审查,预计3-5个工作日
3.初审通过后,产品的话需要提交产品UI截图、设计理念等案例;其他需要提供参选案例介绍(不少于300字)
3.工作人员客户回访
4.大众评审
5.综合评审
EX Awards参评收益
我们引领企业转变发展理念,由业务增长重新关注到人本身。我们表彰那些关心员工感受、员工发展、员工互动、员工福祉的企业和团队。我们希望通过此次评选挖掘那些在员工生命周期的不同阶段中关注并增强员工体验,创造出员工的关键时刻和巅峰体验的优秀案例、举措、产品或服务的团队、企业。
卓越表彰
您的组织在员工体验领域做出的行动和努力将获得一个实际的且有分量的奖项和有形的行业认可,所有为之付出贡献的团队可以共享这个荣誉。
卓越的雇主品牌
您的组织所践行的员工体验成功故事将在我们的网站和其他相关媒体平台和线上线下研讨会等发布,作为广泛宣传的成功典范,大大助力您的组织提高雇主品牌,吸引更多优秀人才。
EX系列空中研讨会
您将受邀参与2022EX系列空中研讨会(9月1日开始),和行业同仁们突出您的组织在员工体验领域的成功故事,成为这一领域杰出的人力资源引用参考,相互学习交流共进。
EX论坛案例展示
2022员工体验论坛的现场最佳案例分享活动,您还可以同时向其他优秀企业学习最佳实践和成功因素,还将特别举办获奖企业案例闭门交流活动。
实践案例出版
获奖案例在许可范围内将受邀参与权威出版物的章节和案例
员工体验专业指数测评
可以通过员工体验指数测评,了解目前所在位置以及行业水平。
参与评选受益多多,部分内容仅限参与评选企业,所以是一次极佳的机会!
马上参与提名
2022年员工体验大奖参与提名地址:http://hrnext.cn/uHVLb2
企业奖项申请咨询:小科 微信 :hrtech-china
机构奖项申请咨询:科科 微信:hrtechina
邮件地址:ex@hrtechchina.com
附录2021员工体验中国大奖榜单
https://www.hrtechchina.com/45293.html
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【众乐邦】“35岁+”即失业?再就业受阻,中年人开始接受灵活就业
“35岁职场危机”,成为近几年职场人频繁热议的焦虑。公务员招考年龄限制在35岁以下、企业多数招聘岗位门槛限定在35岁,尚未达到劳动力人口平均年龄的35岁却已然成为职场“生死线”。
而随着疫情和经济下行压力影响,就业竞争环境越发复杂,互联网等行业的裁员潮,让35岁+人群的职场路更加艰难。
前程无忧于近日发布《“35岁+”人群就业压力观察2022》,调查显示,七成“35岁+”人群的职业晋升停滞在了35岁之前,多重因素导致“35岁+”人群再就业空间压缩。
01
《“35岁+”人群就业压力观察2022》显示
“35岁+”再就业空间压缩
报告发现,“35岁+”人群在餐饮住宿、批发零售、建筑装修、基础制造、城市服务等线下场景从业的占比明显高于90后、95后,而这类细分就业领域更易受到疫情和整体经济下行的正面冲击,职业稳定性和再就业空间均较差。
但是从整体来看,“35岁+”人群不具备再就业的学历竞争优势,从而导致可选择就业岗位的质量局限性。过去一年中,“35岁+”受访者平均投递简历数量同比增加近四分之一,但获得的面试机会却同比下降二成。
《观察》发现,当下企业雇主倾向于职能类管理、高技术含量专家等具备高度自主知识更新能力的“35岁+”人群,从事标准操作或事务性工作的“35岁+”人群因精力、体能、知识架构等原因,更容易被年轻群体或数字技术所取代。
02
“灵活就业”正在开始被接受
但新的困境又产生
那些失业的“35岁+”人群再就业会选择哪里?
调查显示,一部分会降维求稳,选择细分领域中小企业再就业。其次超过半数的“35岁+”人群表示愿意尝试生活电商服务、公众号或其他自媒体等新就业形态,“灵活就业”正在开始被大范围接受。
但是真正入局进行灵活就业时,又会发现有许多新的困境产生。
首先是酬劳结算难保障问题:灵活就业一般工作时间、交接形式等都灵活不固定,这也就意味着酬劳结算也难固定,甚至无保障。
例如部分用工企业对接人员多,人力结算耗时、请款流程长等因素导致酬劳结算周期长,灵活就业个人收益难以及时入账。或者个人给用工方交付了任务,但由于没有明确的合同协议和交易证据,对方拿到成果跑路不给报酬等等。
其次是纳税问题,灵活就业者虽然是自己工作没有组织约束,但也是标准的纳税人,取得收入依旧需要申报纳税。很多个人灵活就业者缺乏纳税意识,很多时候都会忽略这一点。
或者对个人纳税流程不熟悉等等,由此造成的纳税动作缺失和纳税不完整等,会给个人带来税务风险,严重的甚至会影响到个人征信。
03
众乐邦深耕灵活用工服务
助力个人更好的实现“二次重生”
随着市场环境的不断变化,灵活就业已经成为越来越多人“再就业”或者发展职业生涯第二曲线的选择。而数字经济平台的发展也加快了新职业体系的重构,让更多依存于互联网平台的灵活就业成为可能。
与此同时,也催生出许多服务于灵活就业、灵活用工的平台,如众乐邦灵活用工交易鉴证平台。
众乐邦作为一个中间平台,连接企业和灵活就业者,解决其双方在灵活用工过程中的痛点难题。其建立“企业 - 众乐邦 - 个人”三方合作模式,先统一承揽企业需求,再将任务分派到个人,为企业和个人提供用工衔接、酬劳结算、交易鉴证、纳税规范等一体化服务。
除了为B端企业提供灵活用工服务,实现降本增效,众乐邦也非常关注灵活用工中个人的权益。
如在用工过程中会对企业的资质、业务真实性进行审核,让个人与企业的信息不对称及沟通繁琐流程得到有序连接,保障个人权益不受损害;
同时众乐邦自建SaaS系统,全流程把控风险,任务完成后高效快捷进行酬劳结算,个人再也无需担心结算周期长、酬劳难到手等问题,众乐邦帮助个人更好地实现个体价值,助力个人更好的实现“二次重生”。
灵工专家 | 晶 晶
编辑撰文 | 竹 子
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Workday赞助的一项调查显示:CFO和CHRO们确定了建立可持续增长的首要因素
根据AchieveNEXT的一项新调查,中型市场公司的财务和人力资源部门领导人表示,吸引关键人才和提高运营效率对成功至关重要。
根据AchieveNEXT对CFO和CHRO的全球调查,尽管大流行病、劳动力短缺和供应链延迟,大多数中型市场公司在2021年仍享有反弹。
在这项由Workday赞助的名为 "构建可持续增长之路"的调查中,74%的受访者表示他们公司的整体业绩在2021年有所提高,其中48%的CFO指出收入有两位数的增长。而且对2022年的前景依然乐观:80%的人预测今年会更好,42%的CFO预测比2021年至少增长10%。
从2021年11月到2022年1月初,该研究对来自新兴和中型市场企业的500多名财务和人力资源(HR)领导人进行了调查,发现高管们渴望在过去一年的收益基础上进行改进,以创造稳定、可持续的增长。虽然2020年和2021年的至少部分时间是致力于快速转动和即兴的解决方案以保持稳定,但2022年将是为未来制定正式战略和流程的一年。
要做到这一点,公司将需要吸引、培训和保留一个可靠的员工队伍--这在"大辞职"的人才退出和推动更灵活的工作安排期间已被证明是一个挑战。
事实上,根据调查,32%的CFO和CHRO将“人才”列为他们2022年最关心的问题之一。
让这些高管彻夜难眠的其他问题包括:
收入(14.3%)
运营效率(13.4%)
支出(9.2%)
行业动态的变化或破坏(8.9%)
不足和过时的系统(7.3%)
网络威胁(5.6%)
为确保2022年及以后的可持续增长,财务和人力资源专业人士将需要在人员、计划和流程方面进行投资。
人员配置以支持战略
对于中型市场的CFO和CHRO来说,执行2022年增长计划的首要障碍是找到正确的战略。事实上,调查发现,高管们对其战略规划过程的信心(79%)与他们对战略将实际发挥作用的信心(66%)之间有13个百分点的差距。
弥补这一信心差距将需要CFO们提高他们的预测能力,通过使用最先进的分析方法来提取数据和洞察力,以获得最可靠的数字。这种财务规划和分析(FP&A)方法可能需要对财务团队进行额外的培训,因为它连续两年在 "硬技能 "差距中名列前茅(紧随 "批判性思维 "之后)。
造成战略信心差距的另一个更大的原因是人员配置的不确定性。毕竟,要计划和执行一个高影响力的举措,企业不仅需要知道他们有足够的人才,而且要知道他们有正确的技能来完成这个任务。
开放的人员数量使得即时和长期的规划变得棘手,这就是为什么CFO和CHRO办公室必须在人才培养上保持一致。考虑到每10家中型市场公司中就有近4家预计今年将增加至少10%的员工人数,这一点尤其正确。
调查还显示,中端市场的公司正在使用多管齐下的方法来处理人事问题:采取行动解决紧急的招聘需求,同时也培养前瞻性的人才议程,为长期创造一个更有吸引力的劳动力。
这些较长期的议程项目包括:
实施培训和发展计划,让员工有个人成长的感觉,并对组织中的职业道路有一个愿景。
加强高层团队,让经理和员工有更好的领导。研究表明,效率低下的老板是员工辞职的主要动力。
改善文化,加强团队合作,创造归属感,这是保留员工的主要来源。
推进多样性、公平性和包容性,不仅仅是在招聘时,而是在整个 "员工生命周期 "中,这可以扩大人才库,确保所有员工都有机会获得成功。在工作中拥有价值感和目标感对年轻员工来说尤其关键。
巩固和精简流程
大流行病迫使许多中级企业比平时更加灵活和敏捷--许多企业因此而变得更好。实验和新颖的方法使企业能够尝试大量的战略和解决方案,他们现在有大量的数据,可以据此决定什么有效,什么无效。
但随着成本的上升和对供应链的持续关注,CFO们正在优先考虑那些能够提高效率和降低风险的流程,以避免浪费过去一年的成果。技术将在这些效率的推动中发挥重要作用。事实上,40%的CHRO已经将一些人力资源活动外包或自动化,30%的CHRO预计将在2022年做更多。
更多的投资也将被用于人员流程,以使团队的远程管理和协作更加顺畅。对于财务,今年的目标是获得新的程序和平台(而不是像2021年那样投资于现有的技术),以帮助更多和更好的FP&A,这将再次使他们能够做出更有信心的决定。(目前32%的中型市场企业使用先进的FP&A工具,而45%的企业表示他们计划在今年实施这些工具)。
技术投资将不限于后台操作。客户行为在大流行期间迅速改变,许多消费者现在期望更高水平的数字整合和无接触服务。B2C公司比B2B公司更有可能对客户体验进行投资。
优先考虑增长型思维模式
虽然中型市场公司在2021年期间大多表现良好,但AchieveNEXT的调查显示,有一小部分公司的收入增长超过了两位数。这些所谓的 "快速增长者 "的行为与他们的同行不同,他们的增长率为一位数或百分之零。
首先,这些公司把增长放在首位。他们比同行更有可能说有机增长是他们的首要任务,而强调效率和生产力提高的可能性要小11%。他们更有可能用股权为增长提供资金,比整个中型市场高出28%,相应地,他们对在资产负债表上增加债务资本不感兴趣。
为了确保2022年及以后的可持续增长,财务和人力资源专业人士将需要投资于人员、计划和流程。
这个群体也比调查中的其他群体更重视客户体验。每4人中就有1人拥有正式和一致的客户关系或客户体验流程。对于整个中型市场来说,这个数字略低于1/5。当涉及到支持销售团队时,50%的快速增长者将增加他们的销售队伍作为首要任务,而整体群体中只有41%。
当然,这个群体也不能免于挑战。快速增长的企业将寻找合适的人才作为他们最关心的问题,这一比例比增长低于10%的企业高出12个百分点。这个数字再次强调了人员配置的重要性,以支持即时和长期可持续增长的战略。
阅读完整的 AchieveNEXT 报告 “Building the Road to Sustainable Growth.”
文章来源:Workday
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【仕邦集团】同样都是缴社保,单位交和个人交到底有什么区别?
我们都知道用人单位是必须要为员工缴纳社保的,而那些没有在单位上班,例如灵活就业人员,他们也可以自己去缴纳社保,并在之后享受到相应的福利。但是就有人问了:由单位帮忙缴社保和自己缴社保,两者有什么不同呢?今天,小邦就给大家科普一下~
单位交和个人交社保的区别
01、性质不同
单位缴社保:对于职工来说,用人单位必须为员工足额缴纳社会保险,这是法律上的强制义务,而且是双方的法定义务,劳动关系的双方对此不可协商变通。
个人交社保:一般是以灵活就业者的身份缴纳,只需要缴纳养老保险和医疗保险,费用全部都由个人承担。
02、参加险种不同
单位交社保:可以参加5个险种。只要我们在公司上班,公司就要依法帮我们缴纳五险,具体包括:医疗保险、养老保险、生育保险、失业保险和工伤保险;
个人交社保:只能参加2个险种。可以以灵活就业人员身份按月参加职工社保(职工医保、职工养老),也可以以居民身份按年参加居民社保(居民医保、居民养老)。
03、缴费金额不同
单位交社保:单位和个人共同承担社保费用,单位缴费占比较大。
个人交社保:个人全部承担。没有在单位上班,想自己交社保,保费只能自己全额承担。比如职工养老保险,个人需要缴纳20%。
04、享受待遇不同
单位交社保:享受五险待遇。公司缴纳的社保有五险,比个人交的社保多了生育、失业、工伤三项保险待遇。职工医疗保险有个人账户,单位缴纳的部分,每个月会按比例划入个人账户里。而且里面的钱会产生利息,归个人所有,可用于日常看病买药;
个人交社保:享受两险待遇。只能参保两险,无法参保工伤保险、失业保险和生育保险,也就无法享受到工伤、失业和生育保险的相关待遇。
相关法律依据《中华人民共和国社会保险法》
第十条
职工应当参加基本养老保险,由用人单位和职工共同缴纳基本养老保险费。
无雇工的个体工商户、未在用人单位参加基本养老保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加基本养老保险,由个人缴纳基本养老保险费。
公务员和参照公务员法管理的工作人员养老保险的办法由国务院规定。
第二十三条
职工应当参加职工基本医疗保险,由用人单位和职工按照国家规定共同缴纳基本医疗保险费。
无雇工的个体工商户、未在用人单位参加职工基本医疗保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员可以参加职工基本医疗保险,由个人按照国家规定缴纳基本医疗保险费。
第三十三条
职工应当参加工伤保险,由用人单位缴纳工伤保险费,职工不缴纳工伤保险费。
第四十四条
职工应当参加失业保险,由用人单位和职工按照国家规定共同缴纳失业保险费。
第五十三条
职工应当参加生育保险,由用人单位按照国家规定缴纳生育保险费,职工不缴纳生育保险费。
第六十条
用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,可以直接向社会保险费征收机构缴纳社会保险费。
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【FESCO】社保调基早知道!何时调?怎么调?
又是一年调基时,政策井喷式发布,各类文件雪片一样纷至沓来;内容纷繁复杂,申报截止日接连不断, “轮番轰炸”后,HR叫苦不迭。
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FESCO政策通全国城市基数采集、调整实时监控
WHAT什么是调基?调基是一个俗称,官方说法:基数核定。所谓基数核定,就是根据政策规定,用人单位使用上年度职工月平均工资总额作为新一年月缴费基数。社保和公积金缴纳费用=缴费比例*缴费基数
这是一个让HR简单到哭,复杂到爆的公式
缴费比例,各地区的规定都有所不同,比例一般在同一地区,同一公司内在一段时间内相对还是稳定的,变量主要是在基数。
因此调基就是调整社保缴费额度的重要环节,直接影响员工工资中的五险一金个人扣缴额度,而企业缴纳额度也成为影响企业用工成本的关键因素。
WHERE哪些地区涉及调基?全国所有省市自治区直辖市,均按国家统一要求,实行年度基数调整政策。
WHEN何时调基?目前全国各省对于年度调基时间的设定暂未统一,大致存在两种设定:1、每年7月到次年6月为一个“年度”;2、每年1月到12月为一个“年度”。
HOW怎样调基?1、上年度指什么:一般有两种定义,第一是上一自然年度,例如2022年度调基,需采用2021.1.1-12.31期间的工资收入,第二是政策年度,即调基生效前的12个月,例如2022年7月调基,则采用2021.7.1-2022.6.30期间的收入。2、月均工资总额怎么算:根据国家统计局口径,所有现金发放的工资薪金收入均属于工资总额,即所有工资、福利、奖金等税前收入合计,再结合员工在此期间的工作时限,即可折算月均工资总额。3、月平均工资总额低于当地规定下限的,以下限作为缴费基数,月平均工资总额高于当地规定上限的,以上限为缴费基数。个别城市社保各险种上下限会有不同,公积金上下限也会有不同,具体以当地规定为准。
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【专家谈】关于人力资本分析的4个错误之处交流下,附录原文
最近,HBR海外版发表了一篇关于人力资本分析的文章,题为 "人力资本分析是否使你的员工失去人性?" (Are People Analytics Dehumanizing Your Employees?)在这篇文章中,作者提供了一个关于人力资本分析的暗淡而单一的观点,如果不结合实际情况来看,将损害这一领域,并淡化人力资本分析对人力资源的现有和潜在贡献。
在这篇文章中,我们想驳斥一下我们认为HBR对人力资本分析的四点误解。这些误解对该领域是危险的。它们可能使我们在过去十年中在人力资源管理方面取得的大部分进展倒退。让我们深入了解一下!
1.人力资本分析将人简化为数据
根据作者的说法,"员工正越来越多地被定义为他们的数据"。在一个传统上依赖本能和直觉的领域,我们不认为这是一个坏的趋势。
数据驱动的(或基于证据的)决策已经彻底改变了它所应用的每一个学科。例如,循证实践已经彻底改变了我们在医疗保健中确定诊断和治疗病人的方式。它为拯救无数的生命做出了贡献。事实上,基于证据的预防服务可以防止美国每年250万例死亡中的一半。
在人力资源管理中增加循证实践是非常必要的。从招聘和选拔中的偏见到绩效评估,甚至是常用的无效的反偏见培训,人力资源部门将从对其产生的影响进行批判性的审视中获益。要做到这一点,唯一的办法就是客观和负责任地查看数据。
在这样做的时候,人力资本分析有可能推动许多人力资源学科的发展。例如,HBR最近的另一篇文章强调了由指标驱动的多样性、公平和包容(DEI)实践给组织带来的机会。
我们也看到这种方法被纳入到工作设计中。最近谷歌公司的一个种族平等人力资本分析(Race Equity People Analytics)的空缺就说明了这一点:
其他的贡献包括数据驱动的组织设计,劳动力规划,奖励,员工价值主张,以及整体福利。与文章中所说的相反,在每一个实例中,数据都有助于创造一个更个性化的体验。
掌握数据有助于了解一个组织中人的整体体验。一个组织利用分析来监测不同地区的COVID相关疾病的趋势,使该组织能够主动向员工发送额外的支持。另一个例子包括利用数据来定义个性化的福利体验和支持。
我们认为HBR文章的作者应该欢迎以更多的证据为基础的方法来管理工作中的人,我们只能希望人力资源部门能进一步将其决策植根于数据。
2.人力资本分析等同于员工的间谍和监视
第二个更具破坏性的错误是,根据这篇文章,人力资本分析主要涉及员工监视。"监控深入到工作日越来越多的部分,意味着员工的隐私几乎被抹去,他们的工作经验受到了负面影响"。
作者犯了一个常见的错误,即把网络安全团队所做的技术监控与专注于劳动力的团队所完成的人力资本分析工作混为一谈。人力资本分析不是为了监控,而是为了帮助我们了解如何在人类和组织需求的背景下最好地设计(混合)工作。
当组织越权使用数据来 "监视 "员工时,这并不是对人力资本分析的反映。相反,它反映了一种不信任和有毒的文化以及管理成熟度和价值观的缺乏。我们不能责怪我们现有的这些工具和技术,而不去看谁在使用它们以及如何使用。
大多数组织对谁访问和分析数据以及出于何种目的都有严格的内部控制。人力资本分析的领导者在公司的法律团队、工作委员会和数据隐私官员的恩惠下运作。他们往往被要求达到比其他一些分析职能部门高得多的标准--这是很正确的
我们承认,如果使用不当和不负责任,人力资本分析会对组织产生负面影响。然而,其他各种领域也是如此,如组织发展、奖励和心理评估。我们认为,不使用人力资本分析法对创建公平、无偏见和知情的人力资源实践、流程和政策构成更大的风险。
3.人力资本分析是人工智能(AI)的结果
关于人力资本分析、人力资源技术和人工智能(AI)有很多误解。文章称,"人力资本分析来自于组织越来越多地使用人工智能(AI)来促进效率"。这可能是文章中最大的误解。
人力资本分析的一些最大收益并不是来自先进的算法、技术或部署AI的工具。事实上,人工智能往往是华而不实的转移了分析所能带来的真正影响。
人力资本分析最重要的增值是创造一种基于符合道德指导原则和价值观的最佳可用证据的决策文化。人工智能在这个过程中很少发挥作用。
作者还认为,人力资本分析是迈向自动化的一步,会导致员工被取代。
我们不同意这种说法的原因有两个:首先,人力资本分析是为了做出更多有数据依据的决策,希望能让员工和组织都受益。我们承认,这有时可以为与自动化有关的决策提供信息。不过,这些决定至少是在客观上了解了自动化是否会带来价值的角度下做出的。
其次,我们认为各种科学有助于自动化的可能性,如流程再造和商业分析。这些领域和类似领域的重点应该是以负责任和人性化的方式管理因这些过程而产生的变化。处理因自动化而产生的对变化的恐惧是一个现实。然而,这不是人们分析的结果,而是第四次工业革命对工作世界的影响。
4.人力资本分析发生在组织背景之外
人力资本分析发生在更广泛的组织理念、文化和价值体系中。这关系到我们如何对待人,如何与员工打交道,以及我们想要推动的行为。
我们如何、在何处以及何时应用人力资本分析,都应该与更广泛的组织背景下的动机和意图相一致,而绝不会在空洞的情况下发生。
人力资本分析本身也超越了数据的统计分析。相反,它是关于一种挑战假设的思维方式,测试假设,并使用合理的科学原则,如数据的三角测量,以告知和指导洞察力。
一个不能展示数据和证明人事政策影响的人力资源专业人员,在为员工辩护方面的效率会降低。他们将无法有效地为企业提供最佳行动方案的建议。同样,一个不信任其员工的组织将更有可能应用监控技术。这就是为什么不应该孤立地看待人力资本分析法的应用。相反,需要在组织的背景下看待它。
例如,两个缺勤率同样高的团队可能有很大的不同。一个团队可能运作良好,但有一两个身患绝症的员工,而在另一个团队中,糟糕的领导和高工作压力导致缺勤率飙升。数据往往是一个起点。然而,在通过定性访谈、焦点小组等方式对数据进行三角分析和支持之前,它永远无法说明整个故事。
成熟的人力资本分析专家充分意识到,他们需要在其他促成因素的背景下看待数据。
展望未来
人力资本分析使人力资源部门能够做出基于证据的决策,并提高他们在企业中的可信度。这意味着人力资源部门可以在他们的倡议和建议中更加有效和有影响。它应该对员工个人以及更广泛的组织都有好处。
到目前为止,人力资本分析的从业人员一直在领导这个领域。现在是时候了,学术机构、研究人员和期刊应该接过接力棒,努力将人力资本分析学的内容(和不是)更好地概念化。他们应该展示如何衡量它对人力资源部门和整个企业的影响,并帮助创建良好的人力资本分析实践标准,以指导从业人员。
在过去的十年里,我们看到人力资本分析慢慢地改变了人力资源的运作方式。我们希望人力资源部门继续发展成为一个更加以数据为导向和以证据为基础的学科,在这里,决策是基于现有的最佳证据,并符合包括员工在内的所有利益相关者的最大利益。
这将导致一种数据驱动的科学,能够切实地促进我们对工作场所中人类行为的理解。然后,它可以帮助组织为其员工、客户、底线和更广泛的社会做出更好的决定。
为了实现这个目标,仍有许多障碍需要克服。这些障碍包括:
教育组织如何负责任地使用人力资本分析技术。
向员工和人力资源部门传达人力资本分析的作用和贡献。
工业界和学术界之间的合作,以确定行为的道德准则。
以及将人力资本分析视为综合人员价值链的一部分。
随着组织克服这些障碍,人力资本分析将不会使员工失去人性,而是赋予他们权力。毕竟,一个组织,如果不是为共同的未来而努力的人,又是什么呢?
文章来源:AIHR
作者:Erik van Vulpen,Erik van Vulpen是一位通过将技术创新引入人力资源范畴来塑造现代人力资源实践的专家。
*本文仅代表作者个人观点
HBR原文附录:
人力资本分析是否使你的员工失去人性?
摘要:公司比以往任何时候都更多地使用数据来衡量和塑造员工的工作日。人力资本分析使用统计方法和智能技术(如传感器、数字设备)来创建和分析员工行为的数字记录,并雇用他们。
很久以前,组织是由人组成的。今天,它们由数据组成。随着公司学会挖掘他们的数据,以更好地识别新的机会,改善预测,并作出更好的决定,人们的兴趣已经从做工作的人转移到他们在工作时间所做的数据(例如,他们发送了多少电子邮件,他们与多少人交谈,他们休息了多少次)。特别是,员工数据正被越来越多地用于人力资源管理(HRM)--以及最近的人力资本分析(PA)--并且员工正越来越多地被定义为他们的数据。
这种转变的影响是巨大的。用数据来定义人和他们对公司的价值(实际的和预测的)的方法,有可能使组成公司的人失去个性,使他们在雇主眼中沦为可交换的物品。此外,它有可能创造一种否认员工隐私的工作文化,使人们感到更不安全。
这种将员工非人格化的趋势并不一定是新的。一段时间以来,人力资源管理部门不太注重将员工作为一个 "整体 "来对待,而更多地是提倡用一种一刀切的方法来管理员工。为了降低成本,促进合规和标准化的效率,人力资源管理部门主要从他们应该达到的配额、他们的销售、他们完成的交易等方面来对待员工。这其中有一个丑陋的逻辑:把员工当作可互换的商品,可以更容易地施加不断增加的官僚主义的负担,而这正是当代组织的特征。
然而,最近,这种方法发生了变化:人力资源管理为人力资本分析铺平了道路,它使用统计方法和智能技术(如传感器、数字设备)来创建和分析员工行为的数字记录,并采用循证方法来提高组织的效率和生产力。今天,高达70%的高管认为实施人力资本分析(PA)能力是重中之重,预测到2025年,全球大数据分析市场的价值将达到680亿美元左右。
公共关系超越了衡量和量化员工绩效的传统程序--与大型、非结构化、实时数据和聚合数据集一起工作的智能技术使组织能够做出预测,而不是简单地衡量产出。但是,真正与传统人力资源管理实践相背离的是,公共关系往往意味着员工一直在越来越亲密的层面上受到监视和分析。来自摄像头、蓝牙信标、手机、物联网可穿戴设备和环境传感器等设备的数据被分析,目的是进行预测,使主管人员能够处理、评估和--如果需要--惩罚员工行为。例如,这种情况已经导致公司在发现这些员工正在申请其他工作时解雇他们。欧盟委员会发现,在2019年4月至2020年4月期间,全球对雇员间谍软件的需求增加了一倍多,而且在2020年封锁期间,追踪雇员实际用于任务的时间的监控软件增加了四倍。
然而,这种监控是有代价的。监控深入到工作日越来越多的部分,意味着员工的隐私几乎被抹去,他们的工作经验受到了负面影响。担心有人总是在你的(象征性的)肩膀上看着你,破坏了信任;监控会伤害员工的士气,实际上使人们的行为不那么道德。换句话说,监控会产生与预期相反的效果,并创造一个与当代教练、顾问和培训师的建议背道而驰的工作环境,即今天的组织需要发展一种赋予人们权力的文化,而不是回到中央控制和僵化的流程。
实施人力资本分析时需要考虑的问题
引入并强化一种将人简化为数据的思维方式,可以创造一种工作文化,对绩效和员工体验的伤害可能比预期的要大。因此,重要的是,采用人力资本分析的组织不要把人力资源部门变成专注于监测和优化工人效率的IT部门,而是确保他们以授权的方式保障员工的利益。为了做到这一点,下面我们简要地讨论一下今天的组织所注意的三个策略,以确保PA的使用和被视为对人类员工的授权。
1.明确它不是走向自动化的一步。
PA来自于组织越来越多地使用人工智能(AI)来促进效率。然而,这里存在一个固有的风险:这种操作性的工作方式可能会促进这样一种想法,即人对于监控他们的系统来说是次要的,导致员工觉得他们只是在为他们的人工智能老板生产数据,而且他们越来越可以被替代。这可能会灌输这样的观念,即扩音机是迈向自动化的一步,人们正在训练将取代他们的机器。相反,当PA被实施时,它应该被设定为一个增强员工能力和表现的战略,从而表明人类是第一优先,机器只是次要的。
2.认识到人的分析不仅仅是关于效率,并将其表现出来。
清楚地告诉大家,人力资本分析不仅仅是用来预测个别员工的表现--这种方法会削弱信任,侵犯员工的隐私。组织应该避免将绩效本身作为目的,这就意味着员工只是实现这一目的的手段。相反,公司应该把重点放在如何以整体而非狭隘的方式利用监测和分析来帮助员工作为人的成长和发展,并在与员工的沟通中强调这一重点。例如,可以通过收集数据来确定员工在哪些方面遇到压力,并由组织提供帮助,以处理个人成长的障碍。事实上,跟踪员工的情绪--以匿名的方式--并确定重要的趋势,可以帮助促进负责人更多的同情心,同时加强对工作中所经历的压力的共同理解。
3.避免给人贴上数据的标签。
成功地使用公共关系来激励员工也取决于所使用的叙述方式。例如,当人力资源部门在发给主管的电子邮件中抄送员工时,要避免使用抽象的语言,将员工视为一个数字或以非个人化的方式描述。把人描述成数据、公司资产或需要显示一些投资回报率的投资,传达出员工被视为一个对象,因此在某种程度上不值得对其自身的发展和成长给予人性化关注。不要忘记,人们把他们的整个自我带到了工作场所,因此,他们会在组织欣赏他们真正是谁的程度上做出反应。
综上所述,在一个组织以数据为导向,智能技术以各种方式促进对员工的跟踪和评估的时代,人类感到被包容、被重视,并以授权的方式对待,比以往任何时候都更重要。
采用公共关系策略的组织,主要是将员工识别为数据集,以提高关于每个人是否在做他们的工作的透明度,这有可能造成一个同理心的差距,员工会觉得--尽管收集了大量的个人数据--不被理解。在这种情况下,公共关系可能会被视为更多的是为了创造一个没有面孔的劳动力,像机器一样高效,而不是创造有利条件,让员工觉得组织投资于他们的成长和自我发展。因此,我们有必要认识到,收集和分析员工的数据对组织来说是有用的和有价值的,但如果它主要是让员工觉得自己是机器驱动下的可量化的对象,那就不是了。
文章来源:HBR
作者:David De Cremer & Jakob Stollberger
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